【正文】 平?jīng)鍪谢菝駨V告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司企業(yè)管理制度目 錄第一部分 總則 .............................................................................................. 1 第二部分 管理制度 ....................................................................................... 2 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) .......................................................................................... 2 第二章 行政管理 ..................................................................................................... 2 第三章 人力資源管理 .............................................................................................. 2 第四章 財(cái)務(wù)管理 ..................................................................................................... 2 第五章 招標(biāo)采購(gòu) ..................................................................................................... 2 第六章 薪酬管理 ..................................................................................................... 2 第七章 考核管理 ..................................................................................................... 2 第八章 工程管理 ..................................................................................................... 2 第九章 廉潔自律 ..................................................................................................... 2 第三部分 附表 ............................................................................................... 2 1 / 69第一部分 總 則平?jīng)鍪谢菝駨V告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司為平?jīng)鍪谢菝裢顿Y開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司于2022年11 月投資設(shè)立的國(guó)有獨(dú)資子公司，是一家以投資經(jīng)營(yíng)戶外廣告設(shè)施為主營(yíng)業(yè)務(wù)的文化傳媒企業(yè)，注冊(cè)資本300 萬(wàn)元整。為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合《公司法》和《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律，特建立本企業(yè)管理制度，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保證，以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理型模式轉(zhuǎn)變。本制度以制定目標(biāo)為起點(diǎn)，以目標(biāo)管理為模式、以崗位管理為軸心，以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)，明確了企業(yè)、部門(mén)及員工之間權(quán)、責(zé)、利三者的關(guān)系。為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成，在制度管理之外還需加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程的督導(dǎo)。督導(dǎo)的目的在于實(shí)現(xiàn)途徑的引導(dǎo)、思想情緒的疏導(dǎo)、不佳行為的訓(xùn)導(dǎo)、偏執(zhí)行為的勸導(dǎo)、知識(shí)能力的教導(dǎo)，進(jìn)而發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。第二部分 管理制度第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第一條 經(jīng)營(yíng)范圍：戶內(nèi)外廣告設(shè)計(jì)、代理制作、發(fā)布；企業(yè)形象設(shè)計(jì)、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃；會(huì)議會(huì)展服務(wù)、禮儀服務(wù)；裝飾裝潢設(shè)計(jì)、印刷品包裝設(shè)計(jì)等。第二條 組織機(jī)構(gòu)圖第三條 公司設(shè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理各一名，由惠民投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司委派。董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理辦辦公室財(cái)財(cái)務(wù)部辦財(cái)創(chuàng)作部辦財(cái)市場(chǎng)部辦財(cái)工程部辦3 / 69第四條 公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，行使下列職權(quán)：（一）主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施上級(jí)企業(yè)決議并報(bào)告工作；（二）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；（三）核定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；（四）核定公司的基本管理制度；（五）核定公司的具體規(guī)章；（六）提請(qǐng)上級(jí)企業(yè)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級(jí)管理人員；（七）公司章程或上級(jí)企業(yè)授予的其他職權(quán)。第五條 辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、人力資源管理、后勤保障及內(nèi)外部協(xié)調(diào)等工作。（一）負(fù)責(zé)行政管理、日常事務(wù)、會(huì)務(wù)組織、部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)；（二）負(fù)責(zé)公文擬發(fā)收轉(zhuǎn)、信息收集、資料文書(shū)檔案管理工作；（三）負(fù)責(zé)公司薪酬等各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行和考核；（四）負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、培訓(xùn)、考勤、考核等人力資源管理；（五）負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、物資采購(gòu)、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。（六）負(fù)責(zé)黨務(wù)、宣傳、紀(jì)檢、工會(huì)、青年、婦女、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等工作。第六條 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。（一）負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃；（二）負(fù)責(zé)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金的管理使用；（三）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)費(fèi)用和支出的審核；（四）負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算及財(cái)務(wù)結(jié)算；（五）負(fù)責(zé)按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告；（六）負(fù)責(zé)稅款的核算、申報(bào)及繳納；（七）負(fù)責(zé)與審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政、銀行、國(guó)資等部門(mén)的銜接工作。第七條　創(chuàng)作部主要負(fù)責(zé)攝影攝像、文案策劃、平面設(shè)計(jì)、3D設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等創(chuàng)作性工作。第八條　市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析、運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)售、客戶服務(wù)、第九條　工程部主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施和管理。（一）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、審查等前期技術(shù)工作；（二）負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，工程類(lèi)合同的撰寫(xiě)簽訂；5 / 69（三）負(fù)責(zé)規(guī)劃方案至施工圖紙及施工過(guò)程中投資估測(cè)和成本控制；（四）組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，審定施工組織設(shè)計(jì)方案；（五）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)；落實(shí)施工進(jìn)度，控制現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)，文明施工工作，檢查工程質(zhì)量，及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)情況；（六）負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作；（七）負(fù)責(zé)審核進(jìn)度工程量和工程進(jìn)度款，提出資金支付計(jì)劃；負(fù)責(zé)工程決算和結(jié)算工作；（八）負(fù)責(zé)收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。第二章 行政管理第一條 會(huì)議管理（一）會(huì)議種類(lèi)。公司召開(kāi)的內(nèi)部會(huì)議主要包括：經(jīng)理辦公會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)。（二）總經(jīng)理根據(jù)工作需要，召開(kāi)全體管理人員會(huì)議或全體員工會(huì)議。（三）公司召開(kāi)的各種會(huì)議，按照精簡(jiǎn)高效、求真務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格管理、提高效率、講求實(shí)效。通過(guò)會(huì)議制度的落實(shí)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)、研究和解決公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。（四）會(huì)議主持：（1 ）經(jīng)理辦公會(huì)，研究公司重大事項(xiàng)，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（2 ）業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持。（五）會(huì)議組織。按照會(huì)議主持人的安排，由辦公室組織經(jīng)理辦公會(huì)，業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)由各部門(mén)組織。（六）會(huì)議落實(shí)。會(huì)后主辦部門(mén)要根據(jù)會(huì)議安排起草下發(fā)會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件、通知等；對(duì)會(huì)議確定的各類(lèi)事項(xiàng)，有關(guān)部門(mén)要按會(huì)議要求抓緊落實(shí)，并及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二條 公文管理（一）辦公室設(shè)專(zhuān)職文員，負(fù)責(zé)收、發(fā)文件的處理，其它部室一律無(wú)權(quán)直接對(duì)外發(fā)公文。（二）凡會(huì)議所發(fā)文件或通過(guò)其它形式由個(gè)人帶回的文件、函件，必須交辦公室登記處理。（三）公文收文登記后，由辦公室負(fù)責(zé)人提出批辦意見(jiàn)，送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示后，送達(dá)有關(guān)部門(mén)承辦。（四）承辦的文件要按輕重緩急、統(tǒng)籌安排，急件隨到隨辦，承辦完畢的文件，及時(shí)送交辦公室歸檔。（五）發(fā)文實(shí)行負(fù)責(zé)人簽發(fā)和存檔一份的制度。凡經(jīng)總經(jīng)理決定，以公司名義簽發(fā)的公文，一律由辦公室核稿后，總經(jīng)理簽發(fā)。7 / 69（六）凡涉及公司財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、抵押承諾性公函的發(fā)出，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。（七）發(fā)文和公司所有對(duì)外呈送的各類(lèi)文書(shū)、報(bào)表要全部由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，按規(guī)范要求打印，加蓋印章，并將發(fā)文稿紙和打印文件一并存檔。（八）文件傳閱、辦理完畢后應(yīng)分類(lèi)整理，并按規(guī)定歸檔立卷或銷(xiāo)毀。（九）公文及檔案的收發(fā)、傳閱、辦理、借閱等相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不發(fā)生泄密或公文、檔案遺失事件。第三條 印信管理（一）公司公章、法定代表人印章由辦公室保管；公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管印章由財(cái)務(wù)部保管。（二）公章、印（鑒）的加蓋：公文、合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票、支票、匯票等加蓋?。ㄨb）章，必須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可加蓋。每次用印鑒前，經(jīng)辦人員必須如實(shí)登記批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、文件內(nèi)容、時(shí)間后方可簽印，并留一份存檔。（三）公章、?。ㄨb）原則上不允許由個(gè)人帶出使用，特殊情況確需帶出的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出，辦理完畢必須立即交回。（四）公司因業(yè)務(wù)需要刻制啟用新印章或廢止舊印章時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)文啟用，新啟用的印章，必須在辦公室登記，留存印模備案。（五）各部印章僅限于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)處理，不得用于對(duì)外收款、簽訂合同等業(yè)務(wù)，若已使用造成一切責(zé)任及損失，由印章保管人全部承擔(dān)。（六）公司因工作需要，所出具的介紹信證明，必須統(tǒng)一編號(hào)，保留存根，以備查，存根與開(kāi)出的介紹信內(nèi)容必須一致。不允許開(kāi)具空白介紹信，如特殊原因確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，持空白介紹信外出辦事時(shí)，必須說(shuō)明用途，未使用的必須交回，已使用的必須說(shuō)明內(nèi)容并補(bǔ)記存根。（七）對(duì)外單位因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四條 證件管理（一）本條所稱證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、機(jī)構(gòu)代碼證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件；土地證、房產(chǎn)證等固定資產(chǎn)所有權(quán)證明文件；項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預(yù)售許可證等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)和銷(xiāo)售中所需的證件；上級(jí)單位授予的先進(jìn)、優(yōu)秀等榮譽(yù)證書(shū)、牌匾以及因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而辦理的一切證照。（二）公司所有證件全部由辦公室統(tǒng)一管理，各部門(mén)因工作需要新辦的證件必須于領(lǐng)證之日起七日內(nèi)將證件原件交至辦公室進(jìn)行歸檔管理。9 / 69（三）因工作需要使用證件復(fù)印件的，必須說(shuō)明用項(xiàng)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，必須在復(fù)印件上填寫(xiě)具體用途，注明再次復(fù)印無(wú)效，加蓋公司印章，并在證件使用登記冊(cè)上登記備案，注明具體用途和留存部門(mén)。（四）因工作需要確需使用證件原件的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可外借，證件外借必須辦理外借手續(xù)，登記備案，注明用項(xiàng)，并留存復(fù)印件備用，證件交回時(shí)也要辦理相關(guān)備案手續(xù)。若證件需交至有關(guān)部門(mén)且不能收回，則必須留存三份以上復(fù)印件，并在證件使用登記冊(cè)上注明雙方單位經(jīng)辦人、具體用途和原件留存單位（部門(mén)）。（五）使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管證件，不得遺失。如證件遺失，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。第五條 合同管理（一）合同是指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的涉及合同的資料總和，其構(gòu)成包括資信調(diào)查材料、意向書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)函及其附錄、中標(biāo)通知書(shū)、已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書(shū)、合同正本以及有關(guān)合同修改補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓、變更、解除、協(xié)調(diào)、終止等方面的材料、其他合同文件。（二）合同簽訂流程草擬合同合 同部門(mén)審定合同談判 合同修定（三）合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不能擅自將合同對(duì)外公開(kāi)、復(fù)印，違者視情節(jié)予以處罰。第六條 檔案管理（一）公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指總公司行政人事部的統(tǒng)籌管理，二級(jí)管理是指公司辦公室留存電子版本（已歸檔統(tǒng)籌）、紙質(zhì)檔案（非歸檔統(tǒng)籌）的檔案。（二）資料歸檔范圍：凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖 表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片等）均屬歸檔范圍。其中：政府主管部門(mén)文件材料應(yīng)歸檔的有：a) 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；b) 重要的上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、 照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊；c) 其他文件材料。律師審定公司領(lǐng)導(dǎo)審閱合同簽訂合同存檔11 / 69公司文件材料應(yīng)歸檔的有：a) 公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印 本、重要文件的修改稿。b) 公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件；c) 公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； d) 公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料； e) 公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料； f)