海淀區(qū)移動辦公的解決方案-wenkub
2023-05-19 08:20:07 本頁面
【正文】 移動辦公自動化系統(tǒng)就是針對政府外出人員實時辦公需求推出的解決方案。3. 無線辦公服務器和傳統(tǒng)辦公自動化服務器無線辦公服務器完成了移動終端與傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的信息傳遞以及移動應用特殊的功能與業(yè)務邏輯處理，例如數(shù)據(jù)同步等。對于需要進行相對復雜的操作的功能，移動前端應用可以是體現(xiàn)在PPC（掌上電腦）或SmartPhone（智能手機）上的客戶端系統(tǒng)；對于主要是瀏覽，不需要進行復雜操作的功能，移動前端的應用體現(xiàn)為WAP瀏覽功能；對于某些通告通知，還可以采用短信的方式進行信息傳遞。移動辦公系統(tǒng)的設(shè)計思想是為用戶建立一個合理、開放和基于標準的辦公平臺，逐步完善覆蓋所有業(yè)務領(lǐng)域的應用系統(tǒng)集合，可根據(jù)業(yè)務需求選擇相應的業(yè)務管理系統(tǒng)，構(gòu)筑自己的內(nèi)部網(wǎng)應用系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)架構(gòu). 設(shè)計思想整個系統(tǒng)的設(shè)計方案定位于網(wǎng)絡信息技術(shù)及無線通訊技術(shù)的研究與應用，目的是給海淀區(qū)提供辦公業(yè)務的最終解決方案。. 移動辦公系統(tǒng)提高政府的辦公效率移動辦公系統(tǒng)，針對海淀區(qū)政府領(lǐng)導工作的移動性、突發(fā)性、緊急性等特點，出差及外出辦公的領(lǐng)導能夠?qū)崟r與政府的政務數(shù)據(jù)中心交換信息；實現(xiàn)外出領(lǐng)導隨時掌控日程安排，并能隨時處理緊急公文和會議結(jié)果批復，實現(xiàn)高水平的OA自動化建設(shè)，提高日常工作效率。在基于PC 和有線網(wǎng)的辦公系統(tǒng)已相對成熟的今天，移動辦公被人們公認為辦公發(fā)展的新方向。因此，有必要建設(shè)移動辦公系統(tǒng)來完善這一重要環(huán)節(jié)。. 移動辦公是完整的OA有機組成環(huán)節(jié)辦公自動化系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在各部門之間的信息溝通是否迅捷有效。要想提高辦事效率、保證事務處理的及時性，就必須在移動辦公上下功夫！政府機關(guān)領(lǐng)導的移動辦公，已經(jīng)是迫在眉睫的需求。智能終端所擁有的多媒體功能，能夠支持郵件收發(fā)、公文審批及個人事務處理等，有效地解決了外出時辦公難的問題。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。但是由于政府領(lǐng)導日常工作具有經(jīng)常外出的特點，使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，很多緊急事務或公文都無法得到及時處理，從而導致整個工作的延遲。. 建設(shè)背景圖1－1 機關(guān)領(lǐng)導日常工作用時安排情況統(tǒng)計據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，政府機關(guān)領(lǐng)導平均每周在辦公室里的有效時間不足2 天，其中用于處理事務性文案的時間占不到三分之一。移動辦公作為傳統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的無線方面的擴展應用，可以與政府現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)無縫結(jié)合。其中領(lǐng)導對OA 系統(tǒng)的熟悉程度和使用頻率至關(guān)重要。. 移動辦公是未來辦公的發(fā)展方向隨著人類文明的發(fā)展，辦公方式也在不斷的進步。基于手機的移動辦公系統(tǒng)代表了未來移動辦公的趨勢，是在新時代的信息化競爭中挺立于時代潮頭的最佳選擇。. 移動辦公系統(tǒng)提高為民服務水平移動辦公的方式極大豐富了電子政務應用內(nèi)容，提升了電子政務應用水平。所以，技術(shù)選型的主導原則是考慮技術(shù)的先進性、可維護性、標準化、開放性，以及發(fā)展的方向性。要為用戶建立一個安全授權(quán)管理體系，對內(nèi)部網(wǎng)中的每個個體用戶按照角色，統(tǒng)一分配網(wǎng)絡資源，奠定網(wǎng)絡個性化服務基礎(chǔ)。2. 移動運營商及移動專線網(wǎng)絡移動終端利用移動運營商提供的網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸。4. 傳統(tǒng)辦公自動化前端應用由于現(xiàn)有傳統(tǒng)辦公自動化的應用是B/S結(jié)構(gòu)的Web方式，所以只需要計算機處于專網(wǎng)內(nèi)，就可以通過瀏覽器使用傳統(tǒng)辦公自動化。該系統(tǒng)融合了無線軟件、數(shù)據(jù)庫及計算機網(wǎng)絡安全等前沿技術(shù)，以政府內(nèi)部網(wǎng)和移動通訊技術(shù)為依托，采用基于微軟Window Mobile操作系統(tǒng)的Pocket PC/Smart Phone，實現(xiàn)了跨業(yè)務數(shù)據(jù)庫、跨地理阻隔的現(xiàn)代化移動辦公自動化。 圖3－1 登錄界面 圖3－2 主頁面. 系統(tǒng)設(shè)計. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄實現(xiàn)用戶身份的認證和權(quán)限控制兩部分工作。l 在每次身份認證時，獲取當前移動設(shè)備的機器碼和SIM卡對應的手機號，與用戶名、密碼一同傳輸?shù)健百Y源管理配置平臺”進行身份驗證。. 系統(tǒng)設(shè)置圖33 登錄界面在“系統(tǒng)登錄”界面，如圖33所示。界面如圖34所示。如果設(shè)置為遠程連接方式，那么用戶在每次操作對應的功能模塊時都需要通過無線訪問數(shù)據(jù)庫進行實時連接，獲取最新數(shù)據(jù)；如果設(shè)置為本地連接方式，那用戶在每次操作對應的功能模塊時只訪問本地數(shù)據(jù)，不進行遠程連接。領(lǐng)導可以通過移動辦公系統(tǒng)在外出期間及時完成公文審批，再也不會公文流轉(zhuǎn)的停頓。公文列表界面如圖38所示。圖39 公文內(nèi)容界面216。 圖310 公文正文與附件 圖311 公文附件查看216。 簽署自己對當前公文的處理意見。用戶的真實筆跡將以圖片或描點形式存回服務器，并進行一系列加密運算，保證簽名的不可偽造性。公文發(fā)送的界面如圖314所示。由于政府的辦公公文類型很多，為解決公文類型多，顯示內(nèi)容不同的現(xiàn)實情況，移動辦公系統(tǒng)采用了C/S架構(gòu)的自適應界面設(shè)計。216。216。216。當郵箱有新郵件的時候，身邊沒有電腦或網(wǎng)絡，通過移動辦公系統(tǒng)擁有的mailpush功能，在有重要郵件達到的時候可以自動push到手機上，并發(fā)出聲光提醒，以便用戶可以及時處理相關(guān)郵件。但為防止用戶不愿收的郵件也Push，浪費用戶流量，系統(tǒng)只push郵件頭信息，用戶若認為需要收取，再點收取。 收取郵件支持POP3和IMAP4類型的郵件服務器，可以兼容大部分郵箱。用戶在點擊某封郵件的附件時，系統(tǒng)會聯(lián)網(wǎng)獲取壓縮后的附件。 216。該功能類似PC上的磁盤整理。n 支持優(yōu)先級。n 已發(fā)送郵件自動保存。由于政府的辦公通訊錄記錄往往很多，而移動設(shè)備固有的存儲容量有限，因此可以將通訊錄的信息存儲到擴展的SD卡中。圖3－18 領(lǐng)導日程列表在日程安排中，可以查看、新建、修改和刪除當前日程。圖3－19 日程詳細內(nèi)容. 內(nèi)部期刊海淀區(qū)政府有110多種期刊 ，2000多份刊物，由各委辦局
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