【正文】 管理制度東莞市盈豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2004年4月編制119 / 119架構(gòu)圖常務副總經(jīng)理：麥魯軍2004年3月30日工程技術(shù)管理中心財務管理中心物業(yè)管理中心營銷管理中心行政管理中心總工：郭聯(lián)偉總監(jiān)：弈陸平園林：凌天表繪圖員：崔媚總助/總監(jiān)：王禮武副經(jīng)理：馬力行政助理：蘭小玲司機：李潤古 肖光輝經(jīng)理：常曉燕設(shè)計管理中心預算部經(jīng)理：易海軍財務部售后服務部公共事物部副經(jīng)理：謝德秋出納：葉紅杏土建 園林水電 文員/資料員舊工藝廠項目部土建 園林水電 文員/資料員項目經(jīng)理項目經(jīng)理湖景四季花園 董事會常務副總經(jīng)理舊工藝廠項目部土建3人 園林1人水電2人 文員/資料員1人土建5人 園林2人水電2人 文員/資料員1人項目經(jīng)理1人項目經(jīng)理1人湖景四季花園策劃部經(jīng)理1人營銷部經(jīng)理1人售后服務部經(jīng)理1人公共事物部經(jīng)理1人營銷策劃管理中心助理1人銷售1人客服1人行政管理中心文員1人司機2人物業(yè)管理中心土建1人室內(nèi)1人水電1人園林1人資料員1人成本會計1人銷售會計1人物業(yè)會計1人出納 1人預算部經(jīng)理1人財務部經(jīng)理1人財務管理中心總監(jiān)1人設(shè)計管理中心總監(jiān)1人室內(nèi)設(shè)計1人建筑設(shè)計1人水電設(shè)計1人結(jié)構(gòu)設(shè)計1人園林設(shè)計1人業(yè)務管理中心總監(jiān)1人業(yè)務員 1人辦證員 1人資料員 1人工程技術(shù)管理中心總監(jiān)建筑工程師 1人水電工程師 1人結(jié)構(gòu)工程師 1人園林工程師 1人副總經(jīng)理1人總經(jīng)理助理兼工程技術(shù)管理中心總監(jiān)1人2. 員工崗位職責 部門工作職責 確定盈豐房地產(chǎn)公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設(shè)與管理； 制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行； 公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關(guān)接待工作； 發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓； 協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作； 負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善； 制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放； 建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策； 辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作及負責每月工資的發(fā)放； 人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；1 加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；1 組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；1 公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制；1 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。 員工崗位職責一、 行政部經(jīng)理〈一〉日常工作 負責確定盈豐房地產(chǎn)公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設(shè)； 負責本部門的日常工作及行政事務的管理； 按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作； 負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作； 對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見； 根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作； 做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作； 負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓； 負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理； 制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；1 負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；1 主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄?！炊惦`屬關(guān)系： 直屬上級：總經(jīng)理、付總經(jīng)理。 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。 〈三〉崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。二、總務〈一〉日常工作 負責公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制； 負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理； 負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作； 負責行政車輛的管理工作； 負責員工宿舍及食堂的管理工作?！炊?隸屬關(guān)系 直屬上級：行政經(jīng)理。 直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員?！慈?崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。三、行政專員〈一〉 日常工作 協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作； 根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫； 建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案； 每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果； 實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)； 每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表； 在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵?！炊?隸屬關(guān)系 直屬上級：行政部經(jīng)理。 直屬下級：行政部文員?！慈?崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。四、文員〈一〉 日常工作 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作； 負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管； 處理好部門日常行政事務工作； 每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核； 負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作； 負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀； 負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料； 每周四收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔； 負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作； 負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新?！炊?隸屬關(guān)系：行政部總務及專員〈三〉 崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。五、前臺〈一〉 日常工作 負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)； 每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部； 負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理； 負責總經(jīng)理日常的文字處理工作； 負責解答、指引來訪客人?！炊?隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理?！慈?崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。六、司機〈一〉 日常工作 負責行政車輛的駕駛，做到安全行車； 負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用； 做好車輛的安全消防工作； 協(xié)助行政部處理其它日常工作?！炊?隸屬關(guān)系：總務?！慈?崗位期望：成為司機主管。 財務部 部門工作職責 在財務板塊副總指導下，制訂公司各項財務制度和工作流程，并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作； 堅決執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策，嚴格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事，正確行使會計監(jiān)督職能； 在公司經(jīng)營計劃的指導下，制訂公司的年度、季度及月度財務預算，包括資金、收入、成本、費用計劃，并監(jiān)督實施； 做好憑證審核、記帳、核算、報表等工作，力求準確、完整、及時； 及時、準確登記和計算各項應收、應付款項，督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作； 在項目成本預算的指導下，及時反饋成本費用的執(zhí)行情況，為控制成本、節(jié)約費用，提供及時準確的信息； 參與土建、裝修、景觀等工程招投標，評標方案的制定、定標； 參與成本控制指標的編寫，與合同預算部設(shè)置規(guī)劃成本控制的財務統(tǒng)一科目設(shè)置； 掌握會計制度和最新動態(tài)等信息，及時與集團公司及公司內(nèi)部制度接軌； 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作；1 協(xié)調(diào)好工商、稅務、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系；1 每月25日收集各部門下月資金計劃；1 每月6日向集團公司上報月度財務報表及月度財務狀況說明；1 每月712日與合同預算部對上月資金費用計劃進行對帳；1 每月10日與合同預算部核對工程成本明細表，做好成本統(tǒng)計工作。 員工崗位職責〈一〉 經(jīng)理 日常工作1） 協(xié)助副總制訂公司財務制度和工作流程，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；2） 公司經(jīng)營計劃的指導下，編制資金、收入、成本、費用計劃，經(jīng)批準執(zhí)行；檢查和監(jiān)督執(zhí)行的情況，及時向公司領(lǐng)導反饋財務資金、成本、費用信息；定期進行經(jīng)濟活動分析；3） 審核會計憑證，完成記帳、核算以及報表工作；4） 協(xié)調(diào)工商、銀行、稅務及相關(guān)部門的關(guān)系，按時申報和繳納各項稅款。 隸屬關(guān)系1） 直屬上級：副總2） 直屬下級：成本會計、銷售會計、物業(yè)會計、出納、文員 崗位期望：成為合格的房地產(chǎn)高級財務經(jīng)理〈二〉 成本會計 日常工作1） 在財務經(jīng)理領(lǐng)導下，按照公司財務制度和核算制度有關(guān)規(guī)定，正確使用會計科目，及時、準確地登錄各類明細帳，要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題及時更正；2） 及時了解，審核公司往來帳款的具體情況，并建立明細帳和進行明細核算，了解經(jīng)濟合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù)，進行應收應付款項的結(jié)算；加強與各部門間的溝通，特別是與合同預算部的緊密聯(lián)系，正確進行收入、費用、成本的歸集和核算，并將結(jié)果及時反饋給各部門；3） 根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定；4） 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 隸屬關(guān)系：財務部經(jīng)理 崗位期望：成為專業(yè)財務主管〈三〉 銷售會計 日常工作1） 在財務經(jīng)理領(lǐng)導下，按照公司財務制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，做好憑證審核、制訂、記帳、核算等工作，要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符；2） 及時了解，審核公司往來帳款的具體情況，并建立明細帳和明細核算，了解經(jīng)濟合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù)，進行應收應付款項的結(jié)算；3） 加強與各部門間的溝通，特別是與營銷部的緊密聯(lián)系，做好銷售收款和售樓按揭工作，為客戶做好服務工作；4） 做好客戶收款臺帳，正確計算應收帳款的各項明細內(nèi)容；5） 編報銷售收入明細報表，及時反映應收帳款情況，督促營銷人員及時向客戶收款和辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)；6） 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。〈四〉 物業(yè)會計 日常工作1） 執(zhí)行會計法規(guī)、準則和成本核算制度的規(guī)定，認真組織本物業(yè)部財務管理和會計核算工作，做到規(guī)范化、程序化、科學化；2） 組織擬定本物業(yè)管理制度，決定部門會計核算體系和建立、健全會計核算辦法。負責部門財務系統(tǒng)和會計檔案的管理工作；3） 組織擬定并審核物業(yè)部年（季）度財務預算，在職權(quán)范圍內(nèi)做好財務預算和成本費用計劃的分解、考核、分析、控制工作；4） 定期分析部門的經(jīng)濟活動和財務狀況。定期以書面形式向公司報告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務等重要財務狀況，及時匯報反饋財務會計信息；5） 負責匯總本部門記帳憑證，按規(guī)定要求正確進行財務處理，按期編制會計報表；6） 負責本單位物業(yè)管理費、服務費用的計算，確保能按時收繳各項物業(yè)應收費用。 隸屬關(guān)系：財務部經(jīng)理 崗位期望：成為會計主管〈五〉 出納員 日常工作1） 嚴格遵守公司制定的財務制度，按公司財務收支程序辦理各項出納業(yè)務；2） 認真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務，正確填寫的票據(jù)，不得開出空頭支票和出現(xiàn)差錯；3） 逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，并和總帳核對做到帳帳相符；4） 管理好印章、空白支票、有價證券等，確保公司各項資金的安全；5） 收入的款項當天及時進帳，不得延誤。對各種收入憑證，應于次日清理完畢，落實到位不得遺漏；6） 嚴格審核報銷審批單并如數(shù)支付款項，付款后應加蓋“現(xiàn)金付訖”印章；7） 做好銀行存款和庫存現(xiàn)金的日清日結(jié)，編制資金收付存報表；8） 及時與各家銀行對帳，按月編制銀行調(diào)節(jié)表，報財務經(jīng)理審批，及時清理未達帳項，對于長期未達帳項應查明原因及時向領(lǐng)導匯報。 隸屬關(guān)系：財務部經(jīng)理 崗位期望：成為房地產(chǎn)專業(yè)會計 業(yè)務部 部門工作職責 收集整理土地資源的儲備、整合、可行性分析、評估、談判、收購、合同簽訂，做好“開源”工作； 負責與政府有關(guān)部