【正文】 安宇企業(yè)管理制度 2016年10月目 錄第一章 總則 第二章 組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置與管理職能1 公司組織機(jī)構(gòu)2 公司部門(mén)管理職能第三章 行政人事管理 1 員工行為規(guī)范2 考勤及休假管理制度3 會(huì)議管理制度4 印章使用管理制度5 文件管理辦法6 辦公用品及設(shè)備管理制度7 車(chē)輛及駕駛員管理8 客戶接待管理規(guī)定9 商業(yè)秘密管理辦法10 辦公用品及設(shè)備管理制度11 招聘管理制度12 培訓(xùn)管理制度13 人事檔案管理制度14 勞動(dòng)關(guān)系管理辦法15 薪資管理制度第四章 績(jī)效考核管理第五章 合同管理 1 合同管理制度 2 合同文本標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 3 合同辦理 4 商業(yè)合同續(xù)簽與解除第六章 財(cái)務(wù)管理（待編）第七章 工程管理制度（待編）第八章 物業(yè)管理（待編）1 租賃管理規(guī)程第一章 總 則第一條 編制目的為適應(yīng)公司發(fā)展需要，維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)公司不斷發(fā)展壯大，全面推動(dòng)公司以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的各項(xiàng)工作，保證公司各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，根據(jù)《公司章程》結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。第二條 實(shí)施要求本制度是總公司開(kāi)展工作的指南，所有員工均必須遵循本制度的規(guī)定，勝任本職工作必須以掌握和有效執(zhí)行本制度的規(guī)定為前提。第三條 文件控制根據(jù)總公司對(duì)制度文件的管理規(guī)定，《安宇企業(yè)管理制度》在正式下發(fā)前經(jīng)總公司討論通過(guò)，并經(jīng)總公司總經(jīng)理簽署發(fā)布?！栋灿钇髽I(yè)管理制度》在公司管理內(nèi)的發(fā)放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證工作所用文件為最新版本的文件。第四條 解釋和適用（一） 本制度的解釋和修改權(quán)為總公司。（二） 本制度每年須根據(jù)實(shí)際管理運(yùn)作情況進(jìn)行修訂和完善，具體由總公司負(fù)責(zé)。99 / 99第二章 組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)組織機(jī)構(gòu)第一條 公司組織機(jī)構(gòu)圖公司部門(mén)管理職能第一條 行政人事部職能（一） 溝通協(xié)調(diào)、指令、計(jì)劃部署等決議；、跟蹤及反饋公司各項(xiàng)決議、計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)情況。、信息分遞及處理；（二） 管理監(jiān)督、管理流程與實(shí)施辦法，并負(fù)責(zé)實(shí)施、跟蹤、考核和反饋；、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、離職等各項(xiàng)人事基礎(chǔ)管理工作及其手續(xù)辦理歸檔工作；、實(shí)施；；、檔案管理、公務(wù)接待等工作；公司行政部并對(duì)所屬各地分公司及項(xiàng)目會(huì)議組織、檔案管理等行政工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；；7．負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境秩序、辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)管理；（三） 服務(wù)保障；，如周報(bào)、計(jì)劃等；。第二條 財(cái)務(wù)部職能、健全公司財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算、分析評(píng)價(jià)體系，貫徹執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)制度；；；、調(diào)配等資金管理工作；、匯總, 財(cái)務(wù)信息的收集、分析、上報(bào)工作；；；；。第三條 工程部職責(zé)。 、決算工作。 。 、圖紙資料的整理、保管和竣工驗(yàn)收工作。 ，工程承包合同和前期手續(xù)辦理工作。 。、聯(lián)系工作。 。第四條 物業(yè)公司職責(zé)。、電、氣等的代收費(fèi)工作。，守樓護(hù)院工作。 。 、財(cái)務(wù)賬本、單據(jù)的保管和整理工作。 ，聘任或解聘物業(yè)公司員工。 。第三章行政人事管理編號(hào)：ANYUXZ01員工行為規(guī)范第一條 職業(yè)道德（一） 敬業(yè)愛(ài)崗 遵章守紀(jì)　　1． 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和各級(jí)政府的有關(guān)政策。自覺(jué)遵守行業(yè)規(guī)則。遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度?！　?．熱愛(ài)企業(yè)，愛(ài)護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和工作程序。（二）勤奮工作 學(xué)習(xí)創(chuàng)新1． 精通本職工作，熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。2．精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范，不斷提高分析、認(rèn)識(shí)、解決問(wèn)題的能力。（三） 團(tuán)結(jié)協(xié)作 誠(chéng)信奉獻(xiàn)　　1．弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，同心同德，熱愛(ài)集體，顧全大局。對(duì)待同事要互相尊重，真誠(chéng)相待，密切合作，坦誠(chéng)溝通。上下級(jí)互相尊重，上級(jí)支持下級(jí)，下級(jí)服從上級(jí)管理?！　?． 為人誠(chéng)信正直，不得弄虛作假，服從上級(jí)命令，聽(tīng)從指揮，保質(zhì)保量完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。講求誠(chéng)信，信守承諾，不損害客戶的合法權(quán)益?！　?．以工作為重，不計(jì)較個(gè)人得失，樂(lè)于奉獻(xiàn)，努力營(yíng)造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍?！　?．精神飽滿，積極向上。講求素養(yǎng)，行為得體。富有愛(ài)心，關(guān)愛(ài)他人。主動(dòng)參加公司組織的各種集體活動(dòng)。以積極向上的心態(tài)對(duì)待人生、對(duì)待工作、對(duì)待生活。第二條 行為準(zhǔn)則（一） 儀表儀容1．必須注重儀表儀容，保持衣冠整潔；2．舉止端莊得體，落落大方。（二）文明禮貌1．對(duì)待客人態(tài)度要自然熱情，面帶微笑，恰當(dāng)?shù)赜镁凑Z(yǔ)；，要主動(dòng)讓路；與客人同行時(shí)，應(yīng)讓客人先行；（三）上班守則、不早退、不曠工，有事按程序請(qǐng)假銷(xiāo)假。、不串崗、不干私活、不敷衍怠工，不擅離工作崗位。（四）同事關(guān)系，工作有始有終，如有合理意見(jiàn)可及時(shí)匯報(bào)。做到互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不互相指責(zé)，不貪功諉過(guò)，不在背后議論他人，不拉幫結(jié)派，不傳播小道消息。（一） 辦公環(huán)境紀(jì)律要求，不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的雜物；離開(kāi)座位時(shí)，辦公桌上文件或檔案及時(shí)歸檔或鎖存，不得散落在桌面；、丟棄紙屑、果皮、煙頭及雜物，不亂涂亂畫(huà)，保持環(huán)境的清潔；，不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施；不得隨意亂堆亂掛各種物品；與辦公無(wú)關(guān)的物品，不得帶入辦公場(chǎng)所；，不得在辦公區(qū)域喧嘩、聊天或隨意制造噪音；，吸煙須到指定區(qū)域。（二） 網(wǎng)絡(luò)信息、安全可靠的使用網(wǎng)絡(luò)資源。未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)軟硬件線路及配置。，不得制作、復(fù)制、傳播侵害公司名譽(yù)和妨害公司穩(wěn)定的信息。不得在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲。（六）公共財(cái)務(wù) ，妥善保管，節(jié)約使用；。編號(hào)：ANYUXZ02考勤休假管理制度第一條 目的為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司會(huì)議管理。第三條 工作時(shí)間（一）公司實(shí)行五天工作制，上班時(shí)間為周一至周五8:30—12:00,13:30—17:00；工程部、物業(yè)部為六天工作制，上班時(shí)間為周一至周六8:30—12:00,13:30—17:00；（二）公司考勤實(shí)行打卡制，員工上下班在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡，因工作需要，無(wú)法正常簽到時(shí)，需告知部門(mén)經(jīng)理并于外出前將部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可的外出證明報(bào)行政行政人事部備案，最晚于次日上午交至行政行政人事部。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員外出工作，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并出具外出證明，最晚于次日上午交至行政行政人事部。行政行政人事部根據(jù)打卡情況及外出證明做當(dāng)月考勤，沒(méi)有外出證明也沒(méi)有打卡的視為曠工。注：行政行政人事部每月1號(hào)前將外出證明分發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理。（三）凡屬國(guó)家法定的節(jié)假日具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)施。第四條 考勤制度（一）公司全部員工必須執(zhí)行簽到制度，超出上班時(shí)間半小時(shí)又無(wú)合理解釋的，按照事假處理。（二）行政行政人事部負(fù)責(zé)如實(shí)記錄公司員工的出、缺勤，月底將考勤表（A、請(qǐng)假條 B、外出證明 ）交行政行政人事部經(jīng)理審核簽字后于每月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核簽字后報(bào)總經(jīng)理簽字。根據(jù)審核后的考勤表計(jì)算工資報(bào)總經(jīng)理簽字。于每月9日前交出納，出納在每月10日前準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資，如遇節(jié)假日往后順延。（三）員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、曠工。曠工一次扣3倍日工資。一年內(nèi)連續(xù)曠工3次以上的，扣除當(dāng)年全部績(jī)效工資。第五條 請(qǐng)銷(xiāo)假流程（一）員工請(qǐng)各類(lèi)假，均應(yīng)事先自行書(shū)寫(xiě)請(qǐng)假條，由部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)行政行政人事部備案，事后銷(xiāo)假。不備案的，視同曠工。部門(mén)經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假的一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。確屬特殊情況的，須事后說(shuō)明情況。否則，按曠工處理。請(qǐng)假期間一律不準(zhǔn)關(guān)手機(jī)。（二）凡請(qǐng)假員工，假期未滿上班或超假必須到行政行政人事部辦理銷(xiāo)假或續(xù)假手續(xù)。超假未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工處理。第六條 審批權(quán)限（一）一般員工：部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工有1天的批假權(quán)限，2天以上（含兩天）由總經(jīng)理審批。（二）部門(mén)經(jīng)理：部門(mén)經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假的一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 各種主要假期規(guī)定如下：(一)婚假： 1．按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。 2．事假。事假一次最長(zhǎng)不超過(guò)10天，事假按日工資扣。3．病假。病假每次最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月，病假者出具醫(yī)院證明，無(wú)證明視同事假。(1)職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以內(nèi)的，企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資：①連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的60%計(jì)發(fā)；②連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資70%計(jì)發(fā)；③連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計(jì)發(fā)；④連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%計(jì)發(fā)；⑤連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%計(jì)發(fā)。(2)職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過(guò)6個(gè)月的，由企業(yè)支付疾病救濟(jì)費(fèi)：①連續(xù)工齡不滿1年的，按本人工資的40%計(jì)發(fā)；②連續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計(jì)發(fā)；③連續(xù)工齡滿3年及以上的，按本人工資的60%計(jì)發(fā)。4．產(chǎn)假。女工產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。5．工傷假及其它未涉及的假期，參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司有特別安排的，從其安排。6．喪假。職工本人的直系親屬（含姻親），喪假一般不得超過(guò)3天，如有特殊情況或需去外省市料理喪事的，假期根據(jù)公司情況可酌情增加12天。第八條 加班（一）周六、周日、節(jié)假日加班值班天數(shù)可以沖抵事假天數(shù)。第九條 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。第十條 本制度自發(fā)布之日起施行。附件一：請(qǐng)假條附件二：外出證明外出證明 部門(mén)員工 因 影響到 ＿＿＿＿＿＿的簽到，特此證明。 部門(mén)經(jīng)理： 年 月 日 行政行政人事部存檔…………………………………………………………………………………………………………………………外出證明 部門(mén)員工 因 影響到 的簽到，特此證明。 部門(mén)經(jīng)理： 年 月 日 行政行政人事部存檔………………………………………………………………………………………………………………………………… 外出證明 部門(mén)員工 因 影響到 的簽到，特此證明。 部門(mén)經(jīng)理： 年 月 日行政行政人事部存檔………………………………………………………………………………………………………………………………… 外出證明 部門(mén)員工 因 影響到 的簽到，特此證明。 部門(mén)經(jīng)理： 年 月 日編號(hào)：ANYUXZ03 會(huì)議管理制度第一條 目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司會(huì)議管理。第三條 會(huì)議分類(lèi)(一)辦公例會(huì)：每周一下午13時(shí)30分，由行政部主持，公司各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的辦公例會(huì)，總結(jié)上周的工作，部署本周工作計(jì)劃，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理并存檔。(二)每周五下午，各個(gè)部門(mén)單獨(dú)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，總結(jié)上周的工作重難點(diǎn)，部署本周工作。(三)專(zhuān)題工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。第四條 會(huì)議要求(一)會(huì)議安排，不得隨意取消；，并告知會(huì)議內(nèi)容和預(yù)計(jì)時(shí)間。,如資料整理、計(jì)劃等。(二)會(huì)議紀(jì)要所有會(huì)議均需作會(huì)議記錄，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要決定是否下會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由行政部擬稿，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后下發(fā)給與會(huì)工作人員。(三)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及要求；。應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備；，并在《會(huì)議