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正文內(nèi)容

某公司經(jīng)營管理制度匯編(已修改)

2025-04-30 13:32 本頁面
 

【正文】 目錄總則第一章、 營運管理制度第一節(jié)、 門店開發(fā)制度第二節(jié)、 店鋪管理制度第三節(jié)、 店鋪巡查制度第四節(jié)、 實名登記制度第二章、 人事管理制度第一節(jié)、 招聘與錄用第二節(jié)、 員工培訓第三節(jié)、 員工行為規(guī)范第四節(jié)、 員工紀律第五節(jié)、 薪資制度第六節(jié)、 獎懲制度第七節(jié)、 離職與解聘第三章、 技術管理制度第一節(jié)、 設備的配置與維護第二節(jié)、 故障的發(fā)生與排除第三節(jié)、 網(wǎng)絡規(guī)劃與架設第四章、 財務管理制度第一節(jié)、 印章管理制度第二節(jié)、 現(xiàn)金管理制度第三節(jié)、 零用金管理制度第五章、 行政管理制度第一節(jié)、 辦公管理制度第二節(jié)、 廣告及推廣活動管理制度第三節(jié)、 報刊雜志管理制度第四節(jié)、 差旅、運輸管理制度第六章、 其他管理制度第一節(jié)、 倉儲管理制度第二節(jié)、 衛(wèi)生管理制度第三節(jié)、 安全管理制度第四節(jié)、 突發(fā)事件管理制度總 則網(wǎng)魚網(wǎng)絡是集現(xiàn)代服務理念和先進技術為一體的現(xiàn)代化新型企業(yè),其擁有多年成功經(jīng)營和管理的經(jīng)驗,經(jīng)歷了激烈的市場競爭并創(chuàng)立了特色品牌。我公司自1998年11月在上海市松江區(qū)建立第一家封雨網(wǎng)絡起,先后在松江區(qū)范圍內(nèi)設立了廟前街封雨店;中山中路封云店;開江西路封景店;鼓浪路封雪店;萊亭南路封盛店,玉樹路方塔店;泗磚路水豐店;鼓浪路封誠店;久富路景園店;滬亭南路巨風店10家直營店,公司依托自身在香港;上海;深圳從事的電腦批發(fā)及零售業(yè)務,應用自身多樣產(chǎn)品區(qū)域代理商的優(yōu)勢,發(fā)揮與多家知名系統(tǒng)集成商,網(wǎng)絡構建商,硬件生產(chǎn)廠家,風投機構,已具連鎖資格的互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務經(jīng)營企業(yè)之間已有的良好合作關系,互相溝通,探討,將所總結的先進管理經(jīng)驗,不斷改進,完善下屬互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務營業(yè)場所,同時也為業(yè)內(nèi)的其他大量網(wǎng)吧提供設備及管理經(jīng)驗,力爭讓網(wǎng)魚網(wǎng)絡規(guī)?;B鎖化,主題化,品牌化,在社會上樹立網(wǎng)吧等互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務營業(yè)場文明,健康的良好形象。我們在狠抓優(yōu)質(zhì)服務的同時,倡導統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的裝修風格、統(tǒng)一的著裝、統(tǒng)一的培訓上崗,統(tǒng)一的網(wǎng)管素質(zhì)技能培訓等規(guī)范化服務,同時倡導“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”的服務模式,我們一直堅持配合政府工作,堅決謝絕接納未成年人,認真做好上網(wǎng)登記手續(xù),實時監(jiān)控屏蔽不良信息,始終把安全放在第一位,堅決不把消防器械和網(wǎng)吧內(nèi)部的影像監(jiān)控當擺設,為使網(wǎng)吧能在激烈的競爭中勝出,優(yōu)質(zhì)的服務是根本,我們除了提供上網(wǎng),游戲,視頻,電影,等基本服務外,更注重網(wǎng)絡的延伸服務如:網(wǎng)絡彩鈴;數(shù)碼圖像處理;MP3下載;視頻會議等多項服務,盡自己所能,為廣大網(wǎng)民做好服務。 我們的連鎖經(jīng)營理念:在本市、區(qū)各級政府文化主管部門領導下,實現(xiàn)多家加盟網(wǎng)吧的統(tǒng)一管理和科學管理,創(chuàng)建良好的“網(wǎng)魚網(wǎng)絡”企業(yè)文化。我們的要求:各個門店在服務使顧客滿意的基礎上,樹立“網(wǎng)魚網(wǎng)絡” 連鎖經(jīng)營品牌,追求卓越的現(xiàn)代化服務經(jīng)濟品質(zhì)。********************************************************第一章 營運管理制度第一節(jié) 門店開發(fā)制度一、商圈調(diào)查1. 區(qū)域調(diào)查(1)掌握初步的信息資料A. 瀏覽地方政府網(wǎng)站,地方信息港,內(nèi)容包括:城市概況、行政區(qū)劃、人均收入和支出、氣候情況、日常生活信息B. 聊天室、向當?shù)鼐W(wǎng)友征詢,內(nèi)容包括:消費較高的區(qū)、人口比較密集的區(qū)、網(wǎng)吧密集地、最大的網(wǎng)吧或最知名的網(wǎng)吧、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁等等、其他城市基本信息C. 專業(yè)網(wǎng)吧聯(lián)盟網(wǎng)站,內(nèi)容包括:查詢登記網(wǎng)吧名稱、地址等基本情況、聯(lián)系電話、電信部門網(wǎng)吧業(yè)務部門、連鎖加盟網(wǎng)吧市場部(2)確定行程安排A. 購買地圖,制定調(diào)查動線。B. 拜會中國電信,網(wǎng)通市場部、網(wǎng)吧部或大客戶部負責人;連鎖加盟網(wǎng)吧市場部,了解以下資訊:城市網(wǎng)吧業(yè)態(tài)、網(wǎng)吧數(shù)量和分布特點、光纖安裝和使用費用、電費和增容費用、證照買賣價格、政府對網(wǎng)吧管理方面的政策、稅費情況、實名制系統(tǒng)安裝情況和國家規(guī)定的執(zhí)行度、C. 根據(jù)掌握資料線索,調(diào)整行程。(3)參觀當?shù)鼐W(wǎng)吧A. 根據(jù)掌握資料參觀B. 在當?shù)刂虡I(yè)區(qū),商住區(qū)和大學園區(qū)附近尋找網(wǎng)吧參觀C. 力求詳細了解:每家網(wǎng)吧地址、網(wǎng)吧名稱、機器臺數(shù)、機器配置、價格和會員優(yōu)惠、經(jīng)營狀況、裝修風格環(huán)境、管理服務水平、執(zhí)行國家規(guī)定情況、消防設施、廣告位的利用和使用情況、上網(wǎng)男女人數(shù)比例、上網(wǎng)目的、近期活動促銷、有無游戲戰(zhàn)隊、其他特別之處D. 詳細記錄:知名網(wǎng)吧、連鎖網(wǎng)吧、生意特別火爆的網(wǎng)吧、規(guī)模較大的網(wǎng)吧、裝修較好,管理服務水平較高的網(wǎng)吧(4)了解相關行業(yè)的消費習慣和消費水平: (5)補充不足的基本資料信息: ;,網(wǎng)吧相關人員,專業(yè)網(wǎng)吧人員的溝通,力求獲取深層次的信息2.同業(yè)調(diào)查內(nèi)容包括:網(wǎng)吧地址、網(wǎng)吧名稱、電腦臺數(shù)、機器配置和操作系統(tǒng)、網(wǎng)速調(diào)查、供電狀況、網(wǎng)吧收費情況、裝修風格和環(huán)境、經(jīng)營狀況和上網(wǎng)人群、員工待遇和福利、管理服務水平、執(zhí)行國家對網(wǎng)吧規(guī)定情況、廣告位的利用和使用情況、流行的游戲和瀏覽較多的網(wǎng)站、近期活動和有無游戲站隊、其他特別之處3. 選點評估(1) 候選點評估報告(格式)A. 地理位置:介紹候選點所在城市(地區(qū))特點,發(fā)展趨勢。候選點所屬區(qū)域類型。所在方位、地址。B. 店鋪情況:介紹店鋪面積、樓層、層高、建筑類型、消防設施、衛(wèi)生設施、水電配置、房租及遞增率、周邊有無中小學,房屋信息來源等。C. 商圈情況:簡單介紹商圈調(diào)查情況,人流量情況,同業(yè)情況,商圈分布地圖。D. 調(diào)查者意見:客觀分析該候選點的優(yōu)劣勢。E. 待辦事宜:尚待進一步洽談或操作的事宜。(2) 選點評估表A. 地理位置簡介:店面所在馬路的路口是:單向/雙向;店面所在的位置樓上樓下是何種用途;店面門口可否停車或有木線桿;200米之內(nèi)是否有中小學;店鋪水電容量,是否有廁所;店鋪是否有消防通道和基礎消防設施B. 店面附近設施:a)火車站 b) 碼頭 c)長途站 d)娛樂場所 e)大型商廈 f)商住樓 g)公交站 h) 學校 I)醫(yī)院 g) 菜場 k)超市 l)餐飲C. 人群層次和人口數(shù):人群層次(老年人較多/下崗工人較多/上班族較多/讀書學生較多);人口數(shù)(常住人口和流動人口;5萬人以上/8萬人以上/10萬人以上)附近醫(yī)院、學校、公司、住宅、商廈、娛樂場,餐飲情況:娛樂場所(高檔娛樂場所/中檔娛樂場所/低檔娛樂場所);學校(大學/中學/小學/幼稚園);公司(國營/外資/合資/民營);住宅(高級/中級/普通/商住兩用);大型商廈(高層次精品/中低層次商店);大賣場(名稱、規(guī)模、人流狀況);餐飲(快餐品牌和價目比對/中餐廳的 生意情況/西餐廳的消費人群);其他D. 人流量調(diào)查表:時間段/人流數(shù)(3) 選點調(diào)查問卷此店面房產(chǎn)權是否直屬房主?是否有房產(chǎn)證?租約年限多少?每年年租金多少?遞增率多少,何年開始?(請詳細說明)A. 店面附近大型商廈有幾幢?(請詳細寫清商廈名稱和營業(yè)情況)B. 店面附近商宅幾幢,駐公司幾家?C. 店面附近有哪些餐飲、娛樂項目,是大型、中型、小型?流量如何?(包括電影院和超市)D. 小學、中學、大學幾所?寫清學校的名稱和學生人數(shù)。E. 同業(yè)情況:機器數(shù)、價格、配置、裝修檔次、促銷優(yōu)惠、預估營業(yè)額、上座情況、服務流程、附加服務。F. 商圈圖:以候選點為中心,繪制方圓500—1000米(視情況而定)的街道商圈分布地圖,在地圖上標注所有上述調(diào)查的居民區(qū)和商家。二、開店流程1.尋址簽約(1)尋址A.地區(qū)市場部根據(jù)公司制定的年度各地區(qū)新店開發(fā)規(guī)劃指標找尋新店址。B.對場地基本設施和條件進行確認并依據(jù)評估調(diào)查表進行總體評估。(2) 確認A. 地區(qū)負責人根據(jù)市場部的書面評估報告進行分析、考核,確認后簽字并呈報總部總經(jīng)理辦公室。B. 總經(jīng)理辦公室作出最終決定。(3) 簽約A. 總部秘書室在接到總經(jīng)理辦公室店址確認通知后,立即擬訂租賃合同。B. 重點考慮租金、遞增率、租期等問題并征詢相關部門C. 簽約后立即通知新店開發(fā)小組召集人。(1) 召集人接到通知當天立即制定并發(fā)布籌備進度表。(2) 各責任部門主管仔細核對并確認簽字,如有異議應在48小時內(nèi)通知召集人 。(3) 籌備進度表發(fā)布后,各責任部門主管自動成為新店開發(fā)小組成員。(4) 本次開發(fā)任務完成后,小組自動解散。(5) 籌備進度表的執(zhí)行和完成情況將成為評定新店開發(fā)工作的主要依據(jù)。(6) 總經(jīng)理辦公室在接到通知當天立即制定店鋪平面規(guī)劃并于三天內(nèi)完成。(7) 營運部在接到通知當天立即制定該店營運計劃并于三天內(nèi)完成。(1) 各相關部門在接到籌備進度表后,根據(jù)公司有關政策、規(guī)定、慣例和新店市場調(diào)查報告,作出本部門預算方案。(2) 二天內(nèi)提報財務部和總經(jīng)理辦公室。(3) 總經(jīng)理辦公室和財務部確認后,由財務部匯總交新店開發(fā)小組備查。(4) 小組召集人將以此為依據(jù)對本次開店過程中個部門的支出狀況進行檢討。(1) 公關部必須在市場調(diào)研和選址同時確定相關證照的來源和詢價。(2) 由文化審核現(xiàn)有場所是否能夠開設網(wǎng)吧以及收購的證件可否在當?shù)芈鋺?,填寫表格由當?shù)匚幕由w審核章。(3) 檢查收購證照是否通過當年的年檢,簽署收購協(xié)議,變更營業(yè)執(zhí)照法人并付款。(4) 向消防管理部門申報裝修獲得批文,在進行裝修和籌備的同時填寫一系列的工商、公安、文化的申報表格,裝修收工后由消防驗收并取得準許開業(yè)的批文。(5) 辦理公安的證照變更手續(xù)。(6) 憑變更后的公安證照的復印件向文化申報證照變更。(7) 在新店正式開幕以后的一個月內(nèi)完成剩余的變更手續(xù)以保證新店能夠正常穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。(1) 開張前60天確定店長(籌備主任)人選,并于開張前50天到位(參與工程現(xiàn)場進場)。(2) 開張前60天確定領班人選,并于開張前15天到位(協(xié)助店長參與開店籌備)。(3) 技術、帳臺、資深外場開張前10天到位。(4) 開張28天前發(fā)布招聘信息,落實培訓地點。(5) 開張前21天開始進行課堂理論知識培訓,為期3天。(6) 開張前14天入店進行體能、技術、消防、服務等技能培訓(在新店店鋪里)。(1) 總經(jīng)理辦公室根據(jù)定案的機器配置方案采購新店設備。(2) 采購部根據(jù)新店物品配置清單采購。(1) 新店簽約后一周內(nèi)完成工程設計并進場(2) 50天按質(zhì)完工。(1) 整個網(wǎng)吧的開店進度總共包括開店之前的市場調(diào)研和選址、設備選型和定型、裝修工程、網(wǎng)絡組建工程、收尾等若干的階段。如果以技術部進場組建網(wǎng)絡的那天為分界點,那么可以分為前期準備工作和后期組建及收尾工作。(2) 技術部人員進場以后主要的工作項目是布線組網(wǎng)、安裝調(diào)試客戶機、安裝調(diào)試各類服務器、安裝配線架、調(diào)試互聯(lián)網(wǎng)接入以及其他相關工作。整個工作進度需要十天左右的時間。如果要保證技術部在這十天的時間段內(nèi)可以高效率的完成全部的作業(yè),前期的準備工作就顯得十分的重要,所以必須要保證再技術部人員正式進場之前已經(jīng)完成了所有相關的籌備工作。,并完成了所有必須的測試工作。這些硬件產(chǎn)品是:客戶機的配置、服務器的配置、交換機、路由器、配線架、網(wǎng)線及其他相關設備。以上的硬件設備最晚必須在技術部進場之前的2天完成 ,這樣可以保證技術部進場之后隨時可以調(diào)取所需的設備進場安裝以避免無謂的等待設備到位的時間。,在和ISP的談判內(nèi)容中應該加入“線路何時可以到位”的內(nèi)容,“線路到位”的時間點不應該晚于技術部正式進場的那天。“線路到位”的概念是指寬帶線路已經(jīng)正確的接入場地內(nèi),并且由ISP供應商的技術人員完成了線路的調(diào)通和測試,使技術部在進場之后隨時可以正常的使用這條線路。,但也必須保證在技術部人員正式進場前的1天已經(jīng)完成了主體工程,其中應該包括和技術部相配合完成的部分工作(主要是網(wǎng)線的架設),工程部的人員應該按照技術部的要求準確的完成相應工作。(3) 技術部人員進場之后首先檢查工程部的作業(yè)完成狀況以決定是否適合立即展開后續(xù)作業(yè),確認可以進一步進行技術部的作業(yè)后將在十天的工作時間內(nèi)相繼完成安裝配線架、制作網(wǎng)線上的水晶頭、安裝客戶機、拷貝硬盤、安裝調(diào)試服務器、調(diào)試路由器等全部的網(wǎng)絡組建工作。(4) 總結說明:以技術部進場的那天為基準點,定為D日。A. D日前2天所有硬件設備完成所有的相關選型定型及測試工作,并可以隨時發(fā)運到施工現(xiàn)場。B. D日前一天寬帶線路到位。工程部結束主體裝修工作。C. D日技術部人員進場D. D日后第3天完成配線架的安裝和外場網(wǎng)線水晶頭的制作。E. D日后第4天路由器調(diào)試完畢。F. D日后第6天結束外場客戶機組裝并同步開始拷貝硬盤。G. D日后第9天結束所有服務器的安裝和調(diào)試。H. D日后第10天整體測試。(1) 營運計劃完成后開始接觸廣告商招攬廣告。(2) 開業(yè)前40天聯(lián)系游戲商(3) 開業(yè)前25天確定所有開業(yè)二個月內(nèi)的活動安排及活動方案(4) 開業(yè)前15天確定DM、海報、樓幅、招風旗的設計,確定剪彩所用的花球及剪彩道具。(5) 開業(yè)前7天將DM、海報、橫幅、招風旗、花球制作完畢,確定開業(yè)當天的活動安排流程。確定剪彩儀式的安排流程。(1) 總經(jīng)理辦公室為新店任命的店經(jīng)理在新店開發(fā)過程中自然成為籌備主任而具有雙重身份。其工作對保障新店開發(fā)進度,提高效率,提高新店的交接質(zhì)量起著至關重要的作用。A. 新店物料設備的準備情況確認追蹤。B. 對工程質(zhì)量、進度進行監(jiān)督和追蹤。C. 協(xié)助召集人依照籌備進度表對責任部門工作進行評定考核。D. 參與新店員工培訓并監(jiān)督、驗收和交接。E. 與市場部和公關部交接并建立良好的周邊關系。F. 指揮員工對新店場地進行清理,備貨。G. 和企劃部合作舉行開業(yè)的慶祝活動。H. 監(jiān)督并驗收技術部工程部現(xiàn)場施工和設備調(diào)試,以確保正常運轉(zhuǎn)。I. 橫向業(yè)務單位的聯(lián)絡。J. 人員排班,磨合,模擬營運流程。K. 對開店前送達的物料驗收確認,追蹤缺漏。L. 對整個開店交接作出匯報。
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