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北京世豪投資置業(yè)公司人力資源管理制度(已修改)

2025-04-28 06:56 本頁(yè)面
 

【正文】 北京世豪投資置業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司人力資源管理制度目 錄人力資源管理制度考勤管理制度績(jī)效考核規(guī)定員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定員工守則員工行為規(guī)范工作時(shí)間六不準(zhǔn)工作流程行政會(huì)議制度檔案管理制度印信管理制度車(chē)輛、駕駛員管理制度行政辦公資產(chǎn)管理規(guī)定計(jì)算機(jī)管理規(guī)定員工就餐管理規(guī)定;附表部分第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可循,特制定本制度。第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體員工。第三條 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人力資源管理工作,均依本制度辦理。第二章 員工需求管理第四條 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,行政人事部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門(mén),部門(mén)經(jīng)理須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫(xiě)后,報(bào)行政人事部審核,行政人事部審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng))審批。第五條 主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政人事部門(mén)意見(jiàn)結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,確定公司下一年度人員的編制和部門(mén)設(shè)置。第六條 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)所確定的人力資源計(jì)劃,由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第三章 員工招聘管理第七條 各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行調(diào)整:一、 進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、 從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才。三、 到行政人事部領(lǐng)取《人員補(bǔ)員申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理簽字后、報(bào)行政人事部并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條 各部門(mén)編制滿員后如需要增加人員,需另行審批;第九條 上述人員的補(bǔ)員申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部負(fù)責(zé)招聘所需人員。第十條 員工招聘應(yīng)按如下程序進(jìn)行:一、 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《員工招聘登記表》,由行政人事部門(mén)進(jìn)行初試。二、 初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫(xiě)《員工登記表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表》,然后由行政人事部門(mén)安排與部門(mén)經(jīng)理復(fù)試。三、 部門(mén)經(jīng)理以上人員招聘要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)面試通過(guò)。四、 復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。五、 行政人事部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況內(nèi)容進(jìn)行員工背景調(diào)查。并向員工出具《員工情況調(diào)查表》,經(jīng)原單位簽字蓋章核實(shí)無(wú)誤后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由行政人事部門(mén)通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。第十一條 體檢合格后,行政人事部通知應(yīng)聘者報(bào)到,所有應(yīng)聘人員的材料由行政人事部統(tǒng)一存檔備查。第四章員工入職管理第十二條 所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先向行政人事部報(bào)到,并以其向行政人事部報(bào)到的日期為正式起薪日。第十三條 報(bào)到當(dāng)天所有新員工須攜帶:一、 兩張一寸免冠照片;二、 身份證原件和復(fù)印件;三、 學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;四、 職稱(chēng)證明原件和復(fù)印件;五、 勞動(dòng)關(guān)系解除證明;六、 《員工情況調(diào)查表》;第十四條 擔(dān)保書(shū)(限高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)、人事、部分銷(xiāo)售人員)一、 需辦理?yè)?dān)保手續(xù)員工,經(jīng)行政人事部審核后方可報(bào)到;二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶(hù)口。三、凡與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任: 虧空公款或借用財(cái)物不還者 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者; 營(yíng)私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者; 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者; 商業(yè)機(jī)密五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書(shū)面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;七、 擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無(wú)未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書(shū)自動(dòng)失效;第十五條一、 公司財(cái)務(wù)員工需將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《密云縣人才服務(wù)中心》、《東城區(qū)人才服務(wù)中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)行政人事部同意后,可暫緩辦理。二、外地員工須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》的原件交由行政人事部存檔,員工離職時(shí)交還本人;第十六條一、 報(bào)到當(dāng)日,行政人事部應(yīng)向新員工介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由行政人事部與其簽訂《試用協(xié)議》,一式兩份,一份交由行政人事部存檔,一份試用員工自留。二、 辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料: 員工手冊(cè) 辦公桌的鑰匙 辦公用品第十七條 新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后,行政人事部門(mén)領(lǐng)其到用人部門(mén)試用,由部門(mén)經(jīng)理安排工作,并指定一名入職幫助人;第十八條 行政人事部根據(jù)《試用協(xié)議》中的工作級(jí)別填寫(xiě)《工資審批單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,由行政人事部備案。第五章:?jiǎn)T工試用期管理第十九條 新員工一般有三個(gè)月的試用期。一、 新員工試用期間按公司《北京世豪投資置業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司考勤管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的員工要求辭職,不發(fā)放工資。二、新員工在試用期間曠工一次或遲到、早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。第二十條 試用期的考核一、 新員工在試用期滿后,行政人事部將《員工轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新員工根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě)表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。二、 部門(mén)經(jīng)理根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。三、 行政人事部門(mén)根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況。四、 部門(mén)經(jīng)理人員試用期考核有行政人事部與其主管領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)行。五、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。第二十一條 轉(zhuǎn)正 用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,在新員工試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)試用或不錄用的決定,并將該《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)部門(mén)主領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部審批。第二十二條 提前結(jié)束試用期:一、 在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門(mén)可以提前結(jié)束試用期,并將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、 在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門(mén)可以提前向行政人事部門(mén)提交《員工轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)后,安排其在他崗位試用或提前辭退試用員工。第二十三條 考核結(jié)果的評(píng)定一、 考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù),下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。二、 考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn): 考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資; 考核結(jié)果85—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資; 考核結(jié)果75—84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資; 考核結(jié)果60—74分 延長(zhǎng)試用期; 考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不擬聘用。第六章 員工錄用管理第二十四條 被正式聘用的新員工,由行政人事部發(fā)給《北京世豪投資置業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司勞動(dòng)合同》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)合同),由行政人事部與其簽訂勞動(dòng)合同,一式兩份,一份交由行政人事部存檔,一份交新員工自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。第二十五條 《勞動(dòng)合同》按公司經(jīng)營(yíng)年度一年簽訂一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。員工如不續(xù)聘,須按照《勞動(dòng)合同》約定時(shí)間提前通知行政人事部。年中新進(jìn)員工,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營(yíng)年度終了。(特殊情況由行政人事部靈活掌握)第二十六條 行政人事部根據(jù)《勞動(dòng)合同》填寫(xiě)《工資審批單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后,由行政人事部存檔。第七章 員工調(diào)動(dòng)與晉升管理第二十七條 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T(mén)之間流動(dòng)。員工的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門(mén)之間調(diào)動(dòng)兩種情況:一、 部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交行政人事部存檔。二、 員工部門(mén)之間調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門(mén)須填寫(xiě)《員工人事動(dòng)向表》,由所涉及部門(mén)的經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由行政人事部存檔。第二十八條 為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,公司執(zhí)行晉升制度;一、 晉升:分定期不定期 定期:每年5月1日,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營(yíng)情況,統(tǒng)一實(shí)施。 不定期:(1)破格晉升:?jiǎn)T工在平時(shí)人事考核中,對(duì)組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時(shí)得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,體現(xiàn)向業(yè)務(wù)人員傾斜。 晉升操作規(guī)程:二、凡部門(mén)呈報(bào)晉升者,部門(mén)準(zhǔn)備下列資料:《員工人事動(dòng)向表》 員工的人事考核表 部門(mén)鑒定 具有說(shuō)服力的事例其他相關(guān)材料人事審核調(diào)整部門(mén)晉升申報(bào)料職位空缺報(bào)告通知、辦手續(xù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)選出合適的晉升對(duì)象和考核 第二十九條 后備干部?jī)?chǔ)備管理每季度人事考核成績(jī)一直在優(yōu)秀者,再考察該員工以下因素方能作為后備干部人選: 具備較高的職位技能 有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷 在職工作表現(xiàn)及品德 完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程 具有較好的適應(yīng)性和潛力。職位空缺或需要設(shè)立時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮后備干部?jī)?chǔ)備庫(kù)。二、 行政人事部則根據(jù)《員工人事動(dòng)向表》中調(diào)整的內(nèi)容填寫(xiě)《工資通知單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政人事部存檔。第八章 考 核第三十條 第二十九條、員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(jí)(降級(jí))、提職(降職)、獎(jiǎng)金、罰款的依據(jù)。每月考核和季度考核則按照《北京世豪投資置業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司人事考核辦法》執(zhí)行。第九章 員工培訓(xùn)管理第三十一條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。第三十二條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種。一、職前培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé),內(nèi)容為: 公司簡(jiǎn)介; 人事管理規(guī)章的講解; 企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn); 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說(shuō)明; 請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);二、 在職培訓(xùn):?jiǎn)T工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的能力;三、 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓(xùn)。第三十三條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》,凡由公司出資參加社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款: 一、保密條款: 對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所
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