【正文】 會(huì)議規(guī)范(出處:中華民國(guó)司法院)【公布爾日期】54/07/20【公布機(jī)關(guān)】 【異動(dòng)經(jīng)過(guò)】法規(guī)沿革 178628 號(hào)令發(fā)布施行 壹、開會(huì)1. 會(huì)議之定義會(huì)議之定義：三人以上，循一定之規(guī)則，研究事理，達(dá)成決議，解決問(wèn)題，以收群策群力之效者，謂之會(huì)議。2. 適用范圍適用范圍，本規(guī)范于下列會(huì)議均適用之： 議事在尋求多數(shù)意見并以整個(gè)會(huì)議名義而為決議者議事在尋求多數(shù)意見并以整個(gè)會(huì)議名義而為決議者，如各級(jí)議事機(jī)關(guān)之會(huì)議，各級(jí)行政機(jī)關(guān)之會(huì)議，各種人民團(tuán)體之會(huì)議，各體企業(yè)組織之股東大會(huì)及理監(jiān)事會(huì)議等。 議事在集思廣益提供意見而為建議者議事在集思廣益提供意見而為建議者，如各種審查會(huì)，處理付委案件之委員會(huì)等。各機(jī)關(guān)對(duì)其首長(zhǎng)交議或提供意見之幕僚會(huì)議，得準(zhǔn)用前項(xiàng)之規(guī)定。3. 會(huì)議之召集會(huì)議之召集：會(huì)議之召集，除各該會(huì)議另有規(guī)定外，依下列規(guī)定行之：各種永久性集會(huì)之成立會(huì)，及各種臨時(shí)性集會(huì)，由發(fā)起人或籌備人召集之。永久性集會(huì)之各次常會(huì)，或其臨時(shí)會(huì)議，由其負(fù)責(zé)人 (如主席、議長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)等) 召集之。永久性集會(huì)每屆改選后之第一次會(huì)議，如議事機(jī)關(guān)之常設(shè)委員會(huì)，或各種企業(yè)組織及人民團(tuán)體之理監(jiān)事會(huì)等，由當(dāng)選人中得票最多者，或前屆負(fù)責(zé)人召集之。召集人應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近及交通情形，于適當(dāng)時(shí)間前將開會(huì)事由、時(shí)間及地 點(diǎn)通知各出席人或公告之；可能時(shí)，并附送議程及有關(guān)資料。4. 開會(huì)額數(shù)開會(huì)額數(shù)：各種會(huì)議之開會(huì)額數(shù)，依下列規(guī)定： 永久性集會(huì)永久性集會(huì)，得自定其開會(huì)額數(shù)。如無(wú)規(guī)定，以出席人超過(guò)應(yīng)到人數(shù)之半數(shù)，始得開會(huì)。前項(xiàng)應(yīng)到人數(shù)總數(shù)減除因公、因病人數(shù)計(jì)算之。 處理議案之委員會(huì)處理議案之委員會(huì)，應(yīng)有全體委員過(guò)半數(shù)之出席，始得開會(huì)。 會(huì)員無(wú)定額者會(huì)員無(wú)定額者，不受開會(huì)額數(shù)之限制。開會(huì)時(shí)間已至，不止開會(huì)額數(shù)者，得宣布延長(zhǎng)之，延長(zhǎng)兩次仍不足額時(shí)，主席應(yīng)宣告延會(huì)，或改開談話會(huì)。5. 不足額問(wèn)題不足額問(wèn)題：因出席人缺席致未達(dá)開會(huì)額數(shù)者，如有候補(bǔ)人列席，應(yīng)依次遞補(bǔ)，如遞補(bǔ)后乃不足額，影響成會(huì)連續(xù)兩次者，應(yīng)于第二次延會(huì)前，由出席人過(guò)半數(shù)之決議，決定第三次開會(huì)日期預(yù)先以書面加敘經(jīng)過(guò)，通知全體出席人，第三人開會(huì)時(shí)，如仍未達(dá)開會(huì)額數(shù)，但實(shí)到人數(shù)已達(dá)三分之一以上者，得以實(shí)到人數(shù)開會(huì)，并得對(duì)無(wú)故不出席者，為處分之決議。必要時(shí)得決議改組或改選。前項(xiàng)候補(bǔ)人遞補(bǔ)后，得臨時(shí)行使第二十條出席人之權(quán)利。以上各項(xiàng)，各該會(huì)議另有規(guī)定者，從其規(guī)定。6. 談話會(huì)談話會(huì)：因天災(zāi)人禍，須為緊急處理，而出席人因故未達(dá)開會(huì)額數(shù)者，得開談話會(huì)，依出席人三分之二以上同意，作成決議行之，但該項(xiàng)決議應(yīng)于會(huì)后盡速通知栽出席人，并須于下次正式會(huì)議，提出追認(rèn)之。7. 開會(huì)后缺額問(wèn)題開會(huì)后缺額問(wèn)題：會(huì)議進(jìn)行中，經(jīng)主席或出席人提出數(shù)額問(wèn)題，主席應(yīng)立即按鈴，或以其它方法，催促暫時(shí)離席之人，回到議席，并清點(diǎn)在場(chǎng)人數(shù)，如不足額，主席應(yīng)宣布散會(huì)或改開談話會(huì)，但無(wú)人提出額數(shù)問(wèn)題時(shí)，會(huì)議仍照常進(jìn)行。在談話中，如已足開會(huì)額數(shù)時(shí)，應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行會(huì)議。8. 會(huì)議程序會(huì)議程序：開會(huì)應(yīng)于事先編訂會(huì)議程序，其項(xiàng)目如下：由主席或臨時(shí)主席 (發(fā)起人或籌備人) 報(bào)告出席人數(shù)，并宣布開會(huì)。(由臨時(shí)主席宣布開會(huì)者，應(yīng)正式推選主席，但臨時(shí)主席得當(dāng)選為主席) 。主席報(bào)告議程，及各項(xiàng)程序預(yù)定之時(shí)間。(已另印發(fā)議事日程者，此項(xiàng)從略。) 征詢出席人意見主席報(bào)告議程后，應(yīng)征詢出席人有無(wú)異議，如無(wú)異議，即為認(rèn)可；如有異議，應(yīng)提付討論及表決。 報(bào)告事項(xiàng) 宣讀上次會(huì)議紀(jì)錄。(如系第一次會(huì)議此項(xiàng)從略。) 報(bào)告上次會(huì)決議案執(zhí)行情形。 (無(wú)此項(xiàng)報(bào)告者從略。) 委員會(huì)或委員報(bào)告。 (無(wú)此項(xiàng)報(bào)告者從略。) 其它報(bào)告。 (如有其它各種報(bào)告，應(yīng)將報(bào)告之事項(xiàng)或報(bào)告人，一一列舉，無(wú)則從略。) 檢討上次決議案之執(zhí)行或其它會(huì)務(wù)進(jìn)行情形。以上各款報(bào)告完畢后，得對(duì)上次決議案之執(zhí)行，或其它會(huì)務(wù)進(jìn)行情形，檢討其利弊得失，及其改進(jìn)之方法。 討論事項(xiàng) 前會(huì)遺留之事項(xiàng)。 (如前會(huì)有未完之事項(xiàng)，或指定之事項(xiàng)，須于本次會(huì)議討論者，應(yīng)將其一一列舉。如無(wú)此種事項(xiàng)者，從略。) 本次會(huì)議預(yù)定討論之事項(xiàng)。(應(yīng)將各預(yù)定討論事項(xiàng)一一列舉) 。 選舉(如有必要，此項(xiàng)得移于討論事項(xiàng)之前。 散會(huì)各該會(huì)議如已設(shè)置紀(jì)錄委員會(huì)者，本條第一項(xiàng)第二款第一目從略。會(huì)議記錄，如未失去機(jī)密性質(zhì)者 應(yīng)在秘密會(huì)中宣讀之。9. 來(lái)賓演講及介紹來(lái)賓演講及介紹：開會(huì)時(shí)來(lái)賓演講，應(yīng)以事先特約者為限，并以一人為宜，演講題目，得先約定，并通知各出席人，或公告之。到會(huì)來(lái)賓，毋頁(yè)一一演講。但如必要，得由主席向會(huì)眾簡(jiǎn)要介紹。10. 致敬及慰問(wèn)致敬及慰問(wèn)：凡以會(huì)議名義，對(duì)個(gè)人或團(tuán)體致敬或慰問(wèn)，應(yīng)經(jīng)正式動(dòng)議及表決，于會(huì)后以簡(jiǎn)要文字表達(dá)之。11. 議事紀(jì)錄議事紀(jì)錄：開會(huì)應(yīng)備置議事紀(jì)錄，其主要項(xiàng)目如下： 會(huì)議名稱及會(huì)次。 會(huì)議時(shí)間。 會(huì)議地點(diǎn)。 出席人姓名及人數(shù)。 列席人姓名。 請(qǐng)假人姓名。 主席姓名。 紀(jì)錄姓名。 報(bào)告事項(xiàng)。，選舉方法，票票及結(jié)果 (無(wú)此項(xiàng)目者，從略。) 討論事項(xiàng)，表決方法及結(jié)果。 其它重要事項(xiàng)。議事紀(jì)錄應(yīng)由主席及紀(jì)錄分別簽署。各該會(huì)議得設(shè)置紀(jì)錄委員會(huì)，專司核對(duì)紀(jì)錄事宜，如有異議，應(yīng)向大家提出報(bào)告。12. 紀(jì)錄人員紀(jì)錄人員：會(huì)議之紀(jì)錄人員，除各該會(huì)議另有規(guī)定外，得由主席指定，或由會(huì)議推選之。13. 紀(jì)錄人員之發(fā)言及表決權(quán)紀(jì)錄人員之發(fā)言及表決權(quán)：會(huì)議之紀(jì)錄，如系由會(huì)員兼任者，有發(fā)言權(quán)及表決權(quán)。14. 處分之決議處分之決議：會(huì)眾有下列情事之一者，得經(jīng)出席人之提議，過(guò)半數(shù)之通過(guò)為處分之決議。如情節(jié)重大，得由大會(huì)成立紀(jì)律委員會(huì)，研議處分辦法，報(bào)請(qǐng)大會(huì)決定。 無(wú)故不出席無(wú)故不出席會(huì)議，連續(xù)二次以上者。 發(fā)言違反禮貌發(fā)言違反禮貌，損及其它會(huì)眾之人格及信譽(yù)者。 違反議事規(guī)則違反議事規(guī)則，不服主席糾正，妨礎(chǔ)議場(chǎng)秩序者。前項(xiàng)處分之決議，以下列各款為限。將姓名及其事由，列入