總裁辦職能流程制度匯編(已修改)
2024-11-14 23:10 本頁(yè)面
【正文】 中教育星 總裁辦職能、工作流程、操作規(guī)范匯編第一部分 總裁辦職能一、 印信管理職能 法人印鑒、合同印鑒、相關(guān)部門印鑒的制作、登記、備案法人印鑒、合同印鑒的保管開(kāi)具企業(yè)對(duì)外證明用印登記二、 辦公行政管理職能（一）會(huì)務(wù)管理包括：總裁辦公、中心辦公會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議助總裁做好會(huì)議議題的確定工作 相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備 會(huì)議日程的安排 編發(fā)會(huì)議紀(jì)要 會(huì)后督辦工作（二）檔案管理 收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要文件、重要?dú)v史資料。包括：合同文本、文件匯編、會(huì)議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析、科技成果檔案匯編、單位發(fā)展史志等； 檔案的借閱登記（三）接待工作根據(jù)總裁、副總裁的要求做好公司外來(lái)人員的接待和服務(wù)工作。 (四)公司用期刊、報(bào)紙的訂閱于每年底負(fù)責(zé)征訂公司用各級(jí)各類期刊；三、 文書(shū)管理職能 負(fù)責(zé)總裁、副總裁所需文書(shū)的起草，成文 歸口公司內(nèi)部管理制度的發(fā)文、印制工作四、 法律事務(wù)管理職能 公司證照的申辦 合同條款的準(zhǔn)備和審查 協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理相關(guān)法律事務(wù)五、 企業(yè)文化的建立 公司企業(yè)文化的總結(jié)、歸納 內(nèi)部期刊的編輯出版六、 項(xiàng)目申報(bào)管理 根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)需要和公司總裁的要求，完成具體項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)證工作； 相關(guān)項(xiàng)目材料的組織、編寫(xiě)及其相關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作。七、 日常辦公事務(wù) 協(xié)助總裁、副總裁安排工作日程； 做好各部門的協(xié)調(diào)工作； 及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的政策訊息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)； 根據(jù)總裁、副總裁的要求對(duì)各部門工作進(jìn)行督促、檢查和推動(dòng)； 完成總裁、副總裁交辦的其他工作。第二部分 總裁辦工作流程及操作規(guī)范一 印信制作流程和操作規(guī)范：◆ 印信制作流程部門總裁總裁辦制 印總裁辦印鑒存檔表制印申請(qǐng)表 ◆ 印信制作操作規(guī)范：申請(qǐng)：部門需制印時(shí)，到總裁辦提出申請(qǐng)，填制印申請(qǐng)表；報(bào)批：總裁辦將制印申請(qǐng)表提交主管總裁批示；公司法人印鑒與合同專用印鑒的更新、制印由總裁辦直接報(bào)總裁批示；批復(fù)：總裁辦根據(jù)主管總裁的批示制印或不制??； 登記存檔：登記印鑒留存單位、保管人員；存檔印鑒存檔表及制印申請(qǐng)表。用印部門或個(gè)人總裁辦鑒 印總裁或部門經(jīng)理簽字確認(rèn)用印登記表◆ 用印管理流程：◆ 用印操作規(guī)范 用印部門或個(gè)人到總裁辦填寫(xiě)用印登記表提出用印申請(qǐng)； 用印人在用印申請(qǐng)上注明用印事由后，呈報(bào)主管總裁或部門經(jīng)理簽字確認(rèn)； 印鑒保管人根據(jù)簽字決定是否用印，并在用印登記表上留存鑒印。二 會(huì)議管理流程及操作規(guī)范◆ 會(huì)議管理工作流程A:總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)工作流程會(huì)議材料準(zhǔn)備議程表總裁部門1部門2部門n召開(kāi)會(huì)議篩選議題會(huì)議主管秘書(shū)總 裁總裁辦待議議題申請(qǐng)表編制會(huì)議紀(jì)要會(huì)務(wù)主管秘書(shū)確定會(huì)議議程會(huì)議通知總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)操作規(guī)范： 在總裁辦公會(huì)和中心辦公會(huì)召開(kāi)前，會(huì)議主管秘書(shū)根據(jù)授權(quán)到各部門主動(dòng)收集議題內(nèi)容； 各部門將需議事項(xiàng)填入公司局域網(wǎng)內(nèi)的待議議題申請(qǐng)表內(nèi)，同時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議材料； 會(huì)議主管秘書(shū)協(xié)助總裁篩選確定議題，并確定相關(guān)部門會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況，填制會(huì)議議程表； 嚴(yán)格按照會(huì)議議程的安排召開(kāi)會(huì)議； 總裁辦公會(huì)需編制會(huì)議紀(jì)要，中心辦公會(huì)根據(jù)需要可編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)； 總裁辦根據(jù)授權(quán)對(duì)所決議事項(xiàng)進(jìn)行督查，并將督查結(jié)果及時(shí)反饋給總裁或副總裁。部門1總裁B:專項(xiàng)會(huì)議工作流程：會(huì)議材料準(zhǔn)備召開(kāi)會(huì)議部門2總裁辦部門n議程表編制會(huì)議紀(jì)要總裁辦專項(xiàng)會(huì)議操作規(guī)范： 根據(jù)總裁的授意確定議題相關(guān)部門、議題責(zé)任人、并收集待議議題材料； 相關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議材料； 主管秘書(shū)確定會(huì)議時(shí)間，填制會(huì)議議程表； 嚴(yán)格按照會(huì)議安排進(jìn)行會(huì)議； 編制會(huì)議紀(jì)要； 就會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行必要的督辦； 將督辦結(jié)果反饋給總裁輔助決策。三 刊訂閱流程及操作規(guī)范◆ 公用期刊定閱流程：定 閱主管總裁各部門總裁辦◆ 期刊定閱操作規(guī)范訂購(gòu)時(shí)間：上半年 下半年訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到前臺(tái)查閱報(bào)刊目錄，再將需要
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