【正文】 人事管理手冊（內部機密，限專業(yè)部門經(jīng)理以上人員使用）石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司2007年1月修訂 目 錄 1. 政策與程序——考勤 HR0012. 政策與程序——招聘 HR0023. 政策與程序——儀容儀表 HR0034. 政策與程序——行為舉止 HR0045. 5．政策與程序——工服 HR0056. 政策與程序——辭職 HR0067. 政策與程序——解聘 HR0078. 政策與程序——試用期 HR0089. 政策與程序——紀律處分 HR00910. 政策與程序——假期 HR01011. 政策與程序——人事檔案 HR01112. 政策與程序——工作表現(xiàn)評核 HR01213. 政策與程序——調動 HR01314. 政策與程序——晉升 HR01415. 政策與程序——加班 HR01516. 政策與程序——工資結構 HR01617. 政策與程序——行為舉止 HR01718. 政策與程序——員工薪酬標準 HR01819. 政策與程序——培訓班 HR01920. 政策與程序——體檢 HR02021. 政策與程序——保險22. 附件（樣表、范本）：（1） 《員工考勤表》 HR00101 （附《員工考勤表》填報說明）（2） 《超時工作審批表》 HR00102（3） 《員工違紀通知單》 HR00103（4） 《員工增減變化表》 HR00104（5） 《空缺職位申請表》 HR00201（6） 《職位申請表》 HR00202（7） 《員工手冊》 HR00203（8） 《勞動合同書》 范本 HR00204（9） 《培訓協(xié)議書》 范本 HR0020401（10） 《勞務協(xié)議》 范本 HR00205（11） 《上崗通知書》 HR00206（12） 《保密協(xié)議》 范本 HR00207（13） 《人事變動表》 HR00601（14） 《離職物品移交單》 HR00602（15） 《員工工作表現(xiàn)評核表》 HR00801（16） 《管理人員工作表現(xiàn)評核表》HR00802（17） 《假期申請表》 HR01001（18） 《人事檔案調入申請表》 HR01101石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年2月20日文件名稱:考勤修改日期:日批準人:總經(jīng)理頁數(shù):2目的：為使考勤管理達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持。范圍：公司及各項目、部門。政策陳述：（1） 考勤記錄是工資計算的基礎，務必做到準確、及時。（2） 所有員工均應建立考勤記錄。（3） 每一次遲到或早退在15分鐘之內的，將扣工資20元。一個月內，上述情形達到兩次者，將受到口頭警告；超過兩次者將受到書面警告。（4） 每一次遲到或早退超過15分鐘至4小時的，視為曠工半天，同時受到書面警告；每一次遲到或早退超過4小時至8小時的，視為曠工一天，將受到書面警告；曠工期間無工資，并相應扣發(fā)津貼和福利補貼。一個月內如上述情形在三天內連續(xù)發(fā)生且視為曠工在兩天以上，或一個月內曠工（含視為曠工）累計達三天者，將被解聘。（5） 公司不鼓勵員工超時工作，如確實需要超時工作，須提前得到項目經(jīng)理或部門主管領導批準，并填寫《超時工作審批表》。根據(jù)《勞動法》有關規(guī)定，超時工作一般每日不得超過一小時，特殊原因不得超過3小時，每月不得超過36小時。經(jīng)過批準的超時工作應首先安排同等時間的補休，如無法安排補休，可支付加班費。員工加班形成的存休，跨年度一律作廢。（6） 主管及相當主管級以上人員延遲下班在2小時以內將不計加班。職責：行政經(jīng)理、人事主管：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理：l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序：（1） 各項目/部門應于每月23日，將《員工考勤表》、《超時工作審批表》、《員工增減變化表》報公司人力資源部。參照：《員工考勤表》 HR00101《超時工作審批表》HR00102《員工違紀通知單》HR00103《員工增減變化表》HR00104石家莊市唯美行物業(yè)管理有限公司政策與程序部門:公司文件編號: 版次: 第一版起草人:行政經(jīng)理生效日期:2007年2月20日文件名稱:招聘修改日期:批準人:總經(jīng)理頁數(shù):3目的：為使公司范圍內的員工招聘工作達到統(tǒng)一化、規(guī)范化而提供政策依據(jù)和支持，以滿足用人需求，支持公司的發(fā)展。范圍：適用于公司及各項目的員工招聘工作。政策陳述：（1） 勞動法及相關法律、法規(guī)及本市地方政府主管部門規(guī)定為依據(jù)。（2） 重要崗位應優(yōu)先選擇具有本市城鎮(zhèn)戶口身份且屬于就業(yè)范圍內的人員；在其他崗位應盡量選擇各企事業(yè)內退、提前退休、下崗人員；要嚴格限制使用外地工、農民工，以更好地履行企業(yè)對社會的責任。（3） 對應聘者的正式錄用，須經(jīng)公司人力資源部批準。（4） 應聘者在申請職位時，須填寫《職位申請表》，并向公司提供齊下列證件，由公司復印存檔。l 身份證l 戶口簿（首頁）及本人戶口卡l 學歷證書（證明）l 相應資格證書（證明）l 健康證（5） 待正式辦理錄用手續(xù)時，入職者還須交本人近期免冠一吋照片2張；填寫《中信銀行儲蓄卡申請表》。（6） 招用正式員工須簽訂《勞動合同書》，實行月薪制（含按月固定包干）；聘非正式工須簽訂《勞務協(xié)議》，實行按小時工資付酬或按月固定包干。有可能接觸公司機密的員工須簽訂《保密協(xié)議》。（7） 員工錄用程序、審批權限：（1）一般員工錄用：由分公司辦公室、用人部門一起面試。通過面試的人員，辦公室寫出書面意見報總經(jīng)理審批，批準后正式試崗工作，試崗期滿考核合格后轉正。（2）主管級以上員工錄用：由分公司辦公室、用人部門、總經(jīng)理一起面試，面試合格上崗實習，實習期滿考核合格后轉正。（3）分公司副總經(jīng)理以上級人員錄用：面試由分公司辦公室、總經(jīng)理負責，面試合格向集團公司推薦，集團公司面試合格后，安排試工，試工期滿，由分公司總經(jīng)理將考核意見以寫出書面意見報集團辦審批。（8）用工制度被聘用、錄取的人員，需與公司簽定“試工協(xié)議”。根據(jù)崗位不同，集團制定試工期為1～3個月。在試工期間有違反公司規(guī)章制度、經(jīng)培訓后仍無法獨立完成本職工作或有其他不良行為，立即停止試用按退工處理。被聘用、錄用人員試工期滿，考核合格才能正式轉正，并與公司簽定“勞動合同書”各崗位合同期如下：（1）合同期及服裝培訓費按以下劃分標準執(zhí)行：崗位名稱合同期（年）培訓費（元）總經(jīng)理（同等級別）23000副總經(jīng)理（總助）23000項目經(jīng)理22000部門經(jīng)理21500部門副經(jīng)理21500部門主管、領班11000財務人員（出納、會計、核算、庫管、收銀）21200采購員（業(yè)務員）22000司機11000保安員1800工程人員（工程師、預算）21000技工、策劃設計21500維修工2800文員1800廚師（灶案）2800食堂1500搬運工1800保潔員1500（2）簽訂合同員工上崗按以上崗位一次性交清服裝培訓費，也可分別從工資中扣除，但最長時間不超過5個月。（3）對于合同到期的員工，各分公司辦公室應于合同期滿前30天本人或員工所在部門經(jīng)理，到辦公室辦理續(xù)簽手續(xù)。（4）對于不續(xù)簽合同、又沒有提出辭職的員工，合同期滿的工作月份，不計發(fā)效益獎金，保留崗位三個月，三個月后仍不續(xù)簽，辦理辭退手續(xù)。（5）對于合同到期，按規(guī)定時間提出辭職，如沒有崗位交接，仍堅持在崗工作，可以暫不辦理續(xù)簽合同手續(xù)，交接后按正常離職辦理。試工員工上崗先交200元押金，轉正后此押金可轉入員工培訓費中。試工不足15天者，不享受任何薪資待遇，離職須交飯費及其它相關費用。（詳見“試工協(xié)議”）試工期間請病、事假累計5天（含5天），須延長試工期。（但只允許延長一次）如病、事假超5天者將不再錄用，曠工一天立即除名。試工期期間，學員不享受公司規(guī)定的獎金、福利待遇（勞保用品除外）。試工期間違反公司規(guī)章制度被辭退者，與公司所簽試工合同自動解除，服裝費一律不予退還，情節(jié)嚴重者追究其經(jīng)濟責任和法律責任。職責：行政經(jīng)理、人事主管：l 監(jiān)督執(zhí)行，使各項目/部門經(jīng)理了解此政策與程序項目/部門經(jīng)理：l 使本項目/部門全體員工了解并執(zhí)行此政策與程序程序：（1）項目招聘，如屬測量預算范圍及成本計算書之內，由項目填寫《空缺職位申請表》，行政經(jīng)理復核；如屬測量預算范圍之外，該表應經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準。（2） 初選應聘者的工作主要由人力資源部負責，各項目也可推薦人選。（3） 應聘者須填寫《職位申請表》，連同“政策陳述（4）、（5）”所列各種證件材料一并交給項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理簽署意見，最后報公司人力資源部批準，并由公司通知新員工辦理入職手續(xù)和安排具體到崗上班的時間。（4） 新招員工辦理入職手續(xù)時，首先由人力資源部對其進行入職培訓，發(fā)放《員工手冊》，與正式工簽訂《勞動合同書》；與非正式工簽訂《勞務協(xié)議》。與有可能接觸公司機密的員工簽訂《保密協(xié)議》。（5） 新員工憑人力資源部開據(jù)的《上崗通知書》到所屬項目、部門報到，由項目、部門負責對其進行崗前培訓。請將畢業(yè)證、身份證、職業(yè)資格證的復印件以及本人詳細工作簡歷附于表后勞動合同書根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致達成如下協(xié)議：第一條 勞動合同期限 本合同為 期限的勞動合同。自 年 月 日至 年 月 日止，期限為 年 個月，其中試用期為 個月，到 年 月 日止。第二條 工作內容 甲方安排乙方在 部門從事 工作。甲方可參照國家或行業(yè)定員定額標準制定工作任務，乙方應按質按量的完成任務。第三條 勞動保護和工作條件 甲方為乙方提供符合國家生產安全、防止職業(yè)危害規(guī)定的勞動環(huán)境和必要的勞動保護用品，提供必須的生產工具和工作場所，執(zhí)行國家工作時間和休息休假制度。甲方應當將工作過程中可能產生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇如實告知乙方。第四條 勞動報酬 甲方依據(jù)按勞分配原則實行 工資制度，月工資為 元，并執(zhí)行最低工資保障制度。工資的調整隨國家現(xiàn)行政策由職代會或董事會決定。工資支付日期為每 日。甲方安排乙方加班應依法支付加班工資。第五條 保險福利 甲方按規(guī)定為乙方繳納社會保險費，保障乙方享受國家規(guī)定的保險、福利待遇。第六條 勞動紀律 甲方依法制定企業(yè)勞動紀律和規(guī)章制度，乙方應自覺遵守，服從甲方的管理。甲方根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)依照有關規(guī)定進行獎懲。第七條 合同終止條件 勞動合同期限屆滿或本合同第十一條約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，即行終止。是否續(xù)訂，應于合同期滿前 日進行協(xié)商。到期即時辦理終止或續(xù)訂手續(xù)。逾期未辦理，給對方造成損失的，應當承擔賠償責任。 第八條 解除合同條件 經(jīng)雙方協(xié)商一致可以解除合同。符合《勞動法》第二十五條、二十六條、二十七條規(guī)定的，甲方可以解除合同；符合《勞動法》第三十一、三十二條規(guī)定的乙方可以解除合同；符合《勞動法》第二十九條規(guī)定的，用人單位不得解除合同。第九條 違反勞動合同的責任 甲方違反國家規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同的，按每月 元乘以未履行合同的月數(shù)，支付給乙方違約金。乙方違反國家規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同的，按每月 元乘以未履行合同的月數(shù)，支付給甲方違約金。第十條 保守商業(yè)秘密 甲方依法制定保守商業(yè)秘密的制度，乙方應當遵守。乙方違反保密制度造成甲方經(jīng)濟損失的，應當賠償損失。第十一條 其他協(xié)商條款。第十二條 本合同未盡事宜及遇有國家有關政策調整時，依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。第十四條 雙方因履行、解除或終止勞動合同發(fā)生爭議可協(xié)商解決，也可按有關規(guī)定向企業(yè)勞動爭議調解委員會申請調解或直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：年 月 日 年 月 日參照：（1） 《空缺職位申請表》 HR00201（2） 《職位申請表》 HR00202（3） 《員工手冊》 HR00203（4） 《勞動合同書》 范本HR00204（5） 《勞務協(xié)議》 范本HR00205（6） 《上崗通知書》 HR00