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會計(jì)人員崗位責(zé)任制度分析(已修改)

2025-04-27 22:35 本頁面
 

【正文】 會計(jì)人員崗位責(zé)任制現(xiàn)金出納崗位 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審查簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,加蓋“收訖”“付訖”戳記。(2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過部份應(yīng)及時存入銀行(萬元以上提存時要有保衛(wèi)人員陪同前往)。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明款項(xiàng)用途,簽發(fā)日期、規(guī)定限額、由領(lǐng)用支票人在支票領(lǐng)用單上填寫簽章,并由其單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。采購人員領(lǐng)用支票數(shù)不得超過2張,一般人員領(lǐng)用1張。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù),并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 核對現(xiàn)金日記帳(1)當(dāng)日現(xiàn)金日記帳登記完畢,編制當(dāng)天出納日報,其帳面余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對,做到帳實(shí)相符,核對時,應(yīng)由微機(jī)操作人員共同進(jìn)行。(2)不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)帳薄的登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(1)對于現(xiàn)金和各種有價證券,要定期盤點(diǎn),確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。(2)出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用及注銷手續(xù)。對財務(wù)信息負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得向外提供有關(guān)資料。 將次日需要送交銀行辦理的單據(jù)于下班前簽發(fā)完畢,保證次日銀行出納員及時送出; 與銀行出納一起,及時粘貼結(jié)算回單。銀行出納崗位 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行業(yè)務(wù)。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,方可辦理。 核對銀行存款日記帳銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與銀行對帳單余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)帳款,要及時查詢,負(fù)責(zé)督促清理,盡力減少未達(dá)帳目。 負(fù)責(zé)每天去銀行辦理結(jié)算手續(xù),憑證及時取回,及時粘貼銀行回單,并隨時了解銀行存款余額,防止簽發(fā)空頭支票。及時按規(guī)定把憑證裝訂成冊,保證各類憑證完整無缺地傳遞。 對會計(jì)資料負(fù)有保密責(zé)任,對每日銀行收支情況未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得向外提供。微機(jī)操作崗位 錄入憑證時一定要以審核人員審查完畢并已經(jīng)載明會計(jì)科目的原始憑證為依據(jù),不隨意錄入憑證,并于錄入時對科目的使用與記帳金額進(jìn)行再復(fù)核。 及時錄入憑證,做到科目代號、金額輸入無誤,不積壓,不丟失,保證總帳余額與相應(yīng)明細(xì)帳余額核對相符。 及時打印憑證,并同時和原始憑證粘貼在一起,按照憑證序號順序排放,保證各類憑證完整無缺。 及時修改偏差,確保數(shù)據(jù)錄入的可靠性;及時地、經(jīng)常地備份電腦數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫的安全、完整。 加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高操作水準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)日常維護(hù),嚴(yán)格禁止外來人員使用本單位計(jì)算機(jī),禁止一切人員在計(jì)算機(jī)上操作來路不明軟盤及游戲軟盤,保證微機(jī)的安全。 每日工作完畢,及時打印現(xiàn)金出納日報,并監(jiān)督出納員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符。 月末或年末,及時打印會計(jì)帳簿,并配合檔案員及時對會計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔。并對相關(guān)會計(jì)資料負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)同意不得對外提供有關(guān)會計(jì)信息?;藣徫?審查財務(wù)成本計(jì)劃:按照上級規(guī)定的要求,審核各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的計(jì)算是否正確,指標(biāo)之間是否平衡,計(jì)劃是否切實(shí)可行。發(fā)現(xiàn)問題,要及時提出修改的意見和建議。 審查各項(xiàng)財務(wù)收支:根據(jù)財務(wù)收支計(jì)劃和財務(wù)會計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支。對計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進(jìn)行處理。 復(fù)核會計(jì)憑證、帳簿及報表:復(fù)核憑證輸入是否正確,內(nèi)容是否合法、真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確。對于記帳憑證要復(fù)核其記帳分錄是否符合制度規(guī)定。對帳簿記錄要進(jìn)行抽查,是否符合記帳要求。復(fù)核各種會計(jì)報表是否符合制度規(guī)定的編報要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時
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