某公司人事會議管理規(guī)范(已修改)
2025-04-30 13:09 本頁面
【正文】 會議規(guī)范(出處:中華民國司法院)【公布爾日期】54/07/20【公布機關(guān)】 【異動經(jīng)過】法規(guī)沿革 178628 號令發(fā)布施行 壹、開會1. 會議之定義會議之定義：三人以上，循一定之規(guī)則，研究事理，達(dá)成決議，解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議。2. 適用范圍適用范圍，本規(guī)范于下列會議均適用之： 議事在尋求多數(shù)意見并以整個會議名義而為決議者議事在尋求多數(shù)意見并以整個會議名義而為決議者，如各級議事機關(guān)之會議，各級行政機關(guān)之會議，各種人民團體之會議，各體企業(yè)組織之股東大會及理監(jiān)事會議等。 議事在集思廣益提供意見而為建議者議事在集思廣益提供意見而為建議者，如各種審查會，處理付委案件之委員會等。各機關(guān)對其首長交議或提供意見之幕僚會議，得準(zhǔn)用前項之規(guī)定。3. 會議之召集會議之召集：會議之召集，除各該會議另有規(guī)定外，依下列規(guī)定行之：各種永久性集會之成立會，及各種臨時性集會，由發(fā)起人或籌備人召集之。永久性集會之各次常會，或其臨時會議，由其負(fù)責(zé)人 (如主席、議長、會長、理事長等) 召集之。永久性集會每屆改選后之第一次會議，如議事機關(guān)之常設(shè)委員會，或各種企業(yè)組織及人民團體之理監(jiān)事會等，由當(dāng)選人中得票最多者，或前屆負(fù)責(zé)人召集之。召集人應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近及交通情形，于適當(dāng)時間前將開會事由、時間及地 點通知各出席人或公告之；可能時，并附送議程及有關(guān)資料。4. 開會額數(shù)開會額數(shù)：各種會議之開會額數(shù)，依下列規(guī)定： 永久性集會永久性集會，得自定其開會額數(shù)。如無規(guī)定，以出席人超過應(yīng)到人數(shù)之半數(shù)，始得開會。前項應(yīng)到人數(shù)總數(shù)減除因公、因病人數(shù)計算之。 處理議案之委員會處理議案之委員會，應(yīng)有全體委員過半數(shù)之出席，始得開會。 會員無定額者會員無定額者，不受開會額數(shù)之限制。開會時間已至，不止開會額數(shù)者，得宣布延長之，延長兩次仍不足額時，主席應(yīng)宣告延會，或改開談話會。5. 不足額問題不足額問題：因出席人缺席致未達(dá)開會額數(shù)者，如有候補人列席，應(yīng)依次遞補，如遞補后乃不足額，影響成會連續(xù)兩次者，應(yīng)于第二次延會前，由出席人過半數(shù)之決議，決定第三次開會日期預(yù)先以書面加敘經(jīng)過，通知全體出席人，第三人開會時，如仍未達(dá)開會額數(shù)，但實到人數(shù)已達(dá)三分之一以上者，得以實到人數(shù)開會，并得對無故不出席者，為處分之決議。必要時得決議改組或改選。前項候補人遞補后，得臨時行使第二十條出席人之權(quán)利。以上各項，各該會議另有規(guī)定者，從其規(guī)定。6. 談話會談話會：因天災(zāi)人禍，須為緊急處理，而出席人因故未達(dá)開會額數(shù)者，得開談話會，依出席人三分之二以上同意，作成決議行之，但該項決議應(yīng)于會后盡速通知栽出席人，并須于下次正式會議，提出追認(rèn)之。7. 開會后缺額問題開會后缺額問題：會議進行中，經(jīng)主席或出席人提出數(shù)額問題，主席應(yīng)立即按鈴，或以其它方法，催促暫時離席之人，回到議席，并清點在場人數(shù)，如不足額，主席應(yīng)宣布散會或改開談話會，但無人提出額數(shù)問題時，會議仍照常進行。在談話中，如已足開會額數(shù)時，應(yīng)繼續(xù)進行會議。8. 會議程序會議程序：開會應(yīng)于事先編訂會議程序，其項目如下：由主席或臨時主席 (發(fā)起人或籌備人) 報告出席人數(shù)，并宣布開會。(由臨時主席宣布開會者，應(yīng)正式推選主席，但臨時主席得當(dāng)選為主席) 。主席報告議程，及各項程序預(yù)定之時間。(已另印發(fā)議事日程者，此項從略。) 征詢出席人意見主席報告議程后，應(yīng)征詢出席人有無異議，如無異議，即為認(rèn)可；如有異議，應(yīng)提付討論及表決。 報告事項 宣讀上次會議紀(jì)錄。(如系第一次會議此項從略。) 報告上次會決議案執(zhí)行情形。 (無此項報告者從略。) 委員會或委員報告。 (無此項報告者從略。) 其它報告。 (如有其它各種報告，應(yīng)將報告之事項或報告人，一一列舉，無則從略。) 檢討上次決議案之執(zhí)行或其它會務(wù)進行情形。以上各款報告完畢后，得對上次決議案之執(zhí)行，或其它會務(wù)進行情形，檢討其利弊得失，及其改進之方法。 討論事項 前會遺留之事項。 (如前會有未完之事項，或指定之事項，須于本次會議討論者，應(yīng)將其一一列舉。如無此種事項者，從略。) 本次會議預(yù)定討論之事項。(應(yīng)將各預(yù)定討論事項一一列舉) 。 選舉(如有必要，此項得移于討論事項之前。 散會各該會議如已設(shè)置紀(jì)錄委員會者，本條第一項第二款第一目從略。會議記錄，如未失去機密性質(zhì)者 應(yīng)在秘密會中宣讀之。9. 來賓演講及介紹來賓演講及介紹：開會時來賓演講，應(yīng)以事先特約者為限，并以一人為宜，演講題目，得先約定，并通知各出席人，或公告之。到會來賓，毋頁一一演講。但如必要，得由主席向會眾簡要介紹。10. 致敬及慰問致敬及慰問：凡以會議名義，對個人或團體致敬或慰問，應(yīng)經(jīng)正式動議及表決，于會后以簡要文字表達(dá)之。11. 議事紀(jì)錄議事紀(jì)錄：開會應(yīng)備置議事紀(jì)錄，其主要項目如下： 會議名稱及會次。 會議時間。 會議地點。 出席人姓名及人數(shù)。 列席人姓名。 請假人姓名。 主席姓名。 紀(jì)錄姓名。 報告事項。，選舉方法，票票及結(jié)果 (無此項目者，從略。) 討論事項，表決方法及結(jié)果。 其它重要事項。議事紀(jì)錄應(yīng)由主席及紀(jì)錄分別簽署。各該會議得設(shè)置紀(jì)錄委員會，專司核對紀(jì)錄事宜，如有異議，應(yīng)向大家提出報告。12. 紀(jì)錄人員紀(jì)錄人員：會議之紀(jì)錄人員，除各該會議另有規(guī)定外，得由主席指定，或由會議推選之。13. 紀(jì)錄人員之發(fā)言及表決權(quán)紀(jì)錄人員之發(fā)言及表決權(quán)：會議之紀(jì)錄，如系由會員兼任者，有發(fā)言權(quán)及表決權(quán)。14. 處分之決議處分之決議：會眾有下列情事之一者，得經(jīng)出席人之提議，過半數(shù)之通過為處分之決議。如情節(jié)重大，得由大會成立紀(jì)律委員會，研議處分辦法，報請大會決定。 無故不出席無故不出席會議，連續(xù)二次以上者。 發(fā)言違反禮貌發(fā)言違反禮貌，損及其它會眾之人格及信譽者。 違反議事規(guī)則違反議事規(guī)則，不服主席糾正，妨礎(chǔ)議場秩序者。前項處分之決議，以下列各款為限。將姓名及其事由，列入
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1