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信息化管理制度(已修改)

2025-04-29 07:04 本頁面
 

【正文】 序號編號信息化管理制度名稱頁碼1BIMTX2014001信息化建設(shè)管理辦法262BIMTX2014002網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)及應(yīng)用軟件管理辦法7133BIMTX2014003機(jī)房管理制度14184BIMTX2014004網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度19245BIMTX2014005信息化辦公用品管理辦法25276BIMTX2014006信息辦應(yīng)急制度283231 / 31信息化建設(shè)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)信息化建設(shè)管理,規(guī)范信息化建設(shè)程序,積極推進(jìn)信息化在醫(yī)療器械監(jiān)督檢驗(yàn)工作中的有序發(fā)展,根據(jù)市局信息化建設(shè)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我所實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱信息化建設(shè)是指由財政資金(含預(yù)算內(nèi)、外資金)和自有資金投資的信息化項(xiàng)目建設(shè)。信息化建設(shè)項(xiàng)目,個人使用的計算機(jī)及相關(guān)辦公設(shè)備除外。第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 所領(lǐng)導(dǎo)班子是我所信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:(一)貫徹國家和市政府關(guān)于信息化工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;(二)研究制訂信息化工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)范性文件,并組織實(shí)施、監(jiān)督檢查;(三)組織擬訂信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃以及分階段實(shí)施方案,并監(jiān)督、檢查規(guī)劃、方案的實(shí)施;(四)對重大信息工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究和建設(shè)提出意見;(五)協(xié)調(diào)、解決、管理信息化工作中的重大問題。第四條 信息辦是所領(lǐng)導(dǎo)班子的日常辦事機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:(一)貫徹、落實(shí)所領(lǐng)導(dǎo)班子的決定,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子確定的方針、政策、制定實(shí)施細(xì)則和貫徹意見;(二)負(fù)責(zé)所信息化規(guī)劃的編制,組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)全所信息化規(guī)劃的實(shí)施工作;(三)負(fù)責(zé)所信息化建設(shè)的監(jiān)管,會同有關(guān)部門加強(qiáng)對信息化建設(shè)的規(guī)劃、計劃、立項(xiàng)、組織實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用等的管理;(四)組織研究我所信息化建設(shè)中涉及的關(guān)鍵技術(shù),協(xié)調(diào)制訂有關(guān)共性的技術(shù)和應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn);(五)完成所領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其它任務(wù)。第三章 項(xiàng)目建設(shè)、管理原則第五條 信息化建設(shè)項(xiàng)目必須符合信息化規(guī)劃,必須嚴(yán)格按照年度計劃進(jìn)行建設(shè)。第六條 信息化建設(shè)必須遵守國家和市局有關(guān)規(guī)定要求。第七條 項(xiàng)目管理必須堅持以下原則:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、加強(qiáng)監(jiān)管、講究實(shí)效;(二)遵循集中財力、保證重點(diǎn)、量入為出的原則;(三)嚴(yán)格程序、深化前期、規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)管理;(四)嚴(yán)格按照計劃建設(shè)內(nèi)容編制預(yù)算,并按照上級下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行。第八條 信息化建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序管理,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同管理制。第四章 前期工作第九條 信息化建設(shè)的前期工作,包括信息化規(guī)劃、初步設(shè)計(施工設(shè)計)等。第十條 信息化規(guī)劃必須根據(jù)工作發(fā)展的需要和技術(shù)進(jìn)步的實(shí)際及時補(bǔ)充、調(diào)整。第十一條 信息化建設(shè)的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門或信息辦負(fù)責(zé)起草后報所領(lǐng)導(dǎo)班子審查。總投資在50萬元以上(含50萬元)的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)。總投資在5萬元到50萬元之間的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行合同評審??偼顿Y在1萬元到5萬元之間的項(xiàng)目,應(yīng)向相關(guān)所領(lǐng)導(dǎo)提交請示件。第十二條 信息化項(xiàng)目費(fèi)用達(dá)到財政部門招標(biāo)限額的,必須通過市政府招標(biāo)辦公室招投標(biāo)確定承建單位。第十三條 初步設(shè)計中的項(xiàng)目概算原則上不得超過經(jīng)批準(zhǔn)核定的投資預(yù)算。項(xiàng)目概算超過投資預(yù)算百分之十以上的,或超過總額在10萬元以上的,應(yīng)當(dāng)重新申報信息化建設(shè)相關(guān)文件。第五章 計劃和資金管理第十四條 按照市局要求及時報送下年度信息化建設(shè)項(xiàng)目建議計劃。第十五條 信息化建設(shè)項(xiàng)目計劃一經(jīng)批準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行。計劃執(zhí)行過程中發(fā)生項(xiàng)目終止、撤銷、變更、追加投資的,必須報所領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。第十六條 信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)資金實(shí)行集中管理、??顚S?,節(jié)約投資,提高效益的原則。項(xiàng)目支出預(yù)算按有關(guān)規(guī)定申請、編報。第六章 項(xiàng)目實(shí)施第十七條 信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)按照審批的設(shè)計方案實(shí)施,不得擅自變更。如發(fā)生變更,普通變更由信息辦自行辦理,重大變更由所領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十八條 信息化建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定的金額必須實(shí)行公開招標(biāo)投標(biāo),項(xiàng)目設(shè)計、監(jiān)理、實(shí)施的招投標(biāo),應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行。第十九條 信息化項(xiàng)目要實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制,總投資在10萬元以上的項(xiàng)目(純硬件采購項(xiàng)目除外)應(yīng)按照三重一大規(guī)定執(zhí)行。第二十條 安全與保密系統(tǒng)建設(shè)必須采用國家有關(guān)部門認(rèn)定的產(chǎn)品。需通過安全測評認(rèn)證的信息化項(xiàng)目,未經(jīng)國家認(rèn)定的信息系統(tǒng)安全測評機(jī)構(gòu)認(rèn)證的,不得投入正式運(yùn)行使用。第二十一條 承擔(dān)信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、軟件開發(fā)、設(shè)備供應(yīng)、安裝、培訓(xùn)服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)資質(zhì)或同類項(xiàng)目建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。第七章 項(xiàng)目驗(yàn)收第二十二條 信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在試運(yùn)行三個月以上的基礎(chǔ)上進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目組須組織或委托相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行測試,在測試的基礎(chǔ)上組織有關(guān)部門和專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得投入正式使用。第二十三條 項(xiàng)目驗(yàn)收時,應(yīng)提交項(xiàng)目合同、用戶使用報告(或是運(yùn)行用戶總結(jié)報告)、系統(tǒng)用戶使用手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊、竣工報告、財務(wù)決算報告等技術(shù)文檔和商務(wù)文檔。第八章 成果管理第二十四條 加強(qiáng)對信息化建設(shè)項(xiàng)目的硬件和軟件資產(chǎn)的管理工作,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。第二十五條 高度重視信息化建設(shè)項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)。在項(xiàng)目招標(biāo)、簽訂合同、鑒定驗(yàn)收、推廣等環(huán)節(jié)中,都必須提出知識產(chǎn)權(quán)的擁有范圍與形式,并提供體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的源代碼、可發(fā)布產(chǎn)品、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)等。第二十六條 必須按照國家檔案法和有關(guān)科技檔案的管理要求加強(qiáng)信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,確保信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和有效利用。第二十七條 信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收合格并投入運(yùn)行半年后,應(yīng)監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行狀況。當(dāng)發(fā)生必要調(diào)整時,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整變更。第九章 運(yùn)行管理第二十八條 信息化建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理,由信息辦負(fù)責(zé)。信息辦承擔(dān)局域網(wǎng)、辦公自動化系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)等信息化建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行維護(hù)工作,保障系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)行,確保系統(tǒng)發(fā)揮最大的效益。第二十九條 本辦法由信息辦負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)及應(yīng)用軟件管理辦法第一章 市局協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)使用管理第一條 為提高辦公自動化水平,加強(qiáng)對電子公文和辦事程序的規(guī)范管理,根據(jù)行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我所具體情況,特制定本辦法。第二條 協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)僅參與在市局系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行使用。第三條
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