【正文】 出納業(yè)務必須知道日清月結 日清月結是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務，必須做到按日清理，按月結賬。這里所說的按日清理，是指出納員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理，全部登記日記賬，結出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。按日清理的內(nèi)容包括： (1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符，也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致。同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。(2)登記和清理日記賬。將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記入賬，在此基礎上，看看賬證是否相符，即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后，結出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。(3)現(xiàn)金盤點。出納員應按券別分別清點其數(shù)量，然后加總，即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款，應進一步查明原因，及時進行處理。所謂長款，指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù)。所謂短款，是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等，應及時更正錯賬或補辦手續(xù)，如屬少付他人則應查明退還原主，如果確實無法退還，應經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益。對于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬。如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題，一般應按規(guī)定由過失人賠償。(4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應將超過部分及時送存銀行。如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額，則應及時補提現(xiàn)金。特別經(jīng)典的會計憑證分錄規(guī)范 一、摘要必須全面準確描述所記錄的交易事項 　　：比如報銷憑證，摘要應注明是誰報銷、什么時間用于什么事項什么性質(zhì)的費用。比如“張三報銷4月份巡店交通費”，“李四報銷招待某某公司業(yè)務人員招待費”?！　。簣箐N人一般要寫明實際報銷人（也就是真正花錢的是誰，而不是代辦報銷手續(xù)的人比如領導的秘書代領導履行報銷手續(xù)時，實際報銷人是領導本人），另外，會計憑證中的人名都應當使用全名，而不能用職務代替（比如不能使用“李總”、“王經(jīng)理”之類的用詞）。　　以此類推，有往來關系的單位名稱要盡量使用全稱，不得使用地名代替當?shù)氐淖庸尽⒋砩?、供應商或者客戶。凡是涉及債權債務確認的，都必須使用對方的全稱或全名，以免多個類似名稱出現(xiàn)時，混淆不清。，尤其是調(diào)賬憑證：比如補提攤銷費用，除了要制作能反映整個補提攤銷費用來龍去脈的附件以外，在錄入憑證摘要時，要說明主要的補提原因、補提的期間等信息。比如“因房租合同延遲簽訂，補提2012年1月租金攤銷”，“因預估金額低于實際金額，補提2013年68月辦公室裝修費攤銷”，“因攤銷期限由3年改為2年，補提2013年16月份轉讓費攤銷”。二、會計憑證借貸方科目數(shù)量的使用限制 　　在錄入會計憑證時，會計人員往往圖當時之便，加快會計憑證錄入速度，采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點：　　，不允許多借多貸會計分錄。　　這里的借貸科目都是指“末級科目”。一借多貸或者多借一貸，“一”是指在借方或者貸方，只允許出現(xiàn)一個“末級科目”（并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄）；“多”是指在借方或貸方，可以出現(xiàn)多個“末級科目”。比如下面的會計分錄屬于“多借一貸”：　　借：管理費用市內(nèi)交通費100　　貸：庫存現(xiàn)金100　　借：銷售費用業(yè)務招待費200　　貸：庫存現(xiàn)金200　　上面的分錄記錄了兩筆報銷業(yè)務，可以做在一個會計憑證里面，有兩個借方末級科目，一個貸方末級科目。如果上述業(yè)務是同一個人報銷，還可以將貸方科目合并處理：　　借：管理費用市內(nèi)交通費100　　借：銷售費用業(yè)務招待費200　　貸：庫存現(xiàn)金300　　一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項時，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個借方或者貸方科目，也不用合并；現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致：　　借：銀行存款1088賬戶200　　貸：應收賬款A客戶200　　借：銀行存款1088賬戶500　　貸：應收賬款B客戶500　　，不允許在一個憑證內(nèi)進行結轉：　　比如下面的分錄在同一個憑證是不允許的：　　借：庫存商品200　　貸：生產(chǎn)成本200　　借：主營業(yè)務成本200　　貸：庫存商品200　　這個憑證里面，“庫存商品”是過渡科目，這個結轉過程必須分兩個會計憑證處理。同時，這樣的做法也違反了上面第1項關于“多借多貸”的限制，借方和貸方都存在兩個末級科目。　　另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反“多借多貸”限制：假設張三借了200元備用金，并在當月償還，會計人員為圖方便在一個憑證里面處理：　　借：其他應收款張三200　　貸：庫存現(xiàn)金200　　借：庫存現(xiàn)金200　　貸：其他應收款張三200　　多借多貸憑證，主要是會導致查詢明細賬的時候，“對方科目”會混亂，不利于正確地使用明細賬。當借方和貸方都存在多個末級科目的時候，現(xiàn)有財務軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應關系的，系統(tǒng)默認只識別第一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目。比如上述生產(chǎn)成本轉入庫存商品，再轉入主營業(yè)務成本的例子，主營業(yè)務成本的對方科目本來應該是庫存商品，但是如果處理在一個憑證里面，查詢明細賬時，其對方科目就變成了生產(chǎn)成本（因為生產(chǎn)成本出現(xiàn)在前）；而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本，這樣的統(tǒng)計明細賬時，生產(chǎn)成本就被重復計算，導致查賬錯誤。會計人必知：25個重要時間點 　　每月底之前，增值稅專用發(fā)票進項抵扣聯(lián)要認證，最好20日前認證一次，若有不符事項及時退回，重新再開具合格增值稅專用發(fā)票（注意密碼區(qū)不可折疊，不可涂改有污跡）。　　每月1日（各地抄稅日按照當?shù)貒惒块T要求辦），一般納稅人要抄稅?！　∶吭?日之前，一般納稅人要報稅?！　∶吭?5日之前，納稅申報（國稅、地稅，一個都不能少。若有運費稅，先向國稅申報運費稅抵扣報表）。一般納稅人遠程電子申報；小規(guī)模納稅人，電話申報，按12366，根據(jù)提示音進行納稅申報。紙制報表一個季度送一次，一式三份?！　∩陥髠€人所得稅不要忘了帶上工資明細表復印件?！　∶吭?日之前報送統(tǒng)計報表給市統(tǒng)計局?！　?月15日以前申報上年度企業(yè)所得稅，先要通過審計部門審查。　　2月15日以前要記著地稅的上年度自核自繳工作，同時要注意國稅有沒有這一要求。　　3月15日以前要進行營業(yè)執(zhí)照的工商年檢。（注意未分配利潤若是負數(shù)，虧損不可超過注冊資本的20，否則對該企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營表示懷疑）　　3月份要進行軟件企業(yè)年檢（具體要問當?shù)氐能浖f(xié)會，要早點問）。　　3月份要進行上年度各項保險的結算（具體要問當?shù)氐膭趧颖ｋU局，要早點問）?！　?月份要進行企業(yè)代碼證的年檢（具體要問當?shù)氐募夹g監(jiān)督局，要早點問）?！　?月份要申報按職工人數(shù)和單位定額計算交納的“水利基金”.　　5月份要申報按4月份的工資計算交納的“在職職工教育費附加”?！　?月份之前銀行金融部門貸款證年檢。國地稅年檢，一般納稅人資格年檢看稅務部門通知。行業(yè)性年檢看行業(yè)主管部門的通知?！　?月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申報上季度企業(yè)所得稅。　　“房產(chǎn)稅、土地使用稅”于12月10日前在市地稅申報各季度稅金。　　每季度結束后的10日內(nèi)要申報按銷售額計算交納的“水利基金。”另外，特別提示：　　“車船使用稅”在交養(yǎng)路費時收取?！　∫荒攴謨纱问杖??！　「笔称坊鸢凑章毠と藬?shù)*24元收取?！　埣踩恕氨Ｕ辖稹卑凑毡臼猩夏曷毠て骄べY**人數(shù)　　一般納稅人CA數(shù)字證書服務費500元，增值稅開票系統(tǒng)維護費480元，遠程電子申報系統(tǒng)480元。按年收取?！　」?jīng)費按照工會經(jīng)費提取比例的40上繳市總工會?！　∪绻闶堑胤狡髽I(yè)，可能還要交“地方教育費附加”?！　∏f別忘了買“印花稅”票或注冊增資時交納“印花稅”?！　∪绻氵€存在：土地增值稅、屠宰稅、宴席稅、契稅、農(nóng)業(yè)稅、耕地占用稅，可要掂記著什么時候應該交了?？纯矗瑫嬅吭鹿ぷ鞯牧笾攸c 20150914 東奧會計在線 東奧會計在線 東奧會計在線 微信號 dongao 功能介紹 關注東奧會計在線，第一時間了解考試信息，接收學習資料。 一、增值稅稅額計算每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間，一個月的工作結果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候，越容易出現(xiàn)差錯，因此會計應將每月的工作進行歸類，區(qū)分輕重緩急，不要盲目的工作?，F(xiàn)以增值稅一般納稅人為例，列舉每月會計應該注意的工作重點：一、增值稅稅額計算(一)積極核對銷售業(yè)務，盡快填開銷項發(fā)票，確定當月銷項稅額銷售是企業(yè)日常工作的重點，是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財務記賬，確定業(yè)務發(fā)生的合法憑據(jù)，因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務時應盡快給對方開具發(fā)票，確定當月銷售情況。一個業(yè)務從合同簽定，到公司發(fā)貨、對方驗收確認、發(fā)票填開是有一段時間的，這段時間又因為客戶的大小、業(yè)務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間，只能根據(jù)客戶的需要進行開票，與稅法規(guī)定的開票要求不符。做為企業(yè)的財務人員，特別是負責稅務工作的人員，必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務的處理相當明確，熟悉主要客戶的開票要求，能夠在滿足客戶要求的同時，又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作，會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額，將應該開具發(fā)票的業(yè)務盡早完成，通常企業(yè)在每月結束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應盡快聯(lián)系，不要拖到月底再同對方交涉。(二)認真核對當月進項發(fā)票，保證發(fā)票及時認證，確定當月進項稅額通常商品要比發(fā)票提前到達企業(yè)，企業(yè)在收好貨物的同時還應確認發(fā)票的開具情況，在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應與對方聯(lián)系，索要發(fā)票。進項發(fā)票只有通過稅務機關認證審核通過之后，方能進行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上遠程認證系統(tǒng)自行認證，未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。因此企業(yè)會計應在規(guī)定時間及時辦理認證，確定當月進項稅額。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時，通常不會在一個月全部認證，而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票認證時主要考慮三個因素：第一，當月繳納稅金金額。在稅務機關規(guī)定稅負范圍上下計算當月稅金。第二，考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售，這些發(fā)票應該在當月認證，否則將導致賬面庫存為負數(shù)。生產(chǎn)企業(yè)成本計算需要原材料，若當月生產(chǎn)領用材料發(fā)票未進行認證處理，將會降低產(chǎn)品成本。第三，發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求，發(fā)票自填開之日起180日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同，詳細介紹參見前面“進項稅額抵扣時限的規(guī)定”)進行認證。因為多數(shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象，導致進項發(fā)票盈余，遲遲無法認證。因此企業(yè)在認證發(fā)票時應認真查看當月進項發(fā)票情況，先將快要到期發(fā)票進行認證。(三)控制銷項開票稅額，調(diào)控進項發(fā)票稅額，做好稅款計算與繳納增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅，增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單，但是控制起來非常復雜，企業(yè)要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發(fā)票到達、認證情況，還要考慮稅務機關對企業(yè)的稅負要求。稅務機關為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況，根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應的稅負，即全年應該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近，有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一，執(zhí)行力度也存在差異，企業(yè)應根據(jù)當?shù)厍闆r認真執(zhí)行。稅務機關的稅負標準是指全年企業(yè)完成的稅務要求，企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業(yè)負責人在處理時往往比較“認真”，通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上，這樣處理是沒必要的。二、計提地稅稅金按照稅法要求，企業(yè)在計算繳納增值稅的同時，還應計提繳納部分地稅稅金，主要包括城市維護建設稅和教育費附加，多數(shù)地區(qū)已開始計提地方教育費附加。企業(yè)應在月末計提，月初申報繳納，取得完稅憑證沖銷計提金額。這些計提的稅金屬于企業(yè)費用，因此企業(yè)在估算當月利潤時，也應考慮這些數(shù)據(jù)。三、其他稅種計算及繳納正常月份，企業(yè)只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金，但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅。根據(jù)稅務機關要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。(一)所得稅所得稅一般是按季預繳，年終匯算清繳(詳細介紹可看前面內(nèi)容)。會計在季度結束月份進行賬務處理時應全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況，在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額，不足之處及時調(diào)整。所得稅征收和計算方法較多，會計應根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式，處理企業(yè)的收入與費用單據(jù)的比例。所得稅也應在季度結束月份計提，次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。(二)按季度或半年繳納的稅種處理有些稅種通常不是按月份計算的，如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納。房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納，具體繳納月份由當?shù)囟悇諜C關規(guī)定。會計在進入企業(yè)后應首先確定企業(yè)日常主要申報稅種和具體申報時間，在申報月份按時申報，足額繳納稅金。(三)特殊稅種單獨處理有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅，平時一般不會遇到，因此也不要特別在意，只要在實際發(fā)生時，確定繳納和申報方法認真處理即可。四、做賬資料準備(一)現(xiàn)金、銀行存款明細核對貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，因此企業(yè)每月