海淀區(qū)移動辦公的解決方案(已修改)
2025-05-16 08:20 本頁面
【正文】 海淀區(qū)移動辦公解決方案 目錄1. 前言 4. 現(xiàn)狀分析 4. 建設背景 4. 移動辦公是完整的OA有機組成環(huán)節(jié) 5. 移動辦公是未來辦公的發(fā)展方向 5. 建設目標 6. 移動辦公系統(tǒng)創(chuàng)造全新的辦公環(huán)境 6. 移動辦公系統(tǒng)提高政府的辦公效率 6. 移動辦公系統(tǒng)提高為民服務水平 62. 系統(tǒng)架構 6. 設計思想 6. 系統(tǒng)邏輯結構 7. 系統(tǒng)架構圖 83. 解決方案 9. 業(yè)務流程 9. 系統(tǒng)設計 10. 系統(tǒng)登錄 10. 系統(tǒng)設置 10. 公文管理 13. 會議管理 14. 電子郵件 15. 通訊錄 17. 領導日程安排 17. 內部期刊 17. 檔案管理 17. 督查督辦子系統(tǒng) 17. 人大建議子系統(tǒng) 17. 政協(xié)提案子系統(tǒng) 18. 系統(tǒng)幫助 18. 數(shù)據(jù)同步 19. 接口設計 204. 軟件部署與升級 20. 無線方式 20. 有線方式 215. 技術優(yōu)勢 21. 最佳的操作效果 21. 企業(yè)級安全保障 21. 顯著的數(shù)據(jù)壓縮與緩存機制 22. 標準化的組件 22. 規(guī)范的接口形式 22. 與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫結合 22. 良好的用戶體驗 23. C/S與B/S緊密結合 23. 方便的軟件升級方式 23. 專業(yè)的無線商業(yè)軟件提供商 236. 安全保障 23. 用戶名密碼校驗 24. 數(shù)據(jù)加密傳輸和加密存儲的方法 24. 硬件加密方式 24. 提供CA認證擴展接口 25. 無線專線網(wǎng)絡 25. 遠程移動設備控制 257. 主流移動系統(tǒng)平臺開發(fā)比較 258. 系統(tǒng)運行環(huán)境 269. 預算 26. 信息管理 27. 信息報送 27 1. 前言. 現(xiàn)狀分析北京市海淀區(qū)政府目前已在使用的傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)，基本可以滿足北京市海淀區(qū)的辦公需求，使得信息在政府部門內部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。但是由于政府領導日常工作具有經(jīng)常外出的特點，使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，很多緊急事務或公文都無法得到及時處理，從而導致整個工作的延遲。移動辦公作為傳統(tǒng)內部辦公系統(tǒng)的無線方面的擴展應用，可以與政府現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)無縫結合。使外出辦公人員無論身處何處都如同在自己的辦公室一樣的高效率的工作。智能終端所擁有的多媒體功能，能夠支持郵件收發(fā)、公文審批及個人事務處理等，有效地解決了外出時辦公難的問題。. 建設背景圖1－1 機關領導日常工作用時安排情況統(tǒng)計據(jù)調查統(tǒng)計，政府機關領導平均每周在辦公室里的有效時間不足2 天，其中用于處理事務性文案的時間占不到三分之一。而缺少了領導的簽字審批，好多事情都會陷于停滯，嚴重影響了政府的整體工作效率。對于這樣的無奈，領導也有苦衷，縱使三頭六臂，在辦公室的時間畢竟有限，怎么可以處理完所有事情。要想提高辦事效率、保證事務處理的及時性，就必須在移動辦公上下功夫！政府機關領導的移動辦公，已經(jīng)是迫在眉睫的需求。移動辦公作為傳統(tǒng)內部辦公系統(tǒng)的無線方面的擴展應用，可以與政府現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)無縫結合。使外出辦公人員無論身處何處都如同在自己的辦公室一樣的高效率的工作。智能終端所擁有的多媒體功能，能夠支持郵件收發(fā)、公文審批及個人事務處理等，有效地解決了外出時辦公難的問題。. 移動辦公是完整的OA有機組成環(huán)節(jié)辦公自動化系統(tǒng)順利運轉的關鍵在各部門之間的信息溝通是否迅捷有效。其中領導對OA 系統(tǒng)的熟悉程度和使用頻率至關重要。許多領導公務非常繁忙，需要經(jīng)常外出現(xiàn)場辦公和處理突發(fā)時間，不能夠整天在辦公室對著電腦，以致一些關鍵的信息和公文得不到及時的批復、各方面的訊息無法及時讓決策者掌握。辦公自動化鏈條中一個重要環(huán)節(jié)的斷裂，最后的結果往往會使得整個OA不能發(fā)揮應有的作用。因此，有必要建設移動辦公系統(tǒng)來完善這一重要環(huán)節(jié)。. 移動辦公是未來辦公的發(fā)展方向隨著人類文明的發(fā)展，辦公方式也在不斷的進步。文件從最初的手抄到電腦打印，再到純粹的無紙化辦公；每一次更新都對辦公方式產(chǎn)生巨大的影響，并成功協(xié)助人們更出色的完成工作。就像科學發(fā)展沒有盡頭一樣，辦公方式的進步也從來都沒有停止。在基于PC 和有線網(wǎng)的辦公系統(tǒng)已相對成熟的今天，移動辦公被人們公認為辦公發(fā)展的新方向?；谑謾C的移動辦公系統(tǒng)代表了未來移動辦公的趨勢，是在新時代的信息化競爭中挺立于時代潮頭的最佳選擇。. 建設目標. 移動辦公系統(tǒng)創(chuàng)造全新的辦公環(huán)境移動辦公首先打破了政府辦公的物理疆界，政府再也不受限于政府的辦公位置，使得政府成為有線專網(wǎng)和無線專網(wǎng)上的一個虛擬的實體。辦公環(huán)境整體復制于不同的時間與地點，實現(xiàn)辦公環(huán)境隨身攜帶，無論同城或異地，都能擁有在辦公室工作的同等效率，實現(xiàn)辦公環(huán)境的無差異化。. 移動辦公系統(tǒng)提高政府的辦公效率移動辦公系統(tǒng)，針對海淀區(qū)政府領導工作的移動性、突發(fā)性、緊急性等特點，出差及外出辦公的領導能夠實時與政府的政務數(shù)據(jù)中心交換信息；實現(xiàn)外出領導隨時掌控日程安排，并能隨時處理緊急公文和會議結果批復，實現(xiàn)高水平的OA自動化建設，提高日常工作效率。. 移動辦公系統(tǒng)提高為民服務水平移動辦公的方式極大豐富了電子政務應用內容，提升了電子政務應用水平。內部便捷的通信，移動的辦公方式，暢通的信息網(wǎng)絡，都將極大地提高政府部門的辦公效率。工作效率的提高，方便人民群眾，提高政府形象，整體提高政府為民服務水平。2. 系統(tǒng)架構. 設計思想整個系統(tǒng)的設計方案定位于網(wǎng)絡信息技術及無線通訊技術的研究與應用，目的是給海淀區(qū)提供辦公業(yè)務的最終解決方案。所以，技術選型的主導原則是考慮技術的先進性、可維護性、標準化、開放性，以及發(fā)展的方向性。移動辦公解決方案整合了Internet技術、無線通訊技術，通過智能手機終端解決
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