【正文】 投 資 管 理 公 司中國 北京制度類型： 基礎(chǔ)管理制度制度名稱：業(yè)務(wù)審批表制度編號：A附表頒布時間：2010年08月03日起草人： 批準人：北京XXXX投資管理公司業(yè)務(wù)審批表呈批事項內(nèi)容提要（如需詳報，則含附件）經(jīng)辦人員意見經(jīng)辦部門負責(zé)人意見主管副總裁意見總裁意見董事長意（當(dāng)需要才審簽）董事會意見（注：超出董事長權(quán)限范圍由董事會研究決定）北京XXXX投資管理公司B一行政管理制度B行政管理制度序號制度名稱頁碼B001員工工作行為指引B002印章管理辦法B003公文處理辦法B004檔案管理制度B005保密工作管理辦法B006辦公室管理規(guī)定B007行政事務(wù)管理規(guī)定B008證照管理規(guī)定B009辦公室用品管理規(guī)定B0010固定資產(chǎn)管理規(guī)定B00電腦與信息平臺管理B行政表格北京XXXX投資管理公司管理制度匯編制度類型： 行政管理制度制度名稱：員工工作行為指引制度編號：B001頒布時間：2010年08月03日起草人： 批準人：員工工作行為指引第一章 總則第一條 為規(guī)范員工的工作行為，提高業(yè)務(wù)工作效率和管理工作水平，實現(xiàn)公司工作流程的規(guī)范化和工作成果的規(guī)范化，進一步強化工作方法的科學(xué)性和有效性，根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和工作實際，制訂本指引。 第二條 本指引所稱工作行為，僅指員工履行崗位職責(zé)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)、總結(jié)工作成果的活動。第三條 工作過程規(guī)范化，是指各部門或員工將完成工作任務(wù)過程中帶有普遍性和代表性的流程和方法整理和提升為帶有指導(dǎo)性的工作程序，充實到公司的規(guī)章制度中，供各部門和員工在實際工作中參照執(zhí)行。第四條 工作成果規(guī)范化是指各部門或員工將取得工作成果的方法和流程，加以提煉和總結(jié)，形成帶有指導(dǎo)性的文件，供各部門和員工在實際工作中參照執(zhí)行。第二章 關(guān)于履行崗位職責(zé) 第五條 各部門和全體員工應(yīng)認真、全面履行自己的崗位職責(zé)，按照部門分工、崗位責(zé)任不折不扣地完成工作任務(wù)。 第六條 當(dāng)部門或員工不能按照部門分工或崗位職責(zé)的要求完成工作任務(wù)時，不能尋找任何借口或理由來搪塞或推卸責(zé)任，而應(yīng)首先檢討自己的不足，盡快改進工作。如有需要，及時取得公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門的支持和幫助。 第七條 各部門和全體員工在工作中，要充分發(fā)揮自己的積極性、能動性和創(chuàng)造性，采取積極的態(tài)度解決工作中存在的問題，不能等待觀望，拖延搪塞，無所作為。出色地履行崗位職責(zé)是各部門和全體員工的天職。 第八條 在工作過程中，公司要求和提倡員工積極主動地關(guān)注公司或部門的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，查找存在的問題，并根據(jù)實際情況和工作體會向部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。注意發(fā)現(xiàn)問題，積極研究問題，善于提出建議是員工關(guān)愛公司的表現(xiàn)，也是其綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。 第九條 公司提倡研究型工作方式，對于工作的問題要”共同研討、相互請教” 第十條員工應(yīng)該根據(jù)工作需要加強自我表現(xiàn)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，及時補充知識和能力。 第十一條 及時整理和完善工作檔案是員工工作的起碼要求。 第十二條 “主管就是教練”。每一級主管不要只顧自己埋頭苦干，而不理不睬分管下屬員工的工作進展、能力成長、品格完善。要認真、耐心地引導(dǎo)、帶領(lǐng)下屬開展工作，培養(yǎng)人才是各級主管的重要職責(zé)。在工作中，老員工也要關(guān)愛新員工，幫助他們盡快”熟悉公司、熟悉業(yè)務(wù)、熟悉同事”。 第十三條 聰明的員工善于關(guān)心同事的工作，善于從同事工作的經(jīng)驗教訓(xùn)中吸取有益的東西。公司希望各級員工在做好本職工作的同時，關(guān)注別的員工的工作，善于學(xué)習(xí)別的員工的長處或優(yōu)點，也隨時準備幫助別的員工開展工作； 第十四條 “幫助別人就是幫助自己”。公司提倡在工作中互相幫助、互相促進。實際上，幫助別人就是幫助自己，通過幫助別人，可以升華自己修養(yǎng)水平，通過幫助別人可以發(fā)現(xiàn)自己的不足，通過幫助別人可以獲得別人的幫助，通過幫助別人可以促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。 第十五條”聰明的員工善于總結(jié)”。公司要求員工在工作中注意不斷總結(jié)自己、同事、部門乃至公司的處理業(yè)務(wù)、解決問題的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出自己的見解、建議、意見。 第十六條 “勤于記錄是好習(xí)慣”。公司要求員工在工作中不要懶惰，要勤于記錄。隨時帶個筆記本，隨地記個一二三。 第十七條 “積極應(yīng)用電腦技術(shù)”?，F(xiàn)在的電腦軟件具備很多功能，可以用于業(yè)務(wù)工作之中。公司提倡員工盡量學(xué)習(xí)電腦知識，盡量利用現(xiàn)有電腦軟件或網(wǎng)絡(luò)開展工作，以節(jié)約時間、提高效率。第三章 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) 第十八條 在緊急情況下、對于新的、規(guī)章制度未明確職責(zé)分工的和崗位職責(zé)之間有交叉的業(yè)務(wù)事項，領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)決定經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人，各部門和全體員工不得拒絕、推脫或討價還價。認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的本職崗位以外的工作任務(wù)也是各部門和全體員工應(yīng)有的本份。 第十九條 公司提倡各部門和全體員工接觸更多的、本職崗位要求以外的工作。工作實踐是最好的學(xué)習(xí)機會。 第二十條 樂于接受和全面完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)，是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間建立互信關(guān)系的良好載體。第四章工作過程規(guī)范要求 第二十一條 各部門和全體員工在各項工作過程中，應(yīng)當(dāng)及時、認真地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提煉出帶有規(guī)律性的精髓，形成本部門、本專業(yè)的工作過程規(guī)范。 第二十二條 形成工作過程規(guī)范的步驟： （一）弄清遇到問題的原因或領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所交辦的任務(wù)，包括工作目標及完成的時限，善于理解領(lǐng)導(dǎo)的辦事意圖或指導(dǎo)意見。 （二）在遇到問題或接受交辦任務(wù)后，認真分析各種情況，設(shè)計出完成工作任務(wù)的一套或幾套辦法或方案，并按照設(shè)想的辦法或方案實施。 （三）如發(fā)現(xiàn)所設(shè)定的辦法或方案在推進過程中確實無法實施時，要想方設(shè)法及時更換或改進辦法或方案，并做詳細的工作日志。 （四）當(dāng)遇到實質(zhì)困難無法克服時，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，取得領(lǐng)導(dǎo)的指示，并將其充實到辦法或方案中。 （五）當(dāng)部門或員工的辦法和方案的變化涉及到公司利益的增減時，必須及時向分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報告，不得自作主張，越級決策。 （六）如某項工作所需完成時限較長，應(yīng)該每間隔一定的時間向領(lǐng)導(dǎo)書面匯報一次工作進展情況。堅決克服”領(lǐng)導(dǎo)不問不做聲、發(fā)出指示無回音、交辦任務(wù)無下文”的不良風(fēng)氣。 （七）每完成一項工作，注重研究總結(jié)，注重提升理念，并以文字記載，在部門內(nèi)傳閱和交流。 （八）在從事非例常性工作時，必須有完整的工作過程記錄，必須定期向主管領(lǐng)導(dǎo)作書面匯報。 （九，）部門將所屬員工總結(jié)提煉的工作過程規(guī)范化材料進行反復(fù)研究、多次修改，形成規(guī)范化文本，上報公司總裁室。（十）公司總裁室組織有關(guān)部門和人員，將各部門上報的工作過程規(guī)范化文本進行研究和整理，印發(fā)全公司參照執(zhí)行。第五章 工作成果規(guī)范化要求 第二十三條各部門和全體員工在各項工作完成以后，應(yīng)當(dāng)及時將工作的成果進行認真總結(jié)，提煉成為帶有指導(dǎo)性的文件，形成本部門、本專業(yè)的工作成果規(guī)范。 第二十四條工作成果包括： （一）某項業(yè)務(wù)合同文本。 （二）某項業(yè)務(wù)或管理工作流程規(guī)范。 （三）某項業(yè)務(wù)風(fēng)險防范措施。 （四）某項業(yè)務(wù)或管理工作程序。 （五）某項業(yè)務(wù)或管理工作規(guī)定。 （六）新業(yè)務(wù)開拓工作程序。 （七）新業(yè)務(wù)技術(shù)成果。 （八）其他。 第二十五條形成工作成果規(guī)范化的步驟： （一）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對工作成果進行總結(jié)、提煉。 （二）業(yè)務(wù)工作小組對工作成果進行研究、探討。（三）各部室組織有關(guān)人員對工作成果進行初步審議和修改、完善后報公司總裁室。（四）公司總裁室組織有關(guān)部室和人員對工作成果進行審查和確認后，形成文件下發(fā)執(zhí)行。 第六章附則第二十六條本辦法由行政部負責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起施行。制度類型： 行政管理制度制度名稱：印章管理辦法制度編號：B002頒布時間：2010年08月03日起草人： 批準人：印章管理辦法第一章 總則 第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，是對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志。印章的管理，關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為規(guī)范用印管理，制定本辦法。第二條本辦法旨在對公司各類印章的使用、繳銷、刻制等環(huán)節(jié)進行嚴格管理，以有效地規(guī)避各類風(fēng)險。 第一章 印章的種類、使用范圍和審批權(quán)限 第三條 印章的種類、使用范圍和審批權(quán)限 （一）公司公章：公司的行政公章，適用于以公司的名義向上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)報送的請示、報告、匯報、報表；對內(nèi)、對外發(fā)出的普發(fā)性和非普發(fā)性公文，如重要事項的通知、函件、批復(fù)、簽署各種合同、協(xié)議及出具有法律效力的證明等。公司公章用印必須經(jīng)公司總裁簽字批準； （二）公司董事會（公司代章）章：適用于以公司董事會名義印發(fā)的決議、紀要、人事任免等，必須經(jīng)董事長簽字批準； （三）法定代表人印章：適用于法定代表人出差時和份數(shù)多等需法定代表人簽字的各類公文，必須經(jīng)法定代表人簽字批準；(一) 財務(wù)印章：財務(wù)印章包括財務(wù)印鑒章、財務(wù)專用章，適用于各類支票、發(fā)票和收款收據(jù)以及與財務(wù)有關(guān)的資料等，必須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)簽字批準。第二章 印章使用第四條 印章使用程序 （一）使用印章 填寫《文件蓋章呈批表》，部門負責(zé)人簽字審核； 根據(jù)印章使用權(quán)限和業(yè)務(wù)審批權(quán)限逐級上報審批； （二）領(lǐng)導(dǎo)出差時使用印章 填寫《文件蓋章呈批表（公司領(lǐng)異出差時填寫此表））），部門負責(zé)人簽字審核； 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準； 由印章管理員打電話請示出差領(lǐng)導(dǎo)口頭批準后用??；北京XXXX投資有限公司扮理制度匯編 出差領(lǐng)導(dǎo)回來完成補簽《文件蓋章呈批表（公司領(lǐng)導(dǎo)出差時填寫此表）》手續(xù)。 第五條 蓋章時，印章保管員對文件和《蓋章呈批表》的簽署情況以及份數(shù)予以審核，并檢查是否符合用印規(guī)定，審慎把關(guān)，不殉私情，經(jīng)確定后方能加蓋印章。對不符合規(guī)定的，堅決退回。蓋印時要求印章名稱與用印件的落款一致，印跡端正、清楚、位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間）。 第六條 凡加蓋印章的文件資料、報表、合同、協(xié)議等要留底存查，如確實無法留底，則需填寫《使用公章登記表》進行登記，寫明用印日期、部門、內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人、批準人，以備查。 第七條 原則上不開具空白信函，如遇特殊情況，需在空白紙上蓋章的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。事后需將使用的情況作出說明，或交回未使用的空白證明。 第三章 印章管理 第八條 公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)保管。其中，財務(wù)印鑒章應(yīng)預(yù)留兩枚以上，包括財務(wù)專用章、私人印章等。財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責(zé)人保管，私人印章由其本人保管或其指定專人保管。財務(wù)印鑒章不得由一人管理。 第九條 印章必須由各保管員妥善保管，不得轉(zhuǎn)手他人。印章保管員因公外出或休假，應(yīng)由部門負責(zé)人另指定代保管員代理保管公章，并且要有公章交接記錄。 第十條 印章應(yīng)限定在公司辦公場所內(nèi)使用，保管員不得隨意帶印章外出。對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，由2人以上共同前往方可攜帶使用。保管公章要放在保險柜里，隨用隨取，用畢鎖好，不得任意放置在辦公臺上，嚴防丟失。 第十一條 印章的繳銷與刻制 （一）停用或廢止印章應(yīng)把停用部門、時間和原因登記在冊，由停用部門提出書面申請，部門負責(zé)人簽字審核，交公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，由行政部交公安局統(tǒng)一銷毀； （二）刻制新印章須由啟用部門提出書面申請，部門負責(zé)人簽字審核，交公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，由行政部至!}具有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營業(yè)執(zhí)照的刻字單位亥」制新印章； （三）印章停用或廢止并啟用新印章，要以文件的形式下發(fā)作廢舊章啟用新章的通知。作廢的印章印在”口”內(nèi)，用紅色；啟用的新章印在”口”內(nèi)，用藍色，表示剛啟用。 第十二條 印章保管員離職時，須辦理歸還印章及相關(guān)資料手續(xù)。 第一章 責(zé)任 第十三條 印章保管員必須妥善保管印章，如遺失或被盜，必須及時向公司行政部報告。第十四條 印章保管員不得利用職務(wù)之便，私自刻制印章。 第十五條 必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章。若發(fā)生違反本辦法之行為，所造成的經(jīng)濟損失、債務(wù)糾紛及其他一切不良后果，由當(dāng)事人負責(zé)，并追究當(dāng)事人責(zé)任。 第一章 附則第十六條 本辦法由行政部負責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起施行。公文處理辦法 第一章 總則 第一條 為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。 第二條 公文是公司在經(jīng)營管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是發(fā)布公司內(nèi)部規(guī)定和規(guī)章，施行公司各項措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第三條 行政部是公文處理的管理機構(gòu)，主