【正文】 關(guān)于印發(fā)《廣東省用人單位用工管理規(guī)章制度（參考文本）》的通知2012年01月13日各地級(jí)以上市人力資源和社會(huì)保障（人力資源）局、順德區(qū)人力資源和社會(huì)保障局：為規(guī)范用工行為，幫助用人單位依法制定、完善規(guī)章制度，提升用工管理水平，體現(xiàn)人文關(guān)懷，加快推進(jìn)創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系示范區(qū)工程建設(shè)，構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《工會(huì)法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，我廳制定了《廣東省用人單位用工管理規(guī)章制度（參考文本）》，現(xiàn)印發(fā)各地。各地要加大宣傳力度，加強(qiáng)對(duì)用人單位用工管理的指導(dǎo)，引導(dǎo)用人單位按照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，參照《廣東省用人單位用工管理規(guī)章制度（參考文本）》，建立健全用工管理規(guī)章制度，修改完善規(guī)章制度條款，預(yù)防和減少勞動(dòng)糾紛，進(jìn)一步促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)用人單位與職工的和諧共贏。二○一一年十二月二十三日廣東省用人單位用工管理規(guī)章制度（參考文本）目 錄第一章 總則第二章 招聘制度第三章 薪酬制度第四章 考勤與休假制度第五章 培訓(xùn)制度第六章 保密制度第七章 獎(jiǎng)懲制度第八章 離職制度第九章 職工申訴與調(diào)處制度第十章 附則第一章 總 則一、根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《工會(huì)法》等的規(guī)定，制定本用工管理規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于本單位全體職工。二、單位全面遵守勞動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)、安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生保護(hù)、工會(huì)組織、婦女權(quán)益保護(hù)等法律法規(guī)，依法保障職工的勞動(dòng)合法權(quán)益。三、單位著力加強(qiáng)人文關(guān)懷改善用工環(huán)境，把關(guān)愛(ài)職工、調(diào)動(dòng)職工積極性作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和用工管理的重要內(nèi)容，切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任，促進(jìn)職工全面發(fā)展，增強(qiáng)單位凝聚力，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，提升單位核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快形成企業(yè)關(guān)愛(ài)職工、與職工共同發(fā)展的利益共同體。四、職工應(yīng)當(dāng)完成工作任務(wù)，提高職業(yè)技能，執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，弘揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、奉獻(xiàn)社會(huì)的職業(yè)道德風(fēng)尚，構(gòu)建誠(chéng)信、和諧、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)理念，讓新型的和諧團(tuán)隊(duì)理念成為單位管理人員和職工的共識(shí)和自覺(jué)行為規(guī)范。第二章 招聘制度一、招聘原則 （一）本單位向應(yīng)聘人員提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì)和公平的就業(yè)條件，不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而歧視應(yīng)聘人員。（二）單位招用職工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢的原則（由單位根據(jù)實(shí)際確定），不招用不符合錄用條件的職工。二、招聘條件（一）單位不招用16周歲以下的童工。應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)年滿(mǎn)18周歲，符合相應(yīng)職位錄用條件要求的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和健康等條件。單位如招用16周歲至18周歲的人員，將辦理相關(guān)手續(xù)，并嚴(yán)格執(zhí)行《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》。（二）勞動(dòng)者應(yīng)聘時(shí)，必須如實(shí)填寫(xiě)人員情況登記表，并如實(shí)提供相應(yīng)的證件、證書(shū)等材料。如勞動(dòng)者填寫(xiě)虛假內(nèi)容或者偽造學(xué)歷證書(shū)、技能等級(jí)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)證書(shū)等使單位違背真實(shí)意思與其簽訂或續(xù)訂勞動(dòng)合同的，屬于欺詐行為，單位將按照《勞動(dòng)合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、招聘流程（由單位根據(jù)實(shí)際確定）（一）單位各部門(mén)需要增加人員時(shí)，先提出招聘職工申請(qǐng)，經(jīng) （相關(guān)權(quán)限管理人員）批準(zhǔn)后，由人力資源部門(mén)統(tǒng)一招聘（或者由增員部門(mén)自行組織招聘）。 （二）招聘崗位的情況，采用發(fā)布媒體廣告或者通過(guò)人力資源市場(chǎng)、招聘會(huì)、大中專(zhuān)院校、技工學(xué)校、關(guān)聯(lián)單位等途徑，以書(shū)面形式向社會(huì)公布。（三）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)招聘登記表，提交相關(guān)證明材料。單位的人力資源部門(mén)（或增員部門(mén)）甄選資料，核查應(yīng)聘人員的身份證，確定初試人員名單。（四）人力資源部門(mén)（或增員部門(mén)）組織初試，初試可采取筆試、面試、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試等方式進(jìn)行。初試合格者，以電話或電子郵件方式通知復(fù)試。（五）復(fù)試由人力資源部門(mén)、增員部門(mén)共同組織，復(fù)試采取面試形式，由增員部門(mén)指定的專(zhuān)家對(duì)應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行測(cè)試（可根據(jù)單位情況增加實(shí)際操作、性格測(cè)試等內(nèi)容）。復(fù)試時(shí)復(fù)核應(yīng)聘人員的相關(guān)證明材料，復(fù)試后對(duì)擬招聘人員進(jìn)行背景調(diào)查、組織體檢，并提交 （相關(guān)權(quán)限管理人員）審定。（六）經(jīng) （相關(guān)權(quán)限管理人員）審定的人員，由人力資源部門(mén)（或增員部門(mén)）與其聯(lián)系，確定報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及其他注意事項(xiàng)。四、入職手續(xù)（由單位根據(jù)實(shí)際確定）新招聘人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)到單位 部門(mén)辦理下列手續(xù)：1．如實(shí)填寫(xiě)職工情況登記表；2．核對(duì)相關(guān)證明材料原件，并復(fù)印一份留單位存檔；3．提交照片 張，用于辦理職工證等證件；4．簽收本規(guī)章制度（或者查閱本規(guī)章制度，并簽名確認(rèn)）；5．辦理單位規(guī)定的 其他相關(guān)手續(xù)。五、訂立勞動(dòng)合同（一）單位自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與新招聘人員訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間，可以在新招聘人員報(bào)到前、報(bào)到之日或者工作后一個(gè)月內(nèi)，但不得超過(guò)一個(gè)月。勞動(dòng)合同由單位的法定代表人（或者委托代理人）和職工本人簽字或蓋章，并加蓋單位公章（或者勞動(dòng)合同專(zhuān)用章）。（如存在分支機(jī)構(gòu)的，可增加以下內(nèi)容：本單位所設(shè)立的 、 、 等依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)，可以作為用人單位，以分支機(jī)構(gòu)的名義與職工訂立勞動(dòng)合同；本單位所設(shè)立的 、 、 等未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu)，受單位委托，以單位的名義與職工訂立勞動(dòng)合同）。（二）單位根據(jù)崗位和應(yīng)聘人員的情況，與其約定試用期（具體由單位定，但勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月）。勞動(dòng)合同的試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)，試用期超過(guò)一個(gè)月的，將在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同，而非試用期滿(mǎn)后再訂立勞動(dòng)合同。（三）勞動(dòng)合同訂立后，勞動(dòng)合同文本由單位和職工各執(zhí)一份。單位要組織職工簽收勞動(dòng)合同文本，并按規(guī)定進(jìn)行公示。（四）其他未盡事宜，單位與職工可另行依法簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議并簽名蓋章，作為勞動(dòng)合同的附件。補(bǔ)充協(xié)議效力等同于勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)合同一并履行。（五）單位已招用的職工，原勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前 天，由其所屬部門(mén)提出是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見(jiàn)，經(jīng)人力資源部審核，報(bào) （相關(guān)權(quán)限管理人員）審定。符合《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定的訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的職工，如果職工本人提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，單位依法訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。（六）單位建立職工名冊(cè)備查，職工名冊(cè)包括職工姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶(hù)籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容（單位可根據(jù)實(shí)際增加內(nèi)容），其中用工形式寫(xiě)明屬全日制用工、非全日制用工或者勞務(wù)派遣用工。單位可將職工名冊(cè)交職工本人校對(duì)無(wú)誤并簽名確認(rèn)后存檔。（七）自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)單位書(shū)面通知后，新招聘人員仍不與單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，單位將書(shū)面通知其終止勞動(dòng)關(guān)系，支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬，但依法無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（八）單位自用工之日起一個(gè)月內(nèi)依法為新招聘人員辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。第三章 薪酬制度一、基本原則（一）職工的工資由正常工作時(shí)間工資、加班工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等部分構(gòu)成（或者由單位根據(jù)實(shí)際明確職工的工資構(gòu)成）。（二）單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，參考政府發(fā)布的工資指導(dǎo)線，聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況，定期調(diào)整單位工資的整體水平，同時(shí)根據(jù)職工個(gè)人的工作表現(xiàn)、學(xué)歷和技能變化情況定期調(diào)整職工個(gè)人的工資，使職工的工資與單位生產(chǎn)