【正文】 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)年 月 日目錄摘 要 IVAbstract V第1章 選題背景 1 1 2 3 任務(wù)概述 3：建立完善的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng) 3 3第2章 解決方案的選擇 5 系統(tǒng)說明 5 5 開發(fā)計(jì)劃 6 6 風(fēng)險(xiǎn)分析 6 技術(shù)可行性 6 操作可行性 6 設(shè)計(jì)方案：對(duì)涉及工具和技術(shù)的相關(guān)說明 6 B/S體系結(jié)構(gòu) 6 SQL Server 7 HTML(Hyper Text Markup Language) 8 Visual Studio 2005 8第3章 需求分析 10 10 系統(tǒng)分析的任務(wù) 10 系統(tǒng)分析的步驟 10 10 功能需求 10 操作員部分 10 管理員部分 11 11 11 概念設(shè)計(jì) 113．6系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖： 14第4章 總體設(shè)計(jì) 15 系統(tǒng)系統(tǒng)功能說明 15 15 15 建立數(shù)據(jù)庫模型 16第5章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 18 用戶登錄 18 18 文檔管理系統(tǒng)登陸界面說明 18 文檔管理系統(tǒng)登陸功能代碼 18 文檔管理系統(tǒng)退出功能代碼 21 創(chuàng)建新用戶及修改密碼功能代碼 22 系統(tǒng)主操作界面 24 24 27 管理員管理界面 27 27 29 29 29 31 35 35 40第6章 系統(tǒng)測(cè)試 41 41 41 41 文檔上傳及下載 42總結(jié) 43參考文獻(xiàn) 44致 謝 45摘 要隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展，人們?cè)谌粘Ｉ钪?、工作中已?jīng)離不開計(jì)算機(jī)。未來人們的生活?yuàn)蕵泛凸ぷ鲗⒃絹碓揭蕾囉跀?shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，越來越具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化等特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)的發(fā)展應(yīng)用歷程以及目前的應(yīng)用狀況和發(fā)展趨勢(shì)，可以充分地說明計(jì)算機(jī)技術(shù)將極大的改變我們的生活?yuàn)蕵泛凸ぷ鞣绞剑踔辽鐣?huì)的價(jià)值觀也會(huì)發(fā)生某種改變。，以推進(jìn)企業(yè)文檔管理無紙化，過程電子化，管理智能化的發(fā)展。本文從理論運(yùn)用和實(shí)踐兩個(gè)角度出發(fā)，對(duì)一個(gè)具有數(shù)據(jù)分析功能創(chuàng)建的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析。論文首先較為詳盡地介紹了面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)的有關(guān)概念與技術(shù)，特別深入介紹了在本系統(tǒng)中運(yùn)用到的知識(shí)，如：面向?qū)ο蟮姆治鲈O(shè)計(jì)流程；、結(jié)構(gòu)框架以及使用方法。接著對(duì)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的可行性進(jìn)行了分析，通過分析然后對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)目標(biāo)與系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了明確的規(guī)劃。最后對(duì)系統(tǒng)的主要頁面、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)作了較為詳細(xì)的講解。本企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是在Visual 。其主要功能有：用戶管理，個(gè)人資料管理，文檔類別管理，文檔信息管理，添加下載，數(shù)據(jù)備份等。論文在撰寫過程中，力求將理論與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合，對(duì)各種理論進(jìn)行闡述的同時(shí)配合系統(tǒng)從實(shí)際應(yīng)用和操作技巧上加以說明，希望能夠更充分地體現(xiàn)到這些知識(shí)與技術(shù)在本系統(tǒng)中的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)。[關(guān)鍵詞]：面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)，sqlAbstractAlong with the development of Internet technology, daily life can not already do without the network. The life and work of the social people of future will depend on the development of digital technology more and more ,Digitize more and more, the networking, electronic, virtual. Development course and present application state and development trend of Internet, can believe network technology great change life and working way of us fully, Even a certain change will take place in the values of the society.This procedure tries to build up a bookshop in the network with ,So that every customer needn39。t go out and can do shopping easily through surfing the Net at home .this article is analyzing the design and realization of an online bookshop with Data Mining function, from the views of theory and practice. Starting with introducing concepts and techniques of OOA and OOP in detail, especially introducing the knowledge which apply for this system, such as: the feature and flow of OOA and OOP。 analyzing the feature、structure and using method of developing techniques and which using in my system. And then, this article analyses the feasibility of the system, then minutely layouts the design thoughts, goals and the system holistic framework. At last, this article minutely explains the design and realization of Web page layout, data base and application program of our system.This online bookstore system uses technology to realize on Visual platform. Its main function has: manage users, new books on sale, look for classified books, search books, collect favorite book, process of purchase, sales list, the ment of the books, website39。s management, etc.During the course of writing this article, I strive to integrate theory and practice. While expatiating the different kind of theories, I illuminate the application and operation skill bining the system so as to fully incarnate the application of these theories and techniques to this system.[KEYWORD]：OOA,OOD,45 / 51第1章 選題背景1958年美國(guó)首先提出了“管理信息系統(tǒng)”（即MIS：Management Information Systems），從而才引出了另外一個(gè)概念——“管理信息系統(tǒng)”。綜合其多種的定義以及根據(jù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)可以定義為是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等組成的，能進(jìn)行信息處理的人機(jī)系統(tǒng)，它反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，利用過去、當(dāng)前的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來，從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行管理與決策。它具有以下特征：1. 現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，通過人機(jī)結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。2. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)集成多元化的系統(tǒng)。3. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以數(shù)據(jù)庫為中心基礎(chǔ)的系統(tǒng)。4. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化為平臺(tái)的系統(tǒng)。5. 管理信息系統(tǒng)不同于一般的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于企業(yè)類型不同，企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃不同，企業(yè)的管理模式也不經(jīng)相同等因素，實(shí)際的管理信息系統(tǒng)的動(dòng)能會(huì)有不同的功能。但是從抽象意義上來說，無論什么企業(yè)，其管理信息系統(tǒng)的功能相同。一般分為數(shù)據(jù)處理、輔助管理決策兩大功能。文檔管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能以完成企業(yè)相關(guān)文檔的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出，提供信息服務(wù)。它是管理信息系統(tǒng)的基本功能；輔助管理決策功能即指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的結(jié)構(gòu)化決策問題，采用管理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科中提出的定量方法，建立問題的模型，求解問題，獲得解決問題的方法。斯隆認(rèn)為用戶對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求分為四類：1．事務(wù)型：是一種例行處理要求，輔助日常事務(wù)。例如商業(yè)企業(yè)的商品進(jìn)銷存的管理。2．異常型：其處理要求是當(dāng)某狀態(tài)超出事先設(shè)置的閾值，則系統(tǒng)能夠發(fā)出警報(bào)。例如財(cái)務(wù)中對(duì)某些科目設(shè)置報(bào)警值，一旦超值則對(duì)該科目的開支進(jìn)行控制。3．查詢型：要求管理信息系統(tǒng)具有靈活的查詢能力，滿足用戶的信息需要。4．分析型：提供強(qiáng)有力的分析能力，借助數(shù)據(jù)、模型支持決策，以回答“如果……那么……”諸如此類的問題。自從管理信息系統(tǒng)這一新興的管理方法引入我國(guó)，在我國(guó)企業(yè)管理中已有20多年時(shí)間。而且，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。雖然，我國(guó)的企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)在20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開始起步，但發(fā)展極不平衡，也就是說大部分企業(yè)目前仍處于低水平開發(fā)和應(yīng)用階段。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制有了很大變化。企業(yè)的生產(chǎn)更多地依賴于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，信息從而成為企業(yè)的重要資源，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)已成為企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作以及在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)具有重要作用。在當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路。世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的年代，可以說，誰先獲得信息，誰就有可能抓住發(fā)展經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇。同樣，誰能很好地管理和利用信息，誰就有可能占領(lǐng)市場(chǎng)，獲得效益。國(guó)內(nèi)外大量事實(shí)已說明：在目前這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，誰的信息管理現(xiàn)代化水平高，誰重視信息資源的開發(fā)和利用，誰就能抓住機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。目前市場(chǎng)上用的比較普遍的文檔管理系統(tǒng)主要有瑞軟文檔管理系統(tǒng)、PDF文檔管理系統(tǒng)、百靈鳥文檔管理系統(tǒng)等等。我們?cè)谶@里結(jié)合 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)文檔管理系統(tǒng)對(duì)這些文檔管理系統(tǒng)的特性進(jìn)行介紹。所謂的文檔管理系統(tǒng)，通俗而言就是一種用于PC文檔管理的軟件。系統(tǒng)應(yīng)該具備文檔編制輔助系統(tǒng)、文檔權(quán)限管理、文檔變更管理、文檔審簽管理、借閱與回收、技術(shù)類文檔的發(fā)放回收等功能。比如瑞軟文檔管理系統(tǒng)就是一套應(yīng)用于企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化管理軟件，它以知識(shí)管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，將現(xiàn)代化辦公管理思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成而開發(fā)的一款OA軟件系統(tǒng)。它的實(shí)施能夠提高工作效率，加強(qiáng)工作的溝通與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的高效管理。還具備公文收發(fā)、電子通知、電子公告、電子信函、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、常用工具等功能。PDF文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用由美國(guó)Adobe公司開發(fā)的eBook移動(dòng)文件格式PDF(Portable Document Format)為歸檔格式 ，全面支持Microsoft Office的DOC、RTF、XLS、HTML、TXT等電子文件到PDF文件的自動(dòng)轉(zhuǎn)換 ，全自動(dòng)文檔屬性和全文信息自動(dòng)入庫。個(gè)人系統(tǒng)里大量的電子文檔可以即時(shí)在網(wǎng)上檢索瀏覽，紙張文件通過掃描，手工輸入索引信息或OCR識(shí)別后同樣可以批量的轉(zhuǎn)換成PDF文件和自動(dòng)入庫?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)外也有很多企業(yè)文檔管理的軟件，采用的技術(shù)也是多種多樣，如基于JSP、FTP模式，但大多數(shù)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)主要用于大型單位。至于小型單位，利用企業(yè)文檔管理系統(tǒng)組織管理教學(xué)活動(dòng)的并不多。針對(duì)國(guó)內(nèi)外對(duì)文檔管理系統(tǒng)的巨大需要和基本需要，一個(gè)好的文檔管理軟件，必須功能齊全，操作簡(jiǎn)便，向用戶展示友善的操作界面。在完善功能的同時(shí)又必須兼顧系統(tǒng)的靈活性，安全性，健壯性。一個(gè)好的教學(xué)管理系統(tǒng)，不管是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員還是其他用戶都能很快上手，操作簡(jiǎn)單，便于安裝，容易普及。由于文檔功能的特殊性定位，致使管理員和文檔操作員必須在除了簡(jiǎn)單的上下級(jí)區(qū)別外，還有合作意味的關(guān)系。所以，這其中的信息管理流程，需要以一個(gè)規(guī)范的MIS來管理。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：企業(yè)文檔管理無紙化，環(huán)保又方便。傳統(tǒng)的文檔管理方式，都是經(jīng)由人事部門及財(cái)務(wù)部門工作人員先進(jìn)行信息處理，再進(jìn)行錄入電腦工作，再經(jīng)由局域網(wǎng)等形式匯總，這其中一個(gè)涉及時(shí)間遲滯性，還有就是工作效率極其低下。這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)企業(yè)文檔管理，一是會(huì)有很大的體力消耗，二是在精力上也是不小的付出，而且這種辛苦在很多時(shí)候往往沒能得到滿意的回復(fù)。而無紙化企業(yè)文檔管理，只需在電腦前點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，在體力上幾乎沒有多大的消耗，而且在環(huán)保、效率方面做得要比傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理科學(xué)得多?？茖W(xué)管理，安全可靠。傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理方式，都是一份份獨(dú)立的信息，一個(gè)員工對(duì)應(yīng)一份，而這么一撂的資料，經(jīng)常會(huì)由于各種原因，丟失或是污損，給企業(yè)文檔管理和工作管理進(jìn)程帶來很大的麻煩和不便。而企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的動(dòng)作，只需做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的保護(hù)，以上問題可以迎刃而解了。簡(jiǎn)化工作，促進(jìn)其他方面的綜合發(fā)展。由于企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的介入運(yùn)行，可以使工作人員騰