辦公自動化系統(tǒng)可行性研究報告(已修改)
2025-05-04 23:04 本頁面
【正文】 辦公自動化系統(tǒng)可行性研究報告1引言目前，廣電（江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有紙化辦公，這種方式效率低，浪費資源；為了提高公司員工辦公的效率，減少不必要的浪費，該公司提出開發(fā)一個既能提高員工的辦公效率，也可以節(jié)約資源的辦公系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)的名稱：辦公自動化系統(tǒng)項目提出者：江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司項目開發(fā)者：常州伍杰科技軟件有限公司軟件使用者：江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司以后遇到再補充軟件工程導論（第五版）清華大學出版社 張海藩.IT項目開發(fā)與管理 常州機電職業(yè)技術學院 蘇寶莉 《基于INTERNET的管理信息系統(tǒng)》中國財政經(jīng)濟出版社曾凡奇 林小蘋 鄧先禮 《信息系統(tǒng)開發(fā)方法》 清華大學出版社 1997年第一版 姜旭平 《軟件工程》 高等教育出版社 1997年第一版 齊治昌 譚慶平 寧洪 《實用軟件工程》清華大學出版社 1997年第二版 鄭人杰 殷人昆 陶永雷2可行性研究的前提A．功能：該系統(tǒng)采用模塊化管理，分為以下幾個模塊：內(nèi)部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)。內(nèi)部郵件主要用戶公司內(nèi)部員工及領導之間進行溝通、交流；工作流程主要用戶員工及領導處理日常工作提供系統(tǒng)化管理，從有紙化向無紙化的轉(zhuǎn)變；檔案管理主要對公司重要的檔案，或者其他重要文檔進行管理，可以把某個文檔進行共享，這樣方便員工及領導的查閱，提高工作效率；績效考核主要對公司中上層領導進行工作情況的考核；新聞管理系統(tǒng)主要對公司內(nèi)部的通知、重要實事等信息向所有員工進行通報。B．性能：該系統(tǒng)主要是提高用戶辦公的工作效率，同時節(jié)約公司的資源。系統(tǒng)的實用性，可操作性，接口的開發(fā)和設計是建設的重點，應保證系統(tǒng)符合用戶的需求，用戶操作簡單，接口的可擴展性和靈活性。C．輸入：用戶的賬號，密碼以及相應數(shù)據(jù)操作D．輸出：能按要求在顯示器上顯示所需網(wǎng)頁，根據(jù)用戶不同的需求來實現(xiàn)公司的相關問文件以及新聞等內(nèi)容； E．安全與保密：對于不同權限用戶，設置不同權限，對重要數(shù)據(jù)可以考慮加密存儲?？紤]到數(shù)據(jù)保存，條件允許的情況下可以讓系統(tǒng)定時自動保存，省去手工保存的繁雜程序。不同的用戶信息不可以對外泄漏。用戶所購買的商品能按時的準確送達。F．本模塊由系統(tǒng)主界面調(diào)入，實現(xiàn)對公司員工對相關木塊的控制和管理。G．完成期限：6個月H．基本處理流程：以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有系統(tǒng)的運行與注冊、郵件系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、績效考核等功能的辦公自動化系統(tǒng)。 （包括：人力與設備費用的節(jié)??；處理速度的提高；人員工作效率的提高）具體的要求如下：A. 人力與設備費用的減少；B. 處理速度的提高；C. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高；D. 管理信息服務的改進；E. 自動決策系統(tǒng)的改進；F. 人員利用率的改進。、假定和限制a． 所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值：5年b． 進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：2011年3月c． 經(jīng)費、投資方面的來源和限制：廠商提供全部資金d． 法律和政
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