如何用excel建立人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(完整版)
【正文】 單”功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。其中“d”表示兩個(gè)日期天數(shù)差值。如圖(二)所示:圖二 點(diǎn)擊可看清晰大圖 (1)試用期到期時(shí)間: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)1) 含義：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”顯示指定日期。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含義：DATE(YEAR,MONTH,DAY)。 性別、出生月日、年齡的自動(dòng)填充功能設(shè)置 我們先對(duì)“性別”“出生年月”“年齡”進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。用Excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)前言： 在現(xiàn)實(shí)生活中，很多小型企業(yè)并沒(méi)有給人事部門配備專門的人事管理軟件。當(dāng)我們輸入某人身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成“性別”，“出生年月”及“年齡”，這樣就減少了我們錄入的工作量?！ 癕ID(E3,7,4)”表示在E3中從第7個(gè)字符開(kāi)始連續(xù)取4個(gè)字符表示年，用類似的表示方法一個(gè)人的出生年月日便可以通過(guò)函數(shù)設(shè)置表示出來(lái)，如果為了看起來(lái)方便，我們可以將單元格格式設(shè)置成年、月、日的日期格式，這樣顯示的結(jié)果會(huì)非常容易理解。 在這里我們假設(shè)試用期為3個(gè)月，我們需要在Q3單元格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入職時(shí)間月的基礎(chǔ)上增加三個(gè)月。我們用IF()函數(shù)來(lái)表示顯示要求，那么這個(gè)函數(shù)設(shè)置的含義為:如果差值為7則顯示“試用期快結(jié)束了”否則不顯示信息，在編輯函數(shù)時(shí)用“”表示不顯示任何信息。請(qǐng)點(diǎn)擊編輯欄中的“數(shù)據(jù)”―“記錄單”如圖(三)我們可以用“Tab鍵進(jìn)行項(xiàng)目的換行錄入如圖(四)。請(qǐng)選擇“人員類別”單元格，點(diǎn)擊編輯菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選擇“篩選”，點(diǎn)擊“自動(dòng)篩選”。點(diǎn)擊“完成”后，便會(huì)出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果。圖十三 點(diǎn)擊可看清晰大圖 通過(guò)這個(gè)功能我們可以很容易的統(tǒng)計(jì)出各種人事資料，比如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)
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