合同管理系統(tǒng)需求概要說明書v10(已修改)
2025-05-26 13:53 本頁面
【正文】 合同管理系統(tǒng)需求概要說明書XXXXXXX信息技術(shù)（集團）有限公司合同管理系統(tǒng)需求概要說明書項目名稱：合同管理系統(tǒng)編制單位：XXXXXXX信息技術(shù)（集團）有限公司編制日期：2012年6月17日目 錄1．項目背景 32．項目目標(biāo) 33．項目需求 4 需求分析 4 使用對象 4 實現(xiàn)目的 5 6 客戶管理 7 9 10 12 14 15 項目運行環(huán)境的限制等非功能性需求 18 18 安全性要求 18 可靠性要求 18 可擴展性要求 19 194．項目工作量要求 19 1．項目背景長期以來，采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：1) 文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。2) 進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。3) 信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。4) 缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。因此，為了解決上述問題，幫助用戶更好的管理和監(jiān)控公司合同運作流程，需要開發(fā)一套功能完整的智能化的合同管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)合同管理規(guī)范化、智能化，提高辦公效率及人員的利用率成為促進企業(yè)迅速發(fā)展的一支很好的催化劑。2．項目目標(biāo)合同管理系統(tǒng)就結(jié)合國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，主要完成以下項目目標(biāo)：1. 建立合同信息、客戶信息以及項目信息的信息維護管理平臺。2. 圍繞合同管理、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理，建立有關(guān)的工作業(yè)務(wù)流程的管理平臺。3. 用戶對已生效的合同信息進行查詢、合同智能統(tǒng)計分析、合同催收催付預(yù)警提示，建立相關(guān)的信息查詢平臺。4. 針對不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導(dǎo)、 總部與分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺。3．項目需求合同管理涉及合同的多個方面，如客戶信息、項目信息、合同信息、合同變更信息、合同催收催付款到期信息預(yù)警等等。根據(jù)這些信息完成以下合同管理的日常業(yè)務(wù)。合 同 管 理 系 統(tǒng)項目管理項目信息錄入項目信息查詢客戶管理客戶信息錄入客戶信息查詢合同查詢合同管理系 統(tǒng)管理合 同 管 理 系 統(tǒng)合同統(tǒng)計分析用戶登錄修改密碼權(quán)限配制群組管理用戶管理合同信息查詢
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