【正文】 部門職能與崗位職責(zé)行 政 人 事 部部門職能（一）行政部分：制定制度 建立健全公司行政和后勤管理制度。會務(wù)與協(xié)調(diào)（1)負責(zé)召集總裁辦公會議、行政例會等，做好會議記錄，并對會議決定的事項進行跟蹤和落實；（2）負責(zé)公司對外接待和會務(wù)工作，負責(zé)公司外聯(lián)，協(xié)調(diào)公司與投資方及其它單位或部門的關(guān)系；（3）負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。費用控制（1）根據(jù)各部門的年度行政費用預(yù)算，制定公司的行政費用計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）按照公司年度費用預(yù)算，嚴格控制各項費用支出；（3）確認費用分攤范圍，按月分攤各項行政費用。資產(chǎn)與物資管理（1）制定公司低值易耗品和固定資產(chǎn)管理辦法；（2）負責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購和發(fā)放登記；（3）負責(zé)固定資產(chǎn)的采購和管理。車輛管理（1）制定公司行政車輛管理制度；（2）公司行政車輛及其駕駛員日常管理；（3）建立公司行政車輛和駕駛員檔案；（4）公司的交通費用控制。信息管理與宣傳工作（1）組織開展公司信息管理工作，搭建統(tǒng)一信息平臺；（2）開展公司內(nèi)外部日常宣傳策劃工作，塑造公司品牌形象；（3）統(tǒng)一管理公司各種現(xiàn)代辦公設(shè)備、通訊工具及網(wǎng)絡(luò)。后勤保障（1）公司員工午餐的供應(yīng)；（2）員工集體宿舍管理，員工生活福利的采購與分配；（3）公司運行性資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)工作；（4）協(xié)調(diào)公司相關(guān)單位對公司的安全、保衛(wèi)、治安、消防等的管理；（5）協(xié)調(diào)公司相關(guān)單位對保潔等人員的調(diào)配與管理。檔案管理及其他。（1）負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等的使用和保管，以及營業(yè)執(zhí)照的年檢；（2）設(shè)立集團檔案室，統(tǒng)一管理公司行政、人事、財務(wù)、工程等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等； （3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）人事部分：人力資源規(guī)劃（1）根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展狀況，編制人力資源規(guī)劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）根據(jù)需要定期或不定期地對人力資源規(guī)劃進行修訂。員工日常管理（1）負責(zé)各部門人員定崗、定員及崗位職責(zé)編制和落實；（2）負責(zé)員工調(diào)配、任免、晉升、獎懲等手續(xù)的辦理；（3）進行員工綜合檔案管理，辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；（4）編制人力資源管理的規(guī)章制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督其執(zhí)行情況；（5）負責(zé)公司人員的招聘、入職、合同簽訂及續(xù)簽等手續(xù)；（6）處理公司員工有關(guān)經(jīng)營活動的建議和方案，并根據(jù)總裁辦公會決定，對有價值的提案給予獎勵；職稱評審與員工培訓(xùn)（1）結(jié)合企業(yè)文化，根據(jù)公司年度員工培訓(xùn)需求與相關(guān)預(yù)算，編制公司年度培訓(xùn)計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）組織培訓(xùn)實施，跟蹤培訓(xùn)效果；（3）協(xié)助員工自我定位，開展員工職業(yè)生涯設(shè)計工作?？冃Э己耍?）根據(jù)公司各部門的職能分解和崗位職責(zé)，組織實施績效考核；薪酬與福利管理（1）制定公司薪酬福利政策，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）進行公司薪酬福利體系設(shè)計，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（3）對公司員工進行考勤管理；（4）確定公司員工工資計發(fā)程序與手續(xù)，編制員工工資表，發(fā)放工資并計交各類保險金。資料管理及其他（1）統(tǒng)一管理公司人力資源文件和資料，做好收集、整理、歸檔、借閱、審批等管理工作；（2）收集、整理和管理有關(guān)人力資源的法律、法規(guī)、政策性文件；（3）為公司經(jīng)理以上重大人事決策提供建議和信息支持；（4）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)一、行政人事經(jīng)理（一）行政部分：負責(zé)公司文書檔案、會議計劃、物資管理、汽車管理、聯(lián)絡(luò)和接待、后期服務(wù)等工作，以及其它行政人事部門職責(zé)范圍以外的未盡工作。主要職責(zé)：負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜； 負責(zé)部門重要文稿的起草工作，包括年度總結(jié)報告、年度工作計劃等。對有關(guān)工作落實責(zé)任，定期組織檢查，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督查領(lǐng)導(dǎo)批示，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔工作；負責(zé)公司車輛的日常管理和費用報核工作；嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理；負責(zé)對綜合管理部人員的管理，做好檢查、總結(jié)、評價和反饋工作；協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系；1依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限和制度審批本部門的各項支出，主要為各部門辦公用品及低值易耗品的消耗確認支出的合理性，如有超標部分另向副總裁提交報告。（二）人事部分：負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、日常管理和考核工作，從戰(zhàn)略高度構(gòu)建高效實用的人力資源管理系統(tǒng)，組織、督察人才使用、選拔，建立科學(xué)的考核與激勵機制，創(chuàng)建優(yōu)秀團隊，塑造卓越的企業(yè)文化，推動組織變革與創(chuàng)新，實現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展。主要職責(zé)：根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制并執(zhí)行年度員工招聘計劃；負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作； 負責(zé)員工的入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、合同續(xù)訂的審批辦理；受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責(zé)及時解決； 制作公司員工薪酬表，報公司領(lǐng)導(dǎo)部門核準后轉(zhuǎn)財務(wù)部執(zhí)行； 6. 根據(jù)公司的職能分解和崗位職責(zé)，組織實施績效考核；7. 改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；8. 根據(jù)績效考核結(jié)果提出對員工的獎懲建議。二、行政人事專員財產(chǎn)物資管理：制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理規(guī)定，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴格執(zhí)行；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊，定期進行盤點；負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)；行政經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，如電話費、辦公用品費、保潔用品費和車輛使用費用等；負責(zé)公司員工制服聯(lián)系、制作；公司福利品發(fā)放等工作；負責(zé)部門資料的收集、整理、建文史檔案、歸檔等工作；負責(zé)外來客人的訂房及房費、餐費的結(jié)賬工作；負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢工作；辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等社會保險和住房公積金；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、前臺負責(zé)公司或部門賓客的來訪登記、接待安排和服務(wù)工作；負責(zé)公司公務(wù)用車運行情況的匯總工作；負責(zé)公司員工的考勤打卡，因公、因私外出登記等出勤考核工作；負責(zé)公司接待室接待來賓的安排、布置、服務(wù)，及衛(wèi)生、設(shè)備和設(shè)施的檢查工作；負責(zé)公司及部門文件資料的復(fù)印、打字、傳真件收發(fā)、辦公用品及宿舍生活用品的驗收、保管及發(fā)放等服務(wù)工作；負責(zé)公司飲用水的購買工作；負責(zé)公司及部門的信件、報刊等收發(fā)工作；負責(zé)公司食堂、會所成本的核算及報銷工作；負責(zé)公司例會和部門例會紀要；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、司機在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司公務(wù)車的使用、運行安全、維護保養(yǎng)、衛(wèi)生保潔等工作；如實填報公司車輛管理表并做好相關(guān)服務(wù)工作；負責(zé)公司公務(wù)車的日常保養(yǎng)，確保車輛完好、安全；負責(zé)公司公務(wù)車的安全運行和運行費用、維護費用等成本控制工作；負責(zé)公司公務(wù)車的日常衛(wèi)生和保潔工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、檔案管理員負責(zé)為公司提供檔案信息服務(wù)；負責(zé)檔案的分類、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作；負責(zé)檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)；負責(zé)檔案室內(nèi)部整理，檔案裝訂和案卷排放整齊、科學(xué)有序；做好檔案借閱、查閱的登計及統(tǒng)計工作，并對借出的檔案督促按時入庫歸位，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；負責(zé)入庫檔案的保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫），以維護檔案安全。定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守檔案保密制度；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財 務(wù) 部部門職能制定制度（1）根據(jù)國家有關(guān)法律、通則和制度，結(jié)合企業(yè)自身需要，制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與會計核算管理制度；（2）建立完整的帳薄管理體制和完善的財務(wù)核算體系。會計核算（1）準確及時處理會計核算業(yè)務(wù)，提供有效會計信息； （2）進行固定資產(chǎn)的帳目管理，并定期對子（分）公司進行檢查指導(dǎo)； （3）定期收集、匯總子（分）公司的會計報表，并視必要向公司其他相關(guān)部門提供有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)；（4）準確編制財務(wù)報表及集團合并會計報表； （5）及時向公司高層和相關(guān)部門上報會計報表。財務(wù)分析（1）開展成本分析和財務(wù)分析活動，為公司決策層提供及時深入的分析報告，提出降低成本、提高贏利的具體方案； （2）協(xié)助公司審計以及相關(guān)財務(wù)咨詢工作；（3）負責(zé)投資項目的財務(wù)預(yù)測，參與投資評價。預(yù)算管理（1）編制公司年度、季度、月度財務(wù)收支預(yù)算，制訂財務(wù)收支目標；（2）審核、平衡部門管理費用預(yù)算；（3）參與項目預(yù)算經(jīng)費管理； （4）負責(zé)監(jiān)督財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行，對執(zhí)行情況及時分析、總結(jié)和報告。融資管理（1）根據(jù)公司總體要求，做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作；（2）與有關(guān)的金融機構(gòu)保持密切聯(lián)系，積極開拓融資渠道，建立有效暢通的融資途徑： （3）研究融資政策，降低融資成本，進行融資報表的規(guī)劃； （4）統(tǒng)一辦理和管理公司的各類擔(dān)保（或保函）。稅務(wù)管理（1）及時掌握國家的最新稅收政策，籌劃集團稅務(wù)管理事宜；（2）負責(zé)稅務(wù)取證、年檢工作；（3）負責(zé)核算公司應(yīng)交各類稅款，做好納稅申報工作；（4） 規(guī)劃合理避稅，編制稅務(wù)計劃，按規(guī)定及時足額交納。財務(wù)監(jiān)督（1）對財務(wù)管理、會計核算制度的執(zhí)行進行有效監(jiān)督，防止違反財經(jīng)紀律的事情發(fā)生； （2）嚴格監(jiān)督各項財務(wù)收支； （3）負責(zé)擬定公司內(nèi)部的控制體系并監(jiān)督執(zhí)行； （4）配合審計人員進行財務(wù)審計；檔案管理（1）統(tǒng)一管理公司財務(wù)、資金、成本、審計、稅務(wù)等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集、整理、歸檔等；（2）及時收集、整理有關(guān)財務(wù)、資金、成本、審計、稅務(wù)等外來文件。對外交往及其他（1）與政府相關(guān)部門、金融機構(gòu)如稅務(wù)、銀行等進行經(jīng)常性聯(lián)系和接洽，及時獲悉相關(guān)的新規(guī)定和新要求，并通報公司各相關(guān)單位；（2）代表公司與政府相關(guān)部門、金融機構(gòu)等就有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和處理，參加相關(guān)會議，并做好日常聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護工作；（3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)一、財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)公司財務(wù)管理、融資、會計事務(wù)、固定資產(chǎn)帳務(wù)管理，即公司財和物的規(guī)劃與控制工作，確保公司資產(chǎn)的安全性與完整性。對總經(jīng)理負責(zé)。主要職責(zé)：熟悉國家會計準則和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、存貨控制等方面工作，加強公司經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益；參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議；掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，及時向副總裁和董事長匯報工作情況；主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況；組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護股東權(quán)益；按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)；負責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表，會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等；參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策；按季度向公司提供公司財務(wù)運行情況分析報告，對公司財務(wù)運行提出建議；1負責(zé)對財務(wù)部人員的管理，做好檢查、總結(jié)、評價和反饋工作；1組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作； 1依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限和制度審批各部門的各項支出，主要為各部門的差旅費用，并確認支出的合理性，如有超標部分另向副總裁提交報告；監(jiān)督并控制各部門的費用支出，并向副總裁進行費用月報；1定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向副總裁報告；1代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、主辦會計負責(zé)所分配管理的子（分）公司會計核算和納稅申報工作；根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和會計準則，準確編制會計憑證、及時出具會計報表，報財務(wù)部經(jīng)理審核； 每月向財務(wù)經(jīng)理提交上月所分配管理的子（分）公司的財務(wù)分析報告； 按季度核對與關(guān)聯(lián)公司之間的往來款項； 按年清理和核對各類型往來款項； 負責(zé)涉及本崗位的日常文檔的收集、整理、保管，年終按照公司的檔案管理規(guī)定， 統(tǒng)一歸檔，崗位變動時，必須移交本人所保管的全部文件資料； 協(xié)助綜合管理部進行固定資產(chǎn)核查和盤點工作，及時掌握固定資產(chǎn)變更情況，準確 完成固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、報損、報廢等賬務(wù)處理； 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理編制所分配管理的子（分）公司的費用預(yù)算； 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理實施財務(wù)內(nèi)部控制制度；完成部門交辦的其他任務(wù)并為公司財務(wù)信息保密。三、出納 按照財務(wù)制度具體辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，全面、真實反映貨幣資金的增減變動，為公司經(jīng)營決策和會計核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； 嚴格遵守公司費用報銷制度