辦公室行政事務(wù)管理制度匯編(已修改)
2025-04-29 07:45 本頁(yè)面
【正文】 . .. . ..辦公室行政事務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類管理辦法，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的局面。第二條 辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查， 溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；逐步建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 第三條 辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。 第四條 本制度所指行政事務(wù)管理內(nèi)容是辦公室檔案管理；印信管理；圖書資料管理；辦公室設(shè)備管理、辦公用品管理制度、辦公室日常涉外公務(wù)及禮儀管理制度；辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀(jì)律管理；保密規(guī)定等。 第二章 辦公室檔案管理辦法第五條 檔案管理范圍： 1． 公司文件檔案：包括公司資質(zhì)、方針政策、決定、年度計(jì)劃等與公司整體發(fā)展相關(guān)的有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件及資料；2． 人事檔案：勞動(dòng)合同、員工檔案、社保資料、考勤記錄等； 3． 行政檔案：辦公物資、設(shè)備、一般易耗品的購(gòu)買、使用記錄等相關(guān)檔案、例會(huì)記錄等。 4． 項(xiàng)目檔案：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目會(huì)議記錄等具有參考價(jià)值的文件資料。 5． 銷售檔案：合同、協(xié)議、對(duì)外宣傳資料等。第六條 公司的檔案介質(zhì)可以為紙質(zhì)檔案和電子檔案，由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。第七條 管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 第八條 資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度更新、年度歸檔”規(guī)則，“項(xiàng)目歸檔”根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度情況分階段歸入項(xiàng)目檔案。2. 在歸檔期，辦公室分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 3. 原始資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，同時(shí)更新上次的歸檔目錄，各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。4. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，辦公室按其種類、密級(jí)負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 第九條 檔案的借閱 1． 總經(jīng)理、總監(jiān)、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接辦理借閱手續(xù)。 2． 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由借閱本人填寫《借閱檔案申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理審批，辦公室主任核批后方可借閱。 3． 公司檔案密級(jí)分為機(jī)密與普通兩個(gè)級(jí)別，機(jī)密級(jí)檔案經(jīng)總監(jiān)級(jí)批準(zhǔn)后方可借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)2個(gè)工作日，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間最長(zhǎng)為一周。 4． 檔案借閱者必須做到：愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 第十條 檔案的銷毀 1． 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2． 公司檔案、項(xiàng)目檔案、銷售檔案、員工人事檔案
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