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正文內(nèi)容

飯店客房部管理實務(wù)(已修改)

2025-04-28 08:57 本頁面
 

【正文】 客 房 部客房部是飯店經(jīng)濟收入的主要來源部門之一,其經(jīng)營、管理的客房既是飯店產(chǎn)品的主體,又是飯店設(shè)施設(shè)備的重要組成部分;因此,客房部的經(jīng)營管理水平與服務(wù)質(zhì)量,不僅直接影響到客人對飯店的印象,還關(guān)系到飯店的經(jīng)濟效益及整體聲譽??头坎恐饕撠?zé)飯店客房服務(wù)、洗衣服務(wù)、清潔服務(wù)等工作,本著“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,努力為賓客提供安全、規(guī)范、衛(wèi)生、周到的服務(wù),為飯店賓客創(chuàng)造一個良好的居住條件和消費環(huán)境。飯店現(xiàn)有標準客房、商務(wù)單間、豪華套房共157套??头坎吭O(shè)有客房辦公室、客房中心、樓層、PA、花房。第一節(jié) 客房部組織機構(gòu)圖經(jīng)理經(jīng)理助理管主管綠化康樂廳堂組樓層客房中心清衛(wèi)員庫管兼收發(fā)中心聯(lián)絡(luò)員樓層服務(wù)員巡環(huán)員打掃員夜班保養(yǎng)員健身臺球服務(wù)員綠化保養(yǎng)工第二節(jié) 客房部辦公室客房部辦公室是客房部的行政管理指揮中心,負責(zé)督導(dǎo)、檢查、考核其下屬各崗位的日常工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)對客服務(wù)工作,掌握和控制客房狀況,組織制定、修訂、落實本部門各級人員的工作職責(zé)、程序、標準,與其他部門進行聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好經(jīng)營、管理、服務(wù)工作。一. 崗位說明:(一)客房部經(jīng)理【工作關(guān)系】直接上級:分管副總經(jīng)理直接下級:經(jīng)理助理【崗位概要】以身作則,嚴格執(zhí)行國家、飯店的有關(guān)法令、法規(guī)及規(guī)章制度,貫徹、落實總經(jīng)理的各項工作指令;負責(zé)制定、修訂、落實本部門的工作職責(zé)、程序、標準,并對本部門負責(zé)和參與的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量負全面責(zé)任?!竟ぷ髀氊?zé)】(1) 對總經(jīng)理負責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理確定的方針、政策,負責(zé)制定部門的營運計劃,并組織實施,確保計劃的實現(xiàn)。(2) 負責(zé)制定本部門各級人員的崗位責(zé)任制,明確各崗位職責(zé)范圍和具體工作任務(wù)。(3) 每天查閱有關(guān)報表和報告,掌握客房預(yù)訂銷售情況及客情動態(tài)。(4) 主持本部門工作例會,聽取匯報,組織、安排本部門工作,督促、檢查工作進展情況,解決工作中存在的問題。(5) 督導(dǎo)本部門員工遵守店紀店規(guī),并嚴格按服務(wù)的規(guī)范、標準和程序進行服務(wù)。(6) 負責(zé)本部門員工的聘用、專業(yè)培訓(xùn),落實員工評估制度,根據(jù)評估結(jié)果來激勵員工,注意培養(yǎng)有潛質(zhì)的員工,并及時提出員工的晉升、調(diào)職意見。(7) 與銷售部門聯(lián)系協(xié)調(diào),注意客房銷售、重要任務(wù)、團隊、會議動態(tài),抓好促銷工作,抓好經(jīng)濟指標的落實。(8) 嚴格按照服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求,每天巡視檢查本部門各管區(qū)的質(zhì)理管理工作及清潔衛(wèi)生工作,抽查客房并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。(9) 科學(xué)地制定房務(wù)預(yù)算支出,負責(zé)建立和完善客房各種物品、用品的消耗、管理、控制制度,制定各種設(shè)備保養(yǎng)措施,努力減少支出,降低成本。(10) 親自安排和檢查貴賓房,確保不出差錯,迎送貴賓,探望患病的賓客和長住客。(11) 經(jīng)常聽取和搜集賓客及各部門意見書,不斷改進工作,認真對待賓客投訴并記錄,努力彌補可能產(chǎn)生的不良影響。(12) 督促各崗位有計劃地開展崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)技能、工作效率。(13) 加強本部門與飯店其它各部門的溝通與聯(lián)系。(14) 定期對下屬進行績效評估,考核管理人員的工作,并按照獎懲制度實施獎懲。(15) 會同保安部做好安全防火工作,確保所有消防道路暢通無阻,消防器具完好無缺,保證客房和賓客的安全。【任職資格】性別:男女不限                  學(xué)歷:大專以上(1)具有良好的人際關(guān)系和組織協(xié)調(diào)能力。(2)持有國家旅游局頒發(fā)的飯店經(jīng)理上崗資格證。(3)具有旅游學(xué)、銷售學(xué)、社會學(xué)、飯店管理學(xué)和客房管理等業(yè)務(wù)知識。(4)熟悉飯店計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),熟練操作客房部計算機。(5)具有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較寬的知識面,熟悉掌握本飯店和部門的工作職責(zé)、程序、標準。(6)具有一定的語言表達能力和文字寫作能力,能夠撰寫客房管理的有關(guān)文件和工作報告?!竟ぷ鲀?nèi)容】(1)參加飯店有關(guān)會議。A. 參加總經(jīng)理主持的每日晨會。B. 參加每月一次的服務(wù)質(zhì)量分析會議。C. 參加每月一次的營銷工作會議。D. 參加每月一次客房成本分析會議。(2)主持客房部有關(guān)會議。A. 每日12:30例會。B. 每周一次管理人員會議。C. 每月一次部門質(zhì)檢分析、案例分析會議。(3)查看有關(guān)報表A. 部門值班記錄。B. 重點賓客報表。C. 大型接待任務(wù)的接待計劃。D. 客房部營業(yè)月報表。E. 合理化建議記要。(4)工作檢查A. 每天巡查各點員工工作情況、設(shè)備狀況及清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。B. 每天檢查重點賓客房間衛(wèi)生狀況、設(shè)備狀況和布置規(guī)格。C. 經(jīng)常征求賓客意見,處理賓客投訴。D. 及時了解物品供應(yīng)和消耗情況,降低消耗,控制成本。E. 了解待修房的維修情況。F. 做好與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作工作。G. 檢查勞動力分配情況,杜絕忙閑不均,有效地控制人工成本。H. 進行一些必要的例行檢查,如當日任務(wù)、計劃衛(wèi)生、固定物資等。I. 檢查VIP房間的衛(wèi)生狀況和布置規(guī)格。(二) 經(jīng)理助理【工作關(guān)系】直接上級:部門經(jīng)理直接下級:樓層主管【崗位概要】(1) 對客房部經(jīng)理負責(zé),協(xié)助做好本部門的工作。(2) 具體負責(zé)工作計劃的落實和檢查。(3) 安排和審批職工的休假,負責(zé)調(diào)配勞動力。(4) 經(jīng)理不在時,全權(quán)負責(zé)部門工作。(5) 作好每月員工工作的考核評估工作。【工作職責(zé)】1. 每天參加客房部領(lǐng)班會議,匯報當天情況。2. 主持每天晨會,向領(lǐng)班布置各項工作任務(wù);并檢查上崗員工的儀容、儀表、考勤情況及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3. 參與拜訪長住客和患病客人;受理住客投訴。4. 督查領(lǐng)班的《領(lǐng)班查房表》,發(fā)現(xiàn)問題須及時處理。5. 每天檢查公共區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)施設(shè)備的損壞情況;抽查10間房以上,并將檢查的情況認真記錄在《客房管理員檢查表》上;對當日的特殊房間,如“S/O”,“DND”等須予以關(guān)注,并將有關(guān)情況及時上報經(jīng)理。6. 負責(zé)領(lǐng)班工作質(zhì)量的考核,并根據(jù)其工作表現(xiàn)做出獎懲。7. 做好管轄區(qū)內(nèi)員工的思想工作,掌握下屬員工工作狀況,編寫每月培訓(xùn)計劃。8. 掌握房間MINIBAR酒水、客用品的使用情況;調(diào)查走單經(jīng)過,并及時做出處理。9. 做好交接工作,完成各類報表的填寫工作。10. 完成上級交給的其它臨時工作?!救温氋Y格】性別:男女不限                  學(xué)歷:大專以上(1) 具有督導(dǎo)下屬的能力。(2) 具有吃苦耐勞精神,工作認真負責(zé)。(3) 熟悉客房業(yè)務(wù)知識,熟悉各種表格的制作?!竟ぷ鲀?nèi)容】(1) 負責(zé)員工及實習(xí)生的培訓(xùn)情況。(2) 與其它部門做好協(xié)調(diào)。(3) 到崗后了解當日及近期的團隊、宴會以及VIP客情;(4) 每天保證一定的時間,在管轄區(qū)督導(dǎo)員工操作,能夠不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷糾正,不斷地進步。(5) 檢查員工的精神面貌、儀容儀表以及禮節(jié)禮貌是否符合要求。(6) 處理客房部小酒吧回單,并留存歸檔。(7) 完成平時的排班、考勤工作。(8) 按時完成每月的員工考評。(9) 保證消耗品的充足,并做好部門營運的成本控制和預(yù)算。(10) 了解員工心理動態(tài),作及時調(diào)整,避免過快過多的流動量。(11) 保證上級領(lǐng)導(dǎo)及員工之間的信息暢通。(12) 做好質(zhì)檢單的反饋及記錄工作。(13) 開會總結(jié)一周的班組問題和需要注意的事項。(三)樓層主管【工作關(guān)系】直接上級:部門經(jīng)理直接下級:領(lǐng)班【崗位概要】對部門經(jīng)理負責(zé),及時傳達、貫徹、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,全面負責(zé)管理客房中心、樓層的各項服務(wù)及管理工作,并對其執(zhí)行的效果負責(zé);工作中須采取走動式管理,監(jiān)督實施各項服務(wù)程序和規(guī)章制度,做好員工的思想工作;貫徹執(zhí)行飯店和部門內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度,確??头恐行?、樓層服務(wù)的各項工作順利進行,為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的住宿服務(wù)。【工作職責(zé)】(1) 對部門經(jīng)理負責(zé),有效地控制房間衛(wèi)生質(zhì)量,確??头抗矃^(qū)域、工作區(qū)域設(shè)備、設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),并對設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)提出自己的建議。(2) 對部門運轉(zhuǎn)工作中存在的問題,及時提出自己的意見。(3) 確保下屬員工的服務(wù)規(guī)范化,并始終處于良好的工作狀態(tài)。(4) 做好每個月的工作總結(jié)和工作計劃,明確培訓(xùn)重點,制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)內(nèi)容。(5) 對下屬員工進行考核?!救温氋Y格】性別:男女不限                  學(xué)歷:高中以上(1) 具有較好的英語會話能力及較強的組織能力、管理能力和語言表達能力。(2) 在本部門工作3年以上,并從事領(lǐng)班工作2年以上。(3) 最佳年齡2540周歲。(四)庫管兼收發(fā)【工作關(guān)系】直接上級:部門經(jīng)理助理【崗位概要】對部門經(jīng)理負責(zé),負責(zé)部門物資的領(lǐng)取、發(fā)放及保管;控制樓層客用品及清潔用品的收發(fā),并能進行成本核算,負責(zé)核對、編寫、領(lǐng)退客房固定物資。負責(zé)每日棉織品的收發(fā)工作?!竟ぷ髀氊?zé)】(1) 根據(jù)部門工作需要編制各種報表,匯總各類材料。(2) 負責(zé)部門物資的領(lǐng)取、發(fā)放及保管;控制樓層客用品及清潔用品的收發(fā),并能進行成本核算,負責(zé)核對、編寫、領(lǐng)退客房固定物資。(3) 申報與發(fā)放員工的薪金和勞保福利,完成部門經(jīng)理臨時指派的其它事務(wù)。(4) 作好全部門員工的業(yè)務(wù)檔案工作。(5) 處理好與其它部門和外界的合作關(guān)系。二、工作程序與標準(一)樓層主管的工作程序早班工作程序 日常工作時間 7:1516:30 (1) 到中心報到。閱讀昨晚主管交班記錄,大夜班工作記錄,并摘錄有關(guān)事項。(2) 閱讀各類報表,了解客情,將貴賓房、病人、長住客、有特別要求的客人、當日進店的團隊、需突擊打掃的樓層記在工作單上。(3) 給樓層服務(wù)員發(fā)放樓層鑰匙,在員工缺席的情況下調(diào)配好人手。(4) 給樓層領(lǐng)班、服務(wù)員開班前會并檢查儀表儀容,然后鎖上鑰匙柜。(5) 檢查各樓層領(lǐng)班是否將各自的呼叫器和所管區(qū)域通知中心聯(lián)絡(luò)員;記下當班領(lǐng)班的姓名、呼叫器號碼,給樓層領(lǐng)班發(fā)樓層鑰匙;將昨天查到的問題以及經(jīng)理的檢查情況簡要地告訴領(lǐng)班,并布置當日工作,督促、檢查領(lǐng)班將應(yīng)該帶上樓層的表格全部帶上。(6) 將自己的手機號碼和所管區(qū)域通知中心聯(lián)絡(luò)員。(7) 巡查樓層:A. 查服務(wù)員的儀表儀容、班前準備工作以及工作狀態(tài)。B. 檢查樓層的衛(wèi)生狀況,巡視情況和設(shè)備報修情況,做好記錄。C. 檢查待修房狀況,并督促及時恢復(fù)。(8) 按規(guī)定數(shù)量查房,無特殊情況,不得少于20間。(9) 每天必須查貴賓房、病客房和待修房。(10) 檢查突擊搶房的樓層是否已打掃,進店準備工作是否做好,并在工作單上做記錄。(11) 查房時注意計劃衛(wèi)生狀況,設(shè)備狀況。A. 每個班次每天需檢查1間計劃衛(wèi)生情況及每樓層1間當日任務(wù)的完成情況,及時返工,把好質(zhì)量 關(guān)和操作關(guān)。B. 每周檢查一項必查項目。C. 周六、周日著重查長包房房間的計劃衛(wèi)生。D. 做好洗滌計劃工作安排。E. 每周日將下一周的當日任務(wù)布置好,交經(jīng)理審閱。(12) 檢查服務(wù)人員(含清掃員、服務(wù)員及領(lǐng)班)是否按程序工作,并做好記錄。(13) 查服務(wù)員、領(lǐng)班是否按要求代班用餐,巡視樓層。(14) 在檢查時要注意工作中忽視的環(huán)節(jié)、需改進的地方,并隨時記下自己的建議和設(shè)想。(15) 檢查臨時安排的工作完成情況。(16) 檢查的同時,要隨時檢查一些突發(fā)性的事情。(17) A. 每日10:00在辦公室與經(jīng)理碰頭,接受工作指令,并匯報需經(jīng)理協(xié)調(diào)的事情。B. 與領(lǐng)班錯開用餐時間。C. 每日12:30參加部門內(nèi)容,主管提工作要求、特殊事項以及工作指令,并處理有關(guān)事宜。D. 督促領(lǐng)班在中心要保持安靜。(18) 隨時檢查服務(wù)員的工作本是否按要求填寫。(19) 檢查樓層結(jié)束工作:A. 客用區(qū)域和后臺區(qū)域的衛(wèi)生狀況。B. 工作間和消毒間的整潔狀況。C. 有無遺留物品、客人借用物品未交到客房中心。D. 領(lǐng)班是否在服務(wù)員的工作單上簽名,服務(wù)員是否認真按要求填寫工作單。(20) 做一天工作情況的匯總,記錄工作。(21) 查閱領(lǐng)班的考核記錄、工作單、簽字;將查到的問題和意見寫在領(lǐng)班當日工作單上(22) 與中班主管交接班: A. 預(yù)計進店房的準備情況。 B. 貴賓及有特別要求的客人。 C. 需中班繼續(xù)完成的工作。D. 待修房狀況。E. 交鑰匙、呼叫器。(23) 提前一天了解次日的客情、重點賓客,必要時提前安排人手,調(diào)整工作量。(24) 下班。中班工作程序 日常工作時間 15:4523:30(1) 到中心報到。閱讀主管晨會記錄本,并記錄有關(guān)事項。(2) 閱讀各類報表,了解客情,記下貴賓房、長包房、病客、特殊客人的房號,以及房間未打掃完的樓層,并記錄在工作單上。(3) 中班主管收取中班服務(wù)員更衣柜鑰匙,并檢查儀表儀容。(開班前會)(4) 根據(jù)工作量及員工出勤情況調(diào)配人員。(5) 記下當班領(lǐng)班的姓名、呼叫器號碼,并查看領(lǐng)班是否將所管的樓層及呼叫器號碼告訴中心聯(lián)絡(luò)員。(6) 早班主管為早班下班的服務(wù)員發(fā)更衣柜鑰匙。(7) 將昨天所查到的問題以及經(jīng)理的檢查情況簡要地告訴領(lǐng)班,并布置當日工作。(8) 與早班主管交接班。(9) 檢查服務(wù)員工作狀態(tài),樓層公共區(qū)域的衛(wèi)生,巡視樓層情況以及設(shè)備報修情況,做好記錄。(10) 抽查二次房打掃和二次走客房打掃情況,晚間預(yù)計進店房間的準備工作。(11) 必須檢查貴賓房、病客房、待修房。(12) 查房時要注意計劃衛(wèi)生狀況、設(shè)備狀況,有無需洗滌項目。(13) 檢查領(lǐng)班及服務(wù)員的工作狀態(tài)。(14) 查服務(wù)員是否按要求代班用餐,巡視樓層。(15) 檢查時要注意工作中被忽略的環(huán)節(jié)以及需改進的地方,并
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