如何用excel建立人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(已修改)
2025-05-01 03:29 本頁(yè)面
【正文】 用Excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)前言： 在現(xiàn)實(shí)生活中，很多小型企業(yè)并沒(méi)有給人事部門配備專門的人事管理軟件。實(shí)際上，一套專門的人事管理軟件費(fèi)用昂貴，而且不一定適合企業(yè)的實(shí)際需求?！ ∽约簞?dòng)手，用Excel來(lái)建立適于本企業(yè)具體需求的人事管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。Excel的功能強(qiáng)大，而操作又很方便，每月準(zhǔn)確無(wú)誤的統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工增減變化情況，年底分析大量的人事數(shù)據(jù)等等復(fù)雜的工作都能通過(guò)Excel輕松完成。現(xiàn)在我們給讀者朋友們提供這樣一個(gè)實(shí)例——通過(guò)Excel來(lái)建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 正文：首先我們打開(kāi)一個(gè)新的Excel表建立一個(gè)人事信息庫(kù)框架，信息項(xiàng)目的設(shè)置您可根據(jù)本單位實(shí)際情況而定。如圖(一)所示:圖一 點(diǎn)擊可看清晰大圖 接下來(lái)請(qǐng)您不要急著錄入人員信息，我們要對(duì)一些信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置，以便系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相關(guān)信息，這會(huì)使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果?！ ?性別、出生月日、年齡的自動(dòng)填充功能設(shè)置 我們先對(duì)“性別”“出生年月”“年齡”進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。當(dāng)我們輸入某人身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成“性別”，“出生年月”及“年齡”，這樣就減少了我們錄入的工作量。請(qǐng)分別選擇性別、出生月日、年齡信息項(xiàng)單元格輸入下列公式: (1)性別: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,男,女) 含義：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15個(gè)字符?！ 癕ID(E3,15,1)”表示在E3中從第15位開(kāi)始提取1位字符?！ 癕OD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余數(shù)為1?！ 癐F(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否夠15個(gè)字符，如果夠就從第15個(gè)字符開(kāi)始取1個(gè)字符，如果不夠15個(gè)字符就從第17個(gè)字符開(kāi)始取1個(gè)字符。我們的身份證號(hào)碼一般是15位或18位。 “IF(MO
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