oa項目需求調(diào)查研究報告v(已修改)
2025-05-15 03:03 本頁面
【正文】 專業(yè)資料分享 xxxxx銷售有限公司OA辦公系統(tǒng)需求調(diào)研報告版本 1 引言 項目背景 編寫依據(jù)本需求調(diào)研報告依據(jù)該項目現(xiàn)場調(diào)研的結(jié)果編寫完成。 編寫目的本報告的編寫是為了對用戶的需求及相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集，明確客戶的需求及相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)用戶的需求確定本系統(tǒng)的功能范圍。本需求主要為系統(tǒng)建設(shè)提供依據(jù)。 預(yù)期讀者管理成員：項目經(jīng)理、項目實施顧問；客戶成員：高層領(lǐng)導(dǎo)、項目組。 版本記錄修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說明20150609A宗秋良、趙杰起草需求調(diào)研報告（A添加，M修改，D刪除）2 項目概述 企業(yè)現(xiàn)狀（信息化）XXX公司2015年組織架構(gòu)圖1. 目前管理基本采用當(dāng)面安排，電話安排，和定期會議方式；2. 各部門業(yè)務(wù)用人工傳遞的審批方式進行日常工作。 3. 辦公現(xiàn)狀216。 日常溝通：日常工作中，主要使用電子郵件、會議、口頭傳達、手工、電話、等方式；216。 業(yè)務(wù)審批：以紙質(zhì)人工送領(lǐng)導(dǎo)審批的方式；216。 知識管理：紙質(zhì)文件存檔在檔案柜，電子文件存儲在部門各自電腦中，缺少知識共享；4. 文檔管理現(xiàn)狀216。 處于紙質(zhì)文檔管理階段，未實現(xiàn)集中、共享的知識管理體系；216。 沒有知識沉淀，人員調(diào)離后的資料損失嚴重； 項目建設(shè)目標通過搭建FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺，建立以計算機為手段的綜合管理信息系統(tǒng)，遵循流程自定的模式，以實現(xiàn)公司日常辦公、溝通、協(xié)作資源共享、高效的事務(wù)處理機制，提升管理水平，規(guī)范管理過程，提高效率，支持跨地域、跨部門進行協(xié)同工作。3業(yè)務(wù)需求分析（滿足多種條件下的業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)）收文管理、發(fā)文管理、督辦催辦、流程監(jiān)控、代理授權(quán)公文管理網(wǎng)絡(luò)通訊人力、財務(wù)、行政、后勤、檔案等日常管理流程工作流程協(xié)同辦公、會議管理、車輛管理、行政采購、固資管理行政辦公公共信息通知公告、新聞動態(tài)、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷OA辦公系統(tǒng)功能電子郵件即時通訊通訊錄個人設(shè)置、工作日志、待辦事宜、日程安排、消息提醒、個人計劃個人辦公公司文件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部信息、標準規(guī)范、政策法規(guī)知識共享提高辦事效率，隨時隨地，任何時間任何地點輕松辦公移動辦公員工管理部門管理參數(shù)設(shè)定權(quán)限設(shè)置角色管理日志記錄數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)管理內(nèi)部申請單：包擴鄭州運營
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