20xx年某集團公司員工人事檔案管理工作規(guī)定(已修改)
2025-06-15 08:21 本頁面
【正文】 **集團員工人事檔案 管理 制度 第一章 總則 第一條 為 規(guī)范 **員工人事檔案 的 管理 工作 ，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為公司人才隊伍的 培養(yǎng) 與 發(fā)展 服務，根據(jù) 國家與地方 的人事行政部門 有關 工作 規(guī)定，制定本規(guī)定。 第二條 **員工人事檔案 是 公司 人力資源 部 在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關 員工 個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料 ， 是歷史地、 客觀地、 全面地考察 員工 的依據(jù)，是 公司 內部 檔案的組成部分 （形同 卻 不等同于當?shù)匦姓块T人事檔案 ，但也做為 員工在當?shù)匦姓块T人事檔案 應需 補充 的儲備 資料 ） 。 第三條 **員工人事檔案 管理 工作，在 公司分管人事工作的副總 宏觀管理 和指導 下，由 人力資源部 組織協(xié)調 與 規(guī)范 。 第四條 **員工人事檔案 管理工作必須 根據(jù)公司的相關保密規(guī)則， 檔案 實行保密管理 。 第二章 機構和職責 第五條 集團員工與外派至其他下屬公司管理人員的人事 檔案由 集團人力資源部實行統(tǒng)一管理 。 各分公司的普通員工、工人及無特殊說明人事檔案歸屬集團管理的其他人員 ，其 人事檔案 應 由所在分公司（或辦事處） 專門的人事專（代）管員負責管理 。 第六條 員工 離 職、失蹤、 合理流動或 擅自離職 不歸者，其檔案由原所在 公司 保管與報批處理，同時應對當?shù)貏趧?、人事等行政部門及總公司的合規(guī)檢查與監(jiān)審予以配合 。 第七條 各分公司（或辦事處）對國家、對社會、對公司有重大特殊貢獻的模范人物、先進代表，其檔案應轉由總公司
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