安徽省龍人投資擔保有限公司人事、行政、財務管理、內(已修改)
2025-04-29 02:08 本頁面
【正文】 、行政、財務、風險管理制度安徽省龍人投資擔保有限公司行政管理制度第一章 文明辦公制度一、為保持整齊、清潔的辦公環(huán)境，維護良好的公司形象，確保日常工作正規(guī)、有序的運轉，特制訂本制度。二、保持辦公室的整潔美觀，圖表掛放整齊，辦公用品及用具由各辦公室按統(tǒng)一格式擺放。三、愛護辦公設備，嚴格按各類設備操作規(guī)程辦事，專管專用，使用后及時按規(guī)定要求保養(yǎng)擺放。四、各辦公室應堅持每日清掃，保持地面、墻壁、門窗、辦公桌及辦公用品及其辦公室內外的清潔，不隨地吐痰、不亂丟紙屑、果皮、煙蒂、不亂倒茶水；保持環(huán)境干凈、整潔。五、在辦公室上班期間，坐姿端正、服飾整潔，不準穿背心（露背裝等）、拖鞋上班；上班時間不吃零食，不閑談，不進行娛樂活動等與工作無關的事項。六、接聽電話要文明、禮貌，須先稱“您好”，對話力求簡潔明了，公司對外簡稱一律用“龍人擔保公司”。七、員工應具備基本公關禮儀常識，待客熱情、禮貌、工作主動、高效。對來訪客人主動招呼，如其被訪者不在場，在場的其他員工應盡力為之解決相關事宜。八、各類辦公用品的審批、購買、發(fā)放與管理，由專人負責，公司員工本著節(jié)約的原則按實際需要登記領用。九、以上制度及條款，本公司員工嚴格執(zhí)行。第二章 公司保密制度一、為加強公司內部信息管理，維護公司利益，特制訂本制度。二、全體員工都有保守公司機密的義務。三、本公司機密關系到公司的發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的人知悉。公司機密包括：1．公司經營發(fā)展決策中的機密事項；2．公司人事決策中的機密事項；3．重要的合同、客戶和合作渠道；4．客戶信息，包括檔案、通訊方式等；5．公司非公開財務、證券、銀行賬戶賬號等情況；6．公司領導確定的其它應予保密的事項。7．屬于公司機密的文件、資料，應標明“機密”字樣，由專人負責印刷、收發(fā)、傳送與保管。8．公司機密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸機密的員工，非經允許，不準復印、傳抄機密文件及傳播機密消息。非接觸公司機密的員工，不準打聽公司機密。9．機密等級分為絕密與一級兩種。傳達范圍：總經理、副總經理及該事項指定相關人員；10．記載有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如電腦文件須采取加密措施。11．公司相關人員必須妥善保管機要文件，如出現(xiàn)文件遺失、機要室鑰匙遺失或有其它失密事項，必須立即報告并采取相應措施及時補救，以免造成不必要的損失。12．公司職員在對外交往和合作過程中，應嚴守公司機密，不準泄漏或出賣公司機密。13．對保密和泄密的事件，經公司辦公會議討論后由總經理或其授權人審批決定懲罰措施。情節(jié)嚴重者，公司將報司法機關追究其法律責任。四、本制度由綜合管理部負責制訂和監(jiān)督執(zhí)行，各部門經理依據本制度對下屬員工實施管理和監(jiān)督。第三章 公司用章制度一、公司公章是公司的象征，公司合同章、法人章和財務專用章是公司專項用章，都具有法律意義，為避免錯誤用章而產生不必要的損失，特制定本制度。二、公司公章由專人保管，并負責執(zhí)行用章制度，設立用章登記本。用章程序：1．需用章的具體經辦人，需填寫用章申請表。2．填寫后，經公司總經理或總經理授權人簽字批準后，方可使用。3．用章登記簿由公司專人登記存檔。4．公司印章原則上嚴禁帶出公司，特殊情況確需攜帶外出的，必須由申請人填寫《公章外帶申請單》,并按印章使用審批程序審批后，方可由印章保管員攜帶印章隨同申請人一同前往辦理（印章保管員應負責審核蓋章文件并嚴格把關，對未審批的文件一律不予蓋章）。5．印章保管人必須嚴格控制用印范圍，在蓋章前應仔細檢查用印手續(xù)是否完備、用印文件的內容是否正確。用印文件中有明顯文字錯誤或有損公司利益的條款時，有權拒蓋章并予以退回。6．印章由指定的印章保管人保管，印章保管人要嚴格執(zhí)行用章管理制度，在每一次用章之前仔細審核用印文件，如有失少或誤用等違反規(guī)定的用章行為，將追究印章保管人、經辦人及用章審批人的責任，造成經濟糾紛或經濟損失的將追究有關人員的經濟責任，如觸犯國家法律的將送交司法機關追究法律責任。第四章 固定資產管理制度一、使用期限超過一年的物品，列為固定資產；不具備條件的物品列為低值易耗品。二、購置固定資產和低值易耗品應按公司規(guī)定，提出申請并獲得批準。三、公司購置的一切固定資產和低值易耗品，均應登記入賬。四、固定資產和低值易耗品的使用：按工作需要確定使用人，并登記造冊，由使用人簽名。使用人變更時，應在檢驗后予以注銷并重新確定使用人。使用人不得自行轉移或出借他人。五、固定資產的折舊方法：公司固定資產根據財務規(guī)定，按使用年限進行折舊。六、固定資產的報廢：折舊終結的固定資產，由領導批準后報廢，其殘值報財務部門入帳。七、固定資產的賠償：在未達到使用年限的固定資產損壞或遺失，經領導批準，視情節(jié)輕重，按固定資產折舊方法計算，使用人應當按折舊情況進行賠償（正常使用維修，零部件更換不在此）。八、固定資產的盤點：固定資產每年至少盤點一次，特殊情況下可增加盤點次數(shù)。 安徽省龍人投資擔保有限公司人力資源管理制度第一章 總則一、為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定本制度。二、公司的人力資源開發(fā)理念是：引進與挖潛并舉，騫馬與相馬相結合。公司人力資源管理基本準則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。1．公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。2．公平是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。3．公正是指對每個員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。第二章 考勤管理制度一、為規(guī)范公司日常辦公秩序，強化公司管理的規(guī)范性，特制定本制度。綜合管理部負責制度的解釋、貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查。二、作息時間：公司實行每周5天工作制，作息時間如下：上午：8 ：30—12：00下午：14：00—17：30公司可根據季節(jié)變化、工程需要作相應調整。三、
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