出差外派管理制度(已修改)
2025-04-29 07:07 本頁面
【正文】 第五節(jié) 出差及外派管理制度一、目的為了規(guī)范公司各人員差旅費(fèi)及外派津貼的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控職能，本著從簡(jiǎn)節(jié)約及人性化管理原則，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全員。三、出差/外派原則及規(guī)定1. 高效、節(jié)約、迅速地完成公司指派的任務(wù)。2. 不延誤工作進(jìn)程、不鋪張浪費(fèi)、不無故耽誤往返時(shí)間。3. 出差前要提交申請(qǐng)報(bào)告，填寫《出差申請(qǐng)單》（附件13）按照出差相關(guān)事宜流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可出差。4. 部門主管或經(jīng)理提出外派建議，填寫《擬外派人員審批表》（見附件27），說明外派意圖及擬外派人選建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過方可進(jìn)行外派。5. 出差/外派過程中，要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行必要的工作溝通及信息反饋。6. 出差/外派結(jié)束返回后，要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況。7. 出差/外派的消費(fèi)票據(jù)要真實(shí)，不得弄虛作假。8. 應(yīng)在出差/外派結(jié)束返崗的5個(gè)工作日內(nèi)提交合格的報(bào)銷單據(jù)至財(cái)務(wù)部。9. 報(bào)銷單據(jù)要嚴(yán)格按照《報(bào)銷制度》中的報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行填寫、粘貼，各部門負(fù)責(zé)人在審核票據(jù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把控。10. 外派人員其他規(guī)定 外派人員的基本資格要求 具備外派崗位從業(yè)經(jīng)歷與相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)； 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，擔(dān)任管理人員時(shí)需具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。 外派人員的任職要求 全面完成公司交辦的外派任務(wù)和工作指標(biāo)； 維護(hù)公司總部的整體利益和公司形象； 嚴(yán)格遵守外派協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)要求； 遵守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密； 不能以公司的名義開展任何與完成約定的工作任務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)、活動(dòng)或者從事違法犯罪活動(dòng)。四、出差/外派申請(qǐng)流程1. 出差/外派申請(qǐng)須在出差/外派前執(zhí)行完審批及轉(zhuǎn)發(fā)流程。2. 出差/外派補(bǔ)助申請(qǐng)單需和出差/外派報(bào)銷單同時(shí)使用，否則無效。五、出差/外派借款及報(bào)銷規(guī)定名稱職責(zé)規(guī)定借款當(dāng)事人職 責(zé)a. 出差人員若需提前預(yù)支出差資金須提前2個(gè)工作日辦理相關(guān)事宜，以便財(cái)務(wù)準(zhǔn)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1