昆明市農(nóng)業(yè)局檔案收集管理辦法(已修改)
2025-04-30 12:55 本頁(yè)面
【正文】 昆明市農(nóng)業(yè)局檔案收集管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)昆明市農(nóng)業(yè)局檔案的規(guī)范、科學(xué)管理，維護(hù)市農(nóng)業(yè)局檔案的完整與安全，更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《云南省檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合市農(nóng)業(yè)局的實(shí)際工作，制定本辦法。第二條 檔案是各項(xiàng)管理的重要基礎(chǔ)工作之一，是維護(hù)單位真實(shí)歷史面貌的一項(xiàng)專門工作，必須把檔案工作作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。第三條 凡本局各處（室）在履行職能活動(dòng)中形成的已辦理完畢、具有歷史憑證和查考利用價(jià)值的各種文字圖表、聲像等不同門類和載體的歷史記錄，一律按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行收集、整理，并交由局機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一管理；任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。第四條 各處（室）應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)本部門材料的收集移交工作。第五條 檔案工作是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是機(jī)關(guān)工作的組成部分，各處（室）必須加強(qiáng)對(duì)文件材料整理歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，將整理歸檔工作作為本部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，納入議事日程。各處（室）應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)本部門材料的收集移交工作。第六條 在歸檔材料的收集、整理、保護(hù)等方面成績(jī)顯著的部門和個(gè)人，要予以表彰；對(duì)損毀、泄密、丟失或擅自提供、復(fù)制以及由于玩忽職守，造成歸檔材料損失的直接責(zé)任人和處（室）領(lǐng)導(dǎo)，將追究其責(zé)任。第二章 管理檔案的機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條 市農(nóng)業(yè)局主要領(lǐng)導(dǎo)是檔案工作的直接責(zé)任人，局辦公室主任直接負(fù)責(zé)，建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)下的檔案室，配備兼職檔案員對(duì)局機(jī)關(guān)文書檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。局各職能處（室）形成的文件材料，必須于工作結(jié)束的次年二月底以前，按時(shí)移交局檔案室，以便完成立卷歸檔工作。第八條 局機(jī)關(guān)各職能處（室）的主要負(fù)責(zé)人為本部門的檔案責(zé)任人。各部門明確一名兼職檔案員,對(duì)本部門日常工作中形成的文件、資料和往來(lái)文書進(jìn)行有效的歸類管理。第九條 局辦公室管理檔案的職責(zé)與任務(wù)、國(guó)務(wù)院和云南省檔案局、昆明市檔案局制定的檔案工作方針、政策和規(guī)定。指導(dǎo)局各處（室）的檔案管理。、聲像檔案、電子文件檔案、實(shí)物檔案。積極提供檔案資料為局各處（室）的各項(xiàng)工作服務(wù)。第十條 檔案室工作人員的職責(zé)、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。執(zhí)行黨和國(guó)家的檔案工作方針、政策，樹立全心全意為各部門工作服務(wù)的思想，搞好檔案工作。 學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。 認(rèn)真執(zhí)行檔案管理工作規(guī)章制度，使檔案管理制度化、規(guī)范化。 對(duì)局機(jī)關(guān)形成的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編
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