【正文】 XX有限公司人力資源管理制度（試行） （2015版）發(fā)布日期： 試行日期： 正式實(shí)施日期： 目 錄第一章 總則 2第二章 員工的權(quán)利和義務(wù) 3第三章 員工招聘管理辦法 4第四章 勞動合同管理辦法 10第五章 考勤管理辦法 18第六章 加班管理辦法 21第七章 請、休假管理辦法 26第八章 公務(wù)出差管理辦法 36第九章 員工獎懲管理辦法 40第十章 員工調(diào)職管理辦法 51第十一章 員工離職管理辦法 56第十二章 薪資福利管理辦法 59第十三章 員工培訓(xùn)管理辦法 64第十四章 人事統(tǒng)計分析管理辦法 70第十五章 人事文書和檔案管理辦法 74第十六章 績效管理辦法 78第一章 總則第一條 本公司為保護(hù)員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序，提高工作效率，遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)，特訂立本管理制度，凡對公司所屬員工的管理，都應(yīng)遵守本制度。第二條 本制度所稱員工，是指本公司正式錄用的人員，因業(yè)務(wù)需要而聘用的其他人員不在此例；本制度所稱的年度為每年的1月1日至12月31日。第三條 本公司員工的服務(wù)、任用、工作時間、工資、請假休假、出差、培訓(xùn)、調(diào)遷、保險、福利、考勤考績、獎懲、解職等事項除國家另有規(guī)定外，皆按本制度執(zhí)行。第四條 本制度內(nèi)容如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。第五條 本制度經(jīng)與公司各部門討論、董事會通過生效執(zhí)行，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二章 員工的權(quán)利和義務(wù)第一條 公司員工享有下列權(quán)利：獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)利和工作條件；按規(guī)定領(lǐng)取工作報酬，享受保險福利待遇；參加職業(yè)技能培訓(xùn)，獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)；對公司的工作提出意見、建議；依公司有關(guān)規(guī)定辭職；非因公司規(guī)定事由不被免職、辭退或處罰。第二條 公司員工必須履行下列義務(wù)：全面履行工作職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；服從管理，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示； 提高工作技能，符合崗位工作要求；遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)道德，維護(hù)公司聲譽(yù)、利益；遵守國家法律和公司管理制度，不做違法亂紀(jì)和損害公共利益的活動；遵守公司安全制度，消除事故隱患；愛護(hù)公司財物，勤儉節(jié)約，自覺降低產(chǎn)品成本和各項費(fèi)用；保守公司秘密。 第三章 員工招聘管理辦法第一條 目的及時滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的需求，優(yōu)化人力資源配置，促進(jìn)人員招聘工作制度化與規(guī)范化，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的人力資源保障。第二條 適用范圍本辦法適用于公司勞動合同制員工的招聘。第三條 實(shí)施原則 貫徹公開、公平、公正原則，擇優(yōu)錄用； 以制度規(guī)范為指導(dǎo)，以標(biāo)準(zhǔn)化操作為主，科學(xué)測評為輔，及時完成人員招聘并實(shí)現(xiàn)人崗匹配。第四條 具體實(shí)施部門 公司人力資源部 掌握當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龉┬锠顩r及同業(yè)相關(guān)企業(yè)人力資源信息，分析預(yù)測公司人員供給和需求狀況，擬訂公司年度人力計劃和招聘實(shí)施計劃； 組織與落實(shí)本公司計劃內(nèi)用人(年度計劃)的招聘服務(wù)工作； 本公司計劃外用人申請的審核、報批及人員招聘； 組織面試、測評與考察應(yīng)聘人員綜合情況，并報有權(quán)主管審核； 新聘人員入職報到、培訓(xùn)、上崗及試用期管理支持。 具體用人部門 提出本部門年度及臨時用人需求，報有權(quán)主管核準(zhǔn)后，由公司人力資源部配合執(zhí)行； 提供相應(yīng)職位分析的有關(guān)信息（崗位職責(zé)、任職要求等）； 提供業(yè)務(wù)測評試卷并對考試結(jié)果進(jìn)行評定； 對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，綜合評估應(yīng)聘人員的素質(zhì)和能力，做出初步錄用的決定，報有權(quán)主管核準(zhǔn)； 新員工試用期及轉(zhuǎn)正后工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)與管理支持。第五條 員工錄用通用標(biāo)準(zhǔn)具備以下情形之一者不得招聘： 年齡未滿十八周歲者； 與原工作單位未脫離勞動關(guān)系者或自己尚在經(jīng)辦企業(yè)或在入股企業(yè)擔(dān)任某一級主管者； 雖與原單位解除勞動關(guān)系但仍處于競業(yè)限制期內(nèi)者； 曾被其它公司解雇過者； 在社會或原單位有劣跡或違法亂紀(jì)行為者； 患有慢性疾病、傳染病及其它疾病不能從事擬任職位者； 參加被政府取締的社會組織或團(tuán)體者； 具有違背社會道德規(guī)范之不良嗜好者（如賭博、吸毒等）； 須持有相應(yīng)職業(yè)資格或資質(zhì)證書上崗的崗位，但本人尚不具備者； 與公司職員有親屬關(guān)系（夫妻、兄弟姐妹、子女），入職后在同一部門或利益關(guān)聯(lián)部門工作，或形成上下級關(guān)系者； 具有公司認(rèn)為應(yīng)禁止的其他行為或經(jīng)歷者。第六條 招聘操作流程 制定招聘計劃 每年9月公司各部門根據(jù)公司年度人力資源發(fā)展規(guī)劃制定下一年度招聘計劃，經(jīng)本部門最高主管批準(zhǔn)后由人力資源部審核并報請公司總經(jīng)理核準(zhǔn)或簽核； 公司人力資源部對經(jīng)核準(zhǔn)或簽核的各部門下一年度招聘計劃進(jìn)行匯總與分析，選擇招聘渠道、預(yù)估招聘費(fèi)用等，并報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 招聘申請 年度招聘計劃內(nèi)人員招聘，用人部門提交《增（補(bǔ)）人員申請表》，該表經(jīng)人力資源部主管對照年度招聘計劃進(jìn)行審核后，招聘申請方生效，人力資源部門可實(shí)施招聘； 年度招聘計劃外人員招聘，用人部門提交經(jīng)部門最高主管批準(zhǔn)的《增（補(bǔ)）人員申請表》，經(jīng)人力資源部主管審核，并經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)或簽批后，招聘申請方生效，人力資源部門可實(shí)施招聘； 因部門職責(zé)、業(yè)務(wù)調(diào)整需設(shè)置新崗位的，應(yīng)隨《增（補(bǔ)）人員申請表》附設(shè)置新崗位的原因及其崗位說明書；如因業(yè)務(wù)擴(kuò)大等原因需增加崗位人數(shù)時，需另附經(jīng)有權(quán)主管批準(zhǔn)的崗位增編簽呈或報告。 發(fā)布信息實(shí)施招聘 公司用人應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔/調(diào)配，在內(nèi)部確實(shí)沒有合適人選時，再進(jìn)行外部招聘； 人力資源部根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)或簽核的《增（補(bǔ)）人員申請表》、擬聘崗位說明書，選擇合適渠道發(fā)布信息實(shí)施招聘； 利用公司優(yōu)秀員工推薦是招聘員工的重要渠道之一，如推薦人選被聘用并在年度績效考核中評為A級及以上的，公司應(yīng)給予推薦者獎勵。 簡歷篩選、面試與考試測評 簡歷篩選:人力資源部依據(jù)招聘崗位的崗位說明書和用人部門其他招聘要求對應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行篩選并與應(yīng)聘者進(jìn)行初步電話溝通后，將確定的面試人員名單及簡歷交用人部門主管。人力資源部根據(jù)與用人部門商定的面試時間通知應(yīng)聘者面試。 面試：面試應(yīng)不少于兩次，由人力資源部組織，初試和復(fù)試均由人力資源部和用人部門安排人員來參與進(jìn)行。初次面試前，應(yīng)聘者填寫《職位申請表》；在面試經(jīng)理級（含）以上人員時須采用結(jié)構(gòu)化面試。 面試完畢即由主面試官組織面試小組成員進(jìn)行評議，當(dāng)場決定其是否通過本次面試，對于通過者由主面試官填寫《面試評核表》，面試官簽字后進(jìn)入下一程序；對于面試未通過的應(yīng)聘者，人力資源部需在五個工作日內(nèi)告知應(yīng)聘者； 面試官資格:面試小組中，人力資源部面試官應(yīng)為招聘主管或公司人力資源主管；用人部門面試官應(yīng)為負(fù)責(zé)該崗位的主管級（含）以上人員；面試官中級別最高主管為主面試官，同級別主管中用人部門主管為主面試官。 筆試及測評：招聘關(guān)鍵崗位人員或用人部門有要求時，須進(jìn)行筆試或輔助測試。 筆試:筆試以業(yè)務(wù)綜合知識與能力考核為主，由用人部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備試卷并評判,人力資源部負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)； 輔助測試：輔助測試包括對應(yīng)聘者能力和崗位匹配度等方面的評估；輔助測試由公司人力資源部組織，向測評系統(tǒng)負(fù)責(zé)人申請測評賬號，由測評系統(tǒng)負(fù)責(zé)人導(dǎo)出測評報告。 內(nèi)部推薦方式招聘，推薦人不得參與人員的面試、考試和測評。 擬聘結(jié)果確認(rèn) 人力資源部與用人部門主管根據(jù)面試、筆試及輔助測試結(jié)果共同商定擬聘人員；若雙方意見存在分歧，報請用人部門上級有權(quán)主管決定。 薪資核定 擬聘人員的薪資須在其入職前核定； 人力資源部根據(jù)公司薪資管理規(guī)定，核定擬聘人員工資和職級，填入《聘用申請表》； 對于薪酬市場化、一人一議、高出公司薪資管理規(guī)定的情況，擬聘人員的薪資須經(jīng)人力資源部門與用人部門商定、由人力資源部主管審核并經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后填入《聘用申請表》。 背景調(diào)查經(jīng)理級及以上崗位、關(guān)鍵崗位和負(fù)有保密責(zé)任崗位的擬聘人員入職前，人力資源部應(yīng)對其進(jìn)行背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括應(yīng)聘者學(xué)歷(真?zhèn)?、上一單位職務(wù)、工作職責(zé)、工作表現(xiàn)及離職原因、職業(yè)操守及有無本辦法第5條規(guī)定之情形。 聘用決定對于符合招聘條件的擬聘人員，原則上由用人部門有權(quán)主管決定是否聘用，特殊情況需提報上一級有權(quán)主管裁定。 體檢通知 人力資源部通知擬聘人員到公司指定醫(yī)院體檢，公司人力資源部審核體檢結(jié)果。 體檢結(jié)果不合格者，不予聘用；但做出的不予聘用決定不得違反《中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法》。不予聘用情況，由人力資源部通報用人部門主管。 發(fā)現(xiàn)擬聘人員在體檢過程中弄虛作假、欺騙公司的，不予聘用；如已與公司簽訂勞動合同的，解除勞動合同。 聘用通知體檢結(jié)果合格者，由人力資源部書面或電話通知擬聘人員來具體辦理入職手續(xù)，針對主管級別（含）以上招聘入職人員需寄發(fā)書面或電子《聘用通知書》。約定的辦理入職手續(xù)時間一般為工作起始日期前一至三個工作日。除特殊情況外,工作起始日期原則上為每月一日。第七條 入職報到手續(xù) 新聘員工辦理入職報到手續(xù)時，應(yīng)按照《聘用通知書》提供相應(yīng)材料； 人力資源部負(fù)責(zé)對材料進(jìn)行審核，為新員工建立個人人事檔案； 人力資源部根據(jù)公司薪資管理規(guī)定和用人部門主管意見填寫《人事及薪資異動通知》，核定新聘人員工資； 人力資源部負(fù)責(zé)將《人事及薪資異動通知》并附《增（補(bǔ)）人員申請表》、《面試評核表》及其他測試結(jié)果一并提交有權(quán)主管核準(zhǔn)或簽署； 簽訂勞動合同：新員工到崗即簽訂勞動合同。試用期與正式聘用期分別執(zhí)行相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。 其它手續(xù)辦理：在新員工入職后，人力資源部協(xié)助其辦理完其它手續(xù)，如公司考勤系統(tǒng)信息錄入或工作證（出入證）等等。第八條 入職培訓(xùn)與試用 入職培訓(xùn)新員工報到后，人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行入職培訓(xùn)（如公司人事管理制度等培訓(xùn)），新員工擬任職的部門組織專業(yè)內(nèi)容及崗位安全等培訓(xùn)。 入職引導(dǎo)人為保證新員工順利適應(yīng)工作，用人部門主管需為新員工指定專門的入職引導(dǎo)人，負(fù)責(zé)指導(dǎo)其在試用期內(nèi)熟悉并開展各項工作。入職引導(dǎo)人為新員工的部門主管或由部門主管在公司任職三年以上的資深員工中指定，每位引導(dǎo)人負(fù)責(zé)的新員工數(shù)原則上不應(yīng)多于三人。 試用考核用人部門在員工試用期滿前一周填寫《試用/培訓(xùn)職員評估表》，由相關(guān)主管簽署意見后，呈報有權(quán)主管核準(zhǔn)。試用期通過者，人力資源部告知員工，并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；試用期未通過者，用人部門應(yīng)當(dāng)說明理由，由人力資源部在試用期滿前三天負(fù)責(zé)通知員工延長試用期或解除勞動合同。第九條 年度招聘工作總結(jié)每年末人力資源部負(fù)責(zé)對本公司年度招聘工作進(jìn)行總結(jié)并報交總經(jīng)理。80 / 81第四章 勞動合同管理辦法第一條 目的為規(guī)范員工勞動合同管理，維護(hù)公司和員工合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》制定本辦法。 第二條 適用范圍本辦法適用于與公司簽訂勞動合同的中國大陸人員(不含外籍，下同)。第三條 具體實(shí)施部門公司人力資源部貫徹執(zhí)行，其它部門協(xié)作支持。具體職責(zé)分工如下： 公司人力資源部： 根據(jù)勞動合同管理辦法制定本公司相應(yīng)實(shí)施細(xì)則； 辦理本公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除及終止等； 負(fù)責(zé)本公司勞動合同文檔管理； 負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)勞動政策的解釋與宣傳； 負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)勞動關(guān)系管理及其它工作。 其它部門： 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部完成所屬人員的勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等工作； 其它部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助處理所轄員工的勞動爭議與糾紛。第四條 勞動合同訂立 員工自加入公司之日起，即與公司建立勞動關(guān)系。員工與公司應(yīng)在一個月內(nèi)以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 勞動合同簽訂之前公司人力資源部應(yīng)如實(shí)告知員工工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件和勞動報酬。員工應(yīng)提供與原工作單位解除或終止勞動合同證明。員工無法提供原工作單位證明的，可由員工本人書面承諾與其它單位不存在勞動關(guān)系及承擔(dān)因提供虛假承諾造成公司與其他單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時的連帶賠償責(zé)任。 勞動合同甲方簽署人為公司法定代表人或由法定代表人委托的代理人。乙方簽署人為員工本人，不得代簽。 員工首次與公司簽訂勞動合同，合同期為三年。特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要約定勞動合同期限。 員工首次與公司簽訂勞動合同均約定試用期（從下屬公司加入集團(tuán)或集團(tuán)內(nèi)調(diào)動者除外），試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，試用期標(biāo)準(zhǔn)如下： 勞動合同期限三個月以內(nèi)（含）的，無試用期； 勞動合同期限三個月以上不滿一年（含）的，試用期為一個月； 勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月； 勞動合同期限三年以上或無固定期限的，試用期為三個月。 員工試用期間實(shí)行試用期工資，試用期的工資為約定工資的百分之八十。 有下列情形之一，員工提出或者同意續(xù)訂勞動合同的（除員工提出訂立固定期限勞動合同外），應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同： 在公司連續(xù)工作滿十年的； 與公司已經(jīng)連續(xù)簽訂二次（2008年1月1日起）固定期限勞動合同，、①②項規(guī)定情形的。第五條 勞動合同履行和變更 勞動合同雙方應(yīng)當(dāng)按照國家的法令、法規(guī)和勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。 單位名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或投資人等發(fā)生變化，不影響勞動合同的履行。 公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同采取書面形式。變更后的勞動合同文本雙方各執(zhí)一份。 公司與員工協(xié)商一致，可以調(diào)整或變動員工的工作地點(diǎn)、崗位、職位或報酬，員工應(yīng)在有關(guān)調(diào)整或變動文件上簽字確認(rèn)（報酬調(diào)整僅下調(diào)需簽字確認(rèn)）。除勞動合同有特別約定外，原勞動合同的其他部分繼續(xù)有