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小額貸款公司制度(已修改)

2025-04-29 13:15 本頁面
 

【正文】 安徽合肥XX小額貸款有限責(zé)任公司規(guī)章制度一、公司基本制度(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 主持公司的日常行政和管理工作,組織實(shí)施董事會決議。 2. 組織實(shí)施公司的年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。 3. 擬訂公司的基本管理制度,董事會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 4. 擬訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,董事會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 5. 制定公司的具體規(guī)章。 6. 聘任和解聘除應(yīng)由董事會聘任和解聘以外的管理人員。 7. 按照國家法律法規(guī)和公司的管理制度,組織對員工的考核評議,并決定薪酬獎懲、升降級。 8. 管理、防范、消除經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和其他相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)高質(zhì)量。9. 聘請律師、注冊會計(jì)師和資產(chǎn)評估師擔(dān)任公司的法律和財(cái)務(wù)顧問。10. 定期向董事會報(bào)告貸款業(yè)務(wù)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)收支狀況。11. 著力打造高素質(zhì)、守法紀(jì)、重道德的經(jīng)營管理班子和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。12. 公司章程規(guī)定和董事會授予的其他職權(quán)。65 / 65 (二) 副總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 協(xié)助總經(jīng)理管理公司相關(guān)日常事務(wù)。 2. 分管貸款業(yè)務(wù)部和風(fēng)險(xiǎn)管理部工作。負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)管理制度和工作流程的制訂和完善。 3. 協(xié)助總經(jīng)理制訂和完善貸款審批制度,對參與審批的貸款業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。 4. 負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)的營銷管理和收貸收息管理工作。 5. 負(fù)責(zé)上級交代的其他工作。 (三)業(yè)務(wù)管理基本制度第一條 為加強(qiáng)貸款業(yè)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)營行為,防范資金風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),提高公司資產(chǎn)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條 本制度是公司經(jīng)營和管理必須遵循的基本準(zhǔn)則,是制定各類管理制度辦法的基本依據(jù)。第三條 公司經(jīng)營和管理必須堅(jiān)持合法性,安全性,效益性和流動性相統(tǒng)一的原則。第四條 本制度所指業(yè)務(wù)是公司對客戶提供的小額貸款發(fā)放和財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。 第五條 實(shí)行審貸崗位分離的原則。在辦理貸款過程中,將調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的工作職責(zé)分解,由不同經(jīng)營層次和不同部門部門承擔(dān),實(shí)現(xiàn)其相互制約和相互支持。第六條 按照“橫向平行制約”原則,設(shè)立業(yè)務(wù)營銷部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門,成立貸款審批(亦稱評審)委員會。業(yè)務(wù)營銷部門承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的開發(fā)、貸款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)的受理、調(diào)查、評估和審批后貸款業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理;風(fēng)險(xiǎn)管理部門承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性審查和整體風(fēng)險(xiǎn)的識別、控制,貸款發(fā)放前的資料復(fù)核,參與不良貸款的追回和處置;稽核財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對發(fā)放資料稽核后放款;貸款審批委員會承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的審議,并承擔(dān)相應(yīng)的審批責(zé)任。第七條 實(shí)行貸款審批委員會制度。公司成立貸款審批委員會,(簡稱貸審會)貸審會是公司貸款業(yè)務(wù)決策的權(quán)利機(jī)構(gòu),審議貸款業(yè)務(wù)事項(xiàng),對有權(quán)審批人進(jìn)行制約及支持。貸審會由董事會成員(獨(dú)立董事長除外)總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等人組成。董事長為貸審會主任委員。業(yè)務(wù)部經(jīng)理可列席會議匯報(bào)相關(guān)情況,但無表決權(quán)。貸審會下設(shè)辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人兼任。貸審會辦公室負(fù)責(zé)對所有貸款資料進(jìn)行合法合規(guī)性初審,并負(fù)責(zé)整理成匯報(bào)資料貸審會審批。第八條 實(shí)行經(jīng)辦責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)主責(zé)任人、審批責(zé)任人三項(xiàng)終身責(zé)任制。在貸款業(yè)務(wù)辦理過程中,調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有關(guān)人員為主責(zé)任人,具體承辦人為經(jīng)辦責(zé)任人,相應(yīng)承擔(dān)各自責(zé)任。每筆貸款審批決定中應(yīng)明確該項(xiàng)業(yè)務(wù)的主責(zé)任人、風(fēng)控主責(zé)任人、審批主責(zé)任人。(具體審批辦法參照公司審批制度)第九條 本公司客戶是在寶雞市渭濱區(qū)內(nèi),經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶或具有完全民事行為能力的自然人。第十條 客戶申請貸款業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下基本條件:(一)從事的經(jīng)營活動合規(guī)合法;(二)有良好的信用記錄;(三)有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入和良好的經(jīng)營狀況;(四)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的事業(yè)法人外,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過工商行政管理機(jī)關(guān)辦理工商年檢手續(xù)。特殊行業(yè)須持有相關(guān)職能部門機(jī)關(guān)頒發(fā)的許可證;(五)提供符合規(guī)定條件的抵(質(zhì))押、擔(dān)保。第十一條 公司貸款分為抵押貸款、質(zhì)押貸款、保證貸款、聯(lián)保貸款和信用貸款。(一)抵押貸款,是指按《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財(cái)務(wù)作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款,應(yīng)對抵押物的權(quán)屬、合法性、有效性和變現(xiàn)能力以及所設(shè)定抵押的合法性進(jìn)行審查,簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續(xù)。貸款額度按業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。(二)質(zhì)押貸款,是指按《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定質(zhì)押方式以借款人或第三人的動產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。辦理質(zhì)押貸款,應(yīng)對質(zhì)物的權(quán)屬和價(jià)值以及所設(shè)定質(zhì)押的合法性進(jìn)行審查,與質(zhì)押人簽訂質(zhì)押合同,并辦理相關(guān)的登記或移交手續(xù)。貸款額度按業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。(三)保證貸款,是指按《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時,按約定承擔(dān)連帶責(zé)任的保證貸款。辦理保證貸款,應(yīng)對保證人保證資格、資信狀況及還款能力進(jìn)行審查,并簽訂保證合同。(四)商戶聯(lián)保貸款是指由同一商業(yè)圈(如同一專業(yè)市場、協(xié)會、商會、寫字樓、企業(yè)家俱樂部)的私營企業(yè)或個體工商戶,組成聯(lián)保小組,互相提供擔(dān)保,向我公司申請貸款。(五)信用貸款,信用貸款是指以借款人的信譽(yù)發(fā)放的貸款,借款人不需要提供保證。其特征就是債務(wù)人無需提供抵押品或第三方擔(dān)保僅憑自己的信譽(yù)就能取得貸款,并以借款人信用程度作為還款保證的。由于這種貸款方式風(fēng)險(xiǎn)較大,一般要對借款方的信用記錄、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營管理水平、發(fā)展前景等情況進(jìn)行詳細(xì)的考察,以降低風(fēng)險(xiǎn)。第十二條 辦理貸款業(yè)務(wù)要按權(quán)限、按程序運(yùn)作。第十三條 辦理貸款業(yè)務(wù)的基本流程:一、 首先由貸款業(yè)務(wù)部門接受客戶貸款申請、受理并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場調(diào)查,收集相關(guān)客戶資料,形成貸款客戶的貸前調(diào)查報(bào)告;二、 接著由風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行合法合規(guī)性審查,對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)進(jìn)行審議和核查,通過公司的風(fēng)控審查后,風(fēng)險(xiǎn)管理部門召集審批人進(jìn)行審批,審批通過后風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)及時將審批結(jié)果返回業(yè)務(wù)部門;三、 業(yè)務(wù)部門應(yīng)落實(shí)審批結(jié)果中的相關(guān)條件、與客戶簽訂貸款合同、擔(dān)保合同,借款借據(jù),移交財(cái)務(wù)部門發(fā)放貸款;四、 業(yè)務(wù)部門在貸款發(fā)放后七天內(nèi)要對貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行第一次回訪,并負(fù)責(zé)利息的催收和本金的按時回收及相應(yīng)的管理。 第十四條 單筆貸款額度不得超過公司注冊資本的1%,同一貸款人累計(jì)余額不得超過公司注冊資本的5%。 第十五條 貸款定價(jià) 貸款利率按政府部門的規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 合同管理 按規(guī)定使用統(tǒng)一制式的合同文本,對有特定要求的,也可以簽訂非制式合同文書,同時應(yīng)通過法律審查。貸款業(yè)務(wù)部簽署的各種正式合同,一份由經(jīng)辦人員保管,一份交綜合管理部歸檔管理。 第十七條 經(jīng)合同約定,客戶可以提前歸還貸款。 第十八條 貸款業(yè)務(wù)發(fā)生后的檢查 業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門要對客戶執(zhí)行借款合同、經(jīng)營管理狀況等方面情況進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤檢查,并將相關(guān)情況報(bào)告主管副總經(jīng)理,必要時向總經(jīng)理和貸審會報(bào)告。 第十九條 貸款展期 貸款期限最長不超過12個月,客戶不能按期歸還貸款,應(yīng)在貸款到期之前15日內(nèi)向公司提出續(xù)貸和展期申請。續(xù)貸和展期不得低于原借貸條件,展期最長為6個月,展期時客戶應(yīng)當(dāng)結(jié)清前期利息和費(fèi)用。續(xù)貸的審批按貸款審批的程序辦理。 第二十條 建立貸款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度 風(fēng)險(xiǎn)管理部門要對客戶進(jìn)行全面監(jiān)控,當(dāng)可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)危及貸款安全的狀況時,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告,在貸款事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)形成前采取相應(yīng)的防范措施。 第二十一條 貸款違約處理 客戶未按照合同的有關(guān)約定履行義務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商不能合理解決時,依法起訴。 第二十二條 客戶維護(hù) 對客戶要經(jīng)常性保持聯(lián)系。提供方便服務(wù),鞏固、穩(wěn)定優(yōu)良客戶。貸款業(yè)務(wù)操作流程示意圖:貸款申請書相關(guān)資料企業(yè)或個人申請受理登記表申請人資料,擔(dān)保人\物資料貸款受理貸款業(yè)務(wù)部貸款前調(diào)查合法合規(guī)性審查風(fēng)險(xiǎn)管理部貸款審批風(fēng)險(xiǎn)審查貸款項(xiàng)目審批表貸款審批會通知企業(yè)簽訂借款借據(jù)落實(shí)保證事項(xiàng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽訂貸款合同、保證合同貸款業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)管理部日常風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管稽核相關(guān)條件后放款按時到期回收本和息檢查報(bào)告、展期報(bào)告貸款到期催收函貸款業(yè)務(wù)部貸款業(yè)務(wù)終止處置抵押物、質(zhì)押物,追索保證人責(zé)任項(xiàng)目收益評估項(xiàng)目責(zé)任追究貸款相關(guān)部門、財(cái)務(wù)部門人員二、貸款業(yè)務(wù)部 (一)貸款業(yè)務(wù)部部門職責(zé)貸款業(yè)務(wù)部是公司的核心創(chuàng)利部門,主要負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶資信調(diào)查、貸款條件落實(shí)、貸款回收工作。由部門經(jīng)理對分管副總負(fù)責(zé),分管副總對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。貸款業(yè)務(wù)的部門職責(zé)具體如下: 負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)部的各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié); 根據(jù)公司規(guī)定和客戶需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品報(bào)公司貸審會審批; 制訂和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查; 制訂對所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與方案,提交綜合管理部備案; 承擔(dān)對本公司客戶的授信、貸款、擔(dān)保等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)查、評價(jià)、評審工作,并提出明確書面調(diào)查意見,交風(fēng)險(xiǎn)管理部審查; 落實(shí)貸審會審批條件,辦理抵押、質(zhì)押、保證等擔(dān)保手續(xù); 做好貸款的臺帳登記工作; 做好貸后管理工作。(二)貸款業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)部的各項(xiàng)工作計(jì)劃的制訂、實(shí)施和總結(jié); 根據(jù)公司規(guī)定和客戶需求組織設(shè)計(jì)產(chǎn)品,報(bào)公司貸審會審批; 組織制訂和完善與貸款業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行 檢查; 組織制訂對所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施方案,并提交綜合管理部備案; 負(fù)責(zé)對本公司客戶的授信、貸款、擔(dān)保等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)查、初步評價(jià)、評審,對業(yè)務(wù)調(diào)查分析報(bào)告提出書面意見,并交風(fēng)險(xiǎn)管理部審查; 審查落實(shí)貸審會審批條件,辦理或監(jiān)督辦理貸款抵押、質(zhì)押、保證等擔(dān)保手續(xù); 負(fù)責(zé)公司貸后管理工作的組織和實(shí)施,督促業(yè)務(wù)員及時收取貸款利息和貸款本金。 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(三)貸款業(yè)務(wù)部員工崗位職責(zé) 開發(fā)公司客戶和業(yè)務(wù)品種; 受理客戶申請并審查客戶提交的各種資料; 完成對客戶授信、貸款前的調(diào)查評價(jià)工作,寫出書面調(diào)查報(bào)告; 落實(shí)授信、貸款的各種擔(dān)保措施并辦理相關(guān)手續(xù); 做好貸款臺帳登記工作; 及時核算與收取貸款利息; 做好貸后檢查與風(fēng)險(xiǎn)防范工作; 按時按量收回貸款; 協(xié)助有關(guān)部門處置風(fēng)險(xiǎn)貸款和損失貸款。上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(四)貸前調(diào)查制度第一條 貸前調(diào)查的目的:真實(shí)了解客戶的基本情況、經(jīng)營管理狀況、市場銷售情況、財(cái)務(wù)狀況等;審查客戶資料的真實(shí)合法性;核實(shí)保證物來源的正當(dāng)性、權(quán)屬的合法性、價(jià)值的真實(shí)性、足值性、財(cái)產(chǎn)的安全性、變現(xiàn)的可能性及借款的用途,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),審慎地開展業(yè)務(wù),確保公司資金的安全。第二條 公司貸款業(yè)務(wù)部根據(jù)人員和業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況,確定主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人。主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人為項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)人,負(fù)主要調(diào)查責(zé)任。 第三條 貸前調(diào)查人員的職責(zé):負(fù)責(zé)對客戶提供的資料的真實(shí)性進(jìn)行審查;負(fù)責(zé)對抵押/質(zhì)押物和其他擔(dān)保手段進(jìn)行審驗(yàn);負(fù)責(zé)對客戶的經(jīng)營情況進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查并收集相關(guān)資料;負(fù)責(zé)審查客戶的借款用途及對還款來源的可靠性進(jìn)行分析和評估;負(fù)責(zé)對客戶的誠信情況進(jìn)行調(diào)查;負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估并設(shè)置抵/質(zhì)押物變現(xiàn)處理方式;負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的貸前調(diào)查報(bào)告(內(nèi)容格式參考《貸前調(diào)查報(bào)告范本》);第四條 貸前調(diào)查方式主要包括:查閱并核實(shí)客戶的資料、與客戶相關(guān)人員談話、實(shí)地調(diào)察、走訪相關(guān)的職能部門等方式。通過資料審核和實(shí)地調(diào)查兩個階段的工作,獲取借款申請人及保證人真實(shí)、全面的信息,通過綜合分析、比較、評價(jià),形成最后綜合性的評定和結(jié)論。第五條 貸款調(diào)查必須嚴(yán)格的進(jìn)行資料核實(shí)。資料核實(shí)是貸前調(diào)查的開始階段,通過對貸款申請人提供的資料、信息進(jìn)行搜集、整理和審核,確定這些信息的有效、完整和真實(shí)性。貸款調(diào)查中涉及的信息不僅來源于申請人,還應(yīng)從其他途徑,如與相關(guān)的管理部門、金融部門、財(cái)稅部門、供應(yīng)商、用戶等處獲取。上述資料、信息審核過程中發(fā)現(xiàn)的需進(jìn)一步明確、補(bǔ)充、核實(shí)的地方,以及過程中發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點(diǎn),即是下一步進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的重點(diǎn)。 第六條 資料審核要點(diǎn):申請人提供的材料是否齊全、有效;要求提供的原件是否為原件,復(fù)印件是否和原件一致,如一致須經(jīng)辦人蓋“與原件相符”章,并簽章;某些無法核查原件的可在核查真實(shí)性后注明“已核實(shí)”;各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已辦理手續(xù);有關(guān)各文件的相關(guān)內(nèi)容要核對一致,邏輯關(guān)系要正確;通過對企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會決議、驗(yàn)資報(bào)告、立項(xiàng)批文、可研、資信等級、環(huán)保及市場準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解貸款申請人和保證人是否具備資格、合法合規(guī); 財(cái)務(wù)報(bào)表是否由會計(jì)師事務(wù)所出具了審計(jì)報(bào)告,是否是無保留意見報(bào)告,初步分析財(cái)務(wù)狀況,記錄疑點(diǎn),以便實(shí)地調(diào)查核實(shí)。對保證人提供的文件資料的審核與以上三項(xiàng)基本相同,重點(diǎn)是審核保證人提供的擔(dān)保措施是否符合《擔(dān)保法》和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地)及有關(guān)抵押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)押物的權(quán)屬(權(quán)力憑證)是否明晰。 第七條 資料核實(shí)結(jié)束后,主調(diào)查人與協(xié)辦人應(yīng)對貸款申請人和保證人及有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,實(shí)地調(diào)
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