【正文】 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 制 度 匯 編 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生 就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 2020 年 2 月 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 2 目錄 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)例會(huì)制度 3 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)招聘會(huì)管理制度 10 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)考公考研類講座管理制度 11 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理 制度 13 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì)人事管理 制度 17 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)支部 制度 21 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)辦公室 制度 22 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 宣傳部 制度 27 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 會(huì)務(wù)部 制度 32 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 外聯(lián)部 制度 35 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 組織部 制度 41 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 人力資源部 制度 50 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 3 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì) 例會(huì) 制度 為了促進(jìn) 協(xié)會(huì)干部、干事之間 的思想交流 ，加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部 之間的聯(lián)系，推動(dòng)協(xié)會(huì) 各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展， 完善 協(xié)會(huì)系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的相關(guān) 工作，特制定浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè) 制度。 第一條 例會(huì) 分類 大學(xué) 生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議共分為全體會(huì)員大會(huì)、全體干事大會(huì)、協(xié)會(huì)干部例會(huì)、協(xié)會(huì)部門例會(huì)四種形式。無特殊情況，不得取消例會(huì)；有特殊情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議視同例會(huì)對待。 （一） 全體會(huì)員大會(huì) 由 協(xié)會(huì)會(huì)長 主持召開，參加人員為 協(xié)會(huì) 所有成員，包括 會(huì)長、理事團(tuán)成員 、各 部門正副部長 干事 以及協(xié)會(huì)全體會(huì)員 。會(huì)議不定期召開，必要時(shí)將邀請指導(dǎo)老師 到會(huì)指導(dǎo) ， 具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。 （二） 全體干事大會(huì) 由 協(xié)會(huì)會(huì)長 主持召開 ，參加人員為 協(xié)會(huì)所有 工作人員 ，包括會(huì)長、理事團(tuán)成員以及各部門部長 、 干事 。 原則上全體干事大會(huì)每學(xué)期召開二至三次 ， 內(nèi)容主要包括對上學(xué)期工作內(nèi)容的總結(jié)和本學(xué)期的工作計(jì)劃，特別召開的 會(huì)議 的 具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。 （三） 協(xié)會(huì) 干部例會(huì) 由 協(xié)會(huì)會(huì)長主持召開 ，參加人員為 協(xié)會(huì)所有成員，包括會(huì)長、理事團(tuán)成員以及各 部門 部長 。會(huì)議 原則上每 周 召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。 （四） 協(xié)會(huì)部門例會(huì) 由 協(xié)會(huì)各部門部長 主持召開 ，參加人員為 協(xié)會(huì) 各部門 部長以及 所屬部門的 干事 。 會(huì)議 原則 上每周召開 一次 ，具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。 第二條 會(huì)議紀(jì)律 （一）例會(huì)前，會(huì)議負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)議前的 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 （二）與會(huì)人員 必須于會(huì) 前 充分做好發(fā)言準(zhǔn)備，在會(huì)上 進(jìn)行 交流發(fā)言。對通過的決議應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行，不得在會(huì)后作不恰當(dāng)?shù)淖h論，更不得擅自更改。 （三）會(huì)議必須提高效率并保持一定的嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁在會(huì)議期間閑談與會(huì)議關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 4 主題不相關(guān)的事項(xiàng)。會(huì)議期間，任何人不得隨意翻閱與會(huì)議無關(guān)的書籍或材料，無特殊情況會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)成靜音或 關(guān)機(jī)狀態(tài) ， 以便 保持現(xiàn)場安靜， 若有緊急電話應(yīng)去室外接聽。 若 出現(xiàn) 無故違反 情況 ，將 酌情 在 部門 考核中予以扣分（或記名）處理。 （四）每次會(huì)后，應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場的環(huán)境整潔；離開會(huì)場時(shí)應(yīng)關(guān)掉電源，關(guān)窗鎖門。 （五） 由 協(xié)會(huì)人力資源部做好 各項(xiàng)會(huì)議通知 工作 ，并做好整體會(huì)議記錄， 記錄內(nèi)容包括 會(huì)議涉及的主要問題、決議 以及解決方案 ， 在確認(rèn)其準(zhǔn)確性和真實(shí)性后，交予會(huì)議負(fù)責(zé)人，由 會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字 存檔 。 第三條 會(huì)議考勤 （一）任何會(huì)議，與會(huì)成員需提前十分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不無故缺席。同時(shí) 人力資源部 負(fù)責(zé)考勤的人員應(yīng)做好簽到工作，記錄遲到、 早退及 缺席人員名單，作為年終考核憑證。 （二）原則上各會(huì)議 的 相關(guān)成員均應(yīng)參加。遇特殊情況不能出席會(huì)議者，應(yīng)事先請假，獲得批準(zhǔn)后方可 缺席。 事后請假者，視同無效，以無故缺席處理。 （三）干事請假 應(yīng) 由正副部長批準(zhǔn)， 理事團(tuán)成員以及 正副部長請假由 會(huì)長 批準(zhǔn)。 （四）請假 應(yīng)由本人親自進(jìn)行，若出現(xiàn) 緊急情況不能及時(shí)請假，必須事先口頭通知，事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。所有請假條要交 人力資源部 備案，否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。 （五）請假條必須親自書寫，不得由他人代寫。 （六）事假原則上每個(gè)學(xué)期請假不得超過三次，否則在考核中做扣分處理。 （七）各種例會(huì)性質(zhì)均適用下列條款： 無故遲到十五分鐘以上者，作無故缺席一次處理； 無故缺席一次者，予以警告，作通報(bào)批評，在考核中做扣分處理； 無故缺席兩次者， 取消 相關(guān)先進(jìn)的評選資格 ； 無故缺席三次及以上者， 由 會(huì)長 通報(bào)全會(huì)， 經(jīng)核實(shí)勸其離職。 第四條 會(huì)議負(fù)責(zé)人 應(yīng)當(dāng)合理安排時(shí)間，避免同一話題 的 重復(fù)討論 ，提高開會(huì)效率。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 5 第五條 對于 協(xié)會(huì) 碰到的問題，應(yīng)在會(huì)議上群策群力，采取民主 原則， 共同商量解決，對于一時(shí)無法解決的問題，會(huì)議 上 應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究，在下次會(huì)議中再提出 相應(yīng)的研究結(jié)果，以便解決問題 。 第六條 例會(huì)形成的意見在會(huì)后應(yīng)及時(shí)去執(zhí)行，無故延后或不執(zhí)行者，視情況進(jìn)行處理。 第七條 會(huì)議內(nèi)容 必須及時(shí)向分管的上級 進(jìn)行完整、準(zhǔn)確的 反饋 ，并及時(shí)、有效地進(jìn)行落實(shí)。 第八條 人力資 源部必須及時(shí)掌握會(huì)議決議的落實(shí)進(jìn)程，組織督辦并及時(shí)反饋落實(shí)情況，并 對會(huì)議相關(guān)材料要及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔。 第九條 本制度自公布之日起實(shí)行。 第十條 本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)所有。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 6 附錄一： 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 請假條 姓名 班級 學(xué)號 聯(lián)系方式 請假時(shí)間 請假原因 負(fù)責(zé)人意見 簽名： 年 月 日 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 7 附錄二： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 全體大會(huì)簽到表 部門 姓名 長短號 簽名 到會(huì)時(shí)間 理事會(huì) 辦公室 組織部 宣傳部 會(huì)務(wù)部 外聯(lián)部 人力資源部 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 8 附錄三： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 全體大會(huì)會(huì)議記錄表 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議記錄人 理事會(huì) 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 辦公室 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 組織部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 宣傳部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 會(huì)務(wù)部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 外聯(lián)部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 人力資源部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 遲到人員 請假人員 未到人員 會(huì)議內(nèi)容 備注 會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 9 附錄四： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 部門例會(huì)記錄表 例會(huì)部門 會(huì)議人員 例會(huì)時(shí)間 例會(huì)地點(diǎn) 例會(huì)記錄人 會(huì) 議 記 錄 會(huì)議主持： 會(huì)議內(nèi)容： 姓名 簽名 時(shí)間 備 注 會(huì)議負(fù)責(zé)人 簽字： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 10 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 招聘會(huì)管理制度 為了積極響應(yīng)就業(yè)指導(dǎo)中心的號召，協(xié)助就業(yè)指導(dǎo)中心定期承辦招聘會(huì)，提高協(xié)會(huì)成員管理協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)招聘會(huì)的有序開展，并在 學(xué)校 形成良好的就業(yè)創(chuàng)業(yè)氛圍 ，特制訂本制度 。 第一條 招聘會(huì)流程管理 （一）事前準(zhǔn)備 常設(shè)招聘會(huì)定于每周三下午，招聘會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在接到通知后，合理統(tǒng)籌，安排人員到場協(xié)助。 協(xié)會(huì)成員在接到負(fù)責(zé)人通知后，應(yīng)提前 10 分鐘到現(xiàn)場，具體工 作內(nèi)容由實(shí)際情況分配決定。 大型招聘會(huì)由校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一安排，屆時(shí)招聘會(huì)負(fù)責(zé)人要積極配合就業(yè)指導(dǎo)中心的工作 ，安排好現(xiàn)場工作人員 。 （二） 現(xiàn)場管理 招聘會(huì)館樓下應(yīng)有 12 名工作人員進(jìn)行必要的簽到和引導(dǎo)工作，以保證相關(guān)企業(yè)和應(yīng)聘人員能夠順利參與招聘會(huì)。 招聘會(huì)館現(xiàn)場應(yīng)有 56 名工作人員，對現(xiàn)場的秩序進(jìn)行維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)任何違法行為應(yīng)及時(shí)制止并 聯(lián)系就業(yè)指導(dǎo)老師，由老師與之協(xié)商。 若參加招聘會(huì)的企業(yè)提出特殊要求，工作人員需要向招聘會(huì)負(fù)責(zé)人請示，由負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行溝通并解決問題。 協(xié)會(huì)工作人員在現(xiàn)場工作時(shí)要注意自身安全， 避免發(fā)生意外。 在幫助企業(yè)布置攤位時(shí)要注意細(xì)節(jié)問題，比如說，在踩椅子或者桌子貼海報(bào)時(shí)要注意保證椅子或桌子的衛(wèi)生。 （三） 會(huì)場清理 招聘會(huì)結(jié)束后，工作人員必須對會(huì)場進(jìn)行清理，保證會(huì)場環(huán)境干凈整潔。 相關(guān)工作人員應(yīng)關(guān)閉會(huì)場的燈及門窗，以確保會(huì)場內(nèi)財(cái)物的安全。 招聘會(huì)所使用物品歸就業(yè)指導(dǎo)中心所有，招聘會(huì)結(jié)束后須將所用胸牌，膠帶，鐵夾等物品放歸原處。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 11 第二條 招聘會(huì)管理紀(jì)律 招聘會(huì)負(fù)責(zé)人在接到通知后，出現(xiàn)未及時(shí)處理而使招聘會(huì) 無法正常進(jìn)行的情況 ，應(yīng)予以懲罰，并納入部門考核之中。 招聘會(huì)相關(guān)工作人員接到通知后，若出 現(xiàn)突發(fā)事項(xiàng)，應(yīng)先向招聘會(huì)負(fù)責(zé)人口頭請假，并在事后補(bǔ)上假條。無故不到場，則視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 工作人員在現(xiàn)場出現(xiàn)懈怠情況，在負(fù)責(zé)人勸阻后仍不改正者，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 在招聘會(huì)進(jìn)行過程中工作人員不得無故離場，若需要提前走需要向招聘會(huì)負(fù)責(zé)人解釋并請假。 招聘會(huì)工作人員要愛惜所使用物品，不得故意破壞現(xiàn)場所用物品，違者視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。 第 三 條 本制度自公布之日起實(shí)行。 第 四 條 本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)所有。 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 考公考研類講座管理制度 大學(xué) 生就業(yè)壓力越來越大，考研或考公務(wù)員越來越成為了大學(xué)生的選擇，解決大學(xué)生對于考研和考公務(wù)員的疑惑，增加大學(xué)新生對考研和考公務(wù)員的了解，明確 自己的就業(yè)方向和就業(yè)前景，從而堅(jiān)定自己的目標(biāo)，協(xié)會(huì)在就業(yè)指導(dǎo)中心的帶領(lǐng)下，定期舉辦考公考研類講座。 協(xié)會(huì)工作人員需要對各類講座進(jìn)行安排、統(tǒng)籌，以確保講座順利進(jìn)行。 特此，制定浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)考公考研類講座管理制度。 第一條 講座管理流程 （一） 講座負(fù)責(zé)人 協(xié)會(huì)會(huì)長在確認(rèn)講座事項(xiàng)后，將任務(wù)交給理事團(tuán)成員或各部門部長，確定講座負(fù)責(zé)人，講座負(fù)責(zé)人在接到任務(wù)后，應(yīng)在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)與講座主講人