景區(qū)行政工作管理制度(已修改)
2025-05-01 03:46 本頁(yè)面
【正文】 景區(qū)行政工作管理制度1 會(huì)議管理制度 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 會(huì)議分類：a. 全景區(qū)的會(huì)議，如干部會(huì)、員工大會(huì)等；實(shí)行公司制的景區(qū)，按公司章程及董事會(huì)議事規(guī)則，另設(shè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等；b. 專業(yè)性會(huì)議，如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)等；c. 部門(mén)工作會(huì)，如場(chǎng)務(wù)管理部工作會(huì)、導(dǎo)游人員大會(huì)等；d. 班組會(huì)。 例行會(huì)議為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，景區(qū)的正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)，例行會(huì)議包括： 行政會(huì)議a. 景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)；b. 景區(qū)區(qū)務(wù)會(huì)；c. 景區(qū)員工大會(huì)（或中層干部大會(huì)）；d. 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)；e. 服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)；f. 景區(qū)安全工作會(huì)；g. 景區(qū)場(chǎng)務(wù)管理工作會(huì)ｈ 班組（部門(mén)）班前會(huì)等。 各級(jí)代表大會(huì)a. 員工代表大會(huì)；b. 部門(mén)員工大會(huì)；c. 黨員代表大會(huì)；d. 團(tuán)員代表大會(huì)；e. 會(huì)員代表大會(huì)等。 民主管理會(huì)議a. 景區(qū)管理委員會(huì)；b. 游客服務(wù)管理委員會(huì)；c. 生活福利委員會(huì)等。 其他會(huì)議的安排 凡涉及幾個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均須在會(huì)議召開(kāi)前，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，分別報(bào)景區(qū)辦公室或黨委辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。 景區(qū)辦公室應(yīng)在周末將下周的景區(qū)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡后編制“周會(huì)議計(jì)劃”，打印發(fā)給景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員。 凡景區(qū)辦公室已列入計(jì)劃的會(huì)議，如因故改期時(shí)，會(huì)議召集單位應(yīng)提前兩天報(bào)景區(qū)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)景區(qū)辦公室同意，任何單位和個(gè)人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)、作用不大的會(huì)議，景區(qū)辦公室有權(quán)拒絕安排。 對(duì)于會(huì)議參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間接近的幾個(gè)會(huì)議，景區(qū)辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。 各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從景區(qū)的統(tǒng)一安排，部門(mén)的小會(huì)不應(yīng)安排在景區(qū)例會(huì)期間召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生沖突的例外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 所有會(huì)議的召集單位和召集人應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，包括： a. 擬好會(huì)議議程； b. 準(zhǔn)備會(huì)議文件（如發(fā)言提綱、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、工作計(jì)劃及會(huì)議決議草案等） c. 落實(shí)會(huì)場(chǎng)；d. 提前通知與會(huì)人員。 會(huì)議要求：凡接到會(huì)議通知的有關(guān)人員，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、認(rèn)真聽(tīng)會(huì)并記錄，并做好會(huì)后的傳達(dá)貫徹工作。會(huì)議召集單位應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查及考核。 2 文件管理制度 總則 為了減少文件數(shù)量，提高辦公速度和文件質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)國(guó)家關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合景區(qū)的實(shí)際情況，制定本制度。 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本景區(qū)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 按照黨政分工的原則，景區(qū)各類文件分別由黨委辦公室或景區(qū)辦公室（以下簡(jiǎn)稱兩辦）歸口管理。 收文的管理 公文的簽收 凡來(lái)景區(qū)的公啟文件（除單位領(lǐng)導(dǎo)親啟的以外），均由收發(fā)員登記簽收后（由上級(jí)或郵局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外），分別交兩辦機(jī)要秘書(shū)拆封，在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳，對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀的函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕的應(yīng)拒絕簽收。 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。 公文的編號(hào)保管 兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后，應(yīng)及時(shí)附上《文件處理傳閱單》，并分類登記編號(hào)、保管，需要景區(qū)承辦或歸檔的景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 景區(qū)外出開(kāi)會(huì)人員帶回的文件及資料，應(yīng)分別送交兩辦機(jī)要秘書(shū)進(jìn)行登記、編號(hào)、保管，不得個(gè)人保存。 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后，分送承辦部門(mén)閱辦。 一般函、電，分別由兩辦機(jī)要秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位合辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完畢，緊急文件要即閱即辦；如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。 文件的傳閱與催辦 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件
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