【正文】 金蝶K/3人力資源講義37 / 37目 錄第一篇 基礎(chǔ)設(shè)置 3第二篇 核心模塊應(yīng)用 5第一章 組織規(guī)劃 5第二章 職員管理 8第三章 能力素質(zhì)模型 12第四章 績(jī)效管理 14第五章 招聘選拔 17第六章 培訓(xùn)發(fā)展 19第七章 考勤管理 21第八章 薪酬核算 22第九章 薪酬設(shè)計(jì) 24第十章 社保福利 26第十一章 查詢報(bào)表 27第十二章 經(jīng)理人平臺(tái)、CEO平臺(tái) 28第十三章 個(gè)人工作臺(tái) 29第十四章 主控臺(tái)人力資源功能 30第十五章 HR客戶端平臺(tái)－考勤管理系統(tǒng) 31第十六章 HR客戶端平臺(tái)人事信息快速維護(hù) 35第十七章 HR客戶端平臺(tái)OLAP報(bào)表 37第一篇 基礎(chǔ)設(shè)置教學(xué)目的：通過(guò)學(xué)習(xí)了解金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架，掌握金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以及用戶與權(quán)限管理的操作方法。教學(xué)要求：①了解金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架 ②掌握金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟 ③掌握系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置步驟 ④掌握用戶管理的基本功能 ⑤掌握功能操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限的授權(quán)步驟教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：①金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝 ②系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置 ③用戶管理，包括新建用戶、用戶維護(hù)、密碼管理等操作步驟教學(xué)內(nèi)容：金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架，金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置方法以及參數(shù)的影響，用戶與權(quán)限管理的基本功能和操作方法一、 金蝶人力資源系統(tǒng)概述金蝶K/3人力資源系統(tǒng)由能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、考勤管理、薪酬設(shè)計(jì)、薪資管理、社保福利、查詢報(bào)表、CEO平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)、我的工作臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)及K/3主控臺(tái)人力資源等模塊組成。系統(tǒng)以在人事管理模塊中設(shè)置的組織架構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、社保福利、查詢報(bào)表、經(jīng)理人平臺(tái)、我的工作臺(tái)、人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)等功能模塊全面覆蓋人力資源管理與人力資源開(kāi)發(fā)的多個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)層次，構(gòu)成可適應(yīng)于各種類(lèi)型企業(yè)管理特點(diǎn)的全面的人力資源管理解決方案。（切換到PPT的系統(tǒng)概述的流程圖，P15）二、 人力資源系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)備金蝶K/3人力資源系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)備包括軟件的安裝、賬套的新建、系統(tǒng)的初次登錄。軟件的安裝過(guò)程包括： 1. 環(huán)境檢測(cè)與更新,即第三方組件的安裝；2. 各部件安裝，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)部件、客戶端部件、中間層部件以及web人力資源部件；3. 中間層組件注冊(cè)；4. Web站點(diǎn)及HR客戶端平臺(tái)站點(diǎn)的注冊(cè)。（具體安裝過(guò)程可參照教材P14 P20）賬套管理主要包括：賬套新建和會(huì)計(jì)期間的初始化。系統(tǒng)登錄：K/3人力資源系統(tǒng)的Web端是通過(guò)登錄Web服務(wù)器來(lái)訪問(wèn)的，I ，初次登錄系統(tǒng)需要設(shè)置信任站點(diǎn)以及下載安裝瀏覽端組件，比如IECtrl等三、 人力資源系統(tǒng)設(shè)置 金蝶K/3人力資源系統(tǒng)設(shè)置包括系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以及用戶管理和權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)初始化包括在數(shù)據(jù)字典中新增維護(hù)數(shù)據(jù)表和字段、在賬套建立初期創(chuàng)建人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：“系統(tǒng)參數(shù)”功能的設(shè)置使用，與K/3人力資源系統(tǒng)各模塊緊密聯(lián)系，K/3人力資源系統(tǒng)參數(shù)分公共設(shè)置、績(jī)效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘管理、考勤管理、薪資參數(shù)、薪資規(guī)則、查詢報(bào)表、我的工作臺(tái)及系統(tǒng)參數(shù)升級(jí)這些功能，其中公共參數(shù)影響整個(gè)K/3人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，其它的參數(shù)分別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的功能模塊。（參考教材詳細(xì)介紹公共設(shè)置部分參數(shù)的作用和設(shè)置方法，其它參數(shù)，比如績(jī)效管理等，在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊都有詳細(xì)描述）用戶與權(quán)限管理：（結(jié)合教材案例進(jìn)行解講，P45） 用戶管理：包括用戶名的新建、修改，用戶與職員的關(guān)聯(lián)設(shè)置以及批量密碼修改、用戶狀態(tài)批量維護(hù)等功能。 權(quán)限設(shè)置，包括功能操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限。第二篇 核心模塊應(yīng)用第一章 組織規(guī)劃教學(xué)目的：通過(guò)學(xué)習(xí)掌握如何對(duì)一個(gè)新賬套進(jìn)行組織規(guī)劃的設(shè)置教學(xué)要求：①掌握組織規(guī)劃的操作 ②熟悉組織規(guī)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置 ③基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：①組織規(guī)劃設(shè)置的操作流程 ②基礎(chǔ)資料的設(shè)置教學(xué)內(nèi)容：設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職稱(chēng)體系一、組織規(guī)劃介紹及與其他系統(tǒng)的聯(lián)系組織規(guī)劃主要是承載企業(yè)構(gòu)建的符合戰(zhàn)略發(fā)展需要的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職稱(chēng)體系，同時(shí)為組織績(jī)效管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)的應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其關(guān)鍵功能包括：職務(wù)體系、組織架構(gòu)、職位體系及職稱(chēng)體系。二、組織規(guī)劃的設(shè)置與功能 職務(wù)體系：職務(wù)體系主要是對(duì)金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)中涉及職等、職務(wù)類(lèi)型、職級(jí)進(jìn)行維護(hù)。用戶可根據(jù)自身實(shí)際需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)對(duì)職務(wù)類(lèi)型、職級(jí)和職等的設(shè)置將職務(wù)進(jìn)行橫向和縱向的劃分。 在初始化賬套的時(shí)候，需要建立某個(gè)集團(tuán)的職務(wù)體系，職務(wù)體系是整個(gè)集團(tuán)包括每個(gè)分公司都使用的職務(wù)體系。K/3 人力資源系統(tǒng)中，職務(wù)體系的使用方式可選擇集權(quán)或者分權(quán)管理模式。(細(xì)講該參數(shù)的設(shè)置對(duì)職務(wù)體系的影響) 參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng)，進(jìn)入【系統(tǒng)參數(shù)】【系統(tǒng)設(shè)置】【組織規(guī)劃】“職務(wù)體系”頁(yè)簽：（1） 選擇[分權(quán)管理]，表示整個(gè)集團(tuán)采用一套職務(wù)體系，不允許分公司建立獨(dú)立的職務(wù)體系。當(dāng)選擇分權(quán)管理模式建立職務(wù)體系后，若希望更改成集權(quán)管理模式，即從分權(quán)變集權(quán)管理，此時(shí)將清空分公司的職務(wù)體系，同時(shí)將清空引用分公司職務(wù)體系的職位職務(wù)，整個(gè)系統(tǒng)只保留原集團(tuán)職務(wù)體系。（2） 選擇[集權(quán)管理]，表示分公司默認(rèn)采用集團(tuán)的職務(wù)體系，但分公司亦可建立自己獨(dú)立的職務(wù)體系。當(dāng)選擇集權(quán)管理模式建立職務(wù)體系后，若希望更改成分權(quán)管理模式，此時(shí)整個(gè)集團(tuán)仍沿用原集團(tuán)職務(wù)體系，但分公司可建立自己獨(dú)立的職務(wù)體系。因此在選擇“分權(quán)管理”建立了職務(wù)體系后，不主張更改成“集權(quán)管理”模式，因?yàn)檫@樣系統(tǒng)會(huì)將你建立的分公司的職務(wù)體系都徹底清除，且無(wú)法恢復(fù)。職務(wù)體系設(shè)置：（1）設(shè)置職等。在【初始化設(shè)置】→【職務(wù)體系】→【職務(wù)體系設(shè)置】，選擇集團(tuán)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【職等設(shè)置】→【職等范圍】，設(shè)置職等范圍。職等控制的功能，啟用后整個(gè)集團(tuán)將統(tǒng)一使用集團(tuán)職等體系，即使此后新建職務(wù)體系也會(huì)自動(dòng)引用集團(tuán)職等體系，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)控制分公司必須有集團(tuán)總部的某一些職等的功能，將各分公司控制的職等職級(jí)與總部的職等職級(jí)做以對(duì)應(yīng)關(guān)系。此功能適用于一些大型集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬分子公司職等設(shè)置的控制。（2）設(shè)置職務(wù)類(lèi)型。在職務(wù)類(lèi)型設(shè)置界面，點(diǎn)擊【職務(wù)類(lèi)型】→【新增職務(wù)類(lèi)型】，可以新增職務(wù)類(lèi)型。（3）設(shè)置職務(wù)。在職務(wù)體系設(shè)置界面，增加對(duì)應(yīng)職務(wù)類(lèi)型下面的職務(wù)，首先在【職務(wù)類(lèi)型】下拉列表中“管理類(lèi)”→【新增職務(wù)】，設(shè)置職務(wù)類(lèi)型為“管理類(lèi)”的職務(wù)。（4）設(shè)置職級(jí)。選擇職務(wù)，點(diǎn)擊【維護(hù)職級(jí)】，彈出職級(jí)維護(hù)頁(yè)面，輸入職級(jí)名稱(chēng)后選擇相應(yīng)的職等，這樣就設(shè)置了該職務(wù)的職級(jí)?！蛎~解釋l 職務(wù)類(lèi)型—是多個(gè)擁有同一種分類(lèi)屬性的職務(wù)的集合，主要用于把相同性質(zhì)的職務(wù)放到一起查詢統(tǒng)計(jì)，例如管理類(lèi)職務(wù)和技術(shù)類(lèi)職務(wù)。l 職務(wù)—是具有同一種分類(lèi)屬性的多個(gè)職位的集合。在人力資源系統(tǒng)中可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)職位對(duì)應(yīng)一個(gè)職務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，某個(gè)職位的任職人就是通過(guò)職位對(duì)應(yīng)職務(wù)的關(guān)系而具有某個(gè)職務(wù)的屬性的。l 職級(jí)—是職務(wù)的等級(jí)，每個(gè)職務(wù)可以下設(shè)無(wú)限多個(gè)職級(jí)，屬于某個(gè)職務(wù)的那些人由于他們所擔(dān)任職位的重要難易程度和本人的資歷資質(zhì)不同而被賦予不同的職級(jí)，每個(gè)職務(wù)下設(shè)的每個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)一個(gè)職等，不同職務(wù)的不同職級(jí)可以對(duì)應(yīng)同一個(gè)職等。l 職等—反映一個(gè)組織中所有的職務(wù)合在一起劃分了多少個(gè)職級(jí)層次，在一個(gè)組織中最高一級(jí)職級(jí)和最低一級(jí)職級(jí)之間的級(jí)別差值范圍就是職等的高低范圍，在某些企業(yè)制度中這也是薪酬等級(jí)劃分的依據(jù)之一。l 職位是指某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。例如，辦公室主任，同時(shí)擔(dān)負(fù)單位人事調(diào)配、文書(shū)管理、日常行政事務(wù)處理等三項(xiàng)職責(zé)。在同一時(shí)間內(nèi)，職位數(shù)量與員工數(shù)量相等。組織架構(gòu)：在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置了一個(gè)集團(tuán)的組織單元，不能刪除，這樣既可以滿足集團(tuán)管理的要求，又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級(jí)組織體系的管理，管理幅度從集團(tuán)級(jí)別可以下延至子部門(mén)。組織樹(shù)清晰明了，組織架構(gòu)與職位體系緊密依托，用戶根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況對(duì)組織信息進(jìn)行維護(hù)。組織架構(gòu)案例：（1）設(shè)置集團(tuán)：系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng)，進(jìn)入【初始化設(shè)置】【組織架構(gòu)管理】，選擇組織架構(gòu)中的“集團(tuán)”后，點(diǎn)擊工具欄中的“修改”后顯示集團(tuán)修改的頁(yè)面，輸入集團(tuán)的名稱(chēng)，創(chuàng)建時(shí)間、組織架構(gòu)碼等必錄信息并保存。其中“組織級(jí)別”可以在【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織規(guī)劃】中的【組織單元】中定義后進(jìn)行選擇。（2）設(shè)置公司：點(diǎn)擊集團(tuán)【新建公司】按鈕，顯示新增公司的頁(yè)面，可以新建集團(tuán)下的公司，與修改集團(tuán)屬性類(lèi)似。（3）設(shè)置子公司或部門(mén)：選擇公司后點(diǎn)擊【新建子公司】按鈕，顯示新增子公司的頁(yè)面，可以新建該公司下的子公司，與新增公司功能類(lèi)似。要新建部門(mén)，則在選擇公司后點(diǎn)擊【新建部門(mén)】按鈕，可以新建公司下屬部門(mén)。注意：在組織架構(gòu)管理頁(yè)面選擇的節(jié)點(diǎn)性質(zhì)不同，在工具條顯示的新增按鈕也有區(qū)別，如選擇節(jié)點(diǎn)為“公司”性質(zhì)，則在其節(jié)點(diǎn)下可以選擇【新建分公司】或【新建部門(mén)】；如節(jié)點(diǎn)性質(zhì)為“部門(mén)”，則其節(jié)點(diǎn)下只可【新建子部門(mén)】。（4）查看組織架構(gòu)圖：普通用戶登錄人力資源系統(tǒng)，進(jìn)入【組織規(guī)劃】【組織架構(gòu)】【組織架構(gòu)圖】，可以查看到集團(tuán)的組織樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖。這里需要非系統(tǒng)管理員并擁有組織規(guī)劃?rùn)?quán)限的普通用戶，且在瀏覽端必須安裝SVG組件后才能查看。要控制當(dāng)前系統(tǒng)用戶是否可以查詢權(quán)限組織單元范圍外的組織單元、職位、職員的基本信息，可以通過(guò)【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織規(guī)劃】中的【集團(tuán)架構(gòu)查看】中進(jìn)行定義控制。(可細(xì)講該參數(shù)的設(shè)置對(duì)用戶查看數(shù)據(jù)的影響)職位體系：職位體系是金蝶K/3 人力資源系統(tǒng)的基準(zhǔn)，金蝶K/3人力資源系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn)主要依托在職位體系上。職位體系模塊在與職務(wù)體系、組織架構(gòu)的互聯(lián)中對(duì)職位進(jìn)行維護(hù)，企業(yè)根據(jù)本企業(yè)需求建立職位樹(shù)。本模塊除建立企業(yè)職位樹(shù)外，還有效的解決了職位說(shuō)明書(shū)的管理，在績(jī)效考核中能夠動(dòng)態(tài)引用職位說(shuō)明書(shū)的相關(guān)條款以及職位體系與能力素質(zhì)模型模塊的相關(guān)功能。參數(shù)設(shè)置：（細(xì)講該參數(shù)設(shè)置與變更對(duì)系統(tǒng)的影響）每一職位需要確定對(duì)應(yīng)的編制，“編制”在一定程度上可以限制當(dāng)前職位可以任職的人數(shù)。系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng)，進(jìn)入【系統(tǒng)參數(shù)】→【組織規(guī)劃】中的【職位編制】頁(yè)簽：（1）選擇[不允許占編制人數(shù)超過(guò)職位編制]，表示不允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位上的編制規(guī)定的人數(shù)多，即在“在職管理”中在編人數(shù)不能大于職位規(guī)定的編制數(shù)。（2）選擇[允許占編制人數(shù)超過(guò)職位編制]，表示允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位的編制規(guī)定的人數(shù)多。系統(tǒng)中有一個(gè)更改職位體系編制的規(guī)則，這里“允許實(shí)際人數(shù)超過(guò)職位編制”簡(jiǎn)稱(chēng)為“允許”，“不允許實(shí)際人數(shù)超過(guò)職位編制”簡(jiǎn)稱(chēng)為“不允許”。（1）“不允許”變?yōu)椤霸试S”：此時(shí)允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位的編制規(guī)定的人數(shù)多。（2）“允許”變?yōu)椤安辉试S”：如果此時(shí)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有職位的占編制的職員數(shù)比職位的編制規(guī)定的人數(shù)多，則不允許將“允許”變?yōu)椤安辉试S”，需要對(duì)職位上占編制的職員進(jìn)行調(diào)整到職位的編制規(guī)定的人數(shù)范圍之內(nèi)，再將“允許”變?yōu)椤安辉试S”。職位體系設(shè)置：系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng)，進(jìn)入【初始化設(shè)置】→【職位體系】，選擇部門(mén)負(fù)責(zé)人職位，點(diǎn)擊工具條上【新建】按鈕，就可以建立下屬職位了。 職稱(chēng)體系：系統(tǒng)提供兩種職稱(chēng)體系，包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱(chēng)體系和企業(yè)自定義職稱(chēng)體系。職稱(chēng)信息作為職員的關(guān)鍵屬性，如果職員需要管理相應(yīng)職稱(chēng)信息，需要首先定義職稱(chēng)體系相關(guān)內(nèi)容。系統(tǒng)里已內(nèi)置“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱(chēng)體系”，企業(yè)在自定義職稱(chēng)時(shí)可以通過(guò)直接【引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)職稱(chēng)體系】，同時(shí)也可以通過(guò)自定義【職稱(chēng)類(lèi)別】、【職稱(chēng)級(jí)別】及【新建職稱(chēng)】的操作來(lái)建立企業(yè)自己的職稱(chēng)。第二章 職員管理教學(xué)目的：通過(guò)學(xué)習(xí)掌握如何對(duì)一個(gè)集團(tuán)中的職員進(jìn)行管理教學(xué)要求：①掌握職員管理的操作 ②熟悉非在職人員管理、合同管理 ③掌握人事事務(wù)的處理教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：①職員管理的各種操作方法 ②人事事務(wù)的處理教學(xué)內(nèi)容：建立企業(yè)的人員架構(gòu)，進(jìn)行各種人事事務(wù)的處理一、系統(tǒng)介紹職員管理模塊主要提供用戶對(duì)不同類(lèi)別職員進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理和人事日常事務(wù)處理，為其它業(yè)務(wù)模塊提供完整的職員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要功能包括：在職管理、不在職管理、離退休管理、離職管理、人事事務(wù)、合同管理、自定義預(yù)警和政策制度管理。二、職員管理的設(shè)置與功能 在職管理：職員維護(hù)模塊對(duì)職員信息進(jìn)行維護(hù)，職員按照組織結(jié)構(gòu)分別歸類(lèi)，包括職員的基本信息、工作信息、員工合同、檔案、家庭關(guān)系、學(xué)歷學(xué)位等信息，實(shí)現(xiàn)組織對(duì)“人”的有效管理。 職員管理參數(shù)設(shè)置： （1）新增職員的必填字段是系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【職員管理】的[新建職員]頁(yè)簽中進(jìn)