【正文】 管 理 手 冊(cè) 76 / 76目錄第一部分 員工手冊(cè)引言總經(jīng)理致歡迎詞公司簡(jiǎn)介聘用條件員工來源試用期調(diào)職及降職工資職級(jí)工作時(shí)間加班曠工終止合約裁員員工福利法定假期福利假事假病假婚假產(chǎn)假慰問假護(hù)理假養(yǎng)老保險(xiǎn)節(jié)日福利文體活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)年終獎(jiǎng)金公司守則 聘用關(guān)系 員工出勤 儀容儀表 各人資料申請(qǐng)證明工作評(píng)估吸煙私人電話離職手續(xù)員工申述親友事訪保障公司利益防止收受利益黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)過失類別處分制度目的罰款制度辭退員工上訴投訴程序政策程序員工資料人事記錄表現(xiàn)評(píng)估事業(yè)培育 其它管理規(guī)定第二部分 財(cái)務(wù)管理制度出差制度管理規(guī)定財(cái)務(wù)管理規(guī)定第三部分 辦公管理規(guī)定文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定公司圖書管理規(guī)定31公司辦公室資料管理規(guī)定車輛管理規(guī)定公車私用管理規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律其它規(guī)定第四部分 工作程序預(yù)決算審批程序施工合同簽訂程序外委訂貨合同簽訂程序外委包工合同簽訂程序材料物品申購程序比價(jià)程序發(fā)票申領(lǐng)、收款程序出入庫程序蓋章程序開支程序借款程序報(bào)銷程序廢料處理及其交款程序辦公用品及圖書資料申購程序招聘錄用程序福利活動(dòng)申請(qǐng)程序打印、傳真、復(fù)印程序圖書資料借閱程序請(qǐng)假程序出差程序車輛修理及外借程序離職程序油票申領(lǐng)程序獎(jiǎng)罰程序報(bào)廢程序第五部分 崗位規(guī)范總經(jīng)理崗位規(guī)范副總經(jīng)理（財(cái)務(wù)、行政）崗位規(guī)范副總經(jīng)理（工程）崗位規(guī)范副總經(jīng)理（經(jīng)營）崗位規(guī)范總工程師崗位規(guī)范工程部項(xiàng)目經(jīng)理崗位規(guī)范財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位規(guī)范行政管理部部長(zhǎng)崗位規(guī)范設(shè)備部部長(zhǎng)崗位規(guī)范工程預(yù)算員崗位規(guī)范 工程技術(shù)員崗位規(guī)范物資供應(yīng)員崗位規(guī)范成本核算員崗位規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員崗位規(guī)范財(cái)務(wù)出納員崗位規(guī)范辦公室文員崗位規(guī)范工程現(xiàn)場(chǎng)員崗位規(guī)范物資保管員崗位規(guī)范汽車駕駛員崗位規(guī)范前臺(tái)接待員崗位規(guī)范 夜間值班員崗位規(guī)范衛(wèi)生員崗位規(guī)范總 經(jīng) 理 歡 迎 詞 親愛的員工： 歡迎加入XX企業(yè)大家庭！在此，熱烈祝賀你順利通過甄選，成為XX企業(yè)的一員。 XX企業(yè)的宗旨是竭誠為各地用戶，在工作中奉獻(xiàn)盡善盡美的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)這一承諾，需要這個(gè)大家庭的你、我和每一位成員，在各自崗位上，精誠合作，互相激勵(lì)，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽(yù)。 因此，我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運(yùn)，竭力支持公司的成功。作為XX企業(yè)大家庭成員，同仁之間應(yīng)默契配合，相互接納，彼此包容，取長(zhǎng)補(bǔ)短，這樣我們就可以成為牢不可破的集體，只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。 這本員工手冊(cè)將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉XX而編寫，同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手冊(cè)為指南，不斷進(jìn)取，共創(chuàng)美好明天。 最后，誠摯地祝愿大家在XX企業(yè)事業(yè)成功。 總經(jīng)理：XXX公 司 簡(jiǎn) 介 XX公司座落于XX市XX區(qū)XX大廈XXXX建筑面積 XXXM2，由XXXX裝飾工程公司設(shè)計(jì)與裝修。 地址：XXX市XXXX路 XX號(hào)XXXX 郵編：000000 電話：000000000000 傳真：000000000000聘 用 條 件 員工來源： 公司所需員工，將面向社會(huì)公開招選，包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工，均實(shí)行勞動(dòng)合同制。試用期： 新員工將接受為期三個(gè)月的試用期，如需延長(zhǎng)試用期則以不超過 1 個(gè)月為限。在試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查，以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn)，如不符合工作標(biāo)準(zhǔn)，則予以辭退。調(diào)職及降級(jí)： 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn)，員工可被調(diào)職、晉升或降級(jí)至其他職位或部門，薪金及福利亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整。工資：?jiǎn)T工工資按勞動(dòng)合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補(bǔ)貼?；竟べY按薪級(jí)而定。其中伙食補(bǔ)貼為浮動(dòng)工資，放假期間取消。職級(jí)： 公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級(jí)別： 董事長(zhǎng)級(jí) 總經(jīng)理級(jí) 副總級(jí) 部門主管級(jí) 一般員工級(jí)工作時(shí)間： 員工每周工作時(shí)間四十小時(shí)（不包括用膳時(shí)間），每天工作時(shí)間為 8：00——11：30；13：00——17：00，員工午休時(shí)間為 11：30——13：00，午休時(shí)間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂，公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。加班： 如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班，員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年終獎(jiǎng)金方式給予補(bǔ)償。曠工： 凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，按除名處理。終止合約： 試用期內(nèi)，任何一方都可提出終止合約，第一個(gè)月內(nèi)，雙方均可隨時(shí)提出終止合約；第二個(gè)月內(nèi)，雙方均可提前 4 天終止合約，如未提前 7 天通知對(duì)方終止合約，則以 7 天工資代補(bǔ)償。試用期滿后，、任何一方需終止合約必須提前一個(gè)月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。在特殊情況下，例如：?jiǎn)T工犯有嚴(yán)重過失，公司可立即解除合約，而無需事先通知。亦不需作出賠償。 裁員： 因經(jīng)營政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下，公司有權(quán)裁減員工，有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償，公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。員 工 福 利 法定假期： 所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日，如因業(yè)務(wù)需要，在法定假日不能休假，將由公司安排以年終獎(jiǎng)金形式補(bǔ)償，1 、元旦 勞動(dòng)節(jié) 國慶節(jié) 4 、春節(jié)福利假： 年前因無工程需要，可放帶薪假，年滿工作 5 年以上者，每年可休假二天，休假需一次性提取，不能累積，逾期視為自動(dòng)放棄。事假： 如無充分理由，員工不得請(qǐng)事假。凡有特殊原因而請(qǐng)事假者，應(yīng)提前報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可休假，否則按曠工論，事假扣除當(dāng)日工資。病假： 員工患病申請(qǐng)病假，必須附有診斷病歷，經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效，急診病例，不能趕來公司，應(yīng)于公司上班時(shí)間前通知部門主管，逐級(jí)通知，并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù)，病假期間在考勤時(shí)連續(xù)計(jì)算，包括公休日和法定假日，病假按日工資 50%扣除。公司員工可享用帶薪病假一天，超出部分按無薪假處理，此假期僅限于有病時(shí)享用，不可預(yù)提，過月自動(dòng)作廢。員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班，需要住院或長(zhǎng)期病休，經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn)，可按在本公司的工作年限給予 3—6 個(gè)月的醫(yī)療期，醫(yī)療期前三個(gè)月享有一定的比例工資，后三個(gè)月做無薪處理。 工作年限待遇 享受工資待遇 1—5 年（含 5 年） 月工資的 55% 5—10 年（含 10 年） 月工資的 65% 10—15 年（含 15 年） 月工資的 80% 15 年以上 月工資的 100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同?；榧伲?凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請(qǐng)有薪婚假三天，若符合晚婚年齡，男 25 歲，女 23 歲，享有按國家規(guī)定的婚假（包括法定假和公休日）婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用，逾期無效。婚假需提前 30 天申請(qǐng)，并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。產(chǎn)假： 工作滿一年半的女正式員工可申請(qǐng)產(chǎn)假，產(chǎn)假期限為一個(gè)月，延期可按事假論。產(chǎn)假需三十天前申請(qǐng)。慰問假： 員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，公司將給予三天慰問假，雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假，員工需填寫假期申請(qǐng)表，并附上有關(guān)證明。護(hù)理假： 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。申請(qǐng)?jiān)摷倨趹?yīng)附上有關(guān)出生證明。養(yǎng)老保險(xiǎn)： 公司正式員工，試用期三個(gè)月后，公司為其購買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。員工退休后，可按國家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。節(jié)日福利： 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。文體活動(dòng)： 公司將為員工組織各種文體活動(dòng)，以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化生活，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。獎(jiǎng)勵(lì)： 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工，公司將會(huì)視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。年終獎(jiǎng)金： 依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營和盈利狀況，管理層將會(huì)考慮為員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金，員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎(jiǎng)金計(jì)算的參考，員工于獎(jiǎng)金發(fā)放日，仍受聘于本公司，方能獲發(fā)獎(jiǎng)金。公 司 守 則 聘用關(guān)系： 上下級(jí)之間，員工之間應(yīng)以禮相待，互相合作，員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級(jí)指派的任務(wù)，遇疑難和不滿，應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示，以示妥善處理。員工出勤： 員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班，在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不得無故早退或擅離職守。 職工在休假期間不能隨意返回公司。儀表儀容： 男士： 頭發(fā)：保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。 胡子：不可留胡子，保持面部干凈。 指甲：及時(shí)清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長(zhǎng)指甲。女士： 頭發(fā)：保持頭發(fā)整齊、清潔，不可染發(fā)（黑色除外） 化妝：自然簡(jiǎn)單不可濃妝艷抹，過分鮮艷。 指甲：及時(shí)清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長(zhǎng)指甲。個(gè)人資料： 員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫入職位申請(qǐng)表內(nèi)，如住址遷移，婚姻狀況，家庭成員等資料有變，應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。如因資料不詳，有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失，責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。 員工個(gè)人資料屬于機(jī)密，除行政部專職人員外，其它人員不得隨意查閱或問訊。申請(qǐng)證明： 凡需公司出具的人事證明，員工必須作出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門主管同意后，送交行政部。工作評(píng)估： 工作評(píng)估用于考核員工表現(xiàn)，作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù)，每年舉行一次，均由主管級(jí)以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。吸煙： 除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外，任何人均不得隨處吸煙。私人電話： 工作時(shí)間內(nèi)除緊急事外，員工不得打或接聽私人電話，否則會(huì)影響員工的個(gè)人表現(xiàn)，嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。離職手續(xù)： 凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)，未能上交所欠物品者，公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。2 、員工離職七日內(nèi)，仍不來辦理離職手續(xù)者，則視為自動(dòng)領(lǐng)取工資論，對(duì)該員工所占有的工作設(shè)施等，公司將作出處理，其造成的一切后果及個(gè)人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。員工申訴： 員工對(duì)工作不滿之處，應(yīng)直接向直屬上司提出，如對(duì)答復(fù)不滿意，可親自或以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出，申訴員工要求保密者，則予以保密處理。親友事訪： 出于安全及影響本人及他人工作，工作時(shí)間不能會(huì)見親友，如特別需要時(shí)，事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn)，以免尷尬或不愉快發(fā)生。