【正文】 實用文案目 錄第一章 整體管理方案策劃 1一、項目調研 1二、管理目標——構建“文化社區(qū)” 2（一）倡導“全員參與”的管理文化 2（二）推廣“平等互動”的服務文化 2（三）營建“和睦親善”的社區(qū)文化 3（四）塑造“親和人文”的環(huán)境文化 3三、**小區(qū)管理模式 3四、擬采取的管理服務措施 4（－）實施“質量、成本雙否決”運作機制 4（二）建立“加油站式”的員工培訓機制 4（三）實現(xiàn)與城市商業(yè)住宅區(qū)的資源共享 5（四）建立“物業(yè)管理信息島” 5（五）倡導開放式的管理服務 5（六）提供個性化的裝修套餐服務 6（七）構建服務平臺——客戶服務中心 7（八）構建網(wǎng)絡化的物流鏈——虛擬倉庫 7（九）管理體系的全面整合和提升 7（十）致力于共用設施、設備的循環(huán)改進 7（十一）引入直飲水系統(tǒng)（遠期目標） 7第二章 管理機構設置和規(guī)章制度 8一、機構設置、部門職責等 8（一）機構設置 9（二）管理框架的組織框圖 10二、管理規(guī)章制度、小區(qū)近期目標和遠期目標 13(一)管理規(guī)章制度 13(二)崗位工作標準 13(三)考核辦法及落實措施 13(四)近期目標和遠期規(guī)劃 14三、物業(yè)用房經(jīng)營及折舊方案 15（一）物業(yè)用房的配備和利用 15（二）辦公設備配備 16（三）辦公設備、設施折舊安排 17第三章 管理人員的配備和管理 18一、人員配備及培訓計劃和內容 18（一）“**小區(qū)”人員配置表 18（二）員工基本培訓方案 19二、人員錄用、考核標準及獎懲淘汰機制 20（一）錄用 20(二)考核 20(三)員工獎懲 21三、人員上崗儀表、行為、態(tài)度標準 21(一)儀表 21(二)行為 21（三）態(tài)度 22第四章 企業(yè)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實施方案 23一、爭創(chuàng)“物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”的可行性方案 23二、房屋設施、設備管理，維修管理方案 24三、市政等公共設施管理具體實施方案 27四、環(huán)境衛(wèi)生的具體實施方案 28五、綠化養(yǎng)護管理的具體實施方案 29六、公共秩序的維護、治安配合的具體實施方案 30七、各類管理檔案的建立與管理 32第五章 社區(qū)建設 32一、文明社區(qū)創(chuàng)建工作、配合社區(qū)活動安排 32(一)文明社區(qū)創(chuàng)建工作 32（二）社區(qū)活動的設想及活動計劃 33（三）社區(qū)活動的制度 33（四）場地安排 33二、支持、配合業(yè)主委員會及社區(qū)居委會工作 33第六章 初期管理措施 34一、前期管理人員安排、管理、監(jiān)督及配合方案 34(一)房屋前期物業(yè)管理工作 34(二)竣工驗收配合及建認方案 34二、無償便民服務措施，有償服務項目及收費標準 37（一）常規(guī)性、委托性、特約性服務內容 37（二）無償服務、有償服務項目及收費標準 38三、入住公約、入住手續(xù)及相關工作等程序和制度 43（一）入住公約（按建設部樣本） 43（二）入住管理方案 43四、管理服務收費標準公布上墻及做好宣傳工作 45五、依法管理裝修、違章搭建和房屋外觀管理措施 45（一）依法管理裝修和違章搭建措施 45（二）外觀管理措施 47（三）裝修高峰期間管理 47六、車輛進出、流動人口、噪音控制等管理措施 48第七章 物業(yè)維修養(yǎng)護計劃和措施 49一、共用部位和共用設施的維修養(yǎng)護計劃及措施 50（一）共用部位、共用設施的維修養(yǎng)護計劃 50(二)相關措施 50二、住戶報修、維修回訪制度。 50第八章 創(chuàng)新措施 51一、監(jiān)控系統(tǒng)安裝管理、維護 51二、高科技在物業(yè)管理中的應用設想 51三、辦公、財務、檔案資料等計算機應用。 51第九章 企業(yè)經(jīng)濟效益 51一、收入、支出項目預算書 52（一）收入測算表（見附表2） 52（二）支出測算表（見附表3） 52(三)收支預算匯總表 53二、年度盈虧持平及增收節(jié)支計劃 53(一)分析盈虧情況 53(二)收費上的欠費和拒交對策 53（三)分列年度持平計劃(見附表5) 54三、建立收支公開、監(jiān)督制度 54四、以業(yè)養(yǎng)業(yè)發(fā)展計劃 55附表1規(guī)章制度、崗位工作標準、考核辦法 55附表2年收入測算表 57附表3人工費用測算表 58附表4 環(huán)境衛(wèi)生、公共能耗等管理費測算表 58　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附表5 20072009年度**小區(qū)收支測算匯總表 60標準文檔第一章 管理服務的整體設想與策劃一、項目調研【建設中的**住宅小區(qū)東、南側為規(guī)劃路，西靠城市道路，北靠江北大道，交通便利。由**市五環(huán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建造?？傆玫孛娣e68860㎡，㎡，%，綠地率30%，總戶數(shù)1303戶（均為住宅），機動車泊位：560輛（其中：地下停車位279個，地上停車位281個）?！繛槭谷蘸蟮墓芾矸展ぷ鞲淤N近**小區(qū)的實際情況，我們數(shù)次赴現(xiàn)場調研，了解的基本情況如下：●小區(qū)為多層建筑，容積率適中，主推戶型為面積適中的中小戶型，業(yè)主數(shù)量相對較多，由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產(chǎn)生的問題多而復雜?！裨擁椖繛榉制陂_發(fā)（周邊將有二期工程），從入伙期直至正常居住期，物業(yè)管理實施與周邊施工（二期施工）較長時間并存，且入伙期業(yè)主入住集中、入住率高、入住快，管理壓力較大。●**小區(qū)由**市五環(huán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建造，未來物業(yè)管理工作必須以實現(xiàn)業(yè)主滿意、政府滿意、社會滿意為終極目的?！駬?jù)我們的研究分析，**小區(qū)未來的業(yè)主以 周邊拆遷安置人員為主。對物業(yè)管理的期望值也較高，其特殊的人員結構必將為小區(qū)帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的居住理念，因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。 ●**小區(qū)業(yè)主基本屬于中層收入階層，物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務產(chǎn)品也應是“質優(yōu)價廉”的，而且不能違背業(yè)主的客觀需求提供過剩的服務產(chǎn)品。二、管理目標——構建“文化社區(qū)”根據(jù)我們的調研結果顯示：**小區(qū)應是新村“文化社區(qū)”的居所，重情、講理、守法。開展物業(yè)管理工作，就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社區(qū)建設的愿望。我們提出構建“文化社區(qū)”的人居理想模式，強調由物化管理上升到文化管理，實現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度共融的“文化社區(qū)”的管理目標。文化管理涉及兩個層面，一是通過多種交流形式促進物業(yè)管理人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通，使“長幼有序，睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸，并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念，進而深入到他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用性較強的物業(yè)中，進行約束和引導，以降低管理難度，提升管理效果。我們的設想是：（一）倡導“全員參與”的管理文化在管理處內部我們強調員工在合理分工基礎上的充分合作，例如在保潔方面提倡“人過地凈，全員保潔”，安全管理方面提倡“全員防范，全員消防”等，以多層面的共同參與和協(xié)作來彌補管理上的缺項和漏項。在社區(qū)內，我們推崇“為業(yè)主節(jié)約每一分，讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念，實現(xiàn)“管理開放，開放管理”。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來，參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設。此外，我們還將借鑒行業(yè)內的成功經(jīng)驗，實施“管理報告制度”，每季度如實向業(yè)主報告綜合管理服務費的收支使用情況，以及治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項工作的運作情況，真正做到尊重業(yè)主權益。（二）推廣“平等互動”的服務文化服務文化的涵義在于“把提供優(yōu)質服務視為工作的自然方式和最重要的規(guī)范”。服務連著業(yè)主和物業(yè)管理人，我們對兩者關系的定位是：建立在權利與義務對等基礎之上的合法契約關系。建立這種認識能使員工真正尊重自身的工作，產(chǎn)生服務熱情，自覺嘗試去尋找滿足業(yè)主期望的恰當方法，提供發(fā)自內心的“微笑服務”。業(yè)主在享受服務的同時提出改進意見，服務產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境，服務水準在平等互動的基礎上得以提升。（三）營建“和睦親善”的社區(qū)文化社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財富和物質形態(tài)的完美結合，社區(qū)文化建設的最終目的是在居住區(qū)內建立一種“和睦親善”的文化氛圍，以取代社區(qū)中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶，建立嶄新的社區(qū)公共秩序。我們將圍繞“愛國主義、環(huán)境保護、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛幼、物管宣教、健康家居”等八大主題來組織、策劃社區(qū)活動，努力把**小區(qū)創(chuàng)建為“精神家園”。三、**小區(qū)管理模式我們確立**小區(qū)的管理模式是：●緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,提供“質優(yōu)價廉”的服務產(chǎn)品?！癯珜А耙钥蛻魹橹行摹钡牧鞒坦芾硭枷?，建立以流程為基石的客戶需求價值鏈。●致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關系，推廣“平等互動”的服務文化。在確定管理模式的基礎上，針對**小區(qū)的特色及實際情況，我們進一步提出了全方位物業(yè)管理的基本思路。我們的管理思路是：●強調成本控制意識和成本管理程序●強調流程團隊的有效運作和服務流程的持續(xù)改進●強調公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化●致力于共用設施、設備的持續(xù)改進和功能提升●致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質以及社區(qū)全員的參與意識●致力于文化功能的提升，塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境四、擬采取的管理服務措施結合**小區(qū)物業(yè)管理的難點、重點及管理思路，我們擬采取以下管理服務措施，以保證管理模式的實現(xiàn)及服務產(chǎn)品的供給：（－）實施“質量、成本雙否決”運作機制我們公司每年通過與管理處簽訂目標管理責任書，把服務質量和成本控制作為考核管理處工作業(yè)績的兩頂最重要的指標，且兩者是“或”與“否”的關系。通過近三年的“質量、成本雙否決”的運作，我們獲得了業(yè)主滿意率持續(xù)穩(wěn)步上升、管理成本下降近十個百分點的良好成果。我們將進一步結合**小區(qū)的管理特點和難點，把這一套運行機制用于該小區(qū)的管理實踐中，力求在“服務質量”和“成本控制”之間找到更準確的結合點，以提供“質優(yōu)價廉”的服務產(chǎn)品。（二）建立“加油站式”的員工培訓機制由于提供服務產(chǎn)品的主體之間的個性差異，對于服務產(chǎn)品的提供，不能簡單地只制造一種“準則”，而是應該依據(jù)服務需求的變化而不斷調整，也即服務的層次、內容和方向做出相應變化，其中一項關鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培訓。在實踐中，我們推出了“加油站式”的培訓體系，做到崗前培訓、在崗培訓和調崗培訓，各層級員工均有明確的培訓達標標準，使每一層級員工保持服務知識、技能與服務需求達到動態(tài)平衡。同時，我們亦強化“管理者就是培訓者”、“培訓是公司對職員的最大福利”的觀念，并把這種意識在物業(yè)管理工作中貫徹始終。（三）實現(xiàn)與城市商業(yè)住宅區(qū)的資源共享**小區(qū)是政府開發(fā)的較大型微利房社區(qū)，這將成為我們不可或缺的一項管理資源，我們可以充分借助這個有利條件實現(xiàn)與城市商業(yè)余額住宅物業(yè)管理資源共享，以便更好地滿足業(yè)主的服務需求。**小區(qū)雖然在物業(yè)類型、開發(fā)速度、服務定位等方面與商業(yè)住宅小區(qū)存在一些差異，但為業(yè)主提供優(yōu)質服務的目標是一致的，雙方可在競爭的基礎上充分開展合作，如管理信息使用、社區(qū)治安聯(lián)防、社區(qū)活動開展等方面均可強強攜手、優(yōu)勢互補。（四）建立“物業(yè)管理信息島”伴隨IT產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，數(shù)字化的信息浪潮正以不可阻擋之勢向我們涌來。我們著力在**小區(qū)的物業(yè)管理中，實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化和信息的網(wǎng)絡化。構建一個可為用戶提供大量交互式信息的“物業(yè)管理信息島”，從而滿足社會各界、業(yè)主、住戶以及物業(yè)管理公司之間對管理資源及信息共享的需求。我們擬逐步建立**小區(qū)網(wǎng)站（在二期施工結束后一并落實），并將各類管理服務信息定期輸入并及時更新。政府主管部門、業(yè)主、住戶以及物業(yè)管理公司隨時可通過互聯(lián)網(wǎng)或本地電話網(wǎng)登陸網(wǎng)站，高速瀏覽管理處的管理情況，并獲取服務資料，同時對管理處的工作業(yè)績進行監(jiān)督和指導，實現(xiàn)管理服務信息的多層面?zhèn)鬟f。（五）倡導開放式的管理服務物業(yè)管理公司與業(yè)主大會及業(yè)主委員會、居委會均涉及業(yè)主、住戶日常生活的不同側面。物業(yè)管理公司與業(yè)主大會及業(yè)主委員會、居委會之間關系若協(xié)調不好，必將演化為阻礙小區(qū)物業(yè)管理水平提高的一種阻力。為此，在**小區(qū)我們倡導和強調開放式的管理服務，明確上述物業(yè)管理公司與業(yè)主大會及業(yè)主委員會、居委會之間的分工及配合。即：物業(yè)管理公司提供專業(yè)物業(yè)管理服務、業(yè)主大會及業(yè)主委員會負責自治自律管理、居委會承擔政府社區(qū)行政管理和社區(qū)公益服務。對于管理處，我們通過要求其按時公布財務帳目、定期提交“管理報告”、組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話等措施，自覺接受業(yè)主的監(jiān)督。對于業(yè)主大會、業(yè)主委員會，我們將在小區(qū)入伙并達到規(guī)定的條件后依法成立。并從保護業(yè)主合法權益及提高自身管理水平出發(fā)，不斷增強業(yè)主大會及業(yè)主委員會自治自律管理的意識和能力，使之能真正代表全體業(yè)主行使監(jiān)督和審核的權力。對于居委會，我們將盡力協(xié)助其搞好業(yè)主、住戶的宣傳教育、民事糾紛調解、擁軍優(yōu)屬、扶貧幫困、計劃生育等工作，同時在管理信息資源上予以有效支持。我們深信：只要從服務業(yè)主、住戶的根本目標出發(fā)，三方的合作一定能成為推動小區(qū)管理水平提高的助力。（六）提供個性化的裝修套餐服務國人生活品質的不斷改進，使得房屋裝修正成為業(yè)主在購房以后最為關注的一個問題。但是，現(xiàn)階段裝修市場的不規(guī)范因素卻讓大部分業(yè)主、住戶深感困惑。一方面，普通的業(yè)主、住戶因為專業(yè)的限制，對于裝修方案的設計、裝修商的選擇、裝修材質選購、裝修質量的監(jiān)督等問題都顯的心有余力而力不足；另一方面，因為監(jiān)管力度的缺乏及裝修工程的高利潤，導致目前裝修單位魚目混珠，“游擊隊”四處出沒、裝修質量事故頻頻發(fā)生。在社區(qū)服務社會化的進程中，我們認為：物業(yè)管理企業(yè)完全可以扮演一個主動性的角色。為此，在**小區(qū)的裝修管理上，我們竭誠為業(yè)主、住戶提供完美的配套服務。我們擬通過公開招標的方式引入3－4家具有一定品牌、資質、售后服務的正規(guī)裝修商進駐小區(qū)并向業(yè)主、住戶推薦，避免裝修游擊隊日夜騷擾業(yè)主、住戶。同時，根據(jù)不同層次業(yè)主的需求，提供各類個性化的裝修方案以供選擇，實現(xiàn)設計、施工、養(yǎng)護一條龍的套餐式服務。另外，根據(jù)個別業(yè)主的特殊要求，管理處亦可在業(yè)主購房之后但房屋未入伙之前，即提供裝修申請及方案審核的服務，以解業(yè)主的后顧之憂。（七）構建服務平臺——客戶服務中心強大的服務平臺和先進的服務組織是提供規(guī)范客戶服務的前提。在**小區(qū)的服務形式上，我們擬建立客戶物業(yè)管理服務中心的運作體系。即將管理處的內部管理處對外服務分為后臺和前臺操作，從而保證管理處對外形象的統(tǒng)一化。客戶物業(yè)管理服務心是管理處的指揮調度中心及信息樞紐，業(yè)主所有的服務需求申請及投訴建議都將匯總到客戶物業(yè)管理服務中心，由中心負責分類處理。而管理處所有需要公布的管理服務信息亦通過該中心反饋到業(yè)主、住戶。通過管理服務中心的有效運作，第一，可保證管理處對外信息傳播的□徑統(tǒng)一化；第二，建立首問責任制，所有業(yè)主、住戶的投訴和需求都