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某公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編[001](已修改)

2025-04-30 13:32 本頁面
 

【正文】 **********有限公司經(jīng)營(yíng)管理制度導(dǎo) 言公司經(jīng)營(yíng)管理必須有嚴(yán)密、合理的組織和科學(xué)的管理體制,具備熟練的專業(yè)技能,明確的職權(quán)劃分,嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及權(quán)威性的等級(jí)服從特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)體系。本公司《經(jīng)營(yíng)管理制度》,是遵循科學(xué)化、規(guī)范化、人性化、法制化、系統(tǒng)化的原則制定的。由公司“組織系統(tǒng)”“垂直指揮系統(tǒng)”“文化系統(tǒng)”“經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)”“人才選用和招聘系統(tǒng)”“培訓(xùn)系統(tǒng)”“績(jī)效考核系統(tǒng)”“激勵(lì)系統(tǒng)”“工資福利系統(tǒng)”“檔案管理系統(tǒng)”和“保密管理”“財(cái)務(wù)管理”“物資管理”“文具用品管理”“公務(wù)車輛使用管理”“ 文印報(bào)刊水電管理”共十六部分組成。本公司《經(jīng)營(yíng)管理制度》,通過公司員工充分討論后,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定實(shí)施。公司實(shí)施的《經(jīng)營(yíng)管理制度》,是規(guī)范公司與員工經(jīng)營(yíng)行為的法則。是全體員工必備手冊(cè)和必修之課。要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí),熟記內(nèi)容;自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。第一部分:公司組織系統(tǒng) 一、公司組織機(jī)構(gòu)圖二、公司各部門職能 公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展,就是要充分發(fā)揮各部門的作用,在其作用下,使公司經(jīng)營(yíng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(一) 董事會(huì)職能執(zhí)行公司決議決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。審訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。審訂公司利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案。審訂公司增加或減少注冊(cè)資本方案。擬定公司清算方案。聘任或解聘各部門負(fù)責(zé)人決定其報(bào)酬事項(xiàng)。審定公司管理制度。負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理。 (二)辦公室職能任務(wù)分工:公司行政、人事管理,后勤保障。 編寫公司行政、人事管理制度,統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及聘用離職交接工作。實(shí)施公司行政、人事管理運(yùn)作。組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理,上報(bào)公司對(duì)外的報(bào)表工作。負(fù)責(zé)公司所有證件的年審、變更等工作。負(fù)責(zé)整理建立公司檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。對(duì)外協(xié)調(diào)政府各部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司印章管理,文印工作。負(fù)責(zé)日常的接待工作。加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。(三)財(cái)務(wù)部職能任務(wù)分工:公司財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算與執(zhí)行。遵守財(cái)務(wù)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審議、審定。按有關(guān)合同要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開發(fā)范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收。編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告總、副經(jīng)理。加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。(四)開發(fā)部職能任務(wù)分工:項(xiàng)目開發(fā),業(yè)務(wù)拓展。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目立項(xiàng)、申報(bào)。負(fù)責(zé)土地規(guī)劃,征用開發(fā)和管理。負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證,銷售證等各類證件。協(xié)助做好前期工程服務(wù)工作。協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。(五)工程部職能任務(wù)分工:工程管理與技術(shù)監(jiān)督。負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)提供采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì)。監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。做好技術(shù)文件材料、儀器設(shè)備、本部人員的管理工作。整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題。負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題。參與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。1參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。1參與工程建筑材料選用及材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。1負(fù)責(zé)主持工程圖紙會(huì)審工作。1審批各工程項(xiàng)目施工,組織設(shè)計(jì)方案。1收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。1加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。(六)預(yù)決算部職能任務(wù)分工:編制預(yù)、決(結(jié))算,協(xié)助參與工程相關(guān)工作。負(fù)責(zé)工程預(yù)、結(jié)算書的編制工作。參與工程施工合同的編寫工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款工作。參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行決算工作。加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。(七)營(yíng)銷策劃部職能任務(wù)分工:營(yíng)銷策劃和房屋銷售工作的管理。 負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、公共場(chǎng)地、廣告牌等招商、租售營(yíng)銷方案的宣傳工作。掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的營(yíng)銷計(jì)劃、策略。挖掘客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。與客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在(招商、租售)過程中的問題。負(fù)責(zé)辦理招商、租售的各種手續(xù),做好售后服務(wù)工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。配合其它部門做好客戶服務(wù)工作。加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。三、公司崗位圖崗位是組成公司管理的最基本的要素。每個(gè)崗位都有職務(wù)名稱;每一職務(wù)都有相應(yīng)的職責(zé)。崗位、職務(wù)、職責(zé)所形成的鏈條,維系和保證了公司生存與發(fā)展。行政文員司機(jī)會(huì)計(jì)出納售樓主任售樓員售后服務(wù)員辦公室財(cái)務(wù)部經(jīng) 理工程部經(jīng) 理營(yíng)銷策劃部 經(jīng) 理預(yù)算部經(jīng) 理工程管理中心副總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理開發(fā)部經(jīng) 理行政管理中心副總經(jīng)理財(cái)務(wù)營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理物業(yè)管理部維修工物業(yè)人員總工程師材料供應(yīng)部 經(jīng) 理 工程師預(yù)算員采購(gòu)員檢驗(yàn)員專業(yè)職員施工主管 公司各崗位職責(zé)崗位離不開管理人員,管理人員必須具有五種職責(zé): ①向下級(jí)下達(dá)指示、命令。②向上級(jí)匯報(bào)。 ③制定目標(biāo)。 ④聯(lián)系中樞。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是要把下級(jí)的行為納入一個(gè)軌道,以便有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 總 經(jīng) 理 職務(wù)名稱:總經(jīng)理 直接上級(jí):董事長(zhǎng) 直接下屬:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、預(yù)算部、銷售部。本職工作:主抓公司全面工作。組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 總經(jīng)理行使下列職權(quán): ① 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;② 組織實(shí)施董事會(huì)決議;③ 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;④ 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;⑤ 審訂公司的基本管理制度;⑥ 制定公司的具體規(guī)章;⑦ 提請(qǐng)或者解聘公司副總經(jīng)理;⑧ 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán);⑨ 總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。 副總經(jīng)理職務(wù)名稱:副總經(jīng)理直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 直接下屬:總經(jīng)理助理、辦公室、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、預(yù)算部、銷售部。本職工作:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理。直接責(zé)任:① 統(tǒng)籌公司人事、行政管理事務(wù)。② 主管財(cái)務(wù)部工作事務(wù)。③ 負(fù)責(zé)資金計(jì)劃,資金調(diào)度和控制管理。④ 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作??偨?jīng)理助理職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 、副總經(jīng)理直接下屬: 辦公室、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、預(yù)算部、銷售部。本職工作:協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理公司事務(wù)。直接責(zé)任:① 向總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。② 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施管理。協(xié)助總經(jīng)理運(yùn)作、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司下屬各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。③ 受總經(jīng)理委派,代表公司出席會(huì)議,對(duì)外開展工作,協(xié)調(diào)政府部門的關(guān)系。④ 按既定模式管理公司。協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性建議,當(dāng)好參謀。⑤ 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大經(jīng)營(yíng)管理方案。⑥ 親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。⑦ 負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議,組織協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門之間的沖突。⑧ 發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患。保證員工和客人在公司的安全。⑨ 抓好公司文化建設(shè)。⑩ 忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。? 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的任務(wù)。?總工程師職務(wù)名稱:總工程師直接上級(jí):公司總經(jīng)理。直接下級(jí):質(zhì)檢、安檢工程師本職工作:工程管理與技術(shù)監(jiān)督直接責(zé)任①負(fù)責(zé)工程質(zhì)量,安全管理,技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。②主持審核投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及技術(shù)變更通知。③負(fù)責(zé)審核,控制工程建設(shè)成本。④負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作。⑤主持審批權(quán)承建單位提出的組織施工設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。⑥負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。⑦負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。⑧負(fù)責(zé)組織處理質(zhì)量,安全事故。⑨負(fù)責(zé)驗(yàn)收工程項(xiàng)目使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。⑩負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。⑾負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門)、監(jiān)理部門和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。⑿負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。⒀負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交。⒁積極完成總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。⒂負(fù)責(zé)本部門人員學(xué)習(xí)貫徹技術(shù)性政策性文件。辦公室主任職務(wù)名稱:辦公室主任直接上級(jí):行政管理中心副總經(jīng)理直接下屬: 本部員工本職工作:負(fù)責(zé)公司行政、人事管理全面工作,為企業(yè)提供合格的人才和人力資源,并維持良好的公司辦公秩序。直接責(zé)任:①負(fù)責(zé)編制公司的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用。根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。②負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。③組織統(tǒng)籌人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司 人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。④負(fù)責(zé)公司的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。⑤ 統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。⑥依照公司工資制度為新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作。對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行評(píng)述,辦理工資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。⑦根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 ⑧策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,增強(qiáng)員工歸宿感。積極負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。⑨做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。⑩積極完成總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí):營(yíng)銷策劃財(cái)務(wù)管理中心副總經(jīng)理直接下屬:會(huì)計(jì)、出納 本職工作:負(fù)責(zé)本部門的全面工作。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī),主抓公司的財(cái)和物的管理及會(huì)計(jì)核算工作。 直接責(zé)任: ①根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)和工程進(jìn)度情況,負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。②嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費(fèi)用的支出,對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理。③協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動(dòng)資金的占用情況,對(duì)不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。④負(fù)責(zé)及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)告,搞好會(huì)計(jì)決策和效益分析。⑤負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。⑥負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性、準(zhǔn)確性。⑦負(fù)責(zé)對(duì)成本(費(fèi)用)的控制。⑧有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。⑨有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。⑩有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。資金流動(dòng)情況保密工作。⑾做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。⑿積極完成總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。⒀做好財(cái)務(wù)年度審計(jì)工作和公司增資、驗(yàn)資。⒁正確計(jì)算稅金,及時(shí)繳納各項(xiàng)稅款。 開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)名稱:開發(fā)經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副經(jīng)理 直接下屬:本部員工本職工作: 做好項(xiàng)目開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展工作 直接責(zé)任: ① 辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。② 跟進(jìn)公司辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作,及時(shí)將辦理上報(bào)。③ 負(fù)責(zé)對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。④ 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。⑤做好和部門橫向聯(lián)系配合工作,完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。⑥完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。 工程部經(jīng)理職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副經(jīng)理 直接下屬:本部員工本職工作:主持工程管理全面工作 直接責(zé)任: ① 參與工程投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作;②聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核;③參與工程預(yù)結(jié)算書編制,④負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過程操作。⑤編制并實(shí)施完成工程管理中心的月、季、年度工作計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和工作總結(jié),及時(shí)編制、上報(bào)、跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請(qǐng)款表等事項(xiàng)。⑥參與工
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