海淀區(qū)移動(dòng)辦公的解決方案(已修改)
2025-05-16 08:20 本頁面
【正文】 海淀區(qū)移動(dòng)辦公解決方案 目錄1. 前言 4. 現(xiàn)狀分析 4. 建設(shè)背景 4. 移動(dòng)辦公是完整的OA有機(jī)組成環(huán)節(jié) 5. 移動(dòng)辦公是未來辦公的發(fā)展方向 5. 建設(shè)目標(biāo) 6. 移動(dòng)辦公系統(tǒng)創(chuàng)造全新的辦公環(huán)境 6. 移動(dòng)辦公系統(tǒng)提高政府的辦公效率 6. 移動(dòng)辦公系統(tǒng)提高為民服務(wù)水平 62. 系統(tǒng)架構(gòu) 6. 設(shè)計(jì)思想 6. 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu) 7. 系統(tǒng)架構(gòu)圖 83. 解決方案 9. 業(yè)務(wù)流程 9. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 10. 系統(tǒng)登錄 10. 系統(tǒng)設(shè)置 10. 公文管理 13. 會(huì)議管理 14. 電子郵件 15. 通訊錄 17. 領(lǐng)導(dǎo)日程安排 17. 內(nèi)部期刊 17. 檔案管理 17. 督查督辦子系統(tǒng) 17. 人大建議子系統(tǒng) 17. 政協(xié)提案子系統(tǒng) 18. 系統(tǒng)幫助 18. 數(shù)據(jù)同步 19. 接口設(shè)計(jì) 204. 軟件部署與升級(jí) 20. 無線方式 20. 有線方式 215. 技術(shù)優(yōu)勢(shì) 21. 最佳的操作效果 21. 企業(yè)級(jí)安全保障 21. 顯著的數(shù)據(jù)壓縮與緩存機(jī)制 22. 標(biāo)準(zhǔn)化的組件 22. 規(guī)范的接口形式 22. 與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫結(jié)合 22. 良好的用戶體驗(yàn) 23. C/S與B/S緊密結(jié)合 23. 方便的軟件升級(jí)方式 23. 專業(yè)的無線商業(yè)軟件提供商 236. 安全保障 23. 用戶名密碼校驗(yàn) 24. 數(shù)據(jù)加密傳輸和加密存儲(chǔ)的方法 24. 硬件加密方式 24. 提供CA認(rèn)證擴(kuò)展接口 25. 無線專線網(wǎng)絡(luò) 25. 遠(yuǎn)程移動(dòng)設(shè)備控制 257. 主流移動(dòng)系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)比較 258. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 269. 預(yù)算 26. 信息管理 27. 信息報(bào)送 27 1. 前言. 現(xiàn)狀分析北京市海淀區(qū)政府目前已在使用的傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，基本可以滿足北京市海淀區(qū)的辦公需求，使得信息在政府部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費(fèi)降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。但是由于政府領(lǐng)導(dǎo)日常工作具有經(jīng)常外出的特點(diǎn)，使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，很多緊急事務(wù)或公文都無法得到及時(shí)處理，從而導(dǎo)致整個(gè)工作的延遲。移動(dòng)辦公作為傳統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的無線方面的擴(kuò)展應(yīng)用，可以與政府現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)無縫結(jié)合。使外出辦公人員無論身處何處都如同在自己的辦公室一樣的高效率的工作。智能終端所擁有的多媒體功能，能夠支持郵件收發(fā)、公文審批及個(gè)人事務(wù)處理等，有效地解決了外出時(shí)辦公難的問題。. 建設(shè)背景圖1－1 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)日常工作用時(shí)安排情況統(tǒng)計(jì)據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)平均每周在辦公室里的有效時(shí)間不足2 天，其中用于處理事務(wù)性文案的時(shí)間占不到三分之一。而缺少了領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批，好多事情都會(huì)陷于停滯，嚴(yán)重影響了政府的整體工作效率。對(duì)于這樣的無奈，領(lǐng)導(dǎo)也有苦衷，縱使三頭六臂，在辦公室的時(shí)間畢竟有限，怎么可以處理完所有事情。要想提高辦事效率、保證事務(wù)處理的及時(shí)性，就必須在移動(dòng)辦公上下功夫！政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的移動(dòng)辦公，已經(jīng)是迫在眉睫的需求。移動(dòng)辦公作為傳統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的無線方面的擴(kuò)展應(yīng)用，可以與政府現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)無縫結(jié)合。使外出辦公人員無論身處何處都如同在自己的辦公室一樣的高效率的工作。智能終端所擁有的多媒體功能，能夠支持郵件收發(fā)、公文審批及個(gè)人事務(wù)處理等，有效地解決了外出時(shí)辦公難的問題。. 移動(dòng)辦公是完整的OA有機(jī)組成環(huán)節(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在各部門之間的信息溝通是否迅捷有效。其中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA 系統(tǒng)的熟悉程度和使用頻率至關(guān)重要。許多領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)非常繁忙，需要經(jīng)常外出現(xiàn)場(chǎng)辦公和處理突發(fā)時(shí)間，不能夠整天在辦公室對(duì)著電腦，以致一些關(guān)鍵的信息和公文得不到及時(shí)的批復(fù)、各方面的訊息無法及時(shí)讓決策者掌握。辦公自動(dòng)化鏈條中一個(gè)重要環(huán)節(jié)的斷裂，最后的結(jié)果往往會(huì)使得整個(gè)OA不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，有必要建設(shè)移動(dòng)辦公系統(tǒng)來完善這一重要環(huán)節(jié)。. 移動(dòng)辦公是未來辦公的發(fā)展方向隨著人類文明的發(fā)展，辦公方式也在不斷的進(jìn)步。文件從最初的手抄到電腦打印，再到純粹的無紙化辦公；每一次更新都對(duì)辦公方式產(chǎn)生巨大的影響，并成功協(xié)助人們更出色的完成工作。就像科學(xué)發(fā)展沒有盡頭一樣，辦公方式的進(jìn)步也從來都沒有停止。在基于PC 和有線網(wǎng)的辦公系統(tǒng)已相對(duì)成熟的今天，移動(dòng)辦公被人們公認(rèn)為辦公發(fā)展的新方向?；谑謾C(jī)的移動(dòng)辦公系統(tǒng)代表了未來移動(dòng)辦公的趨勢(shì)，是在新時(shí)代的信息化競(jìng)爭(zhēng)中挺立于時(shí)代潮頭的最佳選擇。. 建設(shè)目標(biāo). 移動(dòng)辦公系統(tǒng)創(chuàng)造全新的辦公環(huán)境移動(dòng)辦公首先打破了政府辦公的物理疆界，政府再也不受限于政府的辦公位置，使得政府成為有線專網(wǎng)和無線專網(wǎng)上的一個(gè)虛擬的實(shí)體。辦公環(huán)境整體復(fù)制于不同的時(shí)間與地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境隨身攜帶，無論同城或異地，都能擁有在辦公室工作的同等效率，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的無差異化。. 移動(dòng)辦公系統(tǒng)提高政府的辦公效率移動(dòng)辦公系統(tǒng)，針對(duì)海淀區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作的移動(dòng)性、突發(fā)性、緊急性等特點(diǎn)，出差及外出辦公的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)與政府的政務(wù)數(shù)據(jù)中心交換信息；實(shí)現(xiàn)外出領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控日程安排，并能隨時(shí)處理緊急公文和會(huì)議結(jié)果批復(fù)，實(shí)現(xiàn)高水平的OA自動(dòng)化建設(shè)，提高日常工作效率。. 移動(dòng)辦公系統(tǒng)提高為民服務(wù)水平移動(dòng)辦公的方式極大豐富了電子政務(wù)應(yīng)用內(nèi)容，提升了電子政務(wù)應(yīng)用水平。內(nèi)部便捷的通信，移動(dòng)的辦公方式，暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，都將極大地提高政府部門的辦公效率。工作效率的提高，方便人民群眾，提高政府形象，整體提高政府為民服務(wù)水平。2. 系統(tǒng)架構(gòu). 設(shè)計(jì)思想整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案定位于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及無線通訊技術(shù)的研究與應(yīng)用，目的是給海淀區(qū)提供辦公業(yè)務(wù)的最終解決方案。所以，技術(shù)選型的主導(dǎo)原則是考慮技術(shù)的先進(jìn)性、可維護(hù)性、標(biāo)準(zhǔn)化、開放性，以及發(fā)展的方向性。移動(dòng)辦公解決方案整合了Internet技術(shù)、無線通訊技術(shù)，通過智能手機(jī)終端解決
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