【正文】 行 政 管 理 制 度 鄂爾多斯市嘉燁房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 2013年5月5日目 錄第一章 公司組織結(jié)構(gòu)圖……………………………………………………03第二章 崗位責(zé)任制度………………………………………………………04第一節(jié) 公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)……………………………………………04第一條 總經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………04第二條 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………05第三條 總工程師崗位職責(zé)……………………………………………06第四條 主管對外工作副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………07第五條 主管財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………07第六條 主管銷售設(shè)計(jì)副總經(jīng)理職責(zé)職責(zé)……………………………08第二節(jié) 部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)…………………………………………09第七條 綜合部部長職責(zé)………………………………………………09第八條 經(jīng)營部部長崗位職責(zé)…………………………………………10第九條 工程部部長崗位職責(zé)…………………………………………11第十條 監(jiān)理部總監(jiān)崗位職責(zé)…………………………………………11第十一條 財務(wù)部部長崗位職責(zé)………………………………………12第十二條 銷售部部長崗位職責(zé)………………………………………13第三章 規(guī)章制度……………………………………………………………14第一節(jié) 行政管理制度…………………………………………………14第十三條 文書管理制度………………………………………………14第十四條 檔案管理制度………………………………………………16第十五條 印章管理制度………………………………………………20第十六條 財產(chǎn)管理制度………………………………………………22第十七條 宿舍管理制度………………………………………………24第十八條 車輛使用制度………………………………………………25第十九條 安全保衛(wèi)制度………………………………………………28第二十條 會議管理制度………………………………………………29第二十一條 薪酬制度…………………………………………………32第二十二條 保密制度…………………………………………………35第二十三條 考勤和請假、休假制度…………………………………36第二十四條 員工入離職制度…………………………………………41 第二十五條 考核制度…………………………………………………44第一章 公司組織結(jié)構(gòu)圖董事長兼總經(jīng)理總經(jīng)理助理銷售設(shè)計(jì)副總經(jīng)理對外工作副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)理總工程師常務(wù)副總經(jīng)理工程部財務(wù)部銷售部對外工作綜合部監(jiān)理部設(shè)計(jì)部經(jīng)營部機(jī)關(guān)安全工程安全第二章 崗位責(zé)任制度第一節(jié) 公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)（一） 組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究，報董事會審批后組織實(shí)施，并進(jìn)行監(jiān)督。（二）根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)各階段經(jīng)營管理計(jì)劃，并對計(jì)劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督。（三）負(fù)責(zé)與董事會和各部門溝通協(xié)調(diào)，保證公司各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃得到順利實(shí)施。（四）授權(quán)和督促各副總經(jīng)理、總工程師和各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理，組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃，確保年度經(jīng)營目標(biāo)得到全面落實(shí)。（五）負(fù)責(zé)企業(yè)投資管理，工程項(xiàng)目管理，房產(chǎn)營銷管理，人力資源管理，財務(wù)管理的決策工作。（六）主持召開經(jīng)理辦公會議，聽取班子成員，部門負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理匯報工作，監(jiān)督和檢查企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況和財務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。（七）出席企業(yè)重要公關(guān)活動，建立和維護(hù)與各相關(guān)部門、單位，媒體和重要客戶的良好關(guān)系。（八）主持房地產(chǎn)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。（九）負(fù)責(zé)企業(yè)中層以上管理人員的聘任，培訓(xùn)和考核工作。（十）完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。第二條 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理編制年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案，參與制定企業(yè)重大投資，項(xiàng)目開發(fā)策略和成本控制等決策，落實(shí)各部門年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目用地的前期談判，投標(biāo)管理等重大決策工作，主持辦理項(xiàng)目的土地移交，拆遷等工作。（三）負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的定位策劃和可行性研究，參與規(guī)劃設(shè)計(jì)，辦理各種開發(fā)手續(xù)及日常事務(wù)的統(tǒng)籌管理。（四）負(fù)責(zé)行政管理，人力資源管理工作，組織制訂相關(guān)的工作計(jì)劃和規(guī)章制度，對其執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。（五）對員工的招收、使用、培訓(xùn)、薪酬進(jìn)行日常管理，組織安排企業(yè)行政事務(wù)和員工生活及后勤保障。（六）加強(qiáng)對經(jīng)營部的全面管理和各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作，組織好工程投標(biāo)、預(yù)決算編制和工程成本控制分析，對工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況等實(shí)施全面管理。（七）了解國家和工程所在地的工程造價政策、定額標(biāo)準(zhǔn)、適時掌握造價變化信息，加強(qiáng)工程預(yù)決算動態(tài)管理。（八）負(fù)責(zé)組織好施工材料的認(rèn)值、認(rèn)價、質(zhì)量把關(guān)工作。經(jīng)常組織監(jiān)督檢查工程材料和勞務(wù)使用情況，加強(qiáng)對施工項(xiàng)目成本控制（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三條 總工程師崗位職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)、安全、進(jìn)度、質(zhì)量等工作。（二）負(fù)責(zé)組織實(shí)施施工圖紙審核、會審、落實(shí)、使用、工程項(xiàng)目招投標(biāo)技術(shù)答疑、工程變更技術(shù)處理、工程質(zhì)量監(jiān)督、現(xiàn)場簽證審核和施工建設(shè)中各涉及部門及單位的協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系工作。（三）組織制定并審核工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，各階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況，計(jì)劃的實(shí)施情況，確保各項(xiàng)目施工建設(shè)得以順利進(jìn)行。（四）組織管理公司所有在建的工程項(xiàng)目，負(fù)責(zé)審核，簽批工程技術(shù)文件。（五）協(xié)助做好施工材料的采購、供應(yīng)、認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價等管理工作，及時提供甲供施工材料的采購計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。組織好進(jìn)廠材料的驗(yàn)收、管理、使用工作。（六）參與施工計(jì)劃制定，工程預(yù)決算。（七）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)驗(yàn)槽、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、重要材料、設(shè)備的驗(yàn)收以及其它工程驗(yàn)收工作。（八）按工程進(jìn)度對工程進(jìn)行跟蹤檢查，對存在的問題及時提出書面意見，交現(xiàn)場施工管理員督促施工方進(jìn)行整改。（九）對現(xiàn)場施工管理員、監(jiān)理方、施工方提出的技術(shù)問題及時商議，并聯(lián)系設(shè)計(jì)部門共同處理。（十）負(fù)責(zé)檢查各個工程項(xiàng)目的進(jìn)度，通過組織和協(xié)調(diào)確保各項(xiàng)工程按期或提前完成。監(jiān)督各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量，及時協(xié)調(diào)解決施工中的重大問題。（十一）抓好施工安全，確保安全無事故。（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四條 主管對外工作副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報工作。（二）負(fù)責(zé)公司與政府各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作。（三）負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用，并辦理取證工作。（四）掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。（五）熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五條 主管財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)公司的資金使用管理，財務(wù)（成本）核算分析，固定資產(chǎn)管理，費(fèi)用管理，財務(wù)審計(jì)等工作，制定相應(yīng)的制度和計(jì)劃，并組織實(shí)施。（二）疏通融資渠道，做好資金籌集，供應(yīng)和管理工作，對滿足經(jīng)營運(yùn)作資金的需求。（三）對日常資金運(yùn)作和財務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控和管理，對各項(xiàng)預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審批，參與資金的籌措，調(diào)撥和使用，確保資金的有效使用。（四）主持編制財務(wù)報表，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，對經(jīng)營中存在問題提出改進(jìn)意見和建議。（五）參與對前期開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究和分析，參與會簽開發(fā)建設(shè)中的重要經(jīng)濟(jì)合同，并對經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險提出評估意見。（六）負(fù)責(zé)對財務(wù)人員的管理、培訓(xùn)、考核工作，監(jiān)督執(zhí)行財經(jīng)政策法令制度，和財經(jīng)紀(jì)律，提高公司財務(wù)工作水平。（七）對公司的固定資產(chǎn)，工程物資，設(shè)備器材等的采購價格進(jìn)行審定和監(jiān)督。（八）全面履行財務(wù)部部長職責(zé)。（九）督促稅收業(yè)務(wù)及協(xié)調(diào)工作、（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 主管銷售、設(shè)計(jì)副總經(jīng)理職責(zé)（一）做好工程總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，“提供圖紙資料”配合進(jìn)行設(shè)計(jì)報建工作。（二）做好工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工圖紙的設(shè)計(jì)工作，盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì)性，保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時提供給施工單位，不影響施工進(jìn)度。（三）對施工圖限額設(shè)計(jì)，做好設(shè)計(jì)優(yōu)化，控制施工圖設(shè)計(jì)成本。（四）參加圖紙會審工作。（五）做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的管理工作，力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展。（六）審核、報批重大設(shè)計(jì)變更：超目標(biāo)成本；涉及外立面、結(jié)構(gòu)、戶型、空間等，影響功能、重要節(jié)點(diǎn)。(七) 適時召開施工圖紙會審對施工圖出現(xiàn)的問題，及時聯(lián)系解決或要求設(shè)計(jì)單位及時到現(xiàn)場研究解決。（八）組織開展市場分析，擬定市場策劃方案，公關(guān)策略和廣告推廣方案，全面負(fù)責(zé)樓盤促銷活動和房地產(chǎn)銷售工作。（九）建立健全客戶管理體系，監(jiān)督檢查銷售和售后服務(wù)情況，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，確保銷售收入。（十）全面履行銷售部長職責(zé)。（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。第二節(jié) 部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第七條 綜合部部長崗位職責(zé)（一）在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。（二）負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)，搞好上傳下達(dá)工作。（三）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的服務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工政治思想教育工作。（四）做好公司的對外接待工作，樹立良好的企業(yè)形象。（五）搞好公司的精神文明建設(shè)，積極開展職工的文化娛樂活動，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。（六）組織員工參加各項(xiàng)有意義的活動和義務(wù)