【正文】 河南省商務(wù)學(xué)校管理制度匯編二○○六年九月一、行政后勤管理制度第一部分 崗位職責(zé)學(xué)校辦公室職責(zé)一、圍繞學(xué)習(xí)中心工作和校黨委、校長的重要決策部署，搞好組織實施工作。二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。三、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各科室工作。四、負(fù)責(zé)學(xué)校重要會議的組織及重要工作的督辦、查辦。五、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作，組織政策調(diào)研和學(xué)校重要文稿的起草工作。六、負(fù)責(zé)公文管理、校發(fā)文電審核、印鑒管理、新聞宣傳、文秘、機(jī)要、保密、文書、檔案管理工作。七、負(fù)責(zé)收發(fā)、車輛、文印、信訪、接待、老干部、內(nèi)勤、校領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任職責(zé)一、主持辦公室日常工作，做好本室全體人員思想政治工作。二、起草學(xué)校行政公文、總結(jié)及工作報告，負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表工作。三、協(xié)調(diào)全校各科室工作，安排全校大活動及行政會議。四、協(xié)助校長開好校長辦公會和校務(wù)工作會議并做好記錄。收集整理并及時匯報執(zhí)行決議情況。五、管理好汽車的調(diào)度及使用。六、協(xié)調(diào)節(jié)假日值班和作息時間的調(diào)整。七、管理好學(xué)校印鑒。八、做好對外聯(lián)系及群眾來信、來訪工作。九、完成校長交辦的其他臨時性工作。辦公室副主任職責(zé)一、負(fù)責(zé)本部門日常行政管理工作。二、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)有關(guān)行政部門共同辦理的綜合性工作。三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議，負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件。四、負(fù)責(zé)草擬校行政各類文件及全校行政公文審核、使公文撰寫按正確程序進(jìn)行。五、主管文印室、收發(fā)室工作。六、協(xié)助主任完成本部門的工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文秘員職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的編號和核稿，編寫學(xué)校大事記。二、負(fù)責(zé)全校行政公文的收發(fā)、傳遞、催辦、保管工作，辦理文件借閱登記手續(xù)。三、管理學(xué)校印鑒，按規(guī)定加蓋印章、開具證明及介紹信。四、負(fù)責(zé)接待和處理來訪、來函工作。五、管理辦公室內(nèi)部事務(wù)（如辦公服務(wù)用品領(lǐng)發(fā)、大小會議室等）。六、完成主任交辦的其它工作。文書檔案管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室的管理。二、按照檔案法及檔案管理條例，對全校的文書、土建（人事、教學(xué)除外）等各類文件、資料及時收集、整理、立卷、歸檔。三、認(rèn)真做好檔案的查閱利用工作，辦理借閱登記手續(xù)。四、嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真做好保密工作。五、及時提供各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。六、完成主任交辦的其他工作。文印員職責(zé)一、按時打印學(xué)校各種文件、材料、報表。二、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。三、負(fù)責(zé)文印設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)及使用。四、嚴(yán)格遵守文印制度，保證文印質(zhì)量。五、對各科室打（復(fù)）印材料，要及時進(jìn)行登記。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。收發(fā)員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦理全校報刊訂閱。二、做好全校信函、報刊、匯單的收發(fā)。三、負(fù)責(zé)全校師生員工的郵件安全發(fā)送，并管理好收發(fā)室。四、負(fù)責(zé)報刊、郵件、信件差錯的查詢。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。駕駛員職責(zé)一、遵守交通規(guī)則，熟悉各種行車規(guī)定，保證行車安全。二、服從車輛調(diào)度，遵守車輛管理制度。三、平時注意車輛維護(hù)、保養(yǎng)，保證車輛完好，做到正常出車。四、加強(qiáng)與上級車輛主管部門聯(lián)系，及時辦理各種車輛有關(guān)手續(xù)。五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止車輛外借，嚴(yán)禁私自出車。六、嚴(yán)格遵守駕駛規(guī)則，加強(qiáng)自我訓(xùn)練，提高駕駛技術(shù)。七、遵守職業(yè)道德，嚴(yán)防弄虛作假，確保出車效率。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。黨委辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)黨委辦公室的全面工作。召集、主持辦公室工作會議，及時安排、督促、檢查、總結(jié)本室的工作。二、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級和學(xué)校黨委的文件、決議，指導(dǎo)并督促和檢查執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)組織力量完成黨各類文件的起草、核稿工作。四、負(fù)責(zé)檢查、落實黨委各種會議、活動的準(zhǔn)備工作和組織工作，確保按時順利進(jìn)行。五、負(fù)責(zé)上級文件的簽閱和對黨委會、黨群辦公會決議落實的檢查、督促工作。六、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的意向，搞好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。七、協(xié)助校黨委做好組織發(fā)展工作和黨費(fèi)收繳工作。八、協(xié)助黨委書記、副書記處理有關(guān)事務(wù)，積極提合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。九、負(fù)責(zé)保密工作和信訪處理情況的檢查，接待處理重要信訪。十、協(xié)調(diào)黨群部門、黨政部門之間的工作關(guān)系。十一、負(fù)責(zé)做好上級領(lǐng)導(dǎo)同志來校的接待工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。黨委辦公室副主任崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主任做好本科室的日常管理工作。二、在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校精神文明創(chuàng)建的各項具體工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)校文明創(chuàng)建活動中各類文件的起草、核稿工作。四、負(fù)責(zé)檢查、落實學(xué)校文明創(chuàng)建活動中各項措施的貫徹執(zhí)行情況，確保文明創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行。五、負(fù)責(zé)宣傳上級部門有關(guān)文明創(chuàng)建工作的指示精神，使文明創(chuàng)建工作深入人心，不斷提高廣大師生的文明素質(zhì)。六、負(fù)責(zé)開展文明創(chuàng)建各項活動計劃的制定、組織實施和總結(jié)，確保學(xué)校文明創(chuàng)建工作再上新臺階。七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與省、市、區(qū)及辦事處等各級文明創(chuàng)建部門的關(guān)系，為學(xué)校的文明創(chuàng)建工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。八、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的意向，搞好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人事科工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和單位內(nèi)部的有關(guān)人事管理制度和勞動工資政策，宣傳勞動法規(guī)，加強(qiáng)學(xué)校的人事管理和勞資管理工作。二、建立健全各種人事管理制度和勞動分配制度，使人事管理和工資分配日趨制度化、規(guī)范化、合理化。三、負(fù)責(zé)單位人員的工作調(diào)動、職務(wù)晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退休等手續(xù)辦理及工資報批工作。四、負(fù)責(zé)學(xué)校的認(rèn)識檔案管理工作，嚴(yán)格遵守人事檔案的保密制度。五、負(fù)責(zé)學(xué)校的勞動紀(jì)律檢查和考核工作，加強(qiáng)廣大教職工的紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)。六、負(fù)責(zé)學(xué)校的專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、推薦、聘任和管理工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的年度考核與獎懲工作。八、負(fù)責(zé)人事及勞資方面的報表工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事科科長崗位職責(zé)一、按照人事科的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持科室的日常工作。二、負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、勞資的檔案管理工作。三、做好本科室人員的思想政治工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高全科室人員的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。四、負(fù)責(zé)制定和完善本科室的各項管理制度，制定不同階段的工作計劃。五、督促指導(dǎo)科室人員做好學(xué)校各類人員的工資批報與審核工作。六、負(fù)責(zé)督促勞動紀(jì)律檢查與考核工作。七、組織做好專業(yè)技術(shù)職業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、推薦、聘任的管理工作。八、負(fù)責(zé)組織每年的年度考核工作。九、督促指導(dǎo)科室人員做好各種認(rèn)識和勞資報表工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事科副科長崗位職責(zé)一、自覺遵守學(xué)校及科室內(nèi)部的管理制度。二、協(xié)助科長做好人事科的各項管理工作。三、負(fù)責(zé)單位人員的工作調(diào)動、職務(wù)晉升、離退休等手續(xù)的辦理和工資報批工作。四、負(fù)責(zé)臨時工工資造表發(fā)放。五、做好年度考核工作。六、負(fù)責(zé)單位法人證書、統(tǒng)計證書的年檢工作。七、負(fù)責(zé)職稱評審材料的準(zhǔn)備、上報工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事科辦事員崗位職責(zé)一、自覺遵守學(xué)校及科室內(nèi)部的管理制度。二、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律檢查與考核工作。三、負(fù)責(zé)做好各種人事和勞資報表工作。四、負(fù)責(zé)各種資格考試的報名工作。五、負(fù)責(zé)全校教職工、離退休老干部的各項保險、社會保障的報批工作。六、負(fù)責(zé)全校性的值班安排工作。七、負(fù)責(zé)整理檔案和歸類各種上級文件。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)一、督導(dǎo)辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，對校長負(fù)責(zé)。二、實施“督政、督教、督管”工作職責(zé)，督導(dǎo)各科室年度工作計劃、學(xué)期工作計劃、月份工作計劃的編制和實施情況。三、圍繞學(xué)校各階段工作重點(diǎn)，研制制定每周和每月督導(dǎo)工作重點(diǎn)，突出主題，抓好落實。四、督促領(lǐng)導(dǎo)決策、批示、交辦事項的落實情況。五、開展調(diào)查研究，及時向校長反饋各科室工作任務(wù)的完成情況，向分管校領(lǐng)導(dǎo)反饋分管科室工作任務(wù)的完成情況。六、負(fù)責(zé)檢查職工勞動紀(jì)律情況。七、完成校長及其他校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時匯報工作情況。督導(dǎo)辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室全面工作，對校長負(fù)責(zé)。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，對各科室的工作進(jìn)行監(jiān)控、督促、評估、指導(dǎo)，保證各項工作目標(biāo)的完成。三、對本科室的人員進(jìn)行合理分工，檢查落實工作任務(wù)的完成情況。四、督導(dǎo)檢查各科室對學(xué)校的決策、規(guī)章制度、工作計劃的執(zhí)行情況。五、圍繞學(xué)校各階段工作重點(diǎn)，制定每周和每月督導(dǎo)工作重點(diǎn)，突出主題，抓好落實。六、開展調(diào)查研究，收集對教學(xué)改革、行政管理、學(xué)生管理等方面的意見和建議，及時反饋各科室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。七、督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策、批示、交辦事項的落實情況。八、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各工作人員嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，杜絕事故發(fā)生。九、完成學(xué)校交辦的其他工作。財務(wù)科工作職責(zé)一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)編制各種經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、決算。二、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支管理和會計核算，定期向有關(guān)部門和校領(lǐng)導(dǎo)報送會計報表，分析財務(wù)狀況。三、負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的籌措和學(xué)校投資的管理。四、負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督各項經(jīng)費(fèi)開支。五、參與學(xué)校涉及財務(wù)收支重大經(jīng)濟(jì)事項的研究和經(jīng)濟(jì)合同及承包方案的簽訂工作，并檢查執(zhí)行情況。六、負(fù)責(zé)學(xué)校維修、基建項目和技改工程的預(yù)算、結(jié)算，參與驗收工作。七、負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)校財務(wù)會計資料和管理財務(wù)檔案。八、負(fù)責(zé)處理學(xué)校與外單位發(fā)生的財務(wù)會計事務(wù)。九、負(fù)責(zé)制訂本科室的崗位職責(zé)和各種管理制度。十、履行會計法賦予的其他職責(zé)和完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)科長崗位職責(zé)一、主持財務(wù)科全面工作。組織全科人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)檢查、考核科內(nèi)人員各項崗位職責(zé)的履行情況。二、組織制訂并監(jiān)督實施各項財務(wù)制度。三、負(fù)責(zé)對錄入計算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記計算機(jī)內(nèi)賬薄，對打印輸出的憑證、賬薄進(jìn)行審核，并編制會計報表。四、組織科內(nèi)人員按照會計法規(guī)和制度進(jìn)行財務(wù)管理，會計核算和編制財務(wù)收支預(yù)、決算報表。五、參與學(xué)校涉及財務(wù)收支的各項經(jīng)濟(jì)合同、契約、協(xié)議的制訂，并對其履行情況監(jiān)督、檢查和考核評價。六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和審計學(xué)校所屬各獨(dú)立核算單位、報賬單位的會計核算和財經(jīng)制度的執(zhí)行情況。七、組織對學(xué)校各項經(jīng)費(fèi)投入效益進(jìn)行核算和考核評價。八、負(fù)責(zé)制訂本科室的崗位職責(zé)和各種管理制度。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)科副科長崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)財政集中支付、工資發(fā)放等事務(wù)。二、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金制度，不得超過限額。嚴(yán)格按照現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金。嚴(yán)禁白條抵庫，挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。若因特殊需要，應(yīng)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科長批準(zhǔn)，并在支票上寫明收款單位名稱，簽發(fā)日期和允許開支的限額。不準(zhǔn)將空白支票交其他單位和個人簽發(fā)。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶。三、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。根據(jù)財務(wù)負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn)的合法合理的原始憑證，并認(rèn)真復(fù)核無誤后，按照財政集中支付規(guī)定，辦理現(xiàn)金的收付和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)?，F(xiàn)金收入務(wù)必于當(dāng)天將款項送存銀行，若銀行當(dāng)天已停止收款，應(yīng)妥善保管，并于次日及時送存銀行?，F(xiàn)金支出必須根據(jù)嚴(yán)格審核后，確保原始憑證所反映的業(yè)務(wù)事項合法合理、內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、手續(xù)齊全后，方能據(jù)以付款。現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后，并在收付款原始憑證上及時加蓋“收訖”、“付訖”戳記。四、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。每天根據(jù)收付款業(yè)務(wù)的原始憑證，及時編制收付款憑證，登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并將其錄入計算機(jī)。每天業(yè)務(wù)結(jié)束后，應(yīng)將現(xiàn)金日記賬同庫存現(xiàn)金核對，做到日清月結(jié)，確保賬款相符。每月定期會同財務(wù)科長和會計同銀行賬核對，若有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)，保證賬賬相符。每月末同主管會計經(jīng)管的現(xiàn)金和銀行存款總賬核對，保證總賬與日記賬核對相符。五、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。六、負(fù)責(zé)處理學(xué)校與外單位發(fā)生的財務(wù)會計事務(wù)。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 會計員崗位職責(zé)一、根據(jù)審核無誤的原始憑證及時編制記賬憑證，并登記總分類賬和有關(guān)明細(xì)分類賬；并定期核對，做到賬證、賬賬相符。二、負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)校財務(wù)會計資料的管理財務(wù)檔案。三、負(fù)責(zé)管理學(xué)校各種財產(chǎn)物資的賬目工作。四、負(fù)責(zé)建立科學(xué)完善的財產(chǎn)總分類賬和明細(xì)分類賬。五、負(fù)責(zé)公司、基建賬務(wù)和報表，并及時向稅務(wù)機(jī)關(guān)交稅。六、根據(jù)各種財產(chǎn)物資購進(jìn)、領(lǐng)用原始憑單，詳細(xì)、認(rèn)真登記有關(guān)賬項，做到不重不漏。七、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各實物保管人員的財產(chǎn)物資賬目和庫存、保管情況。八、負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)收繳工作并按收支兩條線規(guī)定及時足額上繳財政專戶。九、完成科長交辦的其它工作?？倓?wù)科科長崗位職責(zé)一、按照總務(wù)科的職責(zé)權(quán)限，主持全科室工作，制定科室的學(xué)期工作計劃，處理科室日常工作。二、認(rèn)真組織科室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。三、負(fù)責(zé)對科室人員進(jìn)行管理、思想和安全教育、技術(shù)培訓(xùn)等工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項政策和學(xué)校的各項規(guī)章制度，對違反總務(wù)管理制度的部門和個人，規(guī)定追究責(zé)任。四、定期召開科室會議，討論研究全科工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗與教訓(xùn)，提高工作水平。五、同學(xué)校愛衛(wèi)會一起，抓好學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生。六、負(fù)責(zé)學(xué)校校園的整體規(guī)劃和綠化、美化工作。七、負(fù)責(zé)組織學(xué)校固定資產(chǎn)管理和維修工作。八、主動接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾監(jiān)督，經(jīng)常聽取個部門對后勤工作的批評和建議，努力改進(jìn)工作。九、負(fù)責(zé)水、電、氣暢通，做好全校水、電、氣的正常供應(yīng)、安全使用和維修保養(yǎng)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 總務(wù)科副科長崗位職責(zé)一、參加學(xué)校和科室組織的各種政治學(xué)習(xí)、會議等各種活動，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能。二、協(xié)助科長做好本科