海淀區(qū)移動(dòng)辦公的解決方案-wenkub
2023-05-19 08:20:07 本頁(yè)面
【正文】 移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是針對(duì)政府外出人員實(shí)時(shí)辦公需求推出的解決方案。3. 無(wú)線辦公服務(wù)器和傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化服務(wù)器無(wú)線辦公服務(wù)器完成了移動(dòng)終端與傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的信息傳遞以及移動(dòng)應(yīng)用特殊的功能與業(yè)務(wù)邏輯處理，例如數(shù)據(jù)同步等。對(duì)于需要進(jìn)行相對(duì)復(fù)雜的操作的功能，移動(dòng)前端應(yīng)用可以是體現(xiàn)在PPC（掌上電腦）或SmartPhone（智能手機(jī)）上的客戶端系統(tǒng)；對(duì)于主要是瀏覽，不需要進(jìn)行復(fù)雜操作的功能，移動(dòng)前端的應(yīng)用體現(xiàn)為WAP瀏覽功能；對(duì)于某些通告通知，還可以采用短信的方式進(jìn)行信息傳遞。移動(dòng)辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是為用戶建立一個(gè)合理、開(kāi)放和基于標(biāo)準(zhǔn)的辦公平臺(tái)，逐步完善覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)集合，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)筑自己的內(nèi)部網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)架構(gòu). 設(shè)計(jì)思想整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案定位于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及無(wú)線通訊技術(shù)的研究與應(yīng)用，目的是給海淀區(qū)提供辦公業(yè)務(wù)的最終解決方案。. 移動(dòng)辦公系統(tǒng)提高政府的辦公效率移動(dòng)辦公系統(tǒng)，針對(duì)海淀區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作的移動(dòng)性、突發(fā)性、緊急性等特點(diǎn)，出差及外出辦公的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)與政府的政務(wù)數(shù)據(jù)中心交換信息；實(shí)現(xiàn)外出領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控日程安排，并能隨時(shí)處理緊急公文和會(huì)議結(jié)果批復(fù)，實(shí)現(xiàn)高水平的OA自動(dòng)化建設(shè)，提高日常工作效率。在基于PC 和有線網(wǎng)的辦公系統(tǒng)已相對(duì)成熟的今天，移動(dòng)辦公被人們公認(rèn)為辦公發(fā)展的新方向。因此，有必要建設(shè)移動(dòng)辦公系統(tǒng)來(lái)完善這一重要環(huán)節(jié)。. 移動(dòng)辦公是完整的OA有機(jī)組成環(huán)節(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在各部門(mén)之間的信息溝通是否迅捷有效。要想提高辦事效率、保證事務(wù)處理的及時(shí)性，就必須在移動(dòng)辦公上下功夫！政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的移動(dòng)辦公，已經(jīng)是迫在眉睫的需求。智能終端所擁有的多媒體功能，能夠支持郵件收發(fā)、公文審批及個(gè)人事務(wù)處理等，有效地解決了外出時(shí)辦公難的問(wèn)題。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來(lái)，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。但是由于政府領(lǐng)導(dǎo)日常工作具有經(jīng)常外出的特點(diǎn)，使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，很多緊急事務(wù)或公文都無(wú)法得到及時(shí)處理，從而導(dǎo)致整個(gè)工作的延遲。. 建設(shè)背景圖1－1 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)日常工作用時(shí)安排情況統(tǒng)計(jì)據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)平均每周在辦公室里的有效時(shí)間不足2 天，其中用于處理事務(wù)性文案的時(shí)間占不到三分之一。移動(dòng)辦公作為傳統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的無(wú)線方面的擴(kuò)展應(yīng)用，可以與政府現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合。其中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA 系統(tǒng)的熟悉程度和使用頻率至關(guān)重要。. 移動(dòng)辦公是未來(lái)辦公的發(fā)展方向隨著人類文明的發(fā)展，辦公方式也在不斷的進(jìn)步?；谑謾C(jī)的移動(dòng)辦公系統(tǒng)代表了未來(lái)移動(dòng)辦公的趨勢(shì)，是在新時(shí)代的信息化競(jìng)爭(zhēng)中挺立于時(shí)代潮頭的最佳選擇。. 移動(dòng)辦公系統(tǒng)提高為民服務(wù)水平移動(dòng)辦公的方式極大豐富了電子政務(wù)應(yīng)用內(nèi)容，提升了電子政務(wù)應(yīng)用水平。所以，技術(shù)選型的主導(dǎo)原則是考慮技術(shù)的先進(jìn)性、可維護(hù)性、標(biāo)準(zhǔn)化、開(kāi)放性，以及發(fā)展的方向性。要為用戶建立一個(gè)安全授權(quán)管理體系，對(duì)內(nèi)部網(wǎng)中的每個(gè)個(gè)體用戶按照角色，統(tǒng)一分配網(wǎng)絡(luò)資源，奠定網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化服務(wù)基礎(chǔ)。2. 移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商及移動(dòng)專線網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)終端利用移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商提供的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。4. 傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化前端應(yīng)用由于現(xiàn)有傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用是B/S結(jié)構(gòu)的Web方式，所以只需要計(jì)算機(jī)處于專網(wǎng)內(nèi)，就可以通過(guò)瀏覽器使用傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化。該系統(tǒng)融合了無(wú)線軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全等前沿技術(shù)，以政府內(nèi)部網(wǎng)和移動(dòng)通訊技術(shù)為依托，采用基于微軟Window Mobile操作系統(tǒng)的Pocket PC/Smart Phone，實(shí)現(xiàn)了跨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、跨地理阻隔的現(xiàn)代化移動(dòng)辦公自動(dòng)化。 圖3－1 登錄界面 圖3－2 主頁(yè)面. 系統(tǒng)設(shè)計(jì). 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄實(shí)現(xiàn)用戶身份的認(rèn)證和權(quán)限控制兩部分工作。l 在每次身份認(rèn)證時(shí)，獲取當(dāng)前移動(dòng)設(shè)備的機(jī)器碼和SIM卡對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)，與用戶名、密碼一同傳輸?shù)健百Y源管理配置平臺(tái)”進(jìn)行身份驗(yàn)證。. 系統(tǒng)設(shè)置圖33 登錄界面在“系統(tǒng)登錄”界面，如圖33所示。界面如圖34所示。如果設(shè)置為遠(yuǎn)程連接方式，那么用戶在每次操作對(duì)應(yīng)的功能模塊時(shí)都需要通過(guò)無(wú)線訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)連接，獲取最新數(shù)據(jù)；如果設(shè)置為本地連接方式，那用戶在每次操作對(duì)應(yīng)的功能模塊時(shí)只訪問(wèn)本地?cái)?shù)據(jù)，不進(jìn)行遠(yuǎn)程連接。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)移動(dòng)辦公系統(tǒng)在外出期間及時(shí)完成公文審批，再也不會(huì)公文流轉(zhuǎn)的停頓。公文列表界面如圖38所示。圖39 公文內(nèi)容界面216。 圖310 公文正文與附件 圖311 公文附件查看216。 簽署自己對(duì)當(dāng)前公文的處理意見(jiàn)。用戶的真實(shí)筆跡將以圖片或描點(diǎn)形式存回服務(wù)器，并進(jìn)行一系列加密運(yùn)算，保證簽名的不可偽造性。公文發(fā)送的界面如圖314所示。由于政府的辦公公文類型很多，為解決公文類型多，顯示內(nèi)容不同的現(xiàn)實(shí)情況，移動(dòng)辦公系統(tǒng)采用了C/S架構(gòu)的自適應(yīng)界面設(shè)計(jì)。216。216。216。當(dāng)郵箱有新郵件的時(shí)候，身邊沒(méi)有電腦或網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)移動(dòng)辦公系統(tǒng)擁有的mailpush功能，在有重要郵件達(dá)到的時(shí)候可以自動(dòng)push到手機(jī)上，并發(fā)出聲光提醒，以便用戶可以及時(shí)處理相關(guān)郵件。但為防止用戶不愿收的郵件也Push，浪費(fèi)用戶流量，系統(tǒng)只push郵件頭信息，用戶若認(rèn)為需要收取，再點(diǎn)收取。 收取郵件支持POP3和IMAP4類型的郵件服務(wù)器，可以兼容大部分郵箱。用戶在點(diǎn)擊某封郵件的附件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)聯(lián)網(wǎng)獲取壓縮后的附件。 216。該功能類似PC上的磁盤(pán)整理。n 支持優(yōu)先級(jí)。n 已發(fā)送郵件自動(dòng)保存。由于政府的辦公通訊錄記錄往往很多，而移動(dòng)設(shè)備固有的存儲(chǔ)容量有限，因此可以將通訊錄的信息存儲(chǔ)到擴(kuò)展的SD卡中。圖3－18 領(lǐng)導(dǎo)日程列表在日程安排中，可以查看、新建、修改和刪除當(dāng)前日程。圖3－19 日程詳細(xì)內(nèi)容. 內(nèi)部期刊海淀區(qū)政府有110多種期刊 ，2000多份刊物，由各委辦局
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