【正文】 北京市地方標(biāo)準(zhǔn) DB 編號(hào)： 備案號(hào)：————————————————————————文物建筑工程資料管理規(guī)程 ————————————————————————目 錄總則……………………………………………………………………………術(shù)語……………………………………………………………………………基本規(guī)定………………………………………………………………………分類與編號(hào)……………………………………………………………………基建文件………………………………………………………………………監(jiān)理資料………………………………………………………………………施工資料………………………………………………………………………竣工圖編制……………………………………………………………………編制組卷………………………………………………………………………移交與歸檔………………………………………………………………… 附錄A ： 分部/子分部/分項(xiàng)工程劃分及代號(hào)規(guī)定附錄B ： 資料管理目錄附錄C ： 文物建筑工程施工資料管理用表附錄D ： 常用建筑材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試項(xiàng)目表其他：案卷封面、目錄、備考表、以及移交書格式、竣工圖的改繪及折疊 、工程資料案卷編制參考北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄本規(guī)程用詞說明條文說明文物建筑工程資料管理規(guī)程，提高對(duì)文物建筑工程的管理水平，保證工程質(zhì)量，做好工程檔案及歸檔工作，現(xiàn)依據(jù)北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009，結(jié)合文物建筑工程的特點(diǎn)，特制定本規(guī)程。、復(fù)建以及移建工程資料的管理, 施工單位以及建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程?！段奈锝ㄖこ藤Y料管理規(guī)程》未涉及到的內(nèi)容如有發(fā)生執(zhí)行北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》有關(guān)規(guī)定。，尚應(yīng)符合國家、北京市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。：指各級(jí)文物保護(hù)單位中的古建筑或雖未明確作為文物保護(hù)單位但具有文物價(jià)值的古建筑。：指獨(dú)立的單個(gè)建筑或群體建筑中的某一建筑物。：在工程修繕、復(fù)建和移建中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。 施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。 竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。：在工程修繕、復(fù)建和移建中形成的有保存價(jià)值的工程資料。：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件、資料分類整理形成案卷的過程。：將具有保存價(jià)值的文件、資料組卷交檔案管理部門保存。，也是將來進(jìn)行工程維修的重要依據(jù)，工程資料驗(yàn)收不符合規(guī)定要求，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 施工單位應(yīng)實(shí)行總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，配備專職資料管理員，資料管理員必須持證上崗。（技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)單位工程施工資料的全過程管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工資料的計(jì)劃、管理和審核工作。施工資料由各專業(yè)（工種）工長、質(zhì)檢員以及試驗(yàn)員、材料員等有關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)編制和索取，項(xiàng)目資料管理員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理以及組卷、歸檔工作。 工程資料必須隨工程施工按時(shí)產(chǎn)生，及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，按時(shí)間順序編號(hào)。資料表格統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表格，特殊情況需增加表格的應(yīng)依據(jù)北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》合理采用。，在紙質(zhì)打印件上簽字。施工單位應(yīng)按時(shí)編制，建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)在資料上簽字。、整理、組卷。有共用合格證、試驗(yàn)報(bào)告等資料情況可用復(fù)印件，但必須注明原件所在案卷。資料的項(xiàng)目應(yīng)齊全完整，內(nèi)容填寫應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)，字跡清晰，簽字蓋章齊全，無未了事項(xiàng)。 工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。、偽造、抽撤，由資料管理員專人管理避免丟失或損毀，如有發(fā)生按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。（建設(shè)單位發(fā)包的分承包單位除外）編制的施工資料，自查合格后移交建設(shè)單位。分承包單位負(fù)責(zé)所承包范圍內(nèi)施工資料的編制、整理，對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，自查合格后交總包單位進(jìn)行匯總、組卷、歸檔。（如壁畫、雕刻、泥塑以及屋面新式材料防水等專業(yè)）應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)分承包資質(zhì)，其資質(zhì)復(fù)印件由發(fā)包單位歸入工程資料存檔。，列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，執(zhí)行北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》有關(guān)規(guī)定。、套數(shù)、費(fèi)用和移交期限等提出明確要求。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。、竣工驗(yàn)收由建設(shè)單位（監(jiān)理）組織、主持。工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)單位編制，費(fèi)用執(zhí)行工程合同約定。 由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑物資，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接移交建設(shè)單位。 資料流程的時(shí)限性：為保證工程資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、完整性，工程相關(guān)各方宜在合同中約定資料報(bào)審、報(bào)驗(yàn)資料的提交時(shí)間、提交格式以及審批時(shí)間，并應(yīng)約定有關(guān)責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。應(yīng)明確時(shí)限的資料包括：物資選樣送審表、技術(shù)送審（包括方案送審和深化設(shè)計(jì)送審）、物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)、分部工程報(bào)驗(yàn)和竣工報(bào)驗(yàn)等。、收集、整理的單位不同分為：基建文件（A類）、監(jiān)理資料（B類）、施工資料（C類）和竣工圖（D類）。本規(guī)程只對(duì)施工資料（C類）用表作出規(guī)定，監(jiān)理資料用表參照北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》執(zhí)行。：施工管理資料(C1)、施工技術(shù)資料(C2)、施工測(cè)量記錄(C3)、施工物資資料(C4)、施工記錄(C5)、施工試驗(yàn)資料 (C6)、過程驗(yàn)收資料(C7)、竣工驗(yàn)收資料(C8)。表格形式見附錄C。 分部、子分部、分項(xiàng)工程的劃分按本規(guī)程附錄A的規(guī)定執(zhí)行。 ：按照所屬分部、子分部以及類別，遵循文件或資料形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行編號(hào)。、監(jiān)理資料編號(hào)由建設(shè)單位和監(jiān)理單位分別根據(jù)本單位和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。：X X—X X—X X— X X X ① ② ③ ④注：資料編號(hào)由9位組成：① 為分部工程代號(hào)（2位），按附錄A規(guī)定的代號(hào)填寫。② 為子分部工程代號(hào)（2位），按附錄A規(guī)定的代號(hào)填寫。③ 為資料類別編號(hào)（2位），按附錄C規(guī)定的類別編號(hào)填寫。 ④ 為資料順序號(hào)（3位）， 按資料形成的時(shí)間順序從001開始逐張編號(hào)。 對(duì)于特殊情況，不屬于某個(gè)分部、子分部工程的施工資料，其編號(hào)的相應(yīng)位置以“00”代替。 ，其資料編號(hào)填寫主要使用分部或子分部的工程代號(hào)。，資料應(yīng)按類別或?qū)傩越①Y料管理目錄，格式見附錄B。 基建文件是建設(shè)單位從立項(xiàng)申請(qǐng)、申報(bào)、審批、開工、竣工及備案全過程所形成的全部資料，一般有一下內(nèi)容：、開工文件（1）工程立項(xiàng)審批文件；（2）施工許可證或準(zhǔn)許施工批準(zhǔn)文件。（1）修繕工程勘察報(bào)告；（2）審定設(shè)計(jì)方案通知書；（3）施工圖審查通知書；（4）修改施工圖通知書。（1）設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件；（2）施工招投標(biāo)文件；（3）監(jiān)理招投標(biāo)文件；（4）中標(biāo)通知書；（5）設(shè)計(jì)合同；（6）施工合同；（7）監(jiān)理合同。 工程監(jiān)督管理文件：工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。（1）工程投資估算；（2）工程設(shè)計(jì)概算；（3）施工圖預(yù)算；（4）工程結(jié)、決算。（1）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； （2）工程質(zhì)量保修書；（3）工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見；（4）工程竣工驗(yàn)收備案表。（1）合同約定甲供材料、構(gòu)配件的合格證或其它形式的質(zhì)量證明；（2）工程竣工總結(jié)；（3）工程原貌、新貌照片；（4）工程開工、施工、竣工影像資料。監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)過程中所形成的全部資料。一般有以下內(nèi)容： 監(jiān)理規(guī)劃：應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制并審核簽字，報(bào)經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：應(yīng)由監(jiān)理工程師根據(jù)專業(yè)工程特點(diǎn)編制，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。 旁站監(jiān)理方案：監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn)、重要部位、關(guān)鍵工序制定旁站監(jiān)理方案。：應(yīng)由監(jiān)理工程師編制，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要：由指定人員根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審閱，由與會(huì)各方代表會(huì)簽。：項(xiàng)目部的監(jiān)理工作日志，由指定人員逐日記載。 見證計(jì)劃、見證人備案書、見證記錄：監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況編制見證計(jì)劃。監(jiān)理單位在開工前應(yīng)按規(guī)定確定本工程見證取樣與送審見證人員，填寫《有見證取樣與送審見證人備案書》，到文物建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站和具有見證試驗(yàn)資質(zhì)的試驗(yàn)部門辦理備案手續(xù)。施工中由見證人填寫見證記錄并簽字。 監(jiān)理抽檢記錄：監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資或工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢并填寫監(jiān)理抽檢記錄。：監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過程中，根據(jù)需要發(fā)出通知。：監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)合格項(xiàng)應(yīng)填寫不合格項(xiàng)處置記錄。：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程情況決定并下達(dá)工程暫停令。 工期延期審批表、費(fèi)用索賠審批表：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提出的工期延期、費(fèi)用索賠進(jìn)行審批。：監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)審查施工單位的工程付款申請(qǐng)，填寫工程款支付證書，報(bào)建設(shè)單位。：工程如發(fā)生事故，監(jiān)理工程師應(yīng)記錄事故情況，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)寫出工程事故報(bào)告。：工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，撰寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告對(duì)工程質(zhì)量做出綜合評(píng)價(jià)。：工程竣工驗(yàn)收合格后，由監(jiān)理單位填寫工程竣工移交證書，及時(shí)辦理移交手續(xù)，工程進(jìn)入保修期。：工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫監(jiān)理工作總結(jié)，提交建設(shè)單位。7．施工資料(C1)(表C11)：工程開工前填寫，可做為施工組織設(shè)計(jì)的扉頁。其內(nèi)容包括：工程基本信息、分部工程主要作法特征和工程特點(diǎn)。工程特點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、精煉、概括，以示工程的管理重點(diǎn)。2. 施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）審批表（表C12）：施工單位在開工前應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，且應(yīng)首先經(jīng)過企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，合格后報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。施工中如發(fā)生施工方案或施工措施較大變更時(shí)，應(yīng)有變更審批手續(xù)，且須原審批部門審批。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有以下內(nèi)容：工程概況、施工部署或施工方案、施工準(zhǔn)備、主要項(xiàng)目施工方法、施工進(jìn)度計(jì)劃、主要資源需要量計(jì)劃、施工組織與工程管理主要技術(shù)措施（質(zhì)量、安全、環(huán)境）以及文明施工管理措施、施工總平面布置圖等。3. 施工日志(表C13)：這里指工程項(xiàng)目總的施工日志。以單位工程為記載對(duì)象，從工程開工之日起至工程竣工日止，由項(xiàng)目經(jīng)理逐日填寫。應(yīng)將生產(chǎn)情況（施工部位、施工內(nèi)容、機(jī)械作業(yè)、班組作業(yè)、生產(chǎn)存在問題）和技術(shù)質(zhì)量安全工作（技術(shù)質(zhì)量安全活動(dòng)、檢查評(píng)定驗(yàn)收、技術(shù)質(zhì)量安全問題）記載清楚。(表C14)，由施工單位填寫報(bào)總監(jiān)理工程師審查并作出結(jié)論。主要包括：施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量管理制度和工程質(zhì)量檢查制度、管理人員和專業(yè)操作人員持證情況、圖紙會(huì)審情況、施工組織設(shè)計(jì)編制審批情況、施工驗(yàn)收規(guī)范準(zhǔn)備情況等。 (表式C15)、施工試驗(yàn)計(jì)劃(表C16)：工程項(xiàng)目部在開工前應(yīng)編制材料和施工試驗(yàn)計(jì)劃，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。涉及結(jié)構(gòu)安全的材料應(yīng)100%進(jìn)行見證取樣和送檢，施工單位應(yīng)配備試驗(yàn)人員，配合監(jiān)理單位確定的見證人按規(guī)定執(zhí)行見證取樣和送檢制度。(表C17)：施工單位工程管理部門或項(xiàng)目部管理人員應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)不符合項(xiàng)提出糾正意見，整改完畢后進(jìn)行復(fù)檢，對(duì)質(zhì)量控制活動(dòng)應(yīng)做好記錄。（勘）查記錄(表C18)、 工程質(zhì)量事故報(bào)告(表C18)：工程發(fā)生重大質(zhì)量事故，應(yīng)按要求進(jìn)行記載。事故發(fā)生時(shí)間應(yīng)記載到年、月、日、時(shí)、分；事故情況：工程破壞程度、損失情況(傷亡人數(shù)、損失程度等)；估計(jì)所造成的損失：因質(zhì)量事故進(jìn)行返工、加固等損失的金額，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和一定數(shù)額的管理費(fèi)。事故原因包括設(shè)計(jì)原因(計(jì)算錯(cuò)誤、構(gòu)造不合理等)、施工原因(施工粗制濫造、材料、構(gòu)配件或設(shè)備質(zhì)量低劣等)或設(shè)計(jì)與施工共同存在的問題以及天災(zāi)、人禍等；處理意見：包括現(xiàn)場(chǎng)處理情況、設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)措施、主要責(zé)任者及處理結(jié)果。8. 監(jiān)理通知回復(fù)單(表C110)：監(jiān)理對(duì)工程材料或施工質(zhì)量進(jìn)行抽查后，發(fā)出的監(jiān)理通知單，施工單位在對(duì)存在的問題進(jìn)行整改后應(yīng)填寫《監(jiān)理通知回復(fù)單》及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。 9. 各種報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)表(表C111~25)（1）報(bào)審報(bào)驗(yàn)表主要有：工程技術(shù)文件報(bào)審表、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表、工程動(dòng)工報(bào)審表、分包單位資質(zhì)報(bào)審表、分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表、月工料機(jī)動(dòng)態(tài)表、工程復(fù)工報(bào)審表、月工程進(jìn)度款報(bào)審表、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、工程款支付申請(qǐng)表、工程延期申請(qǐng)表、單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表。施工過程中的報(bào)審與報(bào)驗(yàn)，均應(yīng)采用相應(yīng)的報(bào)審報(bào)驗(yàn)表并附相應(yīng)質(zhì)量記錄文件按時(shí)進(jìn)行。質(zhì)量記錄文件包括產(chǎn)品質(zhì)量文件、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、質(zhì)量評(píng)定資料、設(shè)計(jì)文件等。分承包單位的送審、報(bào)驗(yàn)表應(yīng)先通過總承包單位審核后，方可報(bào)送監(jiān)理（建設(shè)）單位。 （2) 由公安消防、環(huán)保等部門進(jìn)行驗(yàn)收的應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。 (C2) （表C21) 及設(shè)計(jì)交底記錄（表C22)：（1）監(jiān)理單位、施工單位（包括分包單位）應(yīng)及時(shí)進(jìn)行圖紙審查，并按專業(yè)匯總、整理圖紙問題形成《圖紙會(huì)審記錄》，報(bào)建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交給設(shè)計(jì)單位以做好設(shè)計(jì)交底準(zhǔn)備。（2）由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位本工程的各專業(yè)負(fù)責(zé)人，施工項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人和各專業(yè)（工種）工長參加交底會(huì)。（3）設(shè)計(jì)單位對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)意圖和圖紙問題進(jìn)行交底。 （4）施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理形成《設(shè)計(jì)交底記錄》