【正文】 1 / 48目 錄（一）總體構(gòu)建 3（二）合同流程管理 51 優(yōu)惠合同的擬定功能 71．1 新合同錄入功能 82 優(yōu)惠合同的審簽功能 102．1 優(yōu)惠合同的核（審）定功能 122．2 優(yōu)惠合同的簽定功能 143 優(yōu)惠合同的修改功能 163．1 優(yōu)惠合同的變更功能 173．2 優(yōu)惠合同的順延功能 203．3 優(yōu)惠合同的作廢功能 223．4 優(yōu)惠合同的刪除功能 23４ 優(yōu)惠合同的普通功能 254．1 優(yōu)惠合同的查詢功能 264．2 優(yōu)惠合同系統(tǒng)的提醒功能 27（三）優(yōu)惠自定制與管理 291 優(yōu)惠自定制 301．1 非產(chǎn)品優(yōu)惠自定制 311．2 優(yōu)惠產(chǎn)品自定制 342 優(yōu)惠管理 362．1 帳目項與帳目項組設置 372．2 帳目項費率設置 372．3 合同計費方式設置 372．4 最低折扣與最低費率設置 372 / 48（四）用戶和權(quán)限管理 381 用戶管理 381．1 用戶信息管理 391．2 用戶密碼修改 392 權(quán)限管理 392．1 合同審批級別管理 402．2 權(quán)限項管理 402．3 系統(tǒng)操作權(quán)限管理 402．4 合同審批權(quán)限管理 412．5 合同查看權(quán)限管理 423 / 48廣州市中照計算機有限公司合同與優(yōu)惠管理系統(tǒng)需求規(guī)范2022 年 8 月 2 日星期一4 / 48（一）總體構(gòu)建合同與優(yōu)惠系統(tǒng)功能框架：合同的流程管理優(yōu)惠合同的擬訂功能優(yōu)惠合同的修改功能優(yōu)惠合同的普通功能合同與優(yōu)惠管理系統(tǒng)優(yōu)惠合同的審簽功能優(yōu)惠自定制與管理用戶與權(quán)限管理優(yōu)惠自定制優(yōu)惠管理用戶管理權(quán)限管理5 / 48（二）合同流程管理 合同流程管理的基本功能主要包括優(yōu)惠合同的擬定功能、查詢功能、核定功能、審定功能、提醒功能、修改功能、自動生成與打印功能.合同流程管理功能子框架：優(yōu)惠合同的擬定功能新合同錄入功能合同的流程管理舊合同錄入功能優(yōu)惠合同的審簽功能優(yōu)惠合同的簽定功能優(yōu)惠合同的核定功能優(yōu)惠合同的審定功能優(yōu)惠合同的修改功能優(yōu)惠合同的刪除功能優(yōu)惠合同的作廢功能優(yōu)惠合同的順延功能優(yōu)惠合同的變更功能優(yōu)惠合同的普通功能優(yōu)惠合同的查詢功能優(yōu)惠合同的提醒功能6 / 48合同優(yōu)惠系統(tǒng)服務流程：(整個合同管理的邏輯結(jié)構(gòu)框架)顯示新增合同的錄入過程開始 進入系統(tǒng)主 頁面過程 系統(tǒng)主頁面新增、核定、審定、簽定合同新增合同錄入審定合同核定合同顯示合同審核的過程完成核定合同擬訂合同完成駁回顯示合同審核的過程駁回向上提交完成審定合同簽定合同合同生效合同作廢 結(jié)束更改規(guī)則、號碼、扣費合同變更、作廢、順延、刪除合同順延合同變更 合同和附加協(xié)議合同刪除7 / 481 優(yōu)惠合同的擬定功能優(yōu)惠合同的擬定功能功能子框架：優(yōu)惠合同的擬定功能新合同錄入功能查看正文、附件編輯新合同輸入合同信息撤消合同信息刪除新增合同操作流程基本功能舊合同錄入功能基本功能正文保存編輯舊合同輸入合同信息撤消合同信息附件錄入新增優(yōu)惠規(guī)則扣費方式錄入8 / 481．1 新合同錄入功能新增合同就是制定一個新的合同。新增加合同的乙方簽定人就是執(zhí)行操作的登陸用戶，簽定分局和所屬部門以乙方登陸用戶為準。新增加的合同必須經(jīng)過核定、審定，最后簽定后才能生效，在次過程中可以被駁回或刪除。1．1．1 基本功能簡述：——編輯合同 此功能是用來填寫新增合同的各項條款，及相應的屬性信息，可以輸入、修改和撤消?！郊浫? 此功能是用來附加一些合同的其它項目的。附件中主要包括了優(yōu)惠規(guī)則、優(yōu)惠號碼和扣費方式的詳細說明。——查看正文、附件 此功能是用來查看擬定的合同的正文和附件的。對于附件可以選擇打印出來。——正文保存 此功能是用來保存編輯好的合同信息，只有在合同保存之后才能查看正文和附件以及操作附件錄入?！獎h除合同 此功能是用來刪除錄入的新合同。1．1．2 操作流程：刪除舊合同操作流程查看正文、附件正文保存附件錄入新增優(yōu)惠規(guī)則扣費方式錄入9 / 48進入系統(tǒng)主頁面流程圖:是否開始打開系統(tǒng)登 陸界 面彈出提示對話框用戶名或密碼是否 正確輸入用戶名和密碼按確定鍵 登陸按確定 鍵彈出提醒窗口結(jié)束系統(tǒng)主頁面是否關(guān)閉提醒窗口是選擇對象，點擊欄,使提醒信息顯示提醒窗口上否點擊關(guān) 閉繼續(xù)選擇10 / 48新合同錄入的操作流程圖：1．1．3 名詞解釋：優(yōu)惠規(guī)則：系統(tǒng)根據(jù)協(xié)議和預先協(xié)商而得出得一種計費規(guī)則。優(yōu)惠項目：合同中所涉及到的優(yōu)惠規(guī)則。產(chǎn)品優(yōu)惠：針對不同類型的用戶所制定的具有不同功能和優(yōu)惠規(guī)則的組合。保存完畢的合同錄入界面開始 系統(tǒng)主頁面 含有信息的合同錄入界面 結(jié)束按關(guān)閉，返回新合同錄入界面輸入合同信息附件錄入輸入優(yōu)惠電話號碼點擊正文保存按確定鍵顯示正文、附件、附件錄入、刪除合同刪除合同點擊關(guān)閉顯示正文、附件按確定鍵正文、附件頁面合同錄入界面錄入附件頁面點擊右鍵選擇新建優(yōu)惠規(guī)則點擊確定選擇產(chǎn)品頁面選擇產(chǎn)品優(yōu)惠選擇新增合同選擇優(yōu)惠項目按確定鍵進入系統(tǒng)主頁面過程11 / 482 優(yōu)惠合同的審簽功能優(yōu)惠合同的審簽功能功能子框架：優(yōu)惠合同的審簽功能優(yōu)惠合同的核定功能基本功能查看合同附件查看合同流程查詢待核合同預覽待核合同駁回待核合同核定待核合同保存核定合同核定通過操作流程優(yōu)惠合同的審定功能查看合同流程查詢待審合同預覽待審合同駁回待審合同審定待審合同基本功能12 / 482．1 優(yōu)惠合同的核（審）定功能優(yōu)惠合同的核（審）定功能是對用戶擬定的合同進行進一步的核定和審定，合同只有經(jīng)過核定和審定之后才能簽定生效。在核定和審定的過程中，合同可以被駁回，被核定的合同駁回待核狀態(tài)，被審定的合同可以駁回為待審狀態(tài)也可以駁回為待核狀態(tài)。2． 1．1 本功能簡述——查詢待核（審）合同此功能可讓用戶來查找將對其進行核定或是審定的合同，用戶填入合同的基本信息，查找的結(jié)果將顯示在界面的下方數(shù)據(jù)欄中?！A覽待核（審）合同當用戶查找到要對其核定或是審定的合同后可以通過此功能來對該合同進行查看。用戶可以查看到合同的所有正文和附件，也可以將合同打印出來?！榭春贤鞒檀斯δ芸梢詭椭脩舻玫竭x定合同的當前狀態(tài)之前過程的信息?！g回待核（審）合同查看合同附件保存核定合同核定通過操作流程優(yōu)惠合同的簽定功能基本功能查看合同流程查詢待簽合同預覽待簽合同簽定待簽合同操作流程13 / 48此功能可以幫助用戶在核定或是審定時否決合同通過核定或是審定，并輸入備注說明?！耍▽彛┒ê贤斯δ芸梢詭椭脩粼诤硕ɑ蚴菍彾〞r同意合同通過核定或是審定，并輸入備注說明。２．１．２ 操作流程核（審）定流程： 開始 系統(tǒng)主頁面 打開合同管理菜單選擇核(審)定合同菜單項查詢待核（審）合同合同核（審）定主界面輸入查詢條件合同是否存在？繼續(xù)查詢結(jié)束是否選擇待核(審)合同合同核（審）定或駁回合同核（審）定合同駁回選擇核（審）定按鈕選擇駁回按鈕是否合同被提交者？否是否合同被提交者？否確認