【正文】 XXXX公司社會責任管理手冊目 錄序號 項目名稱01 文件修訂記錄02 發(fā)布令03 管理者代表任命書04 員工代表確認書05 公司簡介06 手冊的控制1 目的與范圍2 規(guī)范要點及其解釋 管理責任 法律法規(guī)及其他要求 目標、指標及管理方案3 術語和定義4 社會責任要求 童工 強迫勞動 健康與安全 結社自由和集體談判權 歧視 懲戒性措施 工作時間 工資報酬 管理體系 政策 評審 內審 管理評審 計劃與實施 對外溝通 核實渠道 文件與記錄控制02發(fā)布令一、社會責任方針消滅歧視行為 遵守國家法規(guī) 杜絕強制勞動公平工資待遇 不得使用童工 尊重自由結社二、方針內涵 本公司及公司的合作伙伴在雇傭工人時不能有歧視行為,在決定雇傭、薪資、福利、懲罰、解雇方面應完全以個人的工作能力為依據(jù)。 本公司及公司的合作伙伴在工作時間及加班方面應遵守國家的規(guī)定。 本公司及公司的合作伙伴不得雇傭任何強迫性或非志愿勞工,而無論其是監(jiān)獄勞工、奴工、契約勞工或其他勞工。 本公司及公司的合作伙伴在工資待遇方面要求與本公司持同一觀點,本著根據(jù)國情滿足職工及家屬生活需要的精神。本公司及公司的合作伙伴不選擇那些以低于同行業(yè)或低于當?shù)胤梢?guī)定的最低工資要求付給工人工資的機構合作。 本公司及公司的合作伙伴不得使用童工，并且不選擇使用童工的機構作為合作伙伴。 本公司及公司的合作伙伴應該允許職工有自由結社和參加工會的權利；承認并尊重雇員組織起來，進行集體談判的權利。三、《社會責任手冊》發(fā)布令為貫徹本公司的社會責任方針，完善社會責任管理體系，本公司根據(jù)SA 8000：2001要求，并結合公司實際情況制定《社會責任手冊》?！渡鐣熑问謨浴肥潜竟疽磺猩鐣熑喂芾砘顒颖仨氉裱木V領性文件，現(xiàn)批準發(fā)布，于發(fā)布之日起實施。 總經(jīng)理：XXX 03管理者代表任命書為保證全面貫徹SA 8000：2001 版標準，嚴格按照本《社會責任管理手冊》完善本公司社會責任管理體系的管理，現(xiàn)任命XXX先生為本公司的社會責任管理體系管理者代表。其職責為：1）確保本公司按照SA 8000 標準的要求，建立、實施和保持社會責任管理體系。2）向總經(jīng)理和安全管理委員會報告社會責任管理體系的運行情況，以供評審和作為社會責任管理體系改進的基礎。3）負責社會責任管理體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡工作。4）確保在整個組織內提高社會責任保護的意識?？偨?jīng)理：XXX 2006年6月6日04員工代表確認書為了確保員工的合法權益，保證員工與管理層的有效溝通，經(jīng)過全體員工按《員工代表選舉規(guī)定》的要求，選出以下人員組成員工代表委員會：主任：XX副主任：XXX，XXX委員：XXX，XXX，XX，XXX 員工代表委員會 2006年6月6日05公司簡介公司發(fā)展歷史和背景（略）公司組織結構圖（略）公司主要生產(chǎn)流程（略）主要產(chǎn)品及消費者群體、目標市場和主要客戶（略）本公司作為一家全球領先的XX制造商，也收到來自公司客戶和消費者的要求，主要客戶先后來廠實地檢查，提出了一些寶貴的意見和建議。為了確保公司持續(xù)符合國際勞工標準和本地勞動法規(guī)，確保公司的全球競爭力，公司決定執(zhí)行最先進的SA 8000 社會責任國際標準。06手冊的控制社會責任管理手冊描述本公司采用并實施的社會責任管理體系。它描述了組織的社會責任方針和社會責任管理體系的原則：同時，手冊規(guī)定了實施和保持社會責任管理體系的各有關人員的職責和權限。建立、實施和保持一套文件化的管理體系，有利于持續(xù)實現(xiàn)良好的社會責任表現(xiàn)。一套完整的管理體系文件包括三個層次：即管理手冊、程序文件及作業(yè)文件和記錄。制定管理手冊的目的在于明確公司的社會責任政策、基本原則和基本程序，為公司制定程序文件、作業(yè)文件及具體實施提供指導，確保公司政策的穩(wěn)定性。本手冊為受控文件，遵守《文件控制程序》整個運作過程；本手冊作為公司社會責任管理體系的綱領，策劃并定義了所有的社會責任管理活動，需發(fā)放至各部門。本手冊展示社會責任管理要求如何被達成，對外可增強顧客信心，對內可提高經(jīng)營管理的效能。概述可作為如下用途：◆ 作為公司內部社會責任管理動作以及所有社會責任管理活動的依據(jù)◆ 作為第二方、第三方社會責任管理審核使用◆ 作為宣傳廣告使用，向顧客展示社會責任管理的原理及證據(jù)，增強信心 公司社會責任管理者代表負責建立、實施并維持本手冊，不斷完善公司管理體系，以適應公司及利益相關者的期望和要求，從而持續(xù)改善公司的社會責任表現(xiàn)。 本手冊經(jīng)公司總經(jīng)理批準后公布執(zhí)行。 管理手冊的編寫、保存及修訂應根據(jù)《文件控制程序》進行，管理者代表負責及時發(fā)放本手冊的最新版本，同時回收廢棄舊版本，并保持適當?shù)氖瞻l(fā)記錄。手冊的解釋權歸公司社會責任管理者代表。1 目的與范圍 本手冊根據(jù)SA 8000 社會責任國際標準和中國勞動法規(guī)，結合全球XX行業(yè)的發(fā)展趨勢及公司戰(zhàn)略特點編制而成。手冊規(guī)定了公司在社會責任方面的政策、原則、目標、程序和實踐，作為公司履行社會責任、維持良好的勞資關系、改善工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇的基礎，公司將定期安排內部審核和管理評審。必要時，及時采取有效補救和糾正行動，以確保公司經(jīng)營活動始終符合國際勞工標準和國家勞動法規(guī)。本手冊適用于公司所有涉及社會責任方面的活動，包括襟止童工和保護未成年工、襟止強迫勞動、安全衛(wèi)生、結社自由和集體談判權、禁止歧視、禁止不當懲罰性措施、工作和休息時間、工資報酬和福利以及供應商和分包商管理等。2 規(guī)范要點及其解釋 公司應遵循國家法律、其他適用法律、公司簽署的要求以及本標準。 國家法律、其他適用法律、公司簽署的要求以及本標準涉及同一議題時，公司應采用其中最嚴格的條款。公司也應尊重下列國際公約的原則：國際勞工組織第29和第105號公約（強迫勞動及抵債勞動）；國際勞工組織第87號公約（結社自由）；國際勞工組織第98號公約（集體談判權）；國際勞工組織第100號和第111號公約（男女同工同酬，歧視）；國際勞工組織第135號公約（工人代表公約）；國際勞工組織第138號公約和第146號建議書（最低年齡及建議書）；國際勞工組織第155號公約和164號建議書（職業(yè)安全健康及建議書）；國際勞工組織第159號公約（職業(yè)康復與就業(yè)/殘疾人士）；國際勞工組織第177號公約（家庭工作）；國際勞工組織第182號公約（最惡劣形式的童工）；世界人權宣言；聯(lián)合國兒童權利公約；聯(lián)合國消除所有形式婦女歧視公約。 管理責任 總經(jīng)理總經(jīng)理是公司的最高管理者。其主要職責如下：（1）簽署并發(fā)布社會責任責任方針，批準《社會責任管理手冊》；（2）任命社會責任管理者代表；（3）為實施和保持社會責任管理體系提供充分的資源；（4）主持管理評審。 社會責任管理者代表（1）按照SA 8000標準的要求建立、實施并持續(xù)改善社會責任；（2）主持社會責任管理委員會的日常工作，準備提案和建議；（3）在全公司范圍內負責社會責任事務，具有跨部門指揮和協(xié)調權力；（4）向總經(jīng)理及社會責任管理委員會報告社會責任管理體系運行情況及社會責任表現(xiàn)實績，以便評審，檢查社會責任方針、目標的實施情況，并作為持續(xù)改進的基礎；（5）負責就社會責任事宜和外部相關方的交流及聯(lián)絡；（6）準備及更新社會責任手冊，供總經(jīng)理評審和批準；（7）負責組織社會責任評估、評價、目標及管理方案的制定；批準社會責任管理體系的三四階文件；（8）召集、安排管理評審會議。 辦公室（1）在本部門落實和傳達社會責任管理體系要求；（2）負責相關法律法規(guī)收集渠道的建立、法律法規(guī)的收集及更新；（3）負責相關的文件資料的管理和記錄的控制；（4）負責人員、生活設施、后勤及培訓的管理；（5）負責社會責任相關的信息交流；（6）在公司落實和傳達社會責任管理體系要求；（7）負責整個過程中社會責任因素的管理監(jiān)控及不符合、糾正預防 措施的管理。 人力資源部（1）在本部門落實和傳達社會責任管理體系要求（2）負責制定并執(zhí)行公司人力資源管理程序和制度，包括