【正文】 分類號(hào) TP311 編號(hào)畢 業(yè) 論 文（設(shè) 計(jì)）人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)Design and Development the Personnel Information Management System 人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā) [摘要]通過對(duì)企業(yè)人事管理需求的分析，設(shè)計(jì)了基于VB和數(shù)據(jù)庫(kù)的人事信息管理系統(tǒng)，本人事管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、員工信息管理、工資管理、考勤管理和福利費(fèi)管理5個(gè)部分。系統(tǒng)管理用于管理使用該系統(tǒng)的用戶，以及分配權(quán)限，從而為系統(tǒng)提供一定的安全性。員工管理全面合理的反映員工的人事檔案；考勤管理可及時(shí)反映員工考勤的情況，并與工資管理結(jié)合；工資管理可確保工資信息的及時(shí)準(zhǔn)確性及一致性；福利費(fèi)管理對(duì)員工的福利信息進(jìn)行管理。以上四個(gè)模塊都可以進(jìn)行相應(yīng)的信息添加、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)以及生成報(bào)表，并可以隨時(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表結(jié)果進(jìn)行打印。該人事管理信息系統(tǒng)可使現(xiàn)代人事的管理更具有計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來(lái)性。[關(guān)鍵詞]人事管理，人力資源，人力資源管理系統(tǒng)；[Abstract]The personnel management system includes five parts：system management, employee information management, wage management, attendance management and welfare management.System management is used to manage users who use the system and distribute rights , providing the system with a certain degree of security.Staff Management reflects the personnel files of employee reasonably and prehensively。 bined with the salary management,attention management may reflect the case of employee’s duty in time。 wage management may ensure the accuracy,timeliness and consistency of wage information. The four modules corresponding information can add, edit, query, statistics and generate reports, and print the available statistics and reports at any time.The Personnel Management Information System will enable a more modern personnel management more planned, strategic,overall and forwardlooking.目 錄1．引言 1 1 人力資源管理的內(nèi)容和目標(biāo) 1 研究課題的意義 22．需求分析 3 理解需求 3 需求分析 33．系統(tǒng)建模 5 人事管理信息系統(tǒng)的模塊分析 5 人事管理信息系統(tǒng)的域類分析 5 人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 54．系統(tǒng)配置 8 軟件配置 8 硬件配置 95．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)分析 11 ER圖分析 11 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 11 創(chuàng)建表/字段 136．系統(tǒng)各模塊界面設(shè)計(jì)及其功能介紹 18 人事管理信息系統(tǒng)主窗體 18 用戶管理模塊界面設(shè)計(jì) 19 員工信息模塊界面設(shè)計(jì) 22 員工考勤管理模塊界面設(shè)計(jì) 27 31 福利管理模塊界面設(shè)計(jì) 35總 結(jié) 40致 謝 41參考文獻(xiàn) 42附錄：部分代碼分析/實(shí)現(xiàn) 431．引言知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 以不確定性為特征的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境向現(xiàn)代企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn), 人力資源管理作為管理學(xué)的一個(gè)分支, 在企業(yè)管理活動(dòng)中的地位越來(lái)越重要。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化, 有效開發(fā)人力資源, 就必須更新觀念, 實(shí)現(xiàn)向人力資源管理的轉(zhuǎn)變。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起和信息技術(shù)的日新月異, 消除了人類知識(shí)、信息傳遞的障礙, 也帶來(lái)了經(jīng)營(yíng)意識(shí)、管理觀念的巨大轉(zhuǎn)變。隨著西方先進(jìn)管理思想的引進(jìn), 現(xiàn)代人力資源管理對(duì)我國(guó)現(xiàn)有的勞動(dòng)人事管理制度形成了沖擊, 并將最終取而代之。同傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理相比, 人力資源管理在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用剛剛起步, 對(duì)國(guó)外有關(guān)理論的認(rèn)識(shí)還停留在“點(diǎn)”的階段, 遠(yuǎn)未做到系統(tǒng)引進(jìn), 消化吸收, 實(shí)現(xiàn)真正意義上的從勞動(dòng)人事管理向人力資源管理的功能性轉(zhuǎn)變。因此, 企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)這種轉(zhuǎn)變所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇有一個(gè)全面的、清醒的認(rèn)識(shí), 努力探索一條適合中國(guó)國(guó)情的人力資源管理之路?，F(xiàn)代人力資源管理是建立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上, 按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則, 對(duì)人力資源的招聘錄用、績(jī)效考評(píng)和培訓(xùn)發(fā)展等進(jìn)行全過程的、主動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的管理, 其各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合, 主動(dòng)地對(duì)人力資源的各個(gè)方面進(jìn)行開發(fā)利用。人力資源各個(gè)時(shí)期的管理規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)總是與企業(yè)各個(gè)階段的人力資源狀況和目標(biāo)緊密相連。人才市場(chǎng)體系的建立, 使得人力資源流動(dòng)渠道暢通, 員工進(jìn)出變得容易, 辭職或被辭退變得正常, 企業(yè)能不斷地吐故納新, 保持活力。全過程的、動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的人力資源管理符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源進(jìn)行有效配置的原則?，F(xiàn)代人力資源管理在傳統(tǒng)勞動(dòng)人事管理的基礎(chǔ)上增加了人力資源規(guī)劃、人力資源開發(fā)、崗位與組織設(shè)計(jì)、行為管理和員工終身教育培訓(xùn)等內(nèi)容, 使現(xiàn)代人力資源的管理更具計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來(lái)性。 人力資源管理的內(nèi)容和目標(biāo)現(xiàn)代人力資源的內(nèi)容十分豐富, 涉及到人力資源的諸多方面, 其主要內(nèi)容有：人力資源的規(guī)劃和選拔、培訓(xùn)和發(fā)展、激勵(lì)、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理、安全與福利等方面。人力資源管理始終是圍繞著如何充分開發(fā)人力資源這一核心目標(biāo)展開活動(dòng)。人力資源管理的主要目標(biāo)有：（1）充分調(diào)動(dòng)員工的積極性據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn), 在自然狀態(tài)下, 員工只能發(fā)揮20% ～30%的能力, 如果充分調(diào)動(dòng)員工的積極性, 其潛力可發(fā)揮到80%～90%。所以, 為了充分、全面、有效地開發(fā)人力資源, 調(diào)動(dòng)員工的積極性就成了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有效手段。而員工的積極性常受到員工在企業(yè)中的發(fā)展空間、自我實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì)、薪酬福利狀況和人際關(guān)系等因素的影響, 企業(yè)應(yīng)盡力對(duì)這些因素進(jìn)行調(diào)整, 使之有利于充分調(diào)動(dòng)員工的積極性, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。（2）擴(kuò)展企業(yè)的人力資本企業(yè)擁有三大資源, 即人力資源、物質(zhì)資源和財(cái)力資源。其中, 物質(zhì)資源和財(cái)力資源的利用歸根結(jié)底是通過與人力資源的結(jié)合實(shí)現(xiàn)的, 實(shí)現(xiàn)的程度受企業(yè)人力資源中人力資本的數(shù)量、利用程度以及人力資源管理的優(yōu)劣的影響。擴(kuò)展企業(yè)人力資本、增加人力資本的存量, 成為人力資源管理的一大目標(biāo)。美國(guó)通用電氣公司堪稱實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的典范。該公司有一套專門負(fù)責(zé)培訓(xùn), 增加企業(yè)的人力資本形成初級(jí)班人才開發(fā)、高級(jí)班人才開發(fā)等一系列完善的擴(kuò)展人力資本的體系, 為企業(yè)的技術(shù)開發(fā)、營(yíng)銷管理奠定了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。因此, 美國(guó)通用電氣公司1998 年名列全球500 強(qiáng)中第9 位, 純利潤(rùn)突破100 億美元, 資本利潤(rùn)率高達(dá)25%。這些成績(jī)與其先進(jìn)的人力資源管理是分不開的。（3）實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化在企業(yè)的日常管理中, 只有使人力資源的使用效率最大化才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化?？杀硎鰹椋喝说淖畲笫褂脙r(jià)值=最大限度地發(fā)揮人的有效技能人的有效技能=人的勞動(dòng)技能適用率發(fā)揮率有效率人力資源管理就是通過提高人的技能的適用率、發(fā)揮率和有效率, 達(dá)到人盡其才、人盡其能, 最大限度地發(fā)揮人的潛能, 最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。 研究課題的意義本課題主要是設(shè)計(jì)一個(gè)針對(duì)中小型IT企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅是面向人力資源管理部門的簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)，而是一個(gè)面向整個(gè)企業(yè)所有員工的信息管理中心和人事安排輔助系統(tǒng)。從而建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和員工工作績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì)?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)探索建立企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念和知識(shí)技能培訓(xùn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制，采取靈活多樣的培訓(xùn)方式，加強(qiáng)和開展不同層次的員工培訓(xùn)，注重培訓(xùn)效果。在員工工作績(jī)效考核評(píng)價(jià)方面, 探索建立科學(xué)的具有目的、內(nèi)容、方法、程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求的量化考核體系、評(píng)價(jià)方式和方法, 運(yùn)用正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化手段把員工的績(jī)效考評(píng)與獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái), 真正做到依據(jù)員工的工作績(jī)效決定員工的崗位、薪酬、晉升, 有效激勵(lì)員工提高工作效率。人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化的必要條件。它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況。因此，為了加快公司的信息化步伐，提高公司的管理水平以在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，建設(shè)和完善人力資源管理系統(tǒng)已變得十分必要和迫切。2．需求分析在這里將需求分析分為兩個(gè)過程：一是理解需求，二是需求分析 理解需求關(guān)鍵需求有：（1）．系統(tǒng)在員工進(jìn)入公司是為員工建立人事檔案，人事檔案的管理由公司經(jīng)理及人員完成。人事檔案應(yīng)該包括員工進(jìn)入公司的時(shí)間、員工的級(jí)別、員工的基本工資、員工所在部門和員工的其他基本信息。（2）．員工的工資應(yīng)該包括基本工資和獎(jiǎng)金兩個(gè)部分?；竟べY根據(jù)員工的級(jí)別劃分（試用員工、正式員工、組長(zhǎng)、部門經(jīng)理、總經(jīng)理），獎(jiǎng)金應(yīng)根據(jù)員工的業(yè)績(jī)由其直接或更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)確定。（3）．員工到公司上班適應(yīng)首先登陸公司系統(tǒng)簽到；離開公司是登陸系統(tǒng)簽離。如果辦事外出或者出差應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)考勤情況。缺席或者遲到按一定數(shù)額罰款，遲到2小時(shí)以上算缺勤。（4）．在許多大型的公司中，每個(gè)員工通常都有名目繁多的福利項(xiàng)目。所以對(duì)于公司來(lái)說，管理好這些名目繁多的福利信息是非常重要的，同時(shí)方便員工對(duì)自己的福利信息進(jìn)行查詢，以及管理員對(duì)福利信息進(jìn)行添加、修改、編輯和刪除等操作。（5）．系統(tǒng)應(yīng)該可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。（6）．員工調(diào)動(dòng)和離職后應(yīng)保留員工的歷史信息，以備日后查詢。（7）．系統(tǒng)還應(yīng)該提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表生成以及打印等功能。（8）．系統(tǒng)運(yùn)行在Windows平臺(tái)上，還應(yīng)該有一個(gè)較好的圖形用戶界面。（9）．系統(tǒng)應(yīng)有很好的可擴(kuò)展性。 需求分析需求分析就是描述系統(tǒng)的需求，通過定義系統(tǒng)中的關(guān)鍵類域來(lái)建立模型[1]。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的用戶之間建立一種理解和溝通的機(jī)制，因此，人事管理信息系統(tǒng)的需求分析也應(yīng)該是有開發(fā)人員和用戶或者客戶一起完成的。需求分析的第一步描述人事管理信息系統(tǒng)的功能，以此確定系統(tǒng)的功能需求。人事管理信息系統(tǒng)的需求分析主要找出系統(tǒng)所有需要的模塊，并要和人事管理信息系統(tǒng)的潛在用戶進(jìn)行討論。一個(gè)公司的角色包括員工、各級(jí)管理者（包括組長(zhǎng)、部門經(jīng)理和總經(jīng)理等）和系統(tǒng)管理員。員工和各級(jí)管理這是系統(tǒng)的用戶，而系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)軟件系統(tǒng)的，雖然系統(tǒng)管理員也是一個(gè)員工，但這并不影響本系統(tǒng)的功能。人事管理信息系統(tǒng)的需求模塊包括：l 員工信息管理l 考勤信息管理l 員工工資信息管理l 員工福利費(fèi)信息管理員工信息管理包括員工信息的添加、編輯和查詢，同時(shí)還應(yīng)注意到上述需求中員工信息管理包括了聘用員工、辭退員工、以及員工退休，也可以根據(jù)用戶的具體需要經(jīng)這幾種行為分別建立模塊。員工的升降職可以看做調(diào)動(dòng)的一種，但是，如果是在同一部門升降職就不好處理了。因此這里將升降職和調(diào)動(dòng)分開，升降職只界定在同一部門的職務(wù)變化?？记诘怯浻涗泦T工的外出，考勤信息只適用于部門經(jīng)理以下職務(wù)的員工?？记谛畔⒂刹块T經(jīng)理及部門經(jīng)理以上職務(wù)的員工登記。同時(shí)考勤信息管理也包括考勤信息的添加、編輯和查詢功能。在進(jìn)行員工工資信息管理操作的時(shí)候，首先需要統(tǒng)計(jì)員工考勤信息，然后計(jì)算員工的獎(jiǎng)金、福利，最后進(jìn)行工資信息的添加。工資信息管理有系統(tǒng)管理員完成，同時(shí)工資信息管理也包括工資信息的添加、編輯和查詢功能。福利費(fèi)既包括國(guó)家政策規(guī)定的項(xiàng)目，也包括公司內(nèi)部的福利項(xiàng)目，福利費(fèi)信息管理由系統(tǒng)管理員來(lái)負(fù)責(zé)管理。同時(shí)福利信息管理也包括福利費(fèi)信息添加、編輯和查詢功能。3．系統(tǒng)建模 人事管理信息系統(tǒng)的模塊分析在上一節(jié)需求分析中列出了人事管理信息系統(tǒng)的全部模塊，員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費(fèi)信息管理。這里進(jìn)行系統(tǒng)建模，其框圖如圖31所示。該框圖標(biāo)記了所有的用例，從中可以得知，這里為了說明問題的方便，將超級(jí)管理員和系統(tǒng)管理員歸為同一個(gè)角色。員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費(fèi)信息管理這些模塊還包括其他更一般的模塊，例如員工信息管理還包括添加員工信息模塊、修改員工信息模塊、查詢員工信息模塊、刪除員工信息模塊，除此外的其他模塊同樣如此。員工信息管理考勤信息管理工資信息管理福利信息管理圖31 人事管理信息系統(tǒng)框圖 人事管理信息系統(tǒng)的域類分析系統(tǒng)建模的第二步就是領(lǐng)域分析。實(shí)際開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)時(shí)，領(lǐng)域分析是建立在模塊分析基礎(chǔ)上的。要了解系統(tǒng)要處理的概念，這是最好將公司的有關(guān)人員組織起來(lái)開一個(gè)討論會(huì)，了解概念和概念之間的關(guān)系。人事管理信息系統(tǒng)中的域主要包括員工(Employee)、考勤(Duty)、工資(Salary)、福利(Welfa