【正文】 **公司文秘人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班課件中國礦業(yè)大學(xué)文法學(xué)院教授 高淮生 （2011年6月11日）寫作概述：公文是應(yīng)用文的一種類型，它具有應(yīng)用文的基本特性。公文是通用文書的一種類型，通用文書則包括行政公文和事務(wù)文書等兩種類型。屬于行政公文的文種：請示、批復(fù)、函、通知、通報、報告、會議紀(jì)要等。屬于事務(wù)文書的文種：述職報告、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、講話稿等。一、應(yīng)用文的文體（一）應(yīng)用文文本類型應(yīng)用文→公務(wù)應(yīng)用文、私務(wù)應(yīng)用文；Ⅰ.公務(wù)應(yīng)用文→通用文書、專用文書；（1）通用文書→行政公文、事務(wù)文書；（2）專用文書→科技文書、經(jīng)濟文書、法律文書……；Ⅱ.私務(wù)應(yīng)用文→記錄性文書、交流性文書……。（二）應(yīng)用文文體特性價值的實用性→內(nèi)容單一、時效明顯。建構(gòu)的模式性→相同或相似的布局寫法、統(tǒng)一的文面要求。表述的簡約性→簡潔明白、一目了然。（三）應(yīng)用文構(gòu)成四要素主旨→材料→結(jié)構(gòu)→語言主旨：又稱主題、立意，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點。主旨特點→單一性、明晰性。材料：作者為了撰寫目的而搜集或積累的，能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。材料特點→真實性、具體性。結(jié)構(gòu)：對應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排。結(jié)構(gòu)特點→嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性。語言：應(yīng)用文所使用的文字和表達(dá)方式。語言特點→簡明性、敘述性。二、應(yīng)用文的作者（一）作者的修養(yǎng)政策理論修養(yǎng)；業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)；詞章文體修養(yǎng)。（二）作者的能力文獻(xiàn)調(diào)查能力；信息處理能力；詞章建構(gòu)能力；把握讀者心理的能力。三、應(yīng)用文寫作四要素寫作模式→寫作程序→寫作規(guī)則→寫作技法寫作模式→不同文體，不同寫法；寫作程序→先寫什么，后寫什么；寫作規(guī)則→行文格式，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；寫作技法→文字通順，文意流暢。四、應(yīng)用文寫作三境界寫出來了嗎？寫對了嗎？寫到位了嗎？Ⅰ.實用價值體現(xiàn)→寫出來、寫對了（格式規(guī)范）；Ⅱ.美學(xué)價值體現(xiàn)→寫到位了（技法純熟）。優(yōu)秀應(yīng)用文的實用價值與美學(xué)價值都是很高的，二者兼美，是應(yīng)用文文寫作應(yīng)該追求的最高境界。著名美學(xué)家朱光潛說：“實用的文章也要求產(chǎn)生美感?！眰鹘y(tǒng)應(yīng)用文寫作風(fēng)尚與現(xiàn)代應(yīng)用文寫作風(fēng)尚的不同：Ⅰ.傳統(tǒng)應(yīng)用文寫作風(fēng)尚：經(jīng)世致用→文采斐然==美文美文→公牘文：詔令表疏＋其他類型應(yīng)用文：碑銘誄書信等駢儷化Ⅱ.現(xiàn)代應(yīng)用文寫作風(fēng)尚：務(wù)實為尚→追求質(zhì)實==實用文實用文→重質(zhì)輕文。Ⅲ.應(yīng)用文風(fēng)格分類==重質(zhì)輕文、重文輕質(zhì)、文質(zhì)并重等；分類依據(jù)→對待經(jīng)世致用與文采斐然的關(guān)系（1）重質(zhì)輕文==“辭不美義美”（2）重文輕質(zhì)==“辭美義不美”（3）文質(zhì)并重==“辭義雙美”四、寫作過程文獻(xiàn)調(diào)查→典型材料、背景材料、評價材料。典型材料→能代表一般，比一般突出的材料；背景材料→襯托、補充、解釋、說明性材料；評價材料→評論、揭示、闡明性的引用材料。寫作構(gòu)思→確定文體、熟悉結(jié)構(gòu)、組織材料、選擇表達(dá)方式；寫作順序→標(biāo)題擬寫、導(dǎo)語概寫、正文撰寫、結(jié)語略寫；（1）標(biāo)題擬寫→四種表達(dá)形式：＋事由＋文種→《深圳市建設(shè)局關(guān)于對建筑企業(yè)進(jìn)行資格年審的通告》。＋文種→《關(guān)于確保重陽節(jié)登高活動安全的通告》。 ＋文種→《中華人民共和國公安部 通告》?！锻ǜ妗?。（2）導(dǎo)語概寫→根據(jù)不同文體或文種簡明扼要地撰寫導(dǎo)語內(nèi)容。Ⅰ.領(lǐng)敘詞→根據(jù)、按照、為了、接……、近接……、遵照、敬悉、驚悉、 ……收悉、為……特……等等；Ⅱ.承轉(zhuǎn)詞→現(xiàn)將…通知如下……、現(xiàn)將…報告如下……、現(xiàn)將…總結(jié)如下……、為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之等等。（3）正文撰寫→按照一定的邏輯順序安排內(nèi)容。Ⅰ.不分層次不分標(biāo)題，如請示、批復(fù)、函等；Ⅱ.分層次分標(biāo)題，如會議紀(jì)要、通報、總結(jié)、講話稿等。Ⅰ. 不分層次不分標(biāo)題正文撰寫：緣由（依據(jù)）→事項→結(jié)語；Ⅱ. 分層次分標(biāo)題正文撰寫：前言（概況）→事項→結(jié)語。A、層次標(biāo)題應(yīng)簡短、明確，準(zhǔn)確反映該層次的內(nèi)容。B、同一層次標(biāo)題應(yīng)“排比”——即詞(或詞組)結(jié)構(gòu)、類型相同或相近，意義相關(guān)，語氣一致。C、層次標(biāo)題一般不宜過長，最多不宜超過當(dāng)行字?jǐn)?shù)。 D、各層次的邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系類型：a．并列式；b．遞進(jìn)式。E、敘述方式：①按時間進(jìn)展敘述；②按事件程度敘述。F、分析方式：“5W＋H”→WhoWhatWhereWhen→Why＋How【“5W＋H”是一種模式、一種原理、一種流程、一種工具，廣泛運用于企業(yè)管理和日常工作生活和學(xué)習(xí)中；它為我們提供了科學(xué)的工作分析方法，常常被運用到制定計劃草案上和對工作的分析與規(guī)劃中，并能使我們提高效率和使工作的有效執(zhí)行?！?W”最早是由1932年美國政治學(xué)家拉斯維爾提出的一套傳播模式；可以運用于應(yīng)用文寫作（尤其新聞寫作）之中?！浚?）結(jié)語略寫→結(jié)語文章結(jié)尾時的歸納與總結(jié)，對已解決和有待解決問題的交待，可提出建議、設(shè)想、改進(jìn)的意見，結(jié)語應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、完整、有條理。Ⅰ.結(jié)束段→（使用關(guān)聯(lián)詞）總而言之……、總之……、綜上所述……、祝愿……、祝賀……、希望……、值此…之際……、借此機會……等等；（不使用關(guān)聯(lián)詞）……等等。Ⅱ.結(jié)尾詞→此布、此令、此復(fù)、請批復(fù)、特此批復(fù)、特此報告、特此通知、特此函復(fù)、特此函告、特予公布、敬禮、致以謝意、謹(jǐn)致謝忱、此致—敬禮、……為盼、……是荷、……為荷等等。寫作修改→內(nèi)容修改、文字修改、格式修改。（1）內(nèi)容修改→Ⅰ.主旨立意→觀點不妥、文不切題、不合邏輯；Ⅱ.材料論據(jù)→真實與否、具體與否、典型與否；Ⅲ. 措施要求→符合政策與否、講求實效與否。（2）文字修改→Ⅰ.篇章結(jié)構(gòu)→章節(jié)無序、主次不詳、段落不明；Ⅱ.語句文法→通順與否、簡明與否；Ⅲ.文字規(guī)范→錯別字糾正、標(biāo)點符合適當(dāng)、書寫格式合體。四、文體寫作（一）主要文體行政公文：請示、批復(fù)、函、通知、通報、報告會議紀(jì)要；事務(wù)文書：述職報告、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、講話稿等；（二）文體示例Ⅰ.請示、批復(fù)→（1）請示；（2）批復(fù)Ⅱ.通知、通報→（1）通知（2）通報Ⅲ.報告→Ⅳ.函→Ⅴ.會議紀(jì)要→Ⅵ.述職報告、調(diào)查報告→（1）述職報告（2）調(diào)查報告Ⅶ.計劃、總結(jié)→（1）計劃（2）總結(jié)Ⅷ.講話稿→行政公文（1）格式示例；（2）文種寫法（1）格式示例——國家行政機關(guān)公文格式如下圖：國家行政機關(guān)公文格式No:00001機密★一年　特 急 文件〔2000〕1號關(guān)于通知：。附件：1. 2.　　中華人民共和國部（章） 二〇〇〇年一月一日 　主題詞： 抄送： 2000年月日印發(fā) 共印份注解——主題詞：名詞術(shù)語→（1）揭示基本內(nèi)容；（2）用詞規(guī)范。 書寫順序：→類別詞→類屬詞→公文種類類型詞。A、譬如→主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知【《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》】B、譬如→主題詞：假期 安排 通知【《關(guān)于2010年元旦放假安排的通知》】附錄：《公文主題詞表》（2）文種寫法Ⅰ.請示、批復(fù)→（1） 請示：行文內(nèi)容是請求批準(zhǔn)事項。內(nèi)容構(gòu)成：正文由“請示理由”和“請示事項”兩個層次構(gòu)成；即“為什么請示”、“請示什么”。寫作要求：必須觀點明確，要拿出自己的意見，供上級機關(guān)參考。附例文：關(guān)于召開2005年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會的請示 根據(jù)集團公司黨委下發(fā)的[2005]31號文《關(guān)于開好2005年基層領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會的通知》精神，結(jié)合本公司實際，為保證民主生活會的如期、順利召開，現(xiàn)就開好我公司2005年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會有關(guān)事項請示如下：一、本單位召開民主生活會的時間?！?…　　二、本單位民主生活會的主題。 … …　　三、民主生活會的組織召開。 … …　　以上請示當(dāng)否，請批示。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年月日（2） 批復(fù)：答復(fù)下級單位請示事項。內(nèi)容構(gòu)成：A、請求批準(zhǔn)→答復(fù)同意或不同意；B、請示幫助→提出問題或處理意見。寫作要求：先回應(yīng)，后批復(fù)；態(tài)度鮮明，措辭明確。附例文：文化部關(guān)于同意邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批復(fù)文市函〔2005〕1838號四川省文化廳：你廳川文函[2005]119號請示收悉。經(jīng)研究，同意成都演藝（集團）公司邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都參加第六屆中國花卉博覽會開幕晚會的演出。請成都演藝（集團）公司嚴(yán)格按照《營業(yè)性演出管理條例》及其實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定組織演出，切實履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應(yīng)盡的各項義務(wù)。請你廳做好監(jiān)督檢查工作。此復(fù)。二○○五年九月二十三日Ⅱ.通知、通報→（1）通知：通知類別不同，正文寫法不盡相同。內(nèi)容構(gòu)成：指示性通知→批轉(zhuǎn)性通知→轉(zhuǎn)發(fā)性通知→知照性通知→會議通知→任免性通知。寫作要求：要正確區(qū)別不同通知的用法和寫法。附例文：中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知廳字[1998]23號各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，軍委總政治部，各人民團體：為了貫徹《中共中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》（中發(fā)〔1997〕13號），有效制止以開會為名游山玩水的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，特作如下通知： 各級黨政機關(guān)一律不準(zhǔn)到廬山、黃山、峨眉山、普陀山、九華山、五臺山、武夷山、九寨溝、張家界、黃果樹瀑布、西雙版納和三亞熱帶海濱12個風(fēng)景名勝區(qū)召開會議，一律不準(zhǔn)借在其他地方召開會議之機到上述12個風(fēng)景名勝區(qū)旅游。除上述12個風(fēng)景名勝區(qū)外，各級黨政機關(guān)召開的會議也不準(zhǔn)用公款組織與會人員到會議所在市、縣的行政區(qū)域以外的其他風(fēng)景名勝區(qū)旅游。地方各級黨政機關(guān)的會議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開，不得到其他地區(qū)召開。對上述通知的執(zhí)行情況，各級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。凡違反規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一起查處一起，對會議主辦單位負(fù)直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分。工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體，掛靠在黨政機關(guān)的各類學(xué)會、協(xié)會等群眾團體以及事業(yè)單位，同樣適用本通知。 中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳 1998年11月10日（3） 通報：不同類型的通報，正文寫法不盡相同。內(nèi)容構(gòu)成：A、表彰先進(jìn)；B、批評錯誤；C、傳達(dá)重要精神或情況。寫作要求：通報材料必須真實準(zhǔn)確；通報內(nèi)容（對象）須具有典型性；通報做出的決定要注意政策性；通報要及時、迅速。 A、表彰通報：①敘述表彰對象的基本情況及典型事跡；②分析評價其事跡的本質(zhì)意義和社會影響；③說明組織給予的表彰決定，包括物質(zhì)和精神的獎勵；④對受教育者提出希望或向大家發(fā)出學(xué)習(xí)號召。B、批評錯誤通報：①敘述批評對象的基本情況及所犯錯誤事實；②指出其所犯錯誤的性質(zhì)、影響及認(rèn)錯態(tài)度；③說明組織給予其處理的依據(jù)及其具體處分，同樣包括精神的和物質(zhì)的兩方面；④向受教育者提出借鑒希望和要求。C、情況通報：①交代情況來源；②陳述具體情況；③分析情況產(chǎn)生的原因；④提出希望和要求或處理意見等。C、事故通報，正文內(nèi)容一般應(yīng)包括，①陳述事故經(jīng)過和損失情況；②分析事故原因、責(zé)任；③總結(jié)事故應(yīng)吸取的教訓(xùn)及對有關(guān)責(zé)任人的處分；④向相關(guān)單位和人員提出借鑒希望和要求。附例文：關(guān)于表彰全省宜林荒山造林綠化工作先進(jìn)集體和個人的通報各地級以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機構(gòu)： 自２００１年省政府提出用３年時間消滅宜林荒山以來，各地、各有關(guān)部門按照省政府的部署，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，采取得力措施，加大工作力度，積極開展宜林荒山造林綠化工作，基本完成了各項任務(wù)，涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)典型。　　為表彰先進(jìn)，進(jìn)一步推進(jìn)我省造林綠化事業(yè)持續(xù)發(fā)展，省人民政府決定，對在全?。衬暌肆只纳皆炝志G化工作中作出突出貢獻(xiàn)的惠州市林業(yè)局等１０個集體授予“全省荒山造林綠化工作先進(jìn)集體”稱號；授予潘海棠等３０人“全省荒山造林綠化工作先進(jìn)個人”稱號。希望受表彰的先進(jìn)集體和個人繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，為全省造林綠化工作做出新的貢獻(xiàn)?！　∪「鞯亍⒏鞑块T和廣大干部群眾要以受表彰的先進(jìn)集體和個人為榜樣，堅持以鄧小平理論和 “三個代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹立和認(rèn)真落實科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步推進(jìn)林業(yè)生態(tài)省建設(shè)，推動造林綠化事業(yè)上新臺階，促進(jìn)我省經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會，率先基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化做出新的貢獻(xiàn)。 附件：全省宜林荒山造林綠化工作先進(jìn)集體和個人名單 廣東省人民政府 二○○四年十二月十七日 Ⅲ. 報告→下級向上級回報工作情況的陳述性文書。內(nèi)容構(gòu)成：A、專題報告；B、綜合報告。寫作要求：陳述事實清楚扼要；表達(dá)觀點簡潔清晰；語言簡潔樸實。附例