【正文】 蘭石公司應用JIT采購思想的方案設計畢業(yè)論文目錄1緒論 3 3 3 4 52理論綜述 6 6 6 6 7 7 8 8 9 11 12 14 15 20 20 21 24 24 25 26 28 28 29 30 32 加強供應商管理 32 32 33 35 38 38 41 41 43 43 47５結論與展望 49致謝 49參考文獻 491緒論隨著經濟全球化的日益臨近，整個市場競爭呈現(xiàn)出明顯的國際一體化。與此同時，用戶需求愈加突出個性化，因此產品的不確定性也在不斷的增加。此外由于科學技術不斷進步和經濟的不斷發(fā)展、全球化信息網(wǎng)絡和全球化市場形成及技術變革的加速，圍繞新產品的市場競爭也日趨激烈。高新技術的迅猛發(fā)展和需求多樣化使得產品壽命周期不斷縮短，加劇了市場競爭的激烈程度。企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高產品質量、降低成本和改進服務的壓力[1，2，3]。這樣的競爭環(huán)境，導致了企業(yè)日益關注自己的核心專長，并逐漸將非核心業(yè)務外包給供應商。通過外購，企業(yè)可以把精力集中在自身的核心專長上，這樣勢必導致采購范圍的日益擴大。在大多數(shù)制造企業(yè)中，采購的成本占有很高的份額，原材料和外購件的采購成本大約占產品成本的60%70%[4]，采購成本的高低會直接影響到企業(yè)的經濟效益，進而影響到企業(yè)的競爭力，這些客觀形式要求企業(yè)必須關注和完善采購管理體制，以便提高采購管理效率和效益。伴隨著世界經濟一體化趨勢的深化發(fā)展，石油天然氣作為戰(zhàn)略資源越來越成為世界關注與競爭的焦點。石油天然氣業(yè)的競爭與發(fā)展，既給石油機械加工行業(yè)提供了無限商機，同時也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。作為專業(yè)從事石油鉆井機械制造的蘭州蘭石國民油井石油工程有限公司（以下簡稱：蘭石公司）迎來了進一步發(fā)展的大好時機，尤其是國際和國內市場需求日趨強勁，同時，公司面對的環(huán)境條件和行業(yè)競爭態(tài)勢也發(fā)生了較大的變化，特別是顧客的需求更加個性化，競爭對手、競爭范圍擴大，不確定因素增多。面對機遇和挑戰(zhàn)，現(xiàn)實和發(fā)展，蘭石公司重新審視內外部環(huán)境,確定戰(zhàn)略定位和發(fā)展方向,進而制定和實施新的戰(zhàn)略規(guī)劃。為引導公司持續(xù)健康發(fā)展,公司提出了把蘭石公司建設成為一個世界級的石油鉆井設備供應商的戰(zhàn)略目標。隨著我國加入WTO國際組織，中國將進入一個更加開放的時代，中國企業(yè)也將面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。同時，企業(yè)進入一個市場需求單一化向多樣化發(fā)展的新階段。隨著市場的進一步開放，競爭更加激烈，企業(yè)的利潤空間不斷的縮小，挖掘第三利潤源已經勢在必行。 從全世界范圍看，對于一個典型的企業(yè)來說，一般采購成本（包括原材料、零部件），要占銷售額的 60％，工資和福利占 20％，管理費用占15％。而在中國的企業(yè)中，各種物資的采購成本占到企業(yè)銷售額的 70％。顯然采購成本是企業(yè)中的核心部分，采購管理是企業(yè)管理中最有價值的部分。國際采購專家阿爾伯特丁蓋瑟爾在《采購與利潤》一書中，這樣寫道：“采購者應對生產總成本的一半負責。”美國通用電氣公司前 CEO 韋爾奇則有更精辟的論述：“采購和銷售是公司惟一能‘掙錢’的部門，其它任何部門發(fā)生的都是管理費用?！边@些論斷充分證明了現(xiàn)代采購活動已經被賦予了降低成本，賺取利潤等重要目的。采購環(huán)節(jié)的成本降低了，銷售環(huán)節(jié)利潤就會上升。因此，企業(yè)想努力就降低成本應從控制生產過程費用進一步前伸至采購領域，從經營循環(huán)的源頭入手，實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略。為企業(yè)的產品和服務提供更為廣闊的定價空間，謀取價格優(yōu)勢，但在現(xiàn)實中，許多企業(yè)在控制成本時是將大量的時間和精力放到不到總成本 40％的企業(yè)管理費用及工資福利上，而忽略了其主體部分采購成本，往往是事半功倍、收效甚微。特別是大型機械制造型企業(yè)，采購的成本占有很高的份額，原材料和外購件的采購成本大約占產品成本的70%80%，采購成本的高低會直接影響到企業(yè)的經濟效益，進而影響到企業(yè)的競爭力。蘭石公司是一家按訂單生產的公司，其產品種類較多，零部件復雜，各種物料配送時間要求緊。在這種情況下，企業(yè)采購管理水平對企業(yè)的倉儲、配送等環(huán)節(jié)都有直接的影響，也間接影響到了企業(yè)生產的正常運行。顯然，傳統(tǒng)采購方法已經不再適用，本課題將以蘭石公司的實際生產情況為基礎，聯(lián)系相關理論知識，設計一套符合實際情況的采購方案通過提高采購效率，降低采購成本，從而達到提供各種物料的及時性和準確性，提高企業(yè)內部物流的順暢化和高效化等手段來支持蘭石公司的生產。同時通過一系列的采購改進可以大大緩解公司庫存積壓過高和流動資金被占用等問題，同時經過對這些問題的改進可以降低產品的成本、提高蘭石公司的利潤，并最終提高蘭石公司在石油機械加工行業(yè)的地位和競爭力，實現(xiàn)蘭石公司的戰(zhàn)略目標。本課題根據(jù)蘭石公司采購管理的實際運作現(xiàn)狀，借鑒國內外先進企業(yè)采購管理的經驗，綜合運用JIT的采購管理理論和供應鏈管理理論，對如何在企業(yè)推行JIT采購管理進行研究。本文主要根據(jù)JIT采購的要求，從而對蘭石公司的采購管理現(xiàn)狀進行研究。本文所涉及的JIT采購包括以下幾個方面的內容：（１）采購提前期的確定；（２）降低庫存量和采購費用；（３）安全庫存的設置；（４）臨時性采購程序的優(yōu)化；（５）供應商選擇和管理；（６）加強與供應商信息交流和共享；（7）合理分配利益。收集理論知識 進入蘭石公司實地調研企業(yè)基本情況采購現(xiàn)狀分析存在問題分析結合JIT采購等相關理論提出采購方案合理確定采購提前期采用小批量模式安全庫存合理的設置優(yōu)化臨時性采購建立聯(lián)合庫存管理關系加強與供應商信息交流建立共贏發(fā)展關系符合蘭石公司生產的采購方案2理論綜述 企業(yè)經營活動中，存在著一項非常重要的組織功能——采購。采購就是指通過交換獲得物料和服務的購買行為。任何企業(yè)都必須購進原材料或服務，然后再把它們轉化成新的產品或服務提供給消費者。采購經過專職采購部門和人員的努力工作，為企業(yè)經營取得合適的資源。為了保證對生產或對銷售的資源供給，使生產線上有投入，企業(yè)大部分的物資采購是一個周而復始的過程。從企業(yè)獲得生產資源角度看，采購可以分為狹義和廣義采購。狹義的采購限于購買形式，買方支付貨幣以換取自己所需的物品，是一種交易行為。廣義采購指不論以何種形式只要是獲取生產資源都屬于采購行為，例如：租借、非常時期的征用、物物交換等。通常的采購都是指狹義的采購。 采購活動從方式上看是以滿足內外部用戶需要為目標的一種行為；從時間上看是尋找和購買所需要的對象，并將其轉移到用戶手中的一個過程。采購活動的最基本功能是根據(jù)企業(yè)需要尋找能提供最好的產品和服務的供應商，以最低成本和簡便的方式得到物資和服務，并能保證及時供應。這一定義包含以下三個概念。（1）取得。物資可以從企業(yè)內、外兩種渠道獲得。產品的原材料和服務，既可以來自獨立的外部供應商，也可以來自企業(yè)內部的其他部門。關鍵問題是：企業(yè)要在自行生產、采購或租賃中決策，取哪一種方式合適。所以采購部門不僅僅到開始采購時才介入，應該參與前期的決策。（2）需要。采購部門不僅要簡單處理企業(yè)內部提出的采購請求，而要判斷何種請購為企業(yè)經營所需，還需要參與決定所采購物品的數(shù)量、來源、采購時間及其詳細規(guī)格。（3）最優(yōu)從成本。采購考慮的不僅僅是報價最低，還需要考慮采購的后續(xù)成本。采購要追求包括質量和配套服務在內的總成本最低。 隨著人們對企業(yè)管理的深入認識，人們對采購活動的重要作用有越來越深的了解，從最初的物資保障功能，逐步認識到對企業(yè)的經濟效益，對保證產品質量都具有舉足輕重的影響。采購活動的作用主要有以下三個：（1）物資供應的保障作用：企業(yè)作為一個存在于社會經濟大系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，必然與外部環(huán)境有著大量的物資、能量、信息的交換，在交換中會的利潤。交換發(fā)生在兩個環(huán)節(jié)，輸入端以采購形式與外部交換，輸出端以銷售形式與外部交換，沒有輸入就沒有輸出，所以采購的第一作用是保證企業(yè)生產經營正常進行。（2）采購的贏利作用：雖然利潤實現(xiàn)只有在銷售以后才能核算出來，但利潤卻是實實在在的在整個生產經營過程中產生的。在采購過程中采購員可以通過各種方法降低采購成本，從而這些節(jié)省下的錢就是采購的贏利。（3）采購對產品質量的保證作用：影響產品質量的原因有很多，遍及全過程，所以就有了全面質量管理。其中采購環(huán)節(jié)變得越來越重要，尤其是采購成本比例占到總成本的絕大部分，采購物資的質量保證成為質量管理部門的重點管理對象。最初的質量控制主要靠入庫時的檢驗，后來把質量管理延伸到供應商的生產過程，建立起一整套有效的供應商質量控制方法。此外，通過采購從供應商處獲得新材料、新技術、新產品信息也越來越重要，這能有力地支持企業(yè)產品改進，新產品開發(fā)等工作，采購活動的作用正在不斷擴大。 采購活動是企業(yè)經營活動必不可少的組成部分，是十分重要的一個環(huán)節(jié)，需要動用一定的人力資源和企業(yè)大部分的資金，因此要對其實行科學管理。從管理職能看，采購管理也具有組織、計劃、控制等基本職能。組織職能包括企業(yè)采購系統(tǒng)的組織結構、人員配備、業(yè)務流程等；計劃包括采購的時間、數(shù)量、質量、資金計劃等；控制包括供應進度、庫存量、質量、成本等。從管理過程看，為了做好采購工作，需要事前做好大量的準備工作，如目標設定，供應商選擇，制定采購計劃，確定采購時間與數(shù)量；采購過程中的操作策略和方式方法，包括談判技巧，交貨方式，付款策略等；以及事后的考核與檢查，采購人員的行為規(guī)范，供應商的信用與服務質量等。采購管理的重點主要有：（1）供應源管理。供應源管理包括發(fā)展新的、可靠的供應商。對于制造高科技產品或提供定制產品的企業(yè)，由于產品變化大而快，采購部門必須找到合適的供應商，促進他們在技術研發(fā)和生產能力等方面與企業(yè)協(xié)調一致。（2）供給管理。長期可靠的供應對企業(yè)的經營是很重要的，供給管理應該注重長期的高價值或重要的采購；采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產品的定價情況和整個企業(yè)經營活動的最終獲利情況。 （3）物料管理。采購與各種倉儲和存貨活動相結合可以構成物料管理系統(tǒng)。物料管理的目的是通過企業(yè)中物料的獲取、移動和存儲的整合來達到高效率。當生產過程中的物流成本相當高時，注重物料管理就變得非常重要。 JIT采購也叫準時采購，是一種先進的采購模式，也是一種先進的管理模式。它的基本思想是，在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c、以適當?shù)臄?shù)量、適當?shù)馁|量提供適當?shù)奈锲?。它是從準時生產發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。要進行準時化生產就需有準時地供應，因此準時化采購就是準時化生產管理模式的必然要求。在質量控制、供需關系、供應商的數(shù)目、交貨期的管理等方面，它和傳統(tǒng)的采購方法有許多不同，其中供應商的選擇（數(shù)量和關系）、質量控制是其和核心內容。準時采購包括供應商的支持和合作以及制造過程、貨物運輸系統(tǒng)等一系列的內容。準時化采購不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉、縮短提前期、提高采購材料的質量、獲得滿意的交貨等效果。 JIT的基本原理是以需定供。即供方根據(jù)需方的要求（或稱看板），按照需方需求的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、時間、地點等要求，將物品準時配送到指定的地點。不多送，不少送，不早送，也不晚送，所送品種要個個保證質量，不能有任何廢品。JIT的內涵主要有：（1）品種配置上，保證品種的有效性，拒絕不需要的品種；（2）數(shù)量配置上，保證數(shù)量的有效性，拒絕多余的數(shù)量；（3）質量配置上，保證產品質量，拒絕次品和廢品。JIT供應方式的優(yōu)點：（1）零庫存。用戶需要多少供應商就供應多少，不會產生庫存，也不會占用公司流動資金。(2)最大節(jié)約。用戶不需要的商品就不用訂購，可避免商品積壓、過時、質變等不良品浪費，也可避免裝卸、搬運以及庫存的費用。（3）零廢品。JIT能最大限度地限制廢品流動造成的損失，廢品只能停留在供應方，不可能配送給客戶。JIT可適用于任何類型的制造業(yè)，也適用于服務業(yè)。JIT的應用降低了企業(yè)的采購成本，極大地減少企業(yè)庫存，同時促進加大了企業(yè)資金的流動性，加強了資金的利用率，降低了生產成本，提高了企業(yè)的利潤。（1）與供應商的長期戰(zhàn)略合作伙伴關系企業(yè)在利用利益準則的同時，必須與供應商家保持長期而穩(wěn)定的全面合作關系，形成一種 “命運共同體”，所有經營活動都以互利、互惠、互補、共同發(fā)展為準則，努力創(chuàng)造一種除了經濟競爭以外的和諧氣氛。(2) JIT采購下的供應商關系管理當今社會，現(xiàn)代企業(yè)都存在著不同程度的協(xié)作配套關系，供應商是企業(yè)環(huán)境的一個方面，沒有供應商的快速反應和跟進，單靠一個企業(yè)的資源，要適應市場快速反應的需求是根本不可能的。對企業(yè)來說，供應商的生產經營狀況、協(xié)作件的質量、價格、交貨期、售后服務都直接影響著企業(yè)的產品，加強對供應商的管理，是企業(yè)生產經營管理的一項長期的重要內容。同時，處理好與供應商的關系，有利于供應商及時解決生產中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)提供良好的服務，跟上或超越企業(yè)的發(fā)展步伐。因此，企業(yè)處理好與供應商的關系相當重要?！　≡贘IT采購方式下供應商的選擇，企業(yè)側重于與供應商建立一種長期的、互利互惠的戰(zhàn)略伙伴關系，所以在選擇供應商時，主要考慮以下幾點[5]：①質量：指我們要考慮供應商企業(yè)全面質量的管理情況，質量體系認證情況，樣品鑒定情況，質量的可靠性以及對質量問題的處理；②產品開發(fā)：指需考慮供應商現(xiàn)有的制造設備和能力，研發(fā)的能力和速度，提供產品設計的能力，對新技術的應變能力；③成本：指供應商提供價格的競爭力，對價格變化的應變能力和降低成本的能力；④交貨：指需要考慮供應商保證交貨期的能力，擴大交貨的能力，對變化的應變力；⑤服務：指服務的穩(wěn)定性，服務的改善能力以及交流和反饋的能力；⑥還需考慮供應商的生產規(guī)模和地理位置。從目前來看，企業(yè)可以考慮對以上 6個方面較好的供應商加大其配套份額，增大了其訂貨量，從而使其生產規(guī)模更經濟，也可使其更依賴于企業(yè)，從而促進他們不斷提高自身管理和