【正文】 分類號 TP311 編號畢 業(yè) 論 文（設(shè) 計）人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)Design and Development the Personnel Information Management System 人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) [摘要]通過對企業(yè)人事管理需求的分析，設(shè)計了基于VB和數(shù)據(jù)庫的人事信息管理系統(tǒng)，本人事管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、員工信息管理、工資管理、考勤管理和福利費管理5個部分。系統(tǒng)管理用于管理使用該系統(tǒng)的用戶，以及分配權(quán)限，從而為系統(tǒng)提供一定的安全性。員工管理全面合理的反映員工的人事檔案；考勤管理可及時反映員工考勤的情況，并與工資管理結(jié)合；工資管理可確保工資信息的及時準(zhǔn)確性及一致性；福利費管理對員工的福利信息進行管理。以上四個模塊都可以進行相應(yīng)的信息添加、編輯、查詢、統(tǒng)計以及生成報表，并可以隨時對統(tǒng)計和報表結(jié)果進行打印。該人事管理信息系統(tǒng)可使現(xiàn)代人事的管理更具有計劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來性。[關(guān)鍵詞]人事管理，人力資源，人力資源管理系統(tǒng)；[Abstract]The personnel management system includes five parts：system management, employee information management, wage management, attendance management and welfare management.System management is used to manage users who use the system and distribute rights , providing the system with a certain degree of security.Staff Management reflects the personnel files of employee reasonably and prehensively。 bined with the salary management,attention management may reflect the case of employee’s duty in time。 wage management may ensure the accuracy,timeliness and consistency of wage information. The four modules corresponding information can add, edit, query, statistics and generate reports, and print the available statistics and reports at any time.The Personnel Management Information System will enable a more modern personnel management more planned, strategic,overall and forwardlooking.目 錄1．引言 1 1 人力資源管理的內(nèi)容和目標(biāo) 1 研究課題的意義 22．需求分析 3 理解需求 3 需求分析 33．系統(tǒng)建模 5 人事管理信息系統(tǒng)的模塊分析 5 人事管理信息系統(tǒng)的域類分析 5 人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計 54．系統(tǒng)配置 8 軟件配置 8 硬件配置 95．?dāng)?shù)據(jù)庫分析 11 ER圖分析 11 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 11 創(chuàng)建表/字段 136．系統(tǒng)各模塊界面設(shè)計及其功能介紹 18 人事管理信息系統(tǒng)主窗體 18 用戶管理模塊界面設(shè)計 19 員工信息模塊界面設(shè)計 22 員工考勤管理模塊界面設(shè)計 27 31 福利管理模塊界面設(shè)計 35總 結(jié) 40致 謝 41參考文獻 42附錄：部分代碼分析/實現(xiàn) 431．引言知識經(jīng)濟時代, 以不確定性為特征的競爭環(huán)境向現(xiàn)代企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn), 人力資源管理作為管理學(xué)的一個分支, 在企業(yè)管理活動中的地位越來越重要。企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化, 有效開發(fā)人力資源, 就必須更新觀念, 實現(xiàn)向人力資源管理的轉(zhuǎn)變。知識經(jīng)濟的興起和信息技術(shù)的日新月異, 消除了人類知識、信息傳遞的障礙, 也帶來了經(jīng)營意識、管理觀念的巨大轉(zhuǎn)變。隨著西方先進管理思想的引進, 現(xiàn)代人力資源管理對我國現(xiàn)有的勞動人事管理制度形成了沖擊, 并將最終取而代之。同傳統(tǒng)的勞動人事管理相比, 人力資源管理在我國企業(yè)的應(yīng)用剛剛起步, 對國外有關(guān)理論的認(rèn)識還停留在“點”的階段, 遠(yuǎn)未做到系統(tǒng)引進, 消化吸收, 實現(xiàn)真正意義上的從勞動人事管理向人力資源管理的功能性轉(zhuǎn)變。因此, 企業(yè)管理人員應(yīng)對這種轉(zhuǎn)變所面臨的挑戰(zhàn)和機遇有一個全面的、清醒的認(rèn)識, 努力探索一條適合中國國情的人力資源管理之路。現(xiàn)代人力資源管理是建立在市場經(jīng)濟基礎(chǔ)之上, 按照市場經(jīng)濟法則, 對人力資源的招聘錄用、績效考評和培訓(xùn)發(fā)展等進行全過程的、主動的、動態(tài)的管理, 其各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合, 主動地對人力資源的各個方面進行開發(fā)利用。人力資源各個時期的管理規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)總是與企業(yè)各個階段的人力資源狀況和目標(biāo)緊密相連。人才市場體系的建立, 使得人力資源流動渠道暢通, 員工進出變得容易, 辭職或被辭退變得正常, 企業(yè)能不斷地吐故納新, 保持活力。全過程的、動態(tài)的、主動的人力資源管理符合市場經(jīng)濟以市場實現(xiàn)對資源進行有效配置的原則?，F(xiàn)代人力資源管理在傳統(tǒng)勞動人事管理的基礎(chǔ)上增加了人力資源規(guī)劃、人力資源開發(fā)、崗位與組織設(shè)計、行為管理和員工終身教育培訓(xùn)等內(nèi)容, 使現(xiàn)代人力資源的管理更具計劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來性。 人力資源管理的內(nèi)容和目標(biāo)現(xiàn)代人力資源的內(nèi)容十分豐富, 涉及到人力資源的諸多方面, 其主要內(nèi)容有：人力資源的規(guī)劃和選拔、培訓(xùn)和發(fā)展、激勵、績效考評、薪酬管理、安全與福利等方面。人力資源管理始終是圍繞著如何充分開發(fā)人力資源這一核心目標(biāo)展開活動。人力資源管理的主要目標(biāo)有：（1）充分調(diào)動員工的積極性據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn), 在自然狀態(tài)下, 員工只能發(fā)揮20% ～30%的能力, 如果充分調(diào)動員工的積極性, 其潛力可發(fā)揮到80%～90%。所以, 為了充分、全面、有效地開發(fā)人力資源, 調(diào)動員工的積極性就成了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有效手段。而員工的積極性常受到員工在企業(yè)中的發(fā)展空間、自我實現(xiàn)機會、薪酬福利狀況和人際關(guān)系等因素的影響, 企業(yè)應(yīng)盡力對這些因素進行調(diào)整, 使之有利于充分調(diào)動員工的積極性, 實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。（2）擴展企業(yè)的人力資本企業(yè)擁有三大資源, 即人力資源、物質(zhì)資源和財力資源。其中, 物質(zhì)資源和財力資源的利用歸根結(jié)底是通過與人力資源的結(jié)合實現(xiàn)的, 實現(xiàn)的程度受企業(yè)人力資源中人力資本的數(shù)量、利用程度以及人力資源管理的優(yōu)劣的影響。擴展企業(yè)人力資本、增加人力資本的存量, 成為人力資源管理的一大目標(biāo)。美國通用電氣公司堪稱實現(xiàn)這一目標(biāo)的典范。該公司有一套專門負(fù)責(zé)培訓(xùn), 增加企業(yè)的人力資本形成初級班人才開發(fā)、高級班人才開發(fā)等一系列完善的擴展人力資本的體系, 為企業(yè)的技術(shù)開發(fā)、營銷管理奠定了堅實的人才基礎(chǔ)。因此, 美國通用電氣公司1998 年名列全球500 強中第9 位, 純利潤突破100 億美元, 資本利潤率高達25%。這些成績與其先進的人力資源管理是分不開的。（3）實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化在企業(yè)的日常管理中, 只有使人力資源的使用效率最大化才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化?？杀硎鰹椋喝说淖畲笫褂脙r值=最大限度地發(fā)揮人的有效技能人的有效技能=人的勞動技能適用率發(fā)揮率有效率人力資源管理就是通過提高人的技能的適用率、發(fā)揮率和有效率, 達到人盡其才、人盡其能, 最大限度地發(fā)揮人的潛能, 最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。 研究課題的意義本課題主要是設(shè)計一個針對中小型IT企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅是面向人力資源管理部門的簡單的管理信息系統(tǒng)，而是一個面向整個企業(yè)所有員工的信息管理中心和人事安排輔助系統(tǒng)。從而建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和員工工作績效考核評價體系，對員工進行有效激勵?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)探索建立企業(yè)文化、經(jīng)營理念和知識技能培訓(xùn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的培訓(xùn)開發(fā)機制，采取靈活多樣的培訓(xùn)方式，加強和開展不同層次的員工培訓(xùn)，注重培訓(xùn)效果。在員工工作績效考核評價方面, 探索建立科學(xué)的具有目的、內(nèi)容、方法、程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求的量化考核體系、評價方式和方法, 運用正強化和負(fù)強化手段把員工的績效考評與獎懲結(jié)合起來, 真正做到依據(jù)員工的工作績效決定員工的崗位、薪酬、晉升, 有效激勵員工提高工作效率。人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動化的必要條件。它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況。因此，為了加快公司的信息化步伐，提高公司的管理水平以在激烈的社會競爭中立于不敗之地，建設(shè)和完善人力資源管理系統(tǒng)已變得十分必要和迫切。2．需求分析在這里將需求分析分為兩個過程：一是理解需求，二是需求分析 理解需求關(guān)鍵需求有：（1）．系統(tǒng)在員工進入公司是為員工建立人事檔案，人事檔案的管理由公司經(jīng)理及人員完成。人事檔案應(yīng)該包括員工進入公司的時間、員工的級別、員工的基本工資、員工所在部門和員工的其他基本信息。（2）．員工的工資應(yīng)該包括基本工資和獎金兩個部分?；竟べY根據(jù)員工的級別劃分（試用員工、正式員工、組長、部門經(jīng)理、總經(jīng)理），獎金應(yīng)根據(jù)員工的業(yè)績由其直接或更高級的領(lǐng)導(dǎo)確定。（3）．員工到公司上班適應(yīng)首先登陸公司系統(tǒng)簽到；離開公司是登陸系統(tǒng)簽離。如果辦事外出或者出差應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)考勤情況。缺席或者遲到按一定數(shù)額罰款，遲到2小時以上算缺勤。（4）．在許多大型的公司中，每個員工通常都有名目繁多的福利項目。所以對于公司來說，管理好這些名目繁多的福利信息是非常重要的，同時方便員工對自己的福利信息進行查詢，以及管理員對福利信息進行添加、修改、編輯和刪除等操作。（5）．系統(tǒng)應(yīng)該可以對數(shù)據(jù)庫進行維護。（6）．員工調(diào)動和離職后應(yīng)保留員工的歷史信息，以備日后查詢。（7）．系統(tǒng)還應(yīng)該提供強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、報表生成以及打印等功能。（8）．系統(tǒng)運行在Windows平臺上，還應(yīng)該有一個較好的圖形用戶界面。（9）．系統(tǒng)應(yīng)有很好的可擴展性。 需求分析需求分析就是描述系統(tǒng)的需求，通過定義系統(tǒng)中的關(guān)鍵類域來建立模型[1]。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的用戶之間建立一種理解和溝通的機制，因此，人事管理信息系統(tǒng)的需求分析也應(yīng)該是有開發(fā)人員和用戶或者客戶一起完成的。需求分析的第一步描述人事管理信息系統(tǒng)的功能，以此確定系統(tǒng)的功能需求。人事管理信息系統(tǒng)的需求分析主要找出系統(tǒng)所有需要的模塊，并要和人事管理信息系統(tǒng)的潛在用戶進行討論。一個公司的角色包括員工、各級管理者（包括組長、部門經(jīng)理和總經(jīng)理等）和系統(tǒng)管理員。員工和各級管理這是系統(tǒng)的用戶，而系統(tǒng)管理員是管理整個軟件系統(tǒng)的，雖然系統(tǒng)管理員也是一個員工，但這并不影響本系統(tǒng)的功能。人事管理信息系統(tǒng)的需求模塊包括：l 員工信息管理l 考勤信息管理l 員工工資信息管理l 員工福利費信息管理員工信息管理包括員工信息的添加、編輯和查詢，同時還應(yīng)注意到上述需求中員工信息管理包括了聘用員工、辭退員工、以及員工退休，也可以根據(jù)用戶的具體需要經(jīng)這幾種行為分別建立模塊。員工的升降職可以看做調(diào)動的一種，但是，如果是在同一部門升降職就不好處理了。因此這里將升降職和調(diào)動分開，升降職只界定在同一部門的職務(wù)變化?？记诘怯浻涗泦T工的外出，考勤信息只適用于部門經(jīng)理以下職務(wù)的員工?？记谛畔⒂刹块T經(jīng)理及部門經(jīng)理以上職務(wù)的員工登記。同時考勤信息管理也包括考勤信息的添加、編輯和查詢功能。在進行員工工資信息管理操作的時候，首先需要統(tǒng)計員工考勤信息，然后計算員工的獎金、福利，最后進行工資信息的添加。工資信息管理有系統(tǒng)管理員完成，同時工資信息管理也包括工資信息的添加、編輯和查詢功能。福利費既包括國家政策規(guī)定的項目，也包括公司內(nèi)部的福利項目，福利費信息管理由系統(tǒng)管理員來負(fù)責(zé)管理。同時福利信息管理也包括福利費信息添加、編輯和查詢功能。3．系統(tǒng)建模 人事管理信息系統(tǒng)的模塊分析在上一節(jié)需求分析中列出了人事管理信息系統(tǒng)的全部模塊，員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費信息管理。這里進行系統(tǒng)建模，其框圖如圖31所示。該框圖標(biāo)記了所有的用例，從中可以得知，這里為了說明問題的方便，將超級管理員和系統(tǒng)管理員歸為同一個角色。員工信息管理、考勤信息管理、員工工資信息管理、員工福利費信息管理這些模塊還包括其他更一般的模塊，例如員工信息管理還包括添加員工信息模塊、修改員工信息模塊、查詢員工信息模塊、刪除員工信息模塊，除此外的其他模塊同樣如此。員工信息管理考勤信息管理工資信息管理福利信息管理圖31 人事管理信息系統(tǒng)框圖 人事管理信息系統(tǒng)的域類分析系統(tǒng)建模的第二步就是領(lǐng)域分析。實際開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)時，領(lǐng)域分析是建立在模塊分析基礎(chǔ)上的。要了解系統(tǒng)要處理的概念，這是最好將公司的有關(guān)人員組織起來開一個討論會，了解概念和概念之間的關(guān)系。人事管理信息系統(tǒng)中的域主要包括員工(Employee)、考勤(Duty)、工資(Salary)、福利(Welfa