【正文】 北京市地方標準 DB 編號： 備案號：————————————————————————文物建筑工程資料管理規(guī)程 ————————————————————————目 錄總則……………………………………………………………………………術語……………………………………………………………………………基本規(guī)定………………………………………………………………………分類與編號……………………………………………………………………基建文件………………………………………………………………………監(jiān)理資料………………………………………………………………………施工資料………………………………………………………………………竣工圖編制……………………………………………………………………編制組卷………………………………………………………………………移交與歸檔………………………………………………………………… 附錄A ： 分部/子分部/分項工程劃分及代號規(guī)定附錄B ： 資料管理目錄附錄C ： 文物建筑工程施工資料管理用表附錄D ： 常用建筑材料進場復試項目表其他：案卷封面、目錄、備考表、以及移交書格式、竣工圖的改繪及折疊 、工程資料案卷編制參考北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009。引用標準名錄本規(guī)程用詞說明條文說明文物建筑工程資料管理規(guī)程，提高對文物建筑工程的管理水平，保證工程質量，做好工程檔案及歸檔工作，現(xiàn)依據(jù)北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009，結合文物建筑工程的特點，特制定本規(guī)程。、復建以及移建工程資料的管理, 施工單位以及建設、勘察、設計、監(jiān)理單位均應執(zhí)行本規(guī)程。《文物建筑工程資料管理規(guī)程》未涉及到的內容如有發(fā)生執(zhí)行北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》有關規(guī)定。，尚應符合國家、北京市現(xiàn)行有關規(guī)范、標準。：指各級文物保護單位中的古建筑或雖未明確作為文物保護單位但具有文物價值的古建筑。：指獨立的單個建筑或群體建筑中的某一建筑物。：在工程修繕、復建和移建中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。 施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。 竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映工程項目施工結果的圖樣。：在工程修繕、復建和移建中形成的有保存價值的工程資料。：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件、資料分類整理形成案卷的過程。：將具有保存價值的文件、資料組卷交檔案管理部門保存。，也是將來進行工程維修的重要依據(jù)，工程資料驗收不符合規(guī)定要求，不得進行工程竣工驗收。 施工單位應實行總工（技術負責人）負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制，配備專職資料管理員，資料管理員必須持證上崗。（技術負責人）負責單位工程施工資料的全過程管理工作，負責對施工資料的計劃、管理和審核工作。施工資料由各專業(yè)（工種）工長、質檢員以及試驗員、材料員等有關崗位人員負責編制和索取，項目資料管理員負責工程資料的收集、整理以及組卷、歸檔工作。 工程資料必須隨工程施工按時產生，及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，按時間順序編號。資料表格統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表格，特殊情況需增加表格的應依據(jù)北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》合理采用。，在紙質打印件上簽字。施工單位應按時編制，建設、勘察、設計、監(jiān)理單位對工程質量確認后應及時在資料上簽字。、整理、組卷。有共用合格證、試驗報告等資料情況可用復印件，但必須注明原件所在案卷。資料的項目應齊全完整，內容填寫應準確、真實，字跡清晰，簽字蓋章齊全，無未了事項。 工程資料應為原件。當為復印件時，應加蓋復印件提供單位的公章，注明復印日期，并有經手人簽字。、偽造、抽撤，由資料管理員專人管理避免丟失或損毀，如有發(fā)生按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。（建設單位發(fā)包的分承包單位除外）編制的施工資料，自查合格后移交建設單位。分承包單位負責所承包范圍內施工資料的編制、整理，對其施工資料的真實性和完整性負責，自查合格后交總包單位進行匯總、組卷、歸檔。（如壁畫、雕刻、泥塑以及屋面新式材料防水等專業(yè)）應具有相應專業(yè)分承包資質，其資質復印件由發(fā)包單位歸入工程資料存檔。，列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，執(zhí)行北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》有關規(guī)定。、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。合同中對工程資料的技術要求不應低于本規(guī)程的規(guī)定。、竣工驗收由建設單位（監(jiān)理）組織、主持。工程竣工圖應由建設單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設計單位編制，費用執(zhí)行工程合同約定。 由建設單位采購供應的建筑物資，建設單位應提供相應的質量證明文件。 由建設單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接移交建設單位。 資料流程的時限性：為保證工程資料的時效性、準確性、完整性，工程相關各方宜在合同中約定資料報審、報驗資料的提交時間、提交格式以及審批時間，并應約定有關責任方應承擔的責任。應明確時限的資料包括：物資選樣送審表、技術送審（包括方案送審和深化設計送審）、物資進場報驗、分項工程報驗、分部工程報驗和竣工報驗等。、收集、整理的單位不同分為：基建文件（A類）、監(jiān)理資料（B類）、施工資料（C類）和竣工圖（D類）。本規(guī)程只對施工資料（C類）用表作出規(guī)定，監(jiān)理資料用表參照北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》執(zhí)行。：施工管理資料(C1)、施工技術資料(C2)、施工測量記錄(C3)、施工物資資料(C4)、施工記錄(C5)、施工試驗資料 (C6)、過程驗收資料(C7)、竣工驗收資料(C8)。表格形式見附錄C。 分部、子分部、分項工程的劃分按本規(guī)程附錄A的規(guī)定執(zhí)行。 ：按照所屬分部、子分部以及類別，遵循文件或資料形成的時間先后順序進行編號。、監(jiān)理資料編號由建設單位和監(jiān)理單位分別根據(jù)本單位和有關規(guī)定進行編號。：X X—X X—X X— X X X ① ② ③ ④注：資料編號由9位組成：① 為分部工程代號（2位），按附錄A規(guī)定的代號填寫。② 為子分部工程代號（2位），按附錄A規(guī)定的代號填寫。③ 為資料類別編號（2位），按附錄C規(guī)定的類別編號填寫。 ④ 為資料順序號（3位）， 按資料形成的時間順序從001開始逐張編號。 對于特殊情況，不屬于某個分部、子分部工程的施工資料，其編號的相應位置以“00”代替。 ，其資料編號填寫主要使用分部或子分部的工程代號。，資料應按類別或屬性建立資料管理目錄，格式見附錄B。 基建文件是建設單位從立項申請、申報、審批、開工、竣工及備案全過程所形成的全部資料，一般有一下內容：、開工文件（1）工程立項審批文件；（2）施工許可證或準許施工批準文件。（1）修繕工程勘察報告；（2）審定設計方案通知書；（3）施工圖審查通知書；（4）修改施工圖通知書。（1）設計招投標文件；（2）施工招投標文件；（3）監(jiān)理招投標文件；（4）中標通知書；（5）設計合同；（6）施工合同；（7）監(jiān)理合同。 工程監(jiān)督管理文件：工程質量監(jiān)督手續(xù)。（1）工程投資估算；（2）工程設計概算；（3）施工圖預算；（4）工程結、決算。（1）工程竣工驗收報告； （2）工程質量保修書；（3）工程竣工檔案預驗收意見；（4）工程竣工驗收備案表。（1）合同約定甲供材料、構配件的合格證或其它形式的質量證明；（2）工程竣工總結；（3）工程原貌、新貌照片；（4）工程開工、施工、竣工影像資料。監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程建設監(jiān)理活動過程中所形成的全部資料。一般有以下內容： 監(jiān)理規(guī)劃：應由項目總監(jiān)理工程師組織編制并審核簽字，報經監(jiān)理單位技術負責人批準。 監(jiān)理實施細則：應由監(jiān)理工程師根據(jù)專業(yè)工程特點編制，經項目總監(jiān)理工程師審核批準。 旁站監(jiān)理方案：監(jiān)理規(guī)劃中應根據(jù)工程的特點、重要部位、關鍵工序制定旁站監(jiān)理方案。：應由監(jiān)理工程師編制，由項目總監(jiān)理工程師簽認。報送建設單位和監(jiān)理單位。 監(jiān)理會議紀要：由指定人員根據(jù)會議記錄整理，經項目總監(jiān)理工程師審閱，由與會各方代表會簽。：項目部的監(jiān)理工作日志，由指定人員逐日記載。 見證計劃、見證人備案書、見證記錄：監(jiān)理規(guī)劃中應根據(jù)工程的實際情況編制見證計劃。監(jiān)理單位在開工前應按規(guī)定確定本工程見證取樣與送審見證人員，填寫《有見證取樣與送審見證人備案書》，到文物建筑工程質量監(jiān)督站和具有見證試驗資質的試驗部門辦理備案手續(xù)。施工中由見證人填寫見證記錄并簽字。 監(jiān)理抽檢記錄：監(jiān)理工程師應對進場物資或工程質量進行抽檢并填寫監(jiān)理抽檢記錄。：監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過程中，根據(jù)需要發(fā)出通知。：監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)合格項應填寫不合格項處置記錄。：項目總監(jiān)理工程師應根據(jù)工程情況決定并下達工程暫停令。 工期延期審批表、費用索賠審批表：項目總監(jiān)理工程師對施工單位提出的工期延期、費用索賠進行審批。：監(jiān)理單位應及時審查施工單位的工程付款申請，填寫工程款支付證書，報建設單位。：工程如發(fā)生事故，監(jiān)理工程師應記錄事故情況，項目總監(jiān)理工程師應寫出工程事故報告。：工程竣工預驗收合格后，撰寫工程質量評估報告對工程質量做出綜合評價。：工程竣工驗收合格后，由監(jiān)理單位填寫工程竣工移交證書，及時辦理移交手續(xù)，工程進入保修期。：工程竣工驗收合格后，項目總監(jiān)理工程師組織編寫監(jiān)理工作總結，提交建設單位。7．施工資料(C1)(表C11)：工程開工前填寫，可做為施工組織設計的扉頁。其內容包括：工程基本信息、分部工程主要作法特征和工程特點。工程特點應準確、精煉、概括，以示工程的管理重點。2. 施工組織設計（施工方案）審批表（表C12）：施工單位在開工前應編制施工組織設計或施工方案，且應首先經過企業(yè)技術負責人審批，合格后報總監(jiān)理工程師批準。施工中如發(fā)生施工方案或施工措施較大變更時，應有變更審批手續(xù)，且須原審批部門審批。施工組織設計應有以下內容：工程概況、施工部署或施工方案、施工準備、主要項目施工方法、施工進度計劃、主要資源需要量計劃、施工組織與工程管理主要技術措施（質量、安全、環(huán)境）以及文明施工管理措施、施工總平面布置圖等。3. 施工日志(表C13)：這里指工程項目總的施工日志。以單位工程為記載對象，從工程開工之日起至工程竣工日止，由項目經理逐日填寫。應將生產情況（施工部位、施工內容、機械作業(yè)、班組作業(yè)、生產存在問題）和技術質量安全工作（技術質量安全活動、檢查評定驗收、技術質量安全問題）記載清楚。(表C14)，由施工單位填寫報總監(jiān)理工程師審查并作出結論。主要包括：施工現(xiàn)場質量責任制、質量管理制度和工程質量檢查制度、管理人員和專業(yè)操作人員持證情況、圖紙會審情況、施工組織設計編制審批情況、施工驗收規(guī)范準備情況等。 (表式C15)、施工試驗計劃(表C16)：工程項目部在開工前應編制材料和施工試驗計劃，由項目技術負責人負責組織編制。涉及結構安全的材料應100%進行見證取樣和送檢，施工單位應配備試驗人員，配合監(jiān)理單位確定的見證人按規(guī)定執(zhí)行見證取樣和送檢制度。(表C17)：施工單位工程管理部門或項目部管理人員應對工程質量進行檢查，對不符合項提出糾正意見，整改完畢后進行復檢，對質量控制活動應做好記錄。（勘）查記錄(表C18)、 工程質量事故報告(表C18)：工程發(fā)生重大質量事故，應按要求進行記載。事故發(fā)生時間應記載到年、月、日、時、分；事故情況：工程破壞程度、損失情況(傷亡人數(shù)、損失程度等)；估計所造成的損失：因質量事故進行返工、加固等損失的金額，包括人工費、材料費和一定數(shù)額的管理費。事故原因包括設計原因(計算錯誤、構造不合理等)、施工原因(施工粗制濫造、材料、構配件或設備質量低劣等)或設計與施工共同存在的問題以及天災、人禍等；處理意見：包括現(xiàn)場處理情況、設計和施工的技術措施、主要責任者及處理結果。8. 監(jiān)理通知回復單(表C110)：監(jiān)理對工程材料或施工質量進行抽查后，發(fā)出的監(jiān)理通知單，施工單位在對存在的問題進行整改后應填寫《監(jiān)理通知回復單》及時進行回復。 9. 各種報審表、報驗表(表C111~25)（1）報審報驗表主要有：工程技術文件報審表、施工測量放線報驗表、施工進度計劃報審表、工程物資進場報驗表、工程動工報審表、分包單位資質報審表、分項/分部工程施工報驗表、月工料機動態(tài)表、工程復工報審表、月工程進度款報審表、工程變更費用報審表、費用索賠申請表、工程款支付申請表、工程延期申請表、單位工程竣工預驗收報驗表。施工過程中的報審與報驗，均應采用相應的報審報驗表并附相應質量記錄文件按時進行。質量記錄文件包括產品質量文件、施工記錄、施工試驗記錄、質量評定資料、設計文件等。分承包單位的送審、報驗表應先通過總承包單位審核后，方可報送監(jiān)理（建設）單位。 （2) 由公安消防、環(huán)保等部門進行驗收的應按相應規(guī)定要求進行報驗。 (C2) （表C21) 及設計交底記錄（表C22)：（1）監(jiān)理單位、施工單位（包括分包單位）應及時進行圖紙審查，并按專業(yè)匯總、整理圖紙問題形成《圖紙會審記錄》，報建設單位，由建設單位提交給設計單位以做好設計交底準備。（2）由建設單位組織設計、監(jiān)理、施工等單位進行設計交底。設計單位、監(jiān)理單位本工程的各專業(yè)負責人，施工項目部技術負責人和各專業(yè)（工種）工長參加交底會。（3）設計單位對各專業(yè)設計意圖和圖紙問題進行交底。 （4）施工單位負責將設計交底內容按專業(yè)匯總、整理形成《設計交底記錄》