采購環(huán)境復習資料(已修改)
2025-05-14 23:39 本頁面
【正文】 采購環(huán)境第一章1. 1 組織的定義：以目標為導向的社會實體，具有特定結(jié)構(gòu)化的活動系統(tǒng)1. 2 采購主體: 人、目標、結(jié)構(gòu)、管理（職能、計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、控制） 正式組織是經(jīng)過精心計劃、控制和構(gòu)建的，在其權(quán)力范圍內(nèi)是一個法律實體。組織以一套管理規(guī)則和原則為依據(jù)，建立自己的操作方法。（明確規(guī)則）1. 4 非正式組織是通過人們在社會上的互動形成的，這些人按照自己的關(guān)系和行為準則聚集到一起。非正式組織靈活性強，關(guān)系和結(jié)構(gòu)松散。（意見領(lǐng)袖1. 5 虛擬組織以技術(shù)為媒介，將原本相互獨立的人和資源聚集一起，來完成特定的任務(wù)和目的。1. 6 虛擬公司的特征包括：在共同工作以及響應(yīng)市場機遇等方面具有靈活性和自發(fā)性幾乎沒有實物資產(chǎn)，例如建筑物機動靈活，不受物理位置的約束按照技能、資格和專業(yè)技術(shù)進行協(xié)作通常依賴電腦和移動技術(shù)進行溝通和互動采購環(huán)境第二章 表21 個人經(jīng)營企業(yè)的優(yōu)缺點 （承擔無限責任）優(yōu)點 缺點企業(yè)容易建立，且管理和法律費用很低 生意依靠所有者的資金，但是資金可能有限并且難以籌措大筆資金幾乎沒有會計和保持賬簿規(guī)定 貸款只能通過個人擔保所有者可以自由決定經(jīng)營方式 所有者承擔所有財務(wù)責任所有者獲得所有的經(jīng)營利潤 所有者必須依賴自己的能力運營企 表22 合伙企業(yè)的優(yōu)點和缺點 （承擔無限責任）優(yōu)點 缺點合伙人共同承擔責任：專業(yè)技術(shù)資源更廣泛 由于一項決定需要所有合伙人共同商議，因此自由度相對于個人經(jīng)營企業(yè)減少了資金來源渠道多于個人經(jīng)營企業(yè) 決策緩慢、管理增加由于可獲得更多擔保，更易于籌措資金 利潤被分割合伙人共同承擔企業(yè)的債務(wù)責任，個人責任減少雖然任被分擔了，但是責任不是有限 表23 有限責任公司的優(yōu)點和缺點 （承擔有限責任）優(yōu)點 缺點股東承擔有限責任 有一些關(guān)于成立和管理有限責任公司的規(guī)章制度和法律手續(xù)出售股票可以籌措大量資金 由于制定年度財務(wù)報告而公開了公司的財務(wù)狀況 董事可以利用專業(yè)能力經(jīng)營公司 董事需要定期向股東匯報 證券交易不改變公司的資本基礎(chǔ) 股票交易可能導致所有權(quán)的改變，從而影響到公司管理和指導的方式 表26 有限責任公司的成立文件公司簡章 公司名稱，其英文名稱后必須包括Ltd或plc字樣注冊登記辦公地址公司資本金，也稱為核定股本金公司章程 董事的任命和權(quán)限股東大會和投票的相關(guān)規(guī)定股票種類以及不同股票所享有的不同權(quán)利股轉(zhuǎn)讓的規(guī)定和程序 采購影響公司贏利的四種典型方式：? 降低第三方支出的成本，增加運營利潤? 從買進原材料開始嚴格遵守質(zhì)量標準，減少浪費和虧損? 尋求更好的面對客戶的服務(wù)，幫助提高整體的客戶建議、客戶經(jīng)驗和持久力? 縮短供應(yīng)商前置期，提高公司運營效率采購環(huán)境第三章 市場領(lǐng)域的分類：按所有權(quán)和控制、按規(guī)模、按商業(yè)活動 我們要學習六個市場領(lǐng)域：制造、工程、快速消費品、零售、技術(shù)、服務(wù) 制造業(yè)的有效運作過程的關(guān)鍵因素包括：? 有效使用資產(chǎn)（包括車間、機器、倉庫、房產(chǎn)和庫存）? 恰當使用技術(shù)? 有效的庫存管理? 準確的需求管理和生產(chǎn)預測? 質(zhì)量管理? 有效的采購與供應(yīng)管理? 資本設(shè)備和營運資本的財務(wù)管理（資本設(shè)備的成本、管理運營成本） 快速消費品行業(yè)的共同因素? 目標客戶群是大眾消費者? 通常瞄準大市場? 產(chǎn)品需要批量銷售以提高其效力? 可以通過廣泛的零售購買產(chǎn)品? 使用廣告和營銷手段推廣產(chǎn)品 服務(wù)與產(chǎn)品的區(qū)別在于服務(wù):? 是無形的,看不見摸不著? 不能儲存或再銷售? 在交付點消費? 不可分,不能再分成單個元素? 種類繁雜,沒有統(tǒng)一的標準,重復同一服務(wù)時也有變化采購環(huán)境第四章 私營部門的行政管理者的職責: ? 為希望在市場中做生意的公司頒發(fā)或更新營業(yè)執(zhí)照? 制定良好實踐的標準, 包括保護消費者、安全作業(yè)、質(zhì)量標準和服務(wù)水平? 處理公眾投訴，包括行業(yè)、市場、產(chǎn)品或具體公司的任何問題? 監(jiān)督并審計公司在市場中的行為，包括符合標準、服務(wù)水平和利潤水平? 接收并檢查關(guān)于公司績效的周期性報告、賬目和回報? 監(jiān)督市場內(nèi)的競爭水平? 溝通并促進市場工作，以保持客戶的信任? 管理并規(guī)范實踐，發(fā)布警告，控制并處罰重復出現(xiàn)的不規(guī)范的操作? 通過價格規(guī)則等機制進行定價控制? 向政府報告? 撤銷營業(yè)執(zhí)照 行政管理者對公共部門采購的影響包括:? 符合標準? 健康與安全? 環(huán)境? 正直和可信? 清晰的查賬索引? 歐盟指令? 適當?shù)姆?wù)水平采購環(huán)境第五章 志愿組織和非贏利性部門的采購活動受戰(zhàn)略目標影響的方式(慈善組織的戰(zhàn)略目標通過以下方式影響采購活動):? 成本效益和效率組織資源以及預算(支出)的使用? 成員、理事與管理者的相互責任? 所有財務(wù)交易的誠實度要求? 追求道德、環(huán)境、公司社會責任、政策與組織目標相一致? 會計和交易透明化? 遵守法律法規(guī)? 各項活動與組織的價值和文化保持一致 公司社會責任與采購供應(yīng)鏈問題有關(guān)的最常見的因素包括:? 環(huán)境責任? 人 平等機會 多樣化 公司管理 可持續(xù)性 對社會的影響 道德和道德交易 生物多樣化社區(qū)參與采購環(huán)境第六章 典型的年度預算過程包含下列步驟: ? 預算請求? 組織回顧? 預算分配? 支出\管理和監(jiān)督? 中期檢查與調(diào)整? 年底對賬,開始下一年預算 表6
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