【正文】 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司編號(hào)Vkqh0502名稱 房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度版本A/0第1頁(yè)共24頁(yè)編制王維忠更改審核周昆批準(zhǔn)丁長(zhǎng)峰生效期2001年3月15日目的：為適應(yīng)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展，規(guī)范對(duì)新項(xiàng)目的論證，提高決策效率，提升集團(tuán)公司競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。范圍：本辦法適用于集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對(duì)控股的房地產(chǎn)公司。職責(zé)： 集團(tuán)企劃部負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、指導(dǎo)和監(jiān)督； 集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對(duì)控股的房地產(chǎn)公司均有對(duì)本制度提出修改之權(quán)力和義務(wù)； 集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對(duì)控股的房地產(chǎn)公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度； 本制度解釋權(quán)歸企劃部。萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度（試行）一、 釋義本制度中，除非文意另有所指，下列簡(jiǎn)稱具有如下特定意義：集團(tuán)公司：指萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司一線公司：指集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對(duì)控股的房地產(chǎn)公司企劃部：指集團(tuán)企劃部決策委員會(huì)：指萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司投資決策委員會(huì)小組：指項(xiàng)目發(fā)展工作小組，是決策委員會(huì)下屬工作機(jī)構(gòu)二、 操作規(guī)范第一條 新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度，企劃部及時(shí)匯總整理并通報(bào)。具體格式參見《新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)》表格。第二條 項(xiàng)目發(fā)展工作小組 小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展過程中，各種信息的上傳下達(dá)，保證信息通暢。 小組成員3—4人，由集團(tuán)企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室委派的人員共同組成，組長(zhǎng)由企劃部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)具體工作。 原則上，小組一經(jīng)成立，小組成員不得隨意變動(dòng)，不同項(xiàng)目小組成員可以不同。 小組對(duì)“決策委員會(huì)”負(fù)責(zé)。一線公司與合作方（土地方）簽約后，小組自行解散。 工作內(nèi)容和流程：（1） 對(duì)重點(diǎn)介入的項(xiàng)目，一線公司向企劃部提交《成立項(xiàng)目發(fā)展工作小組》的申請(qǐng)和項(xiàng)目資料。（2） 企劃部根據(jù)一線公司上報(bào)資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，并征詢集團(tuán)財(cái)務(wù)部、法律室意見后，決定是否成立小組，同時(shí)知會(huì)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。（3） 決定成立小組后，企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室應(yīng)及時(shí)委派本部室專業(yè)人員成立工作小組，組長(zhǎng)制定具體工作時(shí)間。（4） 小組成立一周內(nèi)（視項(xiàng)目緊迫性可適當(dāng)延長(zhǎng)），完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作，提出項(xiàng)目發(fā)展意見和建議（小組各成員的專業(yè)意見事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門通過），向“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)抄送一線公司和集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、企劃部、法律室部門第一負(fù)責(zé)人。（5） 一線公司應(yīng)根據(jù)小組提出的意見和建議跟進(jìn)和完善相關(guān)工作，并及時(shí)通報(bào)小組。（6） 一線公司應(yīng)于聽證會(huì)召開兩周前向小組報(bào)送《項(xiàng)目可行性報(bào)告》初稿或《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司上會(huì)項(xiàng)目概況》。具體格式參見《上會(huì)項(xiàng)目概況》表格。（7） 小組完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作后，一線公司方可提交《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》。（8） 一線公司應(yīng)提前一周向小組報(bào)送《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》。（9） 小組根據(jù)《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和項(xiàng)目進(jìn)展情況，評(píng)估是否召開項(xiàng)目聽證會(huì)。召開與否的動(dòng)議報(bào)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并自收到《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》2個(gè)工作日內(nèi)向一線公司回復(fù)意見，意見應(yīng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或不同意的理由及后續(xù)跟進(jìn)工作要求。（10） 決定召開項(xiàng)目聽證會(huì)，小組應(yīng)向“決策委員會(huì)”委員、項(xiàng)目所在一線公司、其他與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》、小組專業(yè)意見等資料，同時(shí)抄送集團(tuán)總經(jīng)理層和集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人。（11） 項(xiàng)目通過論證后，一線公司對(duì)各評(píng)委意見應(yīng)予以高度重視并跟進(jìn)相關(guān)工作，并及時(shí)通報(bào)小組，小組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，直至正式簽約。（12） 小組對(duì)正式簽約合同文本負(fù)有審核責(zé)任，對(duì)合同文本與聽證會(huì)通過內(nèi)容有較大差異，應(yīng)提請(qǐng)一線公司給予合理解釋，同時(shí)評(píng)估是否簽約，抄送各評(píng)委。第三條 論證報(bào)告進(jìn)入新城市開發(fā)，在完成實(shí)地考察和調(diào)研工作后，必須編寫《城市發(fā)展和住宅市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》。項(xiàng)目立項(xiàng)，必須編寫《項(xiàng)目可行性報(bào)告》，具體內(nèi)容可參照《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告內(nèi)容指引》。第四條 項(xiàng)目聽證會(huì) 除本制度第八條規(guī)定外，集團(tuán)公司所有新項(xiàng)目立項(xiàng)都要通過項(xiàng)目聽證會(huì)論證。 會(huì)務(wù)組織：集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃部負(fù)責(zé)聽證會(huì)會(huì)務(wù)工作，收集整理各委員意見，交由會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果。 會(huì)議主持人：“決策委員會(huì)”指定。 評(píng)委成員：集團(tuán)決策層（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)），集團(tuán)直屬二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人，集團(tuán)財(cái)務(wù)部、資金結(jié)算中心、企劃部、設(shè)計(jì)工程部、法律室第一負(fù)責(zé)人。 與會(huì)人員：評(píng)委、項(xiàng)目所在一線公司相關(guān)人員、小組成員、其他人員。 會(huì)議形式：現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程會(huì)議。 相關(guān)工作內(nèi)容：（1） 實(shí)際到會(huì)評(píng)委達(dá)到應(yīng)到會(huì)評(píng)委三分之二以上，聽證會(huì)才能召開。（2） 評(píng)委應(yīng)于項(xiàng)目聽證會(huì)召開之前到項(xiàng)目宗地現(xiàn)場(chǎng)考察。具體時(shí)間可根據(jù)評(píng)委實(shí)際情況和需要自行或統(tǒng)一安排。（3） 小組負(fù)責(zé)在聽證會(huì)召開3個(gè)工作日前將《項(xiàng)目可行性報(bào)告》報(bào)送各位評(píng)委。（4） 評(píng)委應(yīng)認(rèn)真研究分析《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和相關(guān)資料，在會(huì)議召開前形成書面意見。必要時(shí)可先行討論或征求相關(guān)職能部門意見。（5） 聽證會(huì)召開前，小組可就專項(xiàng)問題向集團(tuán)職能部門征求意見，并在聽證會(huì)會(huì)上陳述。（6） 會(huì)議召開時(shí)，項(xiàng)目所在公司可摘要介紹《項(xiàng)目可行性報(bào)告》內(nèi)容，主要工作是回答評(píng)委疑問和意見。（7） 評(píng)委應(yīng)認(rèn)真分析討論項(xiàng)目的可行性，并于會(huì)議結(jié)束前填寫《萬(wàn)科集團(tuán)新項(xiàng)目投資聽證會(huì)評(píng)審意見表》，詳細(xì)寫明項(xiàng)目評(píng)估意見、開發(fā)建議和評(píng)估結(jié)論。（8） 企劃部應(yīng)于聽證會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成聽證會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)送“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目所在一線公司和集團(tuán)職能部門第一負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含各評(píng)審委員意見和建議，聽證會(huì)表決結(jié)果。 評(píng)委表決：表決形式分三種：（1）同意立項(xiàng)；（2）反對(duì)立項(xiàng)；（3）推遲立項(xiàng)。對(duì)表決結(jié)果要詳細(xì)闡述理由。 聽證會(huì)結(jié)論：與會(huì)評(píng)委三分之二及以上表決同意立項(xiàng)，則該項(xiàng)目通過。當(dāng)同意立項(xiàng)未達(dá)到三分之二時(shí)，若表決形式（3）的比例大于等于（2），以（3）作為最終論證結(jié)果，反之則以（2）作為最終論證結(jié)果。 會(huì)議費(fèi)用：評(píng)審委員、小組成員因項(xiàng)目事宜發(fā)生的住宿費(fèi)用、餐費(fèi)以及會(huì)務(wù)費(fèi)用，由項(xiàng)目所在公司承擔(dān)。交通往返費(fèi)用由評(píng)委、小組成員所在公司（部門）自行承擔(dān)。第五條 簽署合作意向已召開項(xiàng)目聽證會(huì)并通過，一線公司可與合作方（土地方）簽署合作意向；若在項(xiàng)目聽證會(huì)前簽署合作意向，需完成以下工作： 于簽署意向兩周前向企劃部報(bào)送項(xiàng)目資料。 小組完成赴實(shí)地考察，審核相關(guān)資料的工作；必要時(shí)，法律室可介入前期談判、意向書起草工作。 小組對(duì)合作意向文本提出專業(yè)意見和是否同意簽署動(dòng)議，報(bào)“決策委員會(huì)”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。 “決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并同意后，一線公司方可簽署合作意向。第六條 簽署正式協(xié)議項(xiàng)目合作意向書簽定后，一線公司及時(shí)向小組通報(bào)協(xié)議談判等項(xiàng)目進(jìn)展情況，必要時(shí)，法律室可介入項(xiàng)目談判和協(xié)議起草工作。一線公司與合作方（土地方）簽署正式協(xié)議前必須完成以下工作： 召開項(xiàng)目聽證會(huì)，并通過。 報(bào)送集團(tuán)董事會(huì)，并通過。集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草董事會(huì)議案。 合同文