20xx年某集團(tuán)公司員工人事檔案管理工作規(guī)定(已修改)
2025-06-15 08:21 本頁(yè)面
【正文】 **集團(tuán)員工人事檔案 管理 制度 第一章 總則 第一條 為 規(guī)范 **員工人事檔案 的 管理 工作 ，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為公司人才隊(duì)伍的 培養(yǎng) 與 發(fā)展 服務(wù)，根據(jù) 國(guó)家與地方 的人事行政部門(mén) 有關(guān) 工作 規(guī)定，制定本規(guī)定。 第二條 **員工人事檔案 是 公司 人力資源 部 在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān) 員工 個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料 ， 是歷史地、 客觀地、 全面地考察 員工 的依據(jù)，是 公司 內(nèi)部 檔案的組成部分 （形同 卻 不等同于當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)人事檔案 ，但也做為 員工在當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)人事檔案 應(yīng)需 補(bǔ)充 的儲(chǔ)備 資料 ） 。 第三條 **員工人事檔案 管理 工作，在 公司分管人事工作的副總 宏觀管理 和指導(dǎo) 下，由 人力資源部 組織協(xié)調(diào) 與 規(guī)范 。 第四條 **員工人事檔案 管理工作必須 根據(jù)公司的相關(guān)保密規(guī)則， 檔案 實(shí)行保密管理 。 第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé) 第五條 集團(tuán)員工與外派至其他下屬公司管理人員的人事 檔案由 集團(tuán)人力資源部實(shí)行統(tǒng)一管理 。 各分公司的普通員工、工人及無(wú)特殊說(shuō)明人事檔案歸屬集團(tuán)管理的其他人員 ，其 人事檔案 應(yīng) 由所在分公司（或辦事處） 專(zhuān)門(mén)的人事專(zhuān)（代）管員負(fù)責(zé)管理 。 第六條 員工 離 職、失蹤、 合理流動(dòng)或 擅自離職 不歸者，其檔案由原所在 公司 保管與報(bào)批處理，同時(shí)應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)、人事等行政部門(mén)及總公司的合規(guī)檢查與監(jiān)審予以配合 。 第七條 各分公司（或辦事處）對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)公司有重大特殊貢獻(xiàn)的模范人物、先進(jìn)代表，其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)由總公司
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