【正文】 內(nèi)蒙古視訊通數(shù)碼科技有限公司管理制度二○○六年十月前 言一個完善的科學(xué)的管理體系，是工作高效用、高效率的保證。為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮管理的決策、計劃、組織、調(diào)控功能，切實(shí)落實(shí)責(zé)任制，并借以提高全員素質(zhì)，特匯編本制度。制度是管理的主要依據(jù)之一，本匯編制度中涵蓋了公司運(yùn)營管理的各個方面。目的是要建立一套科學(xué)的人員甄選體系，建立公平、公正、充分調(diào)動全員積極性的薪酬、績效考核管理體系，建立一套規(guī)范化、制度化的行政及后勤管理體系。通過不斷推動以KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)為基礎(chǔ)的績效管理體系，推動員工不斷提高業(yè)務(wù)水平，引導(dǎo)員工向職業(yè)化方向發(fā)展。通過績效過程管理，幫助員工不斷學(xué)習(xí)和提高工作能力，進(jìn)而提升公司整體競爭能力。通過持續(xù)績效溝通，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，從而不斷改進(jìn)、提升管理水平。通過規(guī)范化的制度，統(tǒng)一公司全員言行，提升公司整體形象。在管理中既要靠制度，更要靠人的自覺性，以彌補(bǔ)制度的不足、推進(jìn)制度的完善。希望全員認(rèn)真學(xué)習(xí)遵守，切實(shí)履行各自的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行制度。本制度于2006年10月10日頒布并實(shí)施。內(nèi)蒙古視訊通數(shù)碼科技有限公司二○○六年十月制度目錄《管理委員會章程》……………………………………………..SXTMR061001《人事管理制度》………………………………………….……..SXTMR061002《培訓(xùn)管理制度》………………………………………….……..SXTMR061003《薪酬管理制度》………………………………………….……..SXTMR061004《績效考核管理制度》…………………………………….……..SXTMR061005《考勤管理制度》………………………………………….……..SXTMR061006《辦公用品管理制度》…………………………………………...SXTMR061007《印鑒管理制度》………………………………………….……..SXTMR061008《檔案管理制度》………………………………………….……..SXTMR061009《電話管理制度》………………………………………….……..SXTMR061010《會議管理制度》………………………………………….……..SXTMR061011《公文管理制度》………………………………………….……..SXTMR061012《合同管理制度》………………………………………….……..SXTMR061013《計算機(jī)管理制度》………………………………………….…. SXTMR061014《車輛管理制度》………………………………………….……..SXTMR061015《保密管理制度》………………………………………….……..SXTMR061016《宿舍管理制度》………………………………………….……..SXTMR061017《員工餐廳管理制度》…………………………………………...SXTMR061018《安全保衛(wèi)管理制度》……………………………………………SXTMR061019《出入廠管理制度》………………………………………….…..SXTMR061020《衛(wèi)生管理制度》………………………………………….……..SXTMR061021《浴室管理制度》………………………………………….……..SXTMR061022《鑰匙管理制度》………………………………………….……..SXTMR061023《工作服管理制度》………………………………………….…..SXTMR061024《員工行為規(guī)范》………………………………………….……..SXTMR061025《獎懲管理制度》………………………………………….……..SXTMR061026內(nèi)蒙古視訊通數(shù)碼科技有限公司概況一、公司簡介 內(nèi)蒙古視訊通數(shù)碼科技有限公司（Inner Mongolia VisionExpress Digital Technogogy Co.,Ltd）成立于2006年7月25日，注冊資本為1500萬元。公司簡稱為“內(nèi)蒙古視訊通公司”。 公司是由北京四達(dá)時代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、內(nèi)蒙古自治區(qū)廣播電視局網(wǎng)絡(luò)公司、內(nèi)蒙古蒙吉利經(jīng)濟(jì)技術(shù)股份有限公司、內(nèi)蒙古寶通科技發(fā)展有限公司聯(lián)合成立的股份制合資企業(yè)。北京四達(dá)時代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司作為公司的母公司，是中國廣電行業(yè)最具實(shí)力的有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成商、有線網(wǎng)絡(luò)核心技術(shù)提供商、有線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商；是美國哈雷公司產(chǎn)品的代理商，美國思科公司在中國廣電的金牌合作伙伴，先后與挪威CONAX AS公司達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系協(xié)議，與美國Arroyo公司和Tandberg公司攜手國內(nèi)VOD領(lǐng)域。 公司業(yè)務(wù)范圍：機(jī)頂盒產(chǎn)品、視頻音頻終端產(chǎn)品、其他電子產(chǎn)品、電子信息產(chǎn)品和電子器件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售；電子產(chǎn)品、電子信息產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢。作為內(nèi)蒙首家數(shù)字電視機(jī)頂盒生產(chǎn)高新技術(shù)企業(yè)，內(nèi)蒙古視訊通公司將形成數(shù)字電視機(jī)頂盒研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體的核心競爭力。立足于內(nèi)蒙古乃至周邊地區(qū)，視訊通致力于數(shù)字電視業(yè)務(wù)的發(fā)展及壯大，為內(nèi)蒙古的數(shù)字電視開拓貢獻(xiàn)一份力量。二、企業(yè)文化 公司以仁愛、共生、創(chuàng)新、誠信的企業(yè)文化為基點(diǎn)，以高科技為先導(dǎo)，以科技成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化為主體。以人為本，以德為先，科學(xué)管理，信譽(yù)為魂，開拓創(chuàng)新是視訊通每一位員工共同的價值觀與行為準(zhǔn)則；誠信和雙贏是視訊通與合作伙伴共同遵守的商業(yè)道德準(zhǔn)則。1. 核心理念216。 仁愛 以謙虛、友愛的態(tài)度待人，充分尊重每個人的個性與尊嚴(yán)。以一顆熱愛自然、熱愛人類、熱愛工作的心，幫助組織與個人享受成功的喜悅和美好的生活；216。 共生在工作中協(xié)同合作，在競爭中尋求共同的發(fā)展空間，在謀求企業(yè)發(fā)展和個人幸福的同時，努力保持與自然環(huán)境和人類社會的和諧共生；216。 創(chuàng)新在務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上主動追求卓越，以夢想、激情、創(chuàng)造力不斷創(chuàng)新、演繹產(chǎn)品與系統(tǒng)，是公司競爭力的核心和飛速發(fā)展的引擎；216。 誠信對于國家、社會、合作伙伴、客戶以及內(nèi)部員工，誠信是公司始終如一的態(tài)度與承諾，是文化的主導(dǎo)價值觀與道德準(zhǔn)則。2. 人才價值觀216。 德才兼?zhèn)湟缘聻橄?，敬業(yè)奉公是德的基礎(chǔ)；216。 尊重每個人的個性，認(rèn)識到每個人都有自己的優(yōu)點(diǎn)和才干；216。 挖潛個人的能力和創(chuàng)造力，為員工提供發(fā)展空間；3. 管理理念216。 嚴(yán)肅的工作作風(fēng)216。 嚴(yán)明的規(guī)章制度216。 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度216。 嚴(yán)格的工作執(zhí)行力三、公司組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé) 品控部總經(jīng)理企管部總經(jīng)理助理生產(chǎn)技術(shù)部資材部銷售部財務(wù)部董事長 企管部：負(fù)責(zé)公司人力、行政、后勤工作，監(jiān)督、檢查各部門工作執(zhí)行情況； 財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營預(yù)、決算、賬目核算、成本核算、稅務(wù)、工商； 銷售部：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及售后服務(wù)； 資材部：負(fù)責(zé)商務(wù)談判、原材料采購、貨倉管理、生產(chǎn)計劃制定及監(jiān)督執(zhí)行； 生產(chǎn)技術(shù)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)支持； 品控部：負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理工作。文件名稱《管理委員會章程》制定部門企管部文件編號SXTMR061001文件頁數(shù)第1頁，共3頁第一章 總則幫助總經(jīng)理確定合格的公司高層管理人員，向總經(jīng)理建議適用于公司的管理指導(dǎo)方針并及時做出修訂；擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃，新上項(xiàng)目的調(diào)研論證。為了明確管委會的職權(quán)、職責(zé)和管理辦法等，特制定本章程。第二章 管理委員會組成一、管理委員會簡稱管委會，設(shè)主任1人，副主任1人，委員3人。二、委員會主任由總經(jīng)理擔(dān)任，總經(jīng)理任免其他人員，公司各部門部長有資格擔(dān)任委員。 第三章 管委會職責(zé)三、尋找符合公司要求的高層候選人，候選人可以由董事、員工、股東和其他人推薦，并決定他們能否得到委員會提名。四、委員會應(yīng)該按照以下原則決定是否提名候選人。3．高層管理人員必須有足夠的時間用于公司事務(wù)。 。 六、定期評估委員會和各部門的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、構(gòu)成和工作。 七、就委員的獨(dú)立性找出問題并向總經(jīng)理提出建議。 八、監(jiān)督并評估新委員的行動計劃。 九、總結(jié)和再評估公司管理方針并向總經(jīng)理建議可能改進(jìn)的方法。 十、擁有唯一特權(quán)雇用或終止任何確認(rèn)高層候選人的獵頭公司的行動。擁有唯一特權(quán)批準(zhǔn)獵頭公司費(fèi)用和其它自留費(fèi)用。有權(quán)從公司內(nèi)部和外部法律、財務(wù)和其他咨詢師咨詢意見并獲得幫助。 十一、總結(jié)和再評估本章程并向總經(jīng)理建議可能的改進(jìn)。 十二、每年總結(jié)自身工作。文件名稱《管理委員會章程》制定部門企管部文件編號SXTMR061001文件頁數(shù)第2頁，共3頁十三、審定公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。十四、審核公司年度預(yù)算和經(jīng)營計劃報董事會、股東會。十五、審核公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃報董事會、股東會。十六、審核公司的重大投資項(xiàng)目報董事會、股東會。十七、審核年度決算和內(nèi)部獎金分配方案報董事會、股東會。十八、審核公司注冊資本的增減等重大事宜報董事會、股東會。十九、需管委會討論決定的其他事宜。二十、副主任負(fù)責(zé)管委會日常工作。二十一、管委會會議內(nèi)容在決議正式實(shí)施前,實(shí)行保密。第四章 管委會召開二十二、管委會每年召開兩次，召開時間為一月和七月。特殊情況需要管委會決議時，可召開臨時管委會。二十三、管委會主任主持召開管委會。二十四、管委會主任因故不能參會時，由主任指定代理人代為主持。二十五、管委會會議必須有半數(shù)以上的委員出席方為有效。二十六、管委會決議必須由出席會議的委員表決，半數(shù)以上同意方為有效,重大事宜由主任決定。二十七、召開管委會前兩天發(fā)會議通知給管委會成員，通知內(nèi)容包括：會議時間、地點(diǎn)、參加人。二十八、管委會會議形成會議記錄，出席會議的委員和記錄人，應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。出席會議的委員有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出說明性記載。管委會會議記錄作為公司檔案保存。 二十九、管委會會議記錄包括以下內(nèi)容： 、地點(diǎn)和召集人姓名。 。 。 。 （表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)）。文件名稱《管理委員會章程》制定部門企管部文件編號SXTMR061001文件頁數(shù)第3頁，共3頁三十、管委會決議，決議內(nèi)容包括：會議時間、地點(diǎn)、參加人員、對何議題討論、表決結(jié)果。決議要由管委會委員簽字并加蓋公司公章后生效。決議一式兩份，公司檔案保存。文件名稱《人事管理制度》制定部門企管部文件編號SXTMR061002文件頁數(shù)第1頁，共4頁第一章 總則為了規(guī)范公司的人事管理，使人力資源工作程序化、正規(guī)化，減少人力的負(fù)面因素，增強(qiáng)優(yōu)化效應(yīng)，從而更有利于公司全面工作的開展，特制定本制度。第二章 人員招聘一、人員招聘需求各部門根據(jù)部門實(shí)際需要，制訂《人力資源需求表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，企管部組織招聘。二、招聘方式選擇根據(jù)不同的用人需求，可以采用多種招聘方式，一般有：現(xiàn)場招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘。三、初選經(jīng)過企管部簡歷審查，進(jìn)入初選人選由企管部組織初試。根據(jù)崗位不同，初試可以采用面談和考試兩種方式。面談要從人員的基本素質(zhì)以及個人能力進(jìn)行評價分析，主要考察其所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷、計算機(jī)水平、外語水平是否滿足招聘條件。四、復(fù)試考察 通過初選的車間職工進(jìn)入為期兩周的崗前培訓(xùn)（理論、實(shí)踐），通過培訓(xùn)考核考察人員技能。 通過初選后，由企管部組織相關(guān)人員（技術(shù)主管、部長）進(jìn)行復(fù)試，部長以上人員要由總經(jīng)理復(fù)試。、出納、采購、庫管、各部長等，在面試、復(fù)試通過后，要對其進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查中，如發(fā)現(xiàn)與本職位要求不符或者與應(yīng)聘人員描述不符的，不予辦理入職。五、入職手續(xù)辦理 1．入職的人員需填寫《工作申請表》，并提供以下證件： 學(xué)歷證、身份證、學(xué)位證、戶口及其他職稱證書的復(fù)印件以及離職證明原件?？偨?jīng) 辦有權(quán)察看證件原件核實(shí)真?zhèn)?。根?jù)崗位不同，還需提供擔(dān)保書、健康證以及從業(yè)資格證等。文件名稱《人事管理制度》制定部門企管部文件編號SXTMR061002文件頁數(shù)第2頁，共4頁辦理擔(dān)保手續(xù)，擔(dān)保人必須有正式工作。有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、擔(dān)保人必須親自 在擔(dān)保合同上簽字，并提供擔(dān)保人身份證、戶口、單位證明。單位證明應(yīng)包括擔(dān)保人身份、 工資證明、本人愿意擔(dān)保事項(xiàng)等內(nèi)容。財務(wù)、資材、保安、司機(jī)必須提供擔(dān)保。，辦理《入職報到》，如需要安排住宿的，則辦理住宿相關(guān)手續(xù)。六、 試用 ：試用期一般為 3個月，可以提前申請轉(zhuǎn)正，但試用期不得不少于1個月。 2. 試用合同：進(jìn)入試用期的員工，由企管部代表公司與員工簽署試用合同。第三章 轉(zhuǎn)正七、轉(zhuǎn)正申請，試用期滿的員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，提交企管部。八、 轉(zhuǎn)正考核，企管部對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考核，形式有：考試、考察、面談等，考核的內(nèi)容主要為員工的專業(yè)技能、敬業(yè)精神、執(zhí)行力等。結(jié)合主管、部長意見以及考核結(jié)果，企管部做出綜合評價。九、考核結(jié)果處理，企管部根據(jù)綜合評價作出轉(zhuǎn)正、繼續(xù)試用、辭退評審意見。分別依據(jù)以下方法處理：1. 轉(zhuǎn)正：由企管部將《轉(zhuǎn)正申請表》提交間接上級審批，直到總經(jīng)理審批完成，并將轉(zhuǎn)正結(jié)果（包括日期、轉(zhuǎn)正工資）通知員工及直接主管。2. 繼續(xù)試用：企管部將員工《轉(zhuǎn)正申請表》返回部長，員工繼續(xù)試用。3. 辭退：企管部通知申請轉(zhuǎn)正員工辦理離職手續(xù)。十、轉(zhuǎn)正工資：轉(zhuǎn)正工資根據(jù)考核結(jié)果，綜合直接主管、部長意見，企管部部長提出建議，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。主管級以上員工，直接由總經(jīng)理核定轉(zhuǎn)正工資。十一、工號編寫：對于轉(zhuǎn)正的員工，企管部負(fù)責(zé)編寫工號并制作工作證，工號編寫規(guī)則為：SXT總流水號（流水號采用四位數(shù)字）。第四章 正式聘用