震旦家具公司sap實(shí)施專案創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程(已修改)
2025-06-16 08:25 本頁面
【正文】 最終用戶操作手冊 MM06流程 上海震旦家具有限公司 SAP 實(shí)施專案 版本： 文件名稱：0e1808bd485ac975ea9152b7f4467255 文件名 Page 1 of 14 文件準(zhǔn)備 : SHIRLEYYANG 日期： 07/11/20 10:29 PM 第六章 MM06_創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程 1. 流程說明 此流程適用于公司內(nèi)部供應(yīng)商及外部供應(yīng)商系統(tǒng)主檔創(chuàng)建。 內(nèi)部供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由市場處執(zhí)行，外部生產(chǎn)類供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由采購部執(zhí)行，外部總務(wù)類供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由總務(wù)部執(zhí)行，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行所有類別供應(yīng)商的財(cái)務(wù)資料創(chuàng)建。 采購部之供應(yīng)商原則上必須經(jīng)過新廠商考核合格（ MM09新廠商評核流程），并經(jīng)物流處主管簽核后，方可在系統(tǒng)中進(jìn)行資料創(chuàng)建。若為顧客指定且非我方正式供應(yīng)商，則在系統(tǒng)中以一次性供應(yīng)商方式執(zhí)行資料創(chuàng)建，以利執(zhí)行系統(tǒng)采購作業(yè)。 一次性 供應(yīng)商創(chuàng)建不需要執(zhí)行財(cái)務(wù)資料創(chuàng)建，由申請部門自行執(zhí)行維護(hù)及管控作業(yè)。 若需在系統(tǒng)中進(jìn)行供應(yīng)商主檔創(chuàng)建，必須填寫 《 SAP供應(yīng)商維護(hù)申請單》（如附件），采購部、總務(wù)部及市場處必須確定基礎(chǔ)資料的完整和正確并必須經(jīng)相關(guān)主管簽核后，方可由專人輸入系統(tǒng)。 采購部、總務(wù)部及市場處相關(guān)人員完成供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建后，將系統(tǒng)供應(yīng)商號碼登錄到申請單上，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行供應(yīng)商財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)創(chuàng)建作業(yè)。財(cái)務(wù)部接獲申請單后，先由專人手工填寫財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如統(tǒng)馭科目、 account group等，經(jīng)財(cái)務(wù)主管確認(rèn)簽字后，方可在系統(tǒng)中執(zhí)行創(chuàng)建作 業(yè)。在所有系統(tǒng)作業(yè)完成后，財(cái)務(wù)人員執(zhí)行最終記錄并簽字歸檔。 因業(yè)務(wù)需求，所有供應(yīng)商主檔建立作業(yè)，要求在 8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成，業(yè)務(wù)單位及財(cái)務(wù)部各在接單后 4小時(shí)內(nèi)完成簽核及系統(tǒng)作業(yè)。 2. 流程圖 創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程M M 0 6采購部采購部/ 品保/ 研發(fā)新產(chǎn)品，新材料的要求更換供應(yīng)商要求業(yè)務(wù)要求收集供應(yīng)商資料是否一次性供應(yīng)商N(yùn)oM M 0 9 新廠商評核流程是否合格？Yes主管審批資料是否完整？YesNoNo供應(yīng)商主檔申請單Y e s采購部填寫供應(yīng)商主檔申請單A需要建立一次性供應(yīng)商Y e sNo使用已有一次性供應(yīng)商代碼* 供應(yīng)商名稱* 地址、聯(lián)系人* 貨幣、付款方式* 稅號、銀行信息* 采購信息1/2 最終用戶操作手冊 MM06流程 上海震旦家具有限公司 SAP 實(shí)施專案 版本： 文件名稱：0e1808bd485ac975ea9152b7f4467255 文件名 Page 2 of 14 文件準(zhǔn)備 : SHIRLEYYANG 日期： 07/11/20 10:29 PM 2/2創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程財(cái)務(wù)部A供應(yīng)商主檔申請單是否批準(zhǔn)創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)T C ：X K 0 1Yes供應(yīng)商主數(shù)據(jù)No B財(cái)務(wù)主管審核財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部主管* 財(cái)務(wù)信息M M 0 6記錄并簽字歸檔填寫財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)B* 統(tǒng)馭科目* A c c o u n t g
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