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正文內(nèi)容

企業(yè)經(jīng)營方針人力資源管理制度(已修改)

2025-04-30 13:33 本頁面
 

【正文】 n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839企業(yè)經(jīng)營方針目標(biāo)管理制度企業(yè)組織設(shè)計原則一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則:(1)人員素質(zhì):主管或部屬能力強、學(xué)歷高、經(jīng)驗豐富者,可以加大控制。(2)溝通渠道:公司目標(biāo)、決策制度、命令可迅速而有效的傳達(dá)者,主管可加大控制。(3)職務(wù)內(nèi)容:工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者,可加大控制層面。(4)幕僚運用:利用幕僚機構(gòu)作為溝通協(xié)調(diào)者,可擴大控制層面。(5)追蹤控制:設(shè)有良好、徹底、客觀追蹤執(zhí)行工具、機構(gòu)或人員者,則可擴大控制層。(6)組織文化:具有追根究底風(fēng)氣與良好的制度文化背景的公司可加大控制。(7)所轄地域:地域近可多管,地域遠(yuǎn)則少管。(二)專業(yè)化:在可能的范圍內(nèi)由各單位人員擔(dān)任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務(wù)活動,將可加強企業(yè)面對多變競爭環(huán)境的適應(yīng)能力。二、組織設(shè)計的重點:使組織內(nèi)各部分于公司整體經(jīng)營目標(biāo)下能充分發(fā)揮能力而達(dá)成各自目標(biāo)。:考慮公司的業(yè)績經(jīng)營與持續(xù)成長。:隨著公司成長而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使員工信心動搖。:組織的簡單將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。:保持基本形態(tài),又能配合各種環(huán)境條件的變化。:各部門業(yè)務(wù)量的均衡,將有助于內(nèi)部的平衡與分工。:一人同時接受二位以上主管管理,將使其產(chǎn)生無所適從的感覺。:權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。:明確的制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)可減少摸索時間,增加作業(yè)效率。辦公室管理制度一、印信管理制度第一條 印信的種類(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。(二)以公司名義對國營機關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。二、員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其它鞋類(包括皮涼鞋)。第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其它飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。十二、企業(yè)電話機線管理制度第一條 我廠通訊設(shè)備及線路的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關(guān)規(guī)定。第二條 機線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。要嚴(yán)格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶交換機技術(shù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和周期》的規(guī)定,切實做好機線的經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)工作。第三條 機線維護(hù)人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作,共同努力,使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運行正常。第四條 應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護(hù)修理計劃,報送有關(guān)主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護(hù)人員按時完成維修計劃。第五條 機線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。主要原始記錄應(yīng)包括:;;(年度、月度);、用戶卡片;;。主要技術(shù)資料應(yīng)包括:;;、桿線、分機設(shè)備布置圖;。第六條 各單位話機安裝、拆遷,應(yīng)書面向提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由機線維護(hù)人員負(fù)責(zé)裝、拆、遷,并開具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務(wù)轉(zhuǎn)帳。第七條 機線維護(hù)人員應(yīng)隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房,以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障,可隨時召喚,盡快處理。十三、電話管理規(guī)定第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,公司”當(dāng)方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其它內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。部門正職負(fù)責(zé)人,經(jīng)申請可報銷電話費。其它員工公司不予考慮電話問題。十四、長途電話管理辦法第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦法。第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。第三條 電話使用須知:(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。(二)時間以三分鐘為限,自我控制。(三)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。(四)使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第四條 長途電話使用須知:(一)各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)長途電話限所長以上人員掛撥。(三)一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn)(無所長者由該單位主管核準(zhǔn))。(四)禁止掛用私人長途電話。(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。二十二、保密制度□ 總則第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。□ 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密?!?保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第十一條 對于密級文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理?!?責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的?!?附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。二十三、技術(shù)保密合同書甲方:乙方:甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:(一)保密內(nèi)容和范圍。 。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù),并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。,并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。(三)協(xié)議期限。(四)保密費的數(shù)額及支付方式甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵,獎金中內(nèi)含保密費,其獎金和其中保密費的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。(五)違約責(zé)任,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消收回有關(guān)待遇。,造成一定經(jīng)濟損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方3~10萬元罰款。,造成甲方重大經(jīng)濟損失,應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。,超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。甲方(蓋章)           乙方(蓋章) 法定代表人簽名         簽名                年 月 日十五、員工上下班遵守細(xì)則(一)本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。(二)本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。(三)上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日
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