it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司身份識(shí)別卡證管理規(guī)定(已修改)
2025-06-15 06:17 本頁(yè)面
【正文】 身份識(shí)別 卡證管理規(guī)定 公司各部門(mén)： 代表公司人員身份識(shí)別的卡證關(guān)系到公司形象及安全又關(guān)系到員工的切身利益。為了加強(qiáng)此類卡證的安全管理，特做以下管理規(guī)定。 一、卡證意義 卡證代表的是企業(yè)形象和個(gè)人身份，所有進(jìn)入公司的人員一律要隨時(shí)佩戴相應(yīng)的卡證。 二、卡證分類、特征、適用范圍及用途 為了更快捷的識(shí)別卡證類型，以下列不同顏色分為五種類型。 （一）、員工卡類， 特征為白底，可通行于公司所有辦公地點(diǎn)。 華為員工卡：適用被華為 技術(shù)、華為電氣及其分公司所錄用的合同制員工；可用于身份識(shí)別、消費(fèi)、考勤、開(kāi)門(mén)等。 員工臨時(shí)工卡：類似員工卡，中間貼有相片；適用于新招的學(xué)生、丟失工卡的員工等臨時(shí)使用；功能相當(dāng)于員工卡，可以進(jìn)出公司，但不能就餐、購(gòu)物等。 （二）、非員工卡類：卡的左側(cè)為綠條，適用于非公司員工，可通行于指定的公司地點(diǎn)。 適用于家屬、顧問(wèn)、實(shí)習(xí)學(xué)生和科研合作人員及其他有關(guān)人員的身份識(shí)別；分別以工號(hào)前的第一個(gè)字母 J、 G、 S、 Q區(qū)分非員工卡，如：家屬卡用 J表示；家屬卡可以就餐，不能購(gòu)物和進(jìn)入公司辦公區(qū)域等，員工卡與 家屬卡在卡系統(tǒng)里同一工號(hào)，員工一旦離職，家屬卡即刻作廢；其他卡的功能要根據(jù)工作需要報(bào)部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)后才能予以設(shè)置。 （三）、貴賓卡類：左側(cè)為銀色條和淺藍(lán)色條，可由接待人陪同進(jìn)入公司。 貴賓卡 (左側(cè)為銀色條 )：適用于由客戶工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)等陪同的郵電系統(tǒng)貴賓、省級(jí)以上政府干部、外事來(lái)客等重要客人的身份識(shí)別。 來(lái)賓卡 (左側(cè)為淺藍(lán)色條 )：適用于一般參觀的社會(huì)團(tuán)體、合作人員、供應(yīng)商等可以由接待人陪同進(jìn)入公司的客人的身份識(shí)別； （四）、警示卡類：左側(cè)為紅色條，可通行于指定的公司地點(diǎn)，安全保衛(wèi)人員 對(duì)這類人員須特別予以注意。 臨時(shí)出入卡：適用于應(yīng)聘、送貨、維修等人員到指定的通行地點(diǎn)的身份識(shí)別。 臨時(shí)通行證：中間貼有相片；適用于基建處的施工人員、實(shí)習(xí)學(xué)員、長(zhǎng)期供應(yīng)商、外包單位人員等在公司經(jīng)常通行一個(gè)月以上的外來(lái)人員的身份識(shí)別。 （五）學(xué)員類：左側(cè)為橙色條，中間貼有相片，不可進(jìn)入公司。 客戶培訓(xùn)學(xué)員證：適用于客戶培訓(xùn)中心學(xué)員的身份識(shí)別。 三、卡證的安全管理規(guī)定 公司卡證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。 公司員工只限有一張工卡。由于丟失等 原因而有多張卡證者，員工要主動(dòng)將多余的卡證交還卡證科；當(dāng)月交還者，免收其一半補(bǔ)辦卡證費(fèi)用；安全管理部發(fā)現(xiàn)多余的卡證，必須予以沒(méi)收，對(duì)故意不上交者，處以罰款 500元。 員工丟失工卡后須及時(shí)向卡證科掛失；當(dāng)工卡失而復(fù)得后，須本人親自到卡證科解掛或本人親自發(fā) Notes給卡證管理員申請(qǐng)解掛，工卡的功能才能恢復(fù)正常。 部分基層員工無(wú)NOTES郵箱，工卡失而復(fù)得后不便于親自發(fā) NOTES解掛；如果戴著工卡到卡證科來(lái)解掛 ,來(lái)回路途須耽誤許多工作時(shí)間。為了方便員工解掛，對(duì)無(wú) NOTES郵箱的基層員工，可由丟 卡員工所在部門(mén)一、二級(jí)部門(mén)經(jīng)理簽字同意該部門(mén)秘書(shū)為代理解掛權(quán)簽人，原件一式兩份，送一份到卡證科備查，一份留所在部門(mén)。今后基層員工的工卡解掛，由其部門(mén)秘書(shū)代發(fā)郵件給卡證科申請(qǐng)解掛。 丟失工卡補(bǔ)辦費(fèi)為 100元，損壞工卡補(bǔ)辦費(fèi)為 60元，丟失證件每張罰款 50元。 每位
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